word版可編輯-建筑景觀設(shè)計公司標(biāo)準(zhǔn)化體系精心整理(參考版)
2025-07-17 16:29本頁面
【正文】 對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任。 ，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 ，編制歸檔目錄。、材料保管制度，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。過期由檔案管理員催還。，必須履行登記、簽收手續(xù)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、材料借閱制度，未經(jīng)許可不得外借、外傳。、材料收集歸檔制度，把項目文檔交給存檔管理人員刻盤收藏，方案通過后及施工圖一并交給存檔人員存檔。（包括竣工圖紙）的要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行，若擅自出圖的，給予除名。為確保設(shè)計所設(shè)計成果及相關(guān)資料的保密性，現(xiàn)制定以下制度：、U盤3塊，在未經(jīng)登記的情況下不得隨意帶走；，應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處登記方可帶走，如不登記的經(jīng)查出給予處罰；；，如不及時歸還導(dǎo)致硬盤丟失或損壞的，一經(jīng)查出后給予相應(yīng)的處罰。，如遇清點、公務(wù)上需用時，資料管理員將隨時通知收回，借閱人不得拒絕。，書籍于15日內(nèi)歸還；逾期者須提前辦理續(xù)借手續(xù)，但不得轉(zhuǎn)借他人；未辦理續(xù)借手續(xù)者，每超一天罰款50元。為方便以往資料查詢以及圖書借閱，事務(wù)所設(shè)立圖書管理。遺失處理：，由耗材管理人員進(jìn)行初步確認(rèn)，如無法維修或排除故障，則交由維修商進(jìn)行檢查，并確認(rèn)是否為人為損壞。更換與維修：一、耗材管理人員對設(shè)備的日常管理、設(shè)備安全、完整、正常使用負(fù)完全責(zé)任；二、保修期內(nèi)的貴重設(shè)備出現(xiàn)異?；驌p壞，可由耗材管理人員直接與供貨商聯(lián)系或通知相關(guān)維修人員進(jìn)行更換或維修；三、維修時首先由耗材管理人員進(jìn)行初步確認(rèn)，并提出申請，寫明設(shè)備損壞原因，交所長審批同意后，進(jìn)行更換或送修。辦公設(shè)備及耗材使用完畢后，應(yīng)及時送還管理人員處，以便保管。保管及領(lǐng)取：。，再由財務(wù)借款當(dāng)面付清的方式。、核實數(shù)量和價格，并在供貨商提供的《送貨清單》上簽收，同時填寫《設(shè)備耗材入庫登記表》，并由所長簽字確認(rèn)。采購：，耗材管理人員方可采購。，并積極配合設(shè)備管理人員進(jìn)行修理、維護(hù)。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，則視為外泄公司機(jī)密。因工作需要發(fā)送圖紙、文件時需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并到相關(guān)人員處登記。，瑞星殺毒軟件將定期升級，設(shè)計員應(yīng)及時到管理員處拷貝升級包。個人的工作軟件出現(xiàn)問題時，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備管理人員進(jìn)行修復(fù)或重新安裝。 設(shè)計事務(wù)所各種儀器、計算機(jī)硬件不得隨意移動、拆解；，未經(jīng)設(shè)備管理人員同意，個人不得隨意安裝其它軟件。，不盡之處可進(jìn)行修改補(bǔ)充。B、對員工因不遵守事務(wù)所規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及事務(wù)所的獎懲規(guī)定，給予紀(jì)錄制裁，解雇，直至追究刑事責(zé)任。A、對員工依照事務(wù)所本規(guī)定，在保守事務(wù)所秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕后果的；對泄密或者非法獲取事務(wù)所秘密的行為及時檢舉，投訴的。B、事務(wù)所各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。，增強(qiáng)保密觀念。，不得向外界提供事務(wù)所的人和保密資料。，資料，必須在左上角注明。，投訴，調(diào)查資料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。B、保密資料是事務(wù)所內(nèi)部的一般秘密，泄密人會對事務(wù)所造成不良影響，其范圍：，調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料，員工手冊。，技術(shù)資料。，財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款，營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。其范圍：，董事會資料，所長、總工及室主任日常會議記錄，紀(jì)要以及保密期限內(nèi)的重要決定事項。所有員工必須自覺遵守本守則。，管理。，需要收費的項目按設(shè)計所收費標(biāo)準(zhǔn)列入各部門費用。需要領(lǐng)用者必須經(jīng)過登記認(rèn)可后方能使用，使用過程中出現(xiàn)損壞及丟失情況（包括附屬設(shè)備如：充電器，電池，相機(jī)卡，數(shù)據(jù)線等）由使用者賠償。把用過的物品規(guī)整原位。，如出現(xiàn)故障或意外應(yīng)及時報給有關(guān)人員進(jìn)行維修和處理。，執(zhí)行設(shè)計所衛(wèi)生管理制度。值日生由組長負(fù)責(zé)安排，由專人檢查值日情況。：、辦公桌椅、書櫥、空調(diào)、打印機(jī)等設(shè)備以及地面、墻壁、門、玻璃隔斷、沙發(fā)及所長辦公室。、請假條、未打卡證明表和總經(jīng)理審批后的各副總經(jīng)理考勤表嚴(yán)格進(jìn)行考勤。每月遲到、早退、違紀(jì)5次（含5次）或曠工5天（含5天）以上15次（或天）以內(nèi)，加倍罰款并通報批評。，具體時間由所長確定；曠工半天罰款30元。每月超過規(guī)定休息期限為能上班者，超越期限內(nèi)不享受工資。,由各室自行安排。室主任請假由所長批準(zhǔn)。、因公未能打卡,視以下情況而定,因故未能及時填寫者,須電話通知室主任或分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并于上班后及時補(bǔ)填假條。上下班無故有一次未打卡視為違紀(jì)。所有員工應(yīng)在
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