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正文內(nèi)容

“xx”珠寶組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(參考版)

2024-08-08 13:03本頁面
  

【正文】 。★ 審計部:貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī),制定適合公司規(guī)范和審計工作細(xì)則;對所屬公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益進(jìn)行審計監(jiān)督;根據(jù)審計法、會計法和會計工作細(xì)則,對公司的財務(wù)收支,年度財務(wù)報表,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行審核對公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督;編制審計工作計劃,完成懂事會、董事長下達(dá)的審計工作項目,編制審計報告;向上級主管、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)報告審計工作,完成其委托的審計任務(wù);定期召開審計工作會議,通報情況;負(fù)責(zé)公司的審計、稽查工作;對侵占公司資產(chǎn),損害投資者權(quán)益及違反國家財經(jīng)法紀(jì)和公司規(guī)章的行為進(jìn)行專項審計。參與各部門目標(biāo)計劃責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實(shí)施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋;負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作;1妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理;1定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作 中存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議;1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算中心下設(shè)的審計部、財務(wù)部;1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。財務(wù)結(jié)算中心: 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系; 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金; 遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作,實(shí)行會計監(jiān)督,對各種款項、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,資產(chǎn)的增減和經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符; 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項原材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本; 嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額?!锸聞?wù)部:負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,配合公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息; 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)的計劃書、演講稿等,協(xié)助公司的規(guī)劃研究;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才牛唤M織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篡工作,協(xié)助策劃部定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;配合公司領(lǐng)導(dǎo)外出開展工作;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。★人力資源部:正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定,圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動的開展,處理解決公司日常人事勞動方面的工作;根據(jù)勞動法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)編制公司的勞動用工計劃,合理定編、定員,組織辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調(diào)查、協(xié)助培訓(xùn)部考核上崗等各項工作;負(fù)責(zé)擬定公司勞動合同文本和實(shí)施細(xì)則,代表公司與員工簽訂勞動合同,負(fù)責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作,按期組織勞動合同續(xù)簽,員工勞動合同解除、終止的管理工作;負(fù)責(zé)員工等級評定的組織工作,加強(qiáng)員工考勤管理,按權(quán)限規(guī)定審批員工各種休假;結(jié)合公司效益情況,負(fù)責(zé)擬定公司和各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)和獎金分配辦法,做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作;依據(jù)國家規(guī)定,負(fù)責(zé)制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違紀(jì)員工有權(quán)作出處理意見;執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策,負(fù)責(zé)員工社會保險費(fèi)的代扣代繳及日常管理工作,及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù);負(fù)責(zé)員工醫(yī)藥費(fèi)的審批核發(fā)工作;負(fù)責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部組織實(shí)施,結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?!?直營店管理部:負(fù)責(zé)在全國的直營店網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)化;建立直營店設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)及開業(yè)流程;建立開發(fā)直營店的選址工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、要求、程序并嚴(yán)格執(zhí)行;負(fù)責(zé)新店面選址實(shí)地考察,形成市場調(diào)研、競爭對手調(diào)研,為公司提供詳細(xì)的信息資料;自營店日常運(yùn)營管理,確保達(dá)成既定銷售目標(biāo);對各商場專柜及專賣店的商品陳列及導(dǎo)購進(jìn)行檢查督導(dǎo);自營店各類突發(fā)事件受理,確保所轄各店的正常運(yùn)營;收集與分析業(yè)態(tài)信息,提交合理化建議;與商場樓層管理或租賃方維持良好的關(guān)系,確保直營店的正常運(yùn)營;做好店鋪開業(yè)、促銷活動管理、日常補(bǔ)貨,調(diào)撥,控制安全庫存等工作;1負(fù)責(zé)自營店營業(yè)組人員管理、考核、任免;1銷售、加入流程制度貫徹執(zhí)行,特殊事件處理;1保證每天營業(yè)帳款相符和相關(guān)銷售單據(jù)按時、準(zhǔn)確地輸入、核對和統(tǒng)計;
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