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正文內(nèi)容

余世維成功經(jīng)理人講座(參考版)

2025-07-01 03:19本頁(yè)面
  

【正文】 最上面的是可觀察的文化(observable culture),下面為共同的價(jià)值(shared v。藉著熱誠(chéng)地表達(dá)和努力地參與幫助其他人,擁有情緒智商的管理者會(huì)激勵(lì)其他人冒更大的險(xiǎn),以及得到更高的成就。十、 自信:鼓勵(lì)其他人冒更大的險(xiǎn),并完成更大的成就可以用來(lái)挑選出一個(gè)擁有情緒智商的管理者最后一個(gè)特質(zhì),就是自信。他們對(duì)自己內(nèi)在的感覺(jué)和那些圍繞在他們四周的人的感覺(jué),都很敏感地去感覺(jué),并且整天深入地參與在其中。既然個(gè)人技巧和天賦都充分地利用了,工作的感受就像個(gè)人的實(shí)現(xiàn)和滿足一樣。管理者的任務(wù)就是找出一個(gè)解決方法,能夠傷害最少而且最支持公司目標(biāo)和哲學(xué)。他下定決心面對(duì)這種差異,甚至在其他人注意到它之前,不存偏見(jiàn)地傾聽(tīng)相關(guān)的事實(shí)。當(dāng)工作要求和它現(xiàn)今表現(xiàn)的成果之間,有一個(gè)清楚的差異時(shí),這點(diǎn)可能是必須要具備的。他對(duì)于各方面的個(gè)人界線都極端地敏感,心靈的純凈和意圖的明確,在這個(gè)非常敏感的領(lǐng)域中,應(yīng)該不會(huì)讓誤解留下任何空間。聲音的語(yǔ)調(diào)、眼睛接觸、臉部表情、熱誠(chéng)的握手和輕拍背部,這一切都在溝通的熱誠(chéng)和接受度上占了一席之地。七、 支持力:培養(yǎng)忠誠(chéng)和一種奉獻(xiàn)感 除了風(fēng)度好之外,擁有情緒智商的管理者是具有支持力的。藉著有選擇性地分享個(gè)人感受和意見(jiàn),管理者可以創(chuàng)造出一個(gè)更強(qiáng)的團(tuán)體特質(zhì)感,證明他自己是一個(gè)可靠的領(lǐng)袖,其他人可以向他尋求激勵(lì)和支持。他雖傾向開(kāi)放和率直,但卻能一種清楚的得體感來(lái)自我控制,隨時(shí)衡量個(gè)人在觀眾前表達(dá)的效果。六、 表達(dá)性:發(fā)展順暢的溝通 舊式管理者嚴(yán)厲且不帶感情,他們可能認(rèn)為,一種人性化的表現(xiàn)會(huì)被視為一個(gè)脆弱的表征。中肯的管理者在處理問(wèn)題時(shí),會(huì)直接探究與問(wèn)題有關(guān)的事實(shí),對(duì)于有密切關(guān)系的重點(diǎn)很敏感,并且對(duì)適當(dāng)?shù)慕ㄗh特別開(kāi)放。如同我們所知道的,“困難總是發(fā)生在細(xì)節(jié)里”,而一個(gè)可以處理相關(guān)、特別的細(xì)節(jié)的管理者,總是能夠較佳地掌握任何情況。他們盡快地使自己挪出時(shí)間來(lái),不會(huì)拖到下個(gè)星期或“我會(huì)找時(shí)間去做”。擁有情緒智商的管理者,直接處理落入他們責(zé)任層級(jí)之下的問(wèn)題,并直接和最有關(guān)系的人接觸。四、 風(fēng)度:負(fù)起個(gè)人的責(zé)任 第四項(xiàng)特性最好以“開(kāi)放”這個(gè)名詞來(lái)作為它的特征。私底下的個(gè)人本質(zhì)和公開(kāi)的人格一樣,是自然而真實(shí)、熱情且衷心地表達(dá)出自然產(chǎn)生的感受。 以一種類似的態(tài)度,及藉著非常清楚的目標(biāo),擁有情緒智商的管理者,以似乎像是最小的努力來(lái)獲得支持和幫助,而使得達(dá)成公司目標(biāo)的通路順利。以真誠(chéng)的意圖幫助其他人了解他們自己,這種透過(guò)其他人的眼睛來(lái)看事物的能力,是可以獲得的。藉由走入另一個(gè)人的處境中,以及了解“站在其他人觀點(diǎn)”這個(gè)字面上的意義確認(rèn)其他人的感覺(jué)時(shí),這個(gè)感覺(jué)敏銳的特質(zhì)就會(huì)發(fā)生了。