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正文內(nèi)容

標準版員工的禮儀培訓(參考版)

2025-07-18 00:21本頁面
  

【正文】 你就能成為一個“文質(zhì)彬彬”的專業(yè)服務人員。即要在適合的時間、適合的場合、適合的對象運用適合的身體語言。雖然一臉“壞笑”成了崔永元的招牌,但如果出現(xiàn)在一個服務人員的臉上是很不適合的。第二步,符合標準姿勢。其次,要堅持改善身體姿態(tài)的“三部曲”第一步,要注意觀察良好得體的姿勢適當模仿,掌握一定規(guī)律。忌卑俗。忌泛濫。怎樣成為一名文質(zhì)彬彬的一線服務人員呢?首先,要知道運用身體語言的“三忌” 忌雜亂。如果用力一拍,則是自我譴責,后悔不已的意思。雙手置于雙腿上,掌心向上,手指、 交*:表明希望別人理解,給予支持。眉毛向上揚、頭一擺:表示難以置信,有些驚疑。如果一只胳膊橫挎胸前,并用這只手握住另一只胳膊,這是一個人處于陌生的交際場合,缺乏自信,有點緊張不安時采取的姿態(tài)。如等待登機、等候拔牙、見到陌生人有點緊張或回答問題有些畏怯的時候。如果雙臂緊緊交*,雙手緊握,這就暗示出更強烈的防御信息和敵對態(tài)度,并會伴隨著咬緊牙關,漲紅脖子的面部表情。比如“雙臂交*抱在胸前”這個姿態(tài)吧?,F(xiàn)代游客到了國外,也大都用手勢問題或致意。而且在危急或特定之時會用手勢代替說話。嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或決心已定。嘴角向下,表示痛苦悲傷、無可奈何。嘴唇半開,表示疑問、奇怪、有點驚訝,如果全開就表示驚駭。嘴不出聲也會“說話” 在面部表情中,不可忽視嘴部的作用。 眼睛的這個特點又引出了第二個特點,就是最強烈的眼神與一般的眼神有很大的區(qū)別?!薄×挚系脑捳f明了一個真理:人的面部表情同其他體態(tài)語言一樣,是可以熏陶和改變的,是由人的內(nèi)在變化、文化修養(yǎng)、氣質(zhì)特征所決定的。林肯說:“我不喜歡他那副長相。他的朋友很不理解:因為那個人的資力、經(jīng)驗、水平都很勝任。眉毛揚起后短暫停留再降下,表示驚訝或悲傷。揚眉表示興奮、莊重等多種情感。臉色發(fā)青發(fā)白是生氣、憤怒或受了驚嚇異常緊張的表示?!☆^一擺,顯然是表示快走之意?!☆^部向后,表示驚奇、恐懼、退讓或遲疑?!☆^部向上,表示希望、謙遜、內(nèi)疚或沉思。面部表情又包括:頭部動作、面部表情、眼神、嘴唇的動作這四部分。面部表情身體語言包括哪些部分呢?可以說是從頭到腳――身體的全部。詩人徐志摩曾專門寫詩贊美日本女子溫柔典雅的神態(tài):“那一低頭的溫柔,像一朵水蓮花不勝涼風的嬌羞。就這一眼,滿園子里便鴉雀無聲,比皇帝出來還靜悄悄得多呢,邊根針掉在地下都聽得見響。那雙眼睛如秋水、如寒星、如寶珠、如白水銀里頭養(yǎng)著兩丸黑水銀,左右一顧,一看,連那坐在遠遠墻角里的人都覺得她看見自己了。因此,它是一種更有效的語言。甚至不等顧客說完就急急忙忙地打斷顧客的話。有一種方法可以讓煩躁的顧客慢慢平靜下來,那就是聆聽。3. 別一開始就假設明白他的問題* 永遠不* 要假設你知道客戶要說什么,* 因為這樣的話,* 你會以為你知道客戶的需求,* 而* 不* 會認真地去聽。* 不* 要以為客戶說的都是真的。一線服* 務人員應當學會用眼睛去聽。* 讓客戶在你腦子里占據(jù)最重要的位置。* 不* 要漫不* 經(jīng)心地聽(左耳進,* 右耳出)。多讓客戶說話。人人都喜歡好聽眾,* 所以,* 要耐心地聽。* 記住,* 客戶喜歡談話,* 尤其喜歡談他們自己。他要傾聽客戶的要求、需要、渴望和理想,他還要傾聽客戶的異議、抱怨和投訴,他還要善于聽出客戶沒有表達的意思——沒說出來的需求、秘密需求?!  。担祝保确ā  。担字福祝龋粒浴ⅲ祝龋牛?、WHERE、WHO、WHY  ?。保戎福龋希?、HOW?。停粒危呛停龋希住。停眨茫取●雎牭娜笤瓌t和十大技巧人生下來有“兩個耳朵,一張嘴”,所以他用于聽和說的比例是2:1?!  ∫跃唧w的、量化的方式,向客戶確認談話的內(nèi)容。 可避免日后如“已經(jīng)交代了”、“沒聽到”之類的紛爭。核對你聽的與客戶所要求的有無不 同 的地方。