電商采購新模式操作手冊(參考版)
2025-07-10 16:34本頁面
【正文】 發(fā)票信息(各單位視自己情況選擇填寫)：名 稱 納稅人識(shí)別號(hào) 地址、電話 開戶行及賬號(hào) 審批結(jié)果（子分公司填寫）：審批通過 審批不通過訂單號(hào)： 原因?yàn)椋? 子（分）公司物資部公章 子（分）公司物資部公章 XXXX年X月X日48 / 48。2) 注冊好后點(diǎn)擊新增供應(yīng)商，然后可以定向發(fā)送詢價(jià)單。供應(yīng)商一旦報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)視為響應(yīng)需求，報(bào)價(jià)有效。1邀約既有供應(yīng)商為滿足發(fā)布規(guī)則【需求信息在線上完成采購】的要求，可邀請既有線下供應(yīng)商參與網(wǎng)絡(luò)采購報(bào)價(jià)。申請退款的產(chǎn)品，點(diǎn)擊“申請退款”，根據(jù)實(shí)際情況選擇退款貨品，并提供相應(yīng)的憑證進(jìn)行退款。2) 確認(rèn)收貨的產(chǎn)品，點(diǎn)擊【確認(rèn)收貨】，此時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到支付寶的輸入支付密碼頁面。發(fā)現(xiàn)與訂單不符，有數(shù)量、質(zhì)量問題的，要在物資驗(yàn)收記錄標(biāo)明清楚，及時(shí)和供應(yīng)商溝通、協(xié)商處理，并同時(shí)通知子（分）公司物資部網(wǎng)上退貨并申請退款處理。4) 營改增后，如項(xiàng)目部在詢價(jià)單注明需開具17%的增值稅專用發(fā)票并且后期與供應(yīng)商協(xié)商確定開具17%的增值稅專用發(fā)票而供應(yīng)商無法開具相應(yīng)發(fā)票的情況，項(xiàng)目部應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商退回稅差，降低采購成本。2) 請項(xiàng)目人員準(zhǔn)確填寫所在單位的發(fā)票信息，專票需填寫企業(yè)名稱、稅號(hào)、地址和開戶行信息。發(fā)票的收取項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商索要合法有效的票據(jù)并附上相應(yīng)發(fā)貨清單。9) 在【電子商務(wù)】——【網(wǎng)上支付】——【網(wǎng)上支付復(fù)核】下選擇訂單進(jìn)行復(fù)核。（注：用戶識(shí)別號(hào)是網(wǎng)銀端登陸的號(hào)碼）4) 輸入客戶識(shí)別號(hào)，確認(rèn)信息無誤后，選擇【立即支付】5) 支付時(shí)登錄網(wǎng)上銀行B2B系統(tǒng)6) 在【電子商務(wù)】——【網(wǎng)上支付】——【網(wǎng)上支付制單】下進(jìn)行操作，若訂單內(nèi)容正確，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行制單，若不正確，【刪除該筆單據(jù)】，重新制單。1) 在【我的阿里】下的【已買到貨品】找到訂單，點(diǎn)擊【付款】。項(xiàng)目部開戶行不是上述六大行。項(xiàng)目部開戶行為上述六大行。付款操作目前支持支付寶的企業(yè)網(wǎng)銀銀行有：中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、中國銀行、浦發(fā)銀行六家銀行，支付限額以在銀行設(shè)置的限額為準(zhǔn)。5) 隨后填寫附件張數(shù)及付款行信息，保存提交即可。提取付款單1) 在IE瀏覽器中輸入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)網(wǎng)址:8003/2) 輸入用戶名密碼及驗(yàn)證碼登陸，進(jìn)入主界面。1) 點(diǎn)擊【我的阿里】進(jìn)入【詢價(jià)管理】， 選擇【報(bào)價(jià)已截止】如下：2) 選擇相應(yīng)的詢價(jià)單點(diǎn)擊【查看報(bào)價(jià)】，如下圖顯示：3) 進(jìn)行查看報(bào)價(jià)，選擇相應(yīng)供應(yīng)商點(diǎn)擊查看【報(bào)價(jià)單詳情】，如下圖顯示：4) 點(diǎn)擊【立即訂單】 ，提交訂單，完成下單流程。5) 填寫網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購付款申請書項(xiàng)目部選好供應(yīng)商后，填寫網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購付款申請書（附件一），提交子分公司物資部審核，子分公司審核通過后，項(xiàng)目部方可在財(cái)務(wù)
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