二、 洞察力:幫助其他人了解他們自己 擁有情緒智商的管理者是感覺(jué)敏銳的,并且在溝通這點(diǎn)上做得很有效率。非評(píng)判性的管理者首先是以禮貌和尊敬,帶有一種關(guān)心和支持的態(tài)度來(lái)看待每一個(gè)人。一、 非評(píng)判性態(tài)度:發(fā)展出其他人最佳的一面 具有情緒智商的管理者,第一個(gè)特質(zhì)是對(duì)于所有部屬都抱持著一個(gè)非評(píng)判性態(tài)度。六、 擁有超越他們工作描述范圍的欲望,和組織他們的時(shí)間的能力,以便完成這些額外的自我選擇的任務(wù)。四、 避免沖突的才能。二、 說(shuō)服力。揭示模型 凱利和卡波倫所描寫的明星,在非正式網(wǎng)路和正式網(wǎng)路上,都很受歡迎。不知為何,這份真誠(chéng)的注意力促使了人們開(kāi)始產(chǎn)生思考力。只要提出的評(píng)論是真誠(chéng)的、有貢獻(xiàn)價(jià)值的,那么個(gè)人對(duì)于被注意的需要和社會(huì)地位或是接受度等,都一定可以完全直接地得到滿足。使所有這些情況可能發(fā)生的是團(tuán)體成員對(duì)情緒的誠(chéng)實(shí),或情緒智商。此外,這個(gè)討論的優(yōu)先順序可能會(huì)改變,而且另一個(gè)領(lǐng)袖可能會(huì)帶著和新出現(xiàn)的主題相關(guān)的專門技術(shù)出現(xiàn),它就好像是一個(gè)已經(jīng)被承認(rèn)的“情況領(lǐng)導(dǎo)”的專門技術(shù)。這個(gè)新發(fā)現(xiàn)的尊敬會(huì)被擴(kuò)大或是摧毀,端賴于這個(gè)成員有多公平地分享他所贏得的團(tuán)體注意力以及一些值得、真誠(chéng)的貢獻(xiàn),給那些比較沒(méi)自信的組織成員們。對(duì)新式團(tuán)體來(lái)說(shuō),這不是那么簡(jiǎn)單的。“社交智商”,如同先鋒心理學(xué)家桑戴克所為它命的名一樣,是它造成了所有的不同,而不是智商或任何其他人格特質(zhì)。造成這些明星和其他人之間不同的,就是他們?cè)诤筒块T里更大網(wǎng)路上的關(guān)鍵人物建立長(zhǎng)期關(guān)系的能力,而這些關(guān)鍵人物是那些擁有專業(yè)知識(shí),并且因?yàn)槊餍呛退麄冮L(zhǎng)久的關(guān)系,而很自由、快速地針對(duì)他們的問(wèn)題提供給他們答案的人。于是凱利和卡波倫陷入困境之中,他們決定仔細(xì)搜索出不同點(diǎn),所以他們更深入地訪問(wèn)他們的對(duì)象。凱利和卡波倫詢問(wèn)了這些辛勤工作的科學(xué)家和工程師們,以便提名前十個(gè)到十五個(gè)百分比表現(xiàn)像個(gè)明星般突出的人。這個(gè)部門由小組所組成,范圍從五人到一百五十人都有。凱利和珍妮特這是成功和實(shí)踐的代價(jià),不論它是發(fā)生在一個(gè)教室環(huán)境中,還是在你自己客廳的舒適椅子上。你可以保持消息靈通,并且可以在一些特殊情況中讓自己準(zhǔn)備得更好,藉以從中獲得利益。感受到顧客的需要,一個(gè)擁有高情緒智商的人就會(huì)了解到,他必須要直接、快速地滿足客戶的這些需求。有太多人感覺(jué)到我們自己并不是真的那么完全清楚地了解自己更深層的感受;了解內(nèi)心中更深層的自我是一個(gè)特別而出色的特性,是需要長(zhǎng)期地?fù)碛羞@個(gè)意圖和注意力等才有可能做到的。因?yàn)?,人們?huì)做那些他們說(shuō)了會(huì)做的事,而且沒(méi)有欺騙或回避會(huì)發(fā)生。擁有情緒智商最終就代表了一個(gè)比較快樂(lè)的、有更大創(chuàng)造力的以及更高利益的工作。不管怎樣,你會(huì)質(zhì)疑究竟是誰(shuí)說(shuō)改變是簡(jiǎn)單的,尤其是深度的改變?但是最后的結(jié)果是值得那份努力的。這就像在學(xué)習(xí)一個(gè)新的、沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的觀點(diǎn)一樣,我們藉由肢體語(yǔ)言達(dá)到和說(shuō)話一樣多的溝通。