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正文內(nèi)容

凱雅大酒店員工手冊y(參考版)

2024-11-12 06:34本頁面
  

【正文】 康樂服務(wù)員應(yīng)在服務(wù)中體現(xiàn)康樂服務(wù)項(xiàng)目的物有所值,滿足客人求實(shí)的心理需求。 康樂場所提供健身房、游泳、網(wǎng)球等體育項(xiàng)目,要滿足客人求健康 的心理需求。 客人在康樂服務(wù)中還有求特殊、求名、求好奇、求異等心理需 求。 愛美的心理需求 愛美之心人皆有之,這就是人們在康樂消費(fèi)中追求美的心理。 同步心理需求 由于社會時尚、潮流、風(fēng)氣等社會因素的影響,客人會產(chǎn)生從眾心理,導(dǎo)致迎合某種消費(fèi)時尚的同步心理。另外,客人在娛樂、健身設(shè)施上也會對安全問題非常敏感。 (一)客人基本需求心理分析 安全保障的心理需求 客人計(jì)劃去某一康樂場所消費(fèi)時,首先考慮的是安全問題。可口的風(fēng)味等。美好的色澤; 中餐素以色、香、味、形、器俱佳著稱于世。良好的嗅覺形象。美好的視覺形象; 為迎合客人就餐還是一種享受的需求,要創(chuàng)造賞心悅目的環(huán)境和形象。 為了滿足就餐客人營養(yǎng)及風(fēng)味的需求,要做到熟練掌握業(yè)務(wù)知識,迎合客人口味需求。在客人眼里,服務(wù)人員的整潔衛(wèi)生是餐廳衛(wèi)生形象的一個重要標(biāo)志。衛(wèi)生是客人的基本生理需求,餐廳要重視衛(wèi)生,確??腿瞬皇懿『Φ耐{和感染。 衛(wèi)生。食物的溫度大大影響人辨別風(fēng)味的能力。它能感覺食物的質(zhì)地、澀味、稠度以及溫辛感、辛痛感。氣味由四種基本類型組成:芳香味、酸味、燒熏味、辛辣味。 ( 2) 嗅覺。味覺感覺器分布在舌面、軟腭及會厭后部,由味覺細(xì)胞和支持細(xì)胞所組成。風(fēng)味是用餐者所品嘗到的口味、嗅覺和質(zhì)地等的綜合感覺效應(yīng)。 風(fēng)味。由于營養(yǎng)離不開每天每餐的飲食質(zhì) 量,所以,客人希望餐廳提供的菜點(diǎn)能夠符合他們的科學(xué)營養(yǎng)要求,并且要求標(biāo)明餐食的營養(yǎng)成分及含量。要有強(qiáng)健的體質(zhì)與充沛的精力適應(yīng)快節(jié)奏,就必須加強(qiáng)營養(yǎng)。對于大多數(shù)住店客人來說,在酒店就餐既是需要又是享受。細(xì)致周到的服務(wù)是贏得客人好感的有效方式。 ( 1)主動熱情;( 2)微笑服務(wù);( 3)文明禮貌;( 4)耐心細(xì)致。 保證標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù) ,做好個性化服務(wù)。 切實(shí)搞好客房的環(huán)境秩序。當(dāng)然,客人亦希望服務(wù)人員能夠自我尊重,有良好的職業(yè)形象。 求尊重 住店客人希望自己是受客房服務(wù)員歡迎的人,希望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重。 求舒適 住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺。 (一)客人基本需求心理分析 求整潔干凈 客人來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況。 一、客房服務(wù)心理 客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所??腿说男枨笾饕嘘P(guān)注、禮貌、友好、快捷、完善、助人。 除了以上四個意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。 樹立團(tuán)隊(duì)精神 在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團(tuán)隊(duì)的損失。要為管 理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。為了共同的目標(biāo)大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)而努力工作。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維 護(hù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)情感是凝聚團(tuán)隊(duì)員工的無形紐帶。 (四)團(tuán)隊(duì)意識 團(tuán)隊(duì)意識指整體配合意識,包括團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的角色、團(tuán)隊(duì)的關(guān)系、團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作過程四個方面。尤其是酒店管理者應(yīng)自覺遵守,帶頭執(zhí)行。制度是酒店內(nèi)部的 “憲法 ”,具有嚴(yán)肅性、群眾性、強(qiáng)制性、規(guī)范性等特點(diǎn),每一位員工必須自覺遵守、認(rèn)真執(zhí)行。 酒店的規(guī)章制度具有引導(dǎo)作用、制約作用、激 勵作用。一流的服務(wù)、一流的效益要以科學(xué)、嚴(yán)格的制度為前提。酒店從上到下都要重視服務(wù)質(zhì)量。因 此,專業(yè)化的員工是服務(wù)質(zhì)量的根本保證。 ( 8)專業(yè)化 的員工 人們常常忽略服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。 ( 7)快速服務(wù)效率 服務(wù)效率是服務(wù)工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。酒店的服務(wù)程序是根據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納,編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。 ( 6)科學(xué)的服務(wù)程序 服務(wù)程序是構(gòu)成酒店服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容之 一。 ( 5)嫻熟的服務(wù)技能 服務(wù)技能,是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)的方式有許多,如:微笑服務(wù);個性化服務(wù);細(xì)微化服務(wù);定制化 服務(wù);無差距、零缺陷服務(wù);情感化服務(wù);無 NO 服務(wù);超值服務(wù)等等。 ( 4)靈活的服務(wù)方式 服務(wù)方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務(wù)時所采用的形式和方法。 現(xiàn)代酒店的服務(wù)項(xiàng)目,大體可以分為兩類:一類是在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項(xiàng)目,稱之為基本服務(wù)項(xiàng)目,如住宿、用餐、購物、娛樂等;凡是由賓客提出但并不是每個賓客都有需求的服務(wù)項(xiàng)目,稱之附加服務(wù)項(xiàng)目。 ( 3)完善的服務(wù)項(xiàng)目 酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項(xiàng)目不能單一化,而應(yīng)多樣化。一般包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。 ( 2)完好的服務(wù)設(shè)備 服務(wù)設(shè)備,是指酒店用來接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。 服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容 酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有 “硬件 ”和 “軟件 ”之分;就基本內(nèi)容來講,大致包括以下八個方面: ( 1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度 服務(wù)態(tài)度,是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的情緒反映。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、 理解的氣氛和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。