一線服務人員每天要面臨許多客戶,每個客戶的要求都不盡相同,把客戶談話的重點記錄下來是防止遺忘的最安全的方法。我們經(jīng)常被人埋怨說得太多,什么時候我們被人埋怨過“聽得太多呢”?傾聽三步曲第一步 準備客戶找你恰談或傾訴或投宿的時候,你要做好如下準備:給自己和客戶都倒一杯水盡可能找一個安靜的地方讓雙方坐下來,坐姿盡量保持45度記得帶筆和記事本。有兩類人很少去傾聽,一類是很忙的人,一類是很聰明的人。所以,千萬不要打斷客戶的話,除非你想他離你而去!為什么要傾聽顧客的聲音根據(jù)統(tǒng)計,一個不滿的顧客的背后有這么一組數(shù)據(jù):* 一個投訴不* 滿的顧客背后有25個不* 滿的顧客*24人不* 滿但并不* 投訴* 6個有嚴重問題但未發(fā)出抱怨聲* 投訴者比不* 投訴者更有意愿繼續(xù)與公司保持關系* 投訴者的問題得到解決,* 會有60%的投訴者愿與公司保持關系,* 如果迅速得到解決,* 會有90%~95%的顧客會與公司保持關系。”顧客說;“那謝謝你多給的50元了。二,如何拉近與客戶的關系—聽的技巧(服務技巧培訓) 拉近與顧客的關系一個顧客急匆匆地來到某商場的收銀處。與語言的結(jié)合 微笑著說“早上好”、“您好”、“歡迎光臨”等禮貌用語,  不要光笑不說,或光說不笑。然后放松面部肌肉,嘴唇也恢復原樣,可目光中仍然含笑脈脈,這就是“眼神笑”的境界?!本毩暎骸∪∫粡埡窦堈谧⊙劬ο逻叢课?,對著鏡子,心里想著最使你高興的情景。如果內(nèi)心充滿溫和、善良和厚愛時,那眼睛的笑容一定非常感人。微笑的三結(jié)合與眼睛的結(jié)合 當你在微笑的時候,你的眼睛也要“微笑,”否則,給人的感覺是“皮笑肉不笑”。5. 輕輕淺笑,6. 減弱“E―――”的程度,7. 這時可感覺到顴骨被拉向斜后上方。相反,如果你的神經(jīng)緊緊繃著,只會越來越緊張,創(chuàng)造力就會被扼殺?!彼裕⑿梢约ぐl(fā)你的服務熱情,使你為客戶提供周到的服務。相反,如果你真誠地對客戶微笑,你就可能感染他,使他調(diào)整態(tài)度,或者使他感到愉悅。微笑服務的魅力1. 微笑可以感染客戶客戶花錢消費的時候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。這可能意味著你要做一個不14. 想做的道歉,15. 要發(fā)動一場討論來修復16. 你寧愿忘掉的某個關系,17.或者要壓抑一下自尊心。      又多了一個解決問題的辦法。情     況                 反  面          你的新車被人偷走了?!∮龅綗赖氖虑閺姆疵嬖O想,5. 幽他一默,6. 往往可以化解你的情緒,7. 甚至使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就把煩惱留在單位,這樣,我就總能保持輕松愉快的心情。 安裝一個情緒過濾器,2. 把生活中、工作中不3. 愉快的事情過濾掉安妮是一位優(yōu)秀的服務人員,面對顧客時總能真誠地微笑。生活的瑣事偷走了你的微笑?!  ∪穗H關系偷走了你的微笑。情景2我工作的時候,那些對我的工作不懂的人對我瞎指揮,這些人中既有我的客戶也有我的上司,真煩人,我又不能爭辯。但是這的確不關我的事。誰偷走了你的微笑情景1令我頭痛的是,不該我負的責任卻算到我的帳上,好象是我的過錯似的。除以上幾方面以外我們還應對自己使用的工具、設備要做到“三知”、“三會”:即知原理、知性能、知用途,會使用、會簡單維修,會日常保養(yǎng)。知識通過統(tǒng)一筆試來檢查;技能在筆試中結(jié)合一部分,另一部分根據(jù)工作表現(xiàn);態(tài)度是要在培訓后在工作態(tài)度、勞動紀律、全作精神及人際關系方面的進步。對針對性強的內(nèi)容分組學習,使的各個班組對自己的問題深知熟悉大家互動學習,人人做培訓員,人人做監(jiān)督員,在日常的工作中互相監(jiān)督共同進步。見于此次培訓實踐性及靈活性很強,首先采用角色扮演法,請兩位同事給大家示范正確的和錯誤的操作方式,然后由大家指出正確之處和錯誤之處,這樣可以改正不正確的操作,還有助于通過角色改變而發(fā)現(xiàn)自己及他人的問題。當團隊客人結(jié)賬離店時,應指揮安排旅游車駛至離飯店大門最近最便利的位置,幫助行李員出行李,面帶微笑向客人行點頭禮并道別。