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正文內(nèi)容

淺談中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制(參考版)

2024-08-10 02:46本頁(yè)面
  

【正文】 總之,促進(jìn)私營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展,充分發(fā)揮私營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用,必須加強(qiáng)對(duì)私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制的研究,提供切實(shí)可行的措施,幫助私營(yíng)企業(yè)解決實(shí)際的困難,推動(dòng)私營(yíng)企業(yè)更好更快發(fā)展,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。通過(guò)本文的討論,發(fā)現(xiàn)私營(yíng)企業(yè)在期間費(fèi)用控制上存在的普遍問(wèn)題大致體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:存貨控制上、企業(yè)開(kāi)支上、管理模式與內(nèi)控考核上和科目設(shè)置上;為更好的體現(xiàn)企業(yè)的管理能力與實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,可從控制與管理存貨、對(duì)費(fèi)用實(shí)施源泉控制、強(qiáng)化企業(yè)開(kāi)支管理、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)期間費(fèi)用的分析考核、提高企業(yè)管理人員素質(zhì)并適當(dāng)調(diào)整科目設(shè)置的方式對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行有效控制,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以便更好的立足于企業(yè)之林,獲得長(zhǎng)足發(fā)展。結(jié)束語(yǔ)自改革開(kāi)放以來(lái),私營(yíng)企業(yè)得到迅速發(fā)展,至今,在數(shù)量上已經(jīng)超過(guò)了千萬(wàn)家,創(chuàng)造了一半以上的國(guó)民生產(chǎn)總值,對(duì)推動(dòng)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮半壁江山的作用。對(duì)于私營(yíng)企業(yè)主違法會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,搞內(nèi)外兩套賬、虛盈實(shí)虧、虛虧實(shí)盈等等不法行為一定要嚴(yán)格追究,嚴(yán)厲處罰,使其重視國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)和制度,也為私營(yíng)企業(yè)規(guī)范有序發(fā)展提供良好的內(nèi)部條件。(二)政府相關(guān)部門積極采取多項(xiàng)措施加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理 ,同時(shí)加大執(zhí)法和宣傳教育的力度國(guó)家和地方政府要高度重視私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,不斷完善有關(guān)的法律法規(guī),建立更加完備的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,對(duì)于具體的法律法規(guī)要堅(jiān)持富有成效的執(zhí)行和宣傳,真正讓現(xiàn)代法律思想和觀念深入私營(yíng)企業(yè)管理者的頭腦中,做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,為私營(yíng)企業(yè)發(fā)展培育良好的法律法規(guī)環(huán)境。依據(jù)審批控制法,可通過(guò)分層審批的方式有效監(jiān)督期間費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,減少期間費(fèi)用超額度、超標(biāo)準(zhǔn)、亂開(kāi)口子和造假貪污等不正常現(xiàn)象的發(fā)生。期間費(fèi)用的許多項(xiàng)目都可以采用定額進(jìn)行控制,如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、通訊費(fèi)等。如對(duì)銷售費(fèi)用中的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、修理費(fèi)等,就可以根據(jù)以前年度的費(fèi)用開(kāi)支,考慮計(jì)劃期變化情況,分部門、分單位編制預(yù)算,予以控制;根據(jù)定額控制法,為了控制費(fèi)用支出,就需要確定一個(gè)額度,作為費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)預(yù)算控制法,可在預(yù)算編制出來(lái)后,各部門、各單位必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算指標(biāo)。并規(guī)定財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制開(kāi)支,尤其要減少超支,如有違反,要追究責(zé)任到人。 ,降低不合理期間費(fèi)用的發(fā)生控制上,私營(yíng)企業(yè)主由于權(quán)力過(guò)分集中,在企業(yè)財(cái)權(quán)的支配上隨意性很大。這其中就包括建立完善的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),完善的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將會(huì)改變目前私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的各種不規(guī)范現(xiàn)象。同時(shí),讓他們深刻認(rèn)識(shí)到自己在會(huì)計(jì)工作中的職責(zé),判斷自己和會(huì)計(jì)人員的行為哪些是合法的,哪些是非法的,真正擔(dān)當(dāng)起會(huì)計(jì)責(zé)任主體的重任。 我國(guó)私營(yíng)企業(yè)目前存在整體管理水平不高、對(duì)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的重視不夠等問(wèn)題,這與企業(yè)管理者的素質(zhì)有很大關(guān)系。負(fù)債過(guò)多,一旦情況發(fā)生變化,就會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難;負(fù)債過(guò)少,又會(huì)限制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。 (3)要形成合理的資本結(jié)構(gòu)。如果有效利用的話,每月可獲得2%的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。(2)加快貨款回收的速度:回收的貨款遲延,廠家要背負(fù)那部分的成本負(fù)擔(dān)。其次,要合理地進(jìn)行資金分配,更有必要的是流動(dòng)資金與固定資金的有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營(yíng)效果。(1)努力提高資金的運(yùn)用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的基本目標(biāo)。 5.要形成合理的資本結(jié)構(gòu),盤活資金資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的靈魂。企業(yè)與各單位簽訂生產(chǎn)(經(jīng)濟(jì)技術(shù))承包責(zé)任書(shū),并采取獎(jiǎng)懲辦法,調(diào)動(dòng)節(jié)支創(chuàng)收積極性。