時間性這一特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時、準(zhǔn)時和省時。當(dāng)今社會,時間就是金錢。酒店的服務(wù)員在為賓客服務(wù)的過程中,必須充分保證賓客的生命 和財(cái)產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機(jī)械設(shè)備完好運(yùn)行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性的重要方面。酒店服務(wù)的價值標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能低的支出,為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務(wù)功能也就不成其為酒店了。服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店 “軟件 ”和 “硬件 ”完美結(jié)合的具體體現(xiàn)。 服務(wù)質(zhì)量的含義 服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足需要的程序。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸?,從而大大提高酒店的?jīng)濟(jì)效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn) 腳跟,發(fā)展壯大。樓層服務(wù)生應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān),與客人道別。 ( 3)不輕 易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。 ( 2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。 服務(wù)禮儀 服務(wù)禮儀,是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。 ( 6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。 ( 5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務(wù)員不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲 “對不起,請讓一下 ”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。 ( 3)在上班工作前,不要吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等。作為一個合格的服務(wù)員必須做到: ( 1)舉止端莊,動作 文明,坐要正直,不前俯后靠。對宗教界人士一般稱 “先生 ”,有職務(wù)的稱職務(wù)。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點(diǎn)名道姓。 ( 7)正確地稱呼客人。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應(yīng)在一旁稍候,待賓客有所察覺 后,先說聲: “對不起,打擾一下 ”,在得到賓客允許后再發(fā)言。 ( 4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。如 “您好 ”、 “早上好 ”、 “晚上好 ”等。 服務(wù)言談 服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接 待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。 ( 3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進(jìn)入崗位前都應(yīng)對照檢查一下自己的容貌。 ( 2)經(jīng)常修飾容貌。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。 服務(wù)意識的具體要求有以下五個方面: 服務(wù)儀表 所謂服務(wù)儀表,就是 服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。 EEye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求,及時提供有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。 IInviting(邀請):其含義是 服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束 時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。 RReady(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。 (一)服務(wù)意識 西方酒店認(rèn)為,服務(wù)就是 SERVICE(本意亦是服務(wù)),其每個字母都有著豐富的含義: SSmile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。這些理念對統(tǒng)一員工的認(rèn)識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。目標(biāo)是一種追求,也是一種壓力。 ⑤溝通協(xié)調(diào)原則 酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)上下級、部門間、部門內(nèi)的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢。一是對客服務(wù)有時間標(biāo)準(zhǔn),二是酒店內(nèi)部的運(yùn)行也要有時間規(guī)定。要授權(quán)給那些有責(zé)任心、工作能力強(qiáng)的下屬,要相信他們的能力。為了保證對客服務(wù)機(jī)制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務(wù)意識,要保障一線部門的工作順利進(jìn)行。每個員工只接受一個上司的指令,下級不越級反映,上級不越權(quán)指揮,各安職守,各盡其責(zé)。 ①對直接上司負(fù)責(zé)的原則 每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負(fù)責(zé)。 酒店的管理原則 酒店是面向社會的服務(wù)行業(yè),要完成對客服務(wù)工作,需要各個部門的密切合作,由各個崗位共同來完成。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素質(zhì)的管理人員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)公關(guān)宣傳和對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽(yù)度和知名度。部門經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。同時,還要負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計(jì)劃,向上一級匯報(bào)本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。主管對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),領(lǐng)班對主管負(fù)責(zé)。特別是在服務(wù)高峰的時候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須具有較高的服務(wù)技能 和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場的組織者和指揮者。 ( 2)督導(dǎo)層 主管(領(lǐng)班)主要負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個人形 象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件。現(xiàn)在國內(nèi)比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識。 (二)酒店的管理層次和管理原則 酒店的管理層次
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