當團隊客人到來時,應配合導游員引領客人下車進店,并道禮貌的問候語,幫助行李員打開飯店的大門,必要時為老弱客人助臂服務。當賓客離店時,應在客人的示意下為其安排合適的出租車,以同樣的禮儀姿勢為客人開車門,注意女士優(yōu)先和尊老愛幼的原則,按轎車車位的主次一一打開車門送賓客上車,最后輕輕關上車門并道別,或用招手禮目送客人離去。待賓客下車后,將車門輕輕關上,示意司機離開。當來賓乘坐的是轎車時,門衛(wèi)迎賓應車停人到,站在車門軸一側(cè),一手將車門開至90度,另一手手指并攏,手臂伸直,置于車門柜上沿,以防賓客頭部碰撞車廂門框。開車門次序也一樣,但若有女士在列,則應先開后排右側(cè)車門,因為按國際通例,除非女賓要求,一般不坐前座。171。在我國如果是計程車,司機在前排左位,以其后排最右側(cè)座位為首,后排最左側(cè)座位為次,后排中間座位再次,前排司機右側(cè)座位最次。”——“請問您什么時間取呢?”——“您能告訴我您的房間號碼嗎 ?”——提示客人寄存行李過夜要收取費用(每件行李2元錢)。幫客人填寫行李寄存單,詢問清楚寄存的是什么物品其中易燃易爆、食品、易碎品、貴重物品酒店規(guī)定不予寄存。迅速離開,要面對客人后退,將房門輕輕拉上.1寄存行李171。隨客進房隨客人進入房間后,將行李放到行李柜上或按照客人的吩咐放好,然后向客人介紹房間的設施各種設施的使用方法??腿巳敕亢螅鐚Ψ块g不滿意,要求更換房間時,應立即與前臺聯(lián)系為客人換房。開門后,如果發(fā)現(xiàn)房內(nèi)有客人的行李、雜物或房間未打掃干凈時應立即退出,并向客人道歉,緊急與前臺接待聯(lián)系,先找一個臨近且干凈的房間讓客人先休息,待前臺人員調(diào)整好后再將客人帶進房間。先將房卡插入總開關,立即退出將鑰匙交回給客人,請客人先進入房間。”連續(xù)問候三聲后如果房內(nèi)反應,再用鑰匙開門。出電梯后,繼續(xù)引領客人到房間。如果客人有事去別處,要求行李員將行李送上房間,此時行李員應以看到客人房間鑰匙的號碼為準,如沒看到客人房間鑰匙上的號碼,只是客人講的,則要先向前臺核實后再送上房間。送客人到房間待客熱辦妥手續(xù)后,應主動上前向客人或前臺取房間鑰匙,引領客人到房間。三人同行,以中為尊,右邊次之,左邊為末。171。女士優(yōu)先為尊的原則;171。引導客人時的禮儀171??腿宿k手續(xù)時,應在客人身邊等候。動作有禮行李員動作應有禮貌,及時并且清穩(wěn),不可用腳踢行李,對易破的行李要注意,客人如果要自己提取行李的不可勉強接過來。微笑歡迎,鞠躬問好,幫卸行李對抵店的客人以微笑點頭表示歡迎并同時鞠躬問好:“早上好/中午好/下午好/晚上好!歡迎光臨。行李員站立于大門兩側(cè),代表賓館酒店迎接客人,同時又要主動為客人服務。不可疏忽。若有客人需要我們替他轉(zhuǎn)接已進行過保密處理的房間,我們應回答:“對不起!房間無人接聽。如果客人要求話務員對它的房間進行保密處理,我們應在話務臺上做相應的操作?!跋壬?小姐!對不起?。ㄊ直福┠儐柕氖虑槲也惶宄?,是這樣我?guī)湍鷮㈦娫掁D(zhuǎn)入XX部門,這件事情是由他們負責的,他們會給您一個滿意的答案,您看這樣可以嗎?”然后將電話迅速轉(zhuǎn)入相關部門。如果客人要詢問事情,應仔細聽清楚對方要詢問的事情,應耐心,不可有不耐煩的情緒。輸入了電話號碼的同時應仔細的核對一邊號碼,看是否準確,以避免手誤將號碼輸入錯誤,確保準確無誤后再按下發(fā)號鍵。有什么我可以幫您的嗎?”171。轉(zhuǎn)接電話的禮儀:171。171。注意聆聽 ——聽電話時要注意,仔細聆聽對方的講話,要把對方 的重要講話進行重復和復核,應不時的用“嗯”、“對”、“是”來給對方積極的反饋?!被颉霸缟虾?!/中午好!/下午好!/晚上好!總機。171。接聽電話171。浴所某些業(yè)務部門如公關部、銷售部、餐飲部等有邀請電話或業(yè)務上感情聯(lián)絡的電話,宜選擇恰當?shù)臅r機,最好是對方工作間歇或休息時間,簡要但誠摯地邀請或問候,會起到工作上意想不到的效果.六、總機話務員接聽電話的禮儀酒店總機話務的服務是酒店聲
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