財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)制定的費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用定額和費(fèi)用審批制度,對(duì)每一筆期間費(fèi)用支出認(rèn)真進(jìn)行審批,凡是符合規(guī)定的予以報(bào)銷,違反規(guī)定的不予以報(bào)銷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋期間費(fèi)用開(kāi)支方面存在的問(wèn)題,積極提出建議以完善制度,控制期間費(fèi)用支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部門作為綜合管理部門應(yīng)對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理。各管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的具體情況將費(fèi)用控制責(zé)任層層分解,層層落實(shí),讓歸口管理部門所屬單位和個(gè)人都對(duì)相關(guān)費(fèi)用的控制和管理負(fù)有責(zé)任,從而加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的控制。一般來(lái)講,管理費(fèi)用主要由行政管理部門管理,銷售費(fèi)用由銷售部門管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門管理,進(jìn)貨費(fèi)用由進(jìn)貨部門管理。對(duì)于具體的控制執(zhí)行方面,可根據(jù)期間費(fèi)用控制方法中的歸口分級(jí)管理法進(jìn)行管理控制,其歸口分級(jí)管理是加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的一項(xiàng)基本方法,其主要內(nèi)容包括:一是歸口管理。 4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)期間費(fèi)用的分析與考量財(cái)務(wù)部門每月都要向私營(yíng)企業(yè)業(yè)主、總會(huì)計(jì)師報(bào)送管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等明細(xì)表,使決策層及時(shí)了解掌握費(fèi)用執(zhí)行情況。減少貨幣資金閑置,減少私營(yíng)企業(yè)臨時(shí)周轉(zhuǎn)的資金貸款以節(jié)約利息費(fèi)用支出,初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)金流量的統(tǒng)一調(diào)度和控制。(1)調(diào)整會(huì)計(jì)科目的設(shè)置將利息收入與匯兌收益在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中的核算內(nèi)容取消,再新增個(gè)損益類科目“財(cái)務(wù)收入”,把利息收入與匯兌收益在此科目中進(jìn)行核算,并在利潤(rùn)表中新設(shè)相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目予以反映,從而把“收支”信息獨(dú)立出來(lái),克服現(xiàn)行“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目設(shè)置與報(bào)表反映存在的弊端,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高。 3.對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用加強(qiáng)監(jiān)督管理資金的有效運(yùn)用其實(shí)是一個(gè)難點(diǎn),如何保證企業(yè)資金不能閑置同時(shí)又要保證不會(huì)出現(xiàn)資金緊缺的一刻。作為私營(yíng)企業(yè)的管理人員,行為的控制基本上依靠個(gè)人自己,一般沒(méi)有明確的約束體制,可能會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用支出上的失控。因此,我國(guó)私營(yíng)企業(yè)管理部門在處理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在想方設(shè)法提高工作效率的同時(shí)控制管理人員數(shù)量,以此來(lái)降低管理費(fèi)用。 2.規(guī)范管理費(fèi)用核算,提升管理費(fèi)用控制質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督以降低管理費(fèi)用(1)控制管理人員數(shù)量。在銷售的業(yè)務(wù)中銷售費(fèi)用發(fā)生數(shù)額較多的,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,根據(jù)受益情況的不同確定當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的銷售費(fèi)用。(2)提供訂貨服務(wù)系統(tǒng),現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,私營(yíng)企業(yè)必須提供給客戶更便利的訂貨條件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)測(cè),由此節(jié)省銷售庫(kù)存,合理安排生產(chǎn)的數(shù)量,有效節(jié)約銷售費(fèi)用。四、私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制有效措施(一)私營(yíng)企業(yè)自身應(yīng)該采取的有效措施 (1)將銷售渠道專業(yè)化,按照私營(yíng)企業(yè)集中核心能力的管理思路,對(duì)私營(yíng)企業(yè)價(jià)值增值較少的業(yè)務(wù)外包,節(jié)約管理者精力從而獲得更多的利益。比如稅務(wù)機(jī)關(guān)以稅收征管為宗旨,片面重視稅款的申報(bào)征收入庫(kù),忽視其他會(huì)計(jì)核算;審計(jì)機(jī)關(guān)將審計(jì)工作重點(diǎn)放在預(yù)算中的行政事業(yè)單位和國(guó)有大中型企業(yè),對(duì)私營(yíng)企業(yè)明顯重視不夠;財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息了解不全面,在監(jiān)督范圍和監(jiān)管內(nèi)容上缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督工作沒(méi)有落到實(shí)處。在實(shí)際工作中,作為社會(huì)審計(jì)的主要形式會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)更多傾向于上市公司、國(guó)有大中型企業(yè)以及外商投資企業(yè)和股份制企業(yè),尚未全面涉及到私營(yíng)企業(yè),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)外部監(jiān)督?jīng)]有貫徹落實(shí),致使一部分私營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理不完善,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)混亂,期間費(fèi)用控制出現(xiàn)漏洞。根據(jù)一些機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)明,大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)存續(xù)期間不超過(guò)五年,由于沒(méi)有長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)于企業(yè)文
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