學(xué)習(xí)新的情緒語(yǔ)言在職場(chǎng)中情緒開(kāi)放至少有兩個(gè)好處,一是個(gè)人本身感受的啟發(fā),例如相信自己擁有可以一個(gè)人完成任務(wù)的能力,或是在和其他人工作時(shí)具有生產(chǎn)力等;第二,他們?cè)谀X力激蕩的過(guò)程中分享了有創(chuàng)意的主意時(shí),能得到其他人真正的支持。最必要的是顧客的看法,透過(guò)使用者的觀點(diǎn),為生產(chǎn)最后產(chǎn)品的成分調(diào)整提供一個(gè)方向,并使得產(chǎn)品在購(gòu)買的觀點(diǎn)上獲得優(yōu)勢(shì)。當(dāng)我們進(jìn)入二十一世紀(jì)時(shí),致力于團(tuán)體努力變成是最重要的一件事。在過(guò)去幾十年來(lái),當(dāng)我們開(kāi)始將注意力放在附加價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),最后的產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)透過(guò)集體的仔細(xì)調(diào)整程序而得到了改善。鞋匠的地位已經(jīng)被鞋廠所取代,屠夫的工作則是被肉品加工處理廠所替代,而鐵工廠取代了鐵匠的工作。如果他們做得很成功,他們可能會(huì)收一兩個(gè)學(xué)徒,但是大部分的工作都還是以一人操作居多。為什么現(xiàn)在重視管理智商? 在工業(yè)化以前,許多工作從開(kāi)始、執(zhí)行到完成,都可以由一個(gè)人來(lái)一手包辦。就像經(jīng)驗(yàn)豐富的舞伴所演出的一個(gè)經(jīng)過(guò)完美排練的探戈舞一樣,智力和情緒在工作里攜手合作,如此兩方都不會(huì)支配另一方。那時(shí),外在的威脅就能更準(zhǔn)確地被判斷,并且做出更適當(dāng)?shù)奶幚?。但在現(xiàn)今這個(gè)時(shí)代,無(wú)論如何,隨著情緒智商而來(lái)的支持,則會(huì)促成一個(gè)更具創(chuàng)造力的邏輯過(guò)程。對(duì)于組織而言,因?yàn)樗芨佑袆?chuàng)造力地運(yùn)用成員的心,所以最后的結(jié)果是一個(gè)獲利更高的收益報(bào)表,也是任何以利益為導(dǎo)向的營(yíng)利企業(yè)的主要目標(biāo)。無(wú)論如何,除了那些擁有不凡回想力的人以外,很少人對(duì)于他們?cè)诎禋⒒蛱魬?zhàn)者號(hào)事件之前的日子里做了些什么事,會(huì)有任何概念的。換句話說(shuō),管理智商是在商業(yè)狀況里應(yīng)用情緒智商,把所有必須、適當(dāng)?shù)囊囟技右钥紤],以達(dá)到滿足及具創(chuàng)造力的決策過(guò)程。情緒智商的最佳定義,就是能夠運(yùn)用你的知覺(jué)和敏感,來(lái)看出隱藏在人際溝通間的感覺(jué),以及抗拒沖動(dòng)、欠缺考慮就馬上反應(yīng)的一種能力,也就是以內(nèi)心抱持著感受性、真誠(chéng)和正直來(lái)行動(dòng),用來(lái)取代前者那種沖動(dòng)行為的一種能力。在佛洛伊德的術(shù)語(yǔ)中,情緒智商結(jié)合了有意識(shí)的自我,以及無(wú)意識(shí)的、甚至更真實(shí)的本我。今天我們所需要的就是情緒智商。第二節(jié) 職場(chǎng)內(nèi)的情緒——當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在如果職場(chǎng)上有“情緒”因素存在真是一件那么令人不舒服的事的話,我們要怎么做才能把情緒智商這個(gè)概念適當(dāng)?shù)亟榻B入職場(chǎng)中呢?另一個(gè)問(wèn)題是:我們要如何處理職場(chǎng)中那種強(qiáng)加在我們身上,而不是支持我們的沉重情緒呢?以往的獨(dú)裁企業(yè)領(lǐng)袖在現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境里已經(jīng)成為史前“恐龍”——絕跡了。擁有高情緒智商的管理者在選擇領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)時(shí)很敏銳,他們不讓個(gè)人的偏見(jiàn)來(lái)干預(yù)對(duì)其他人在人際關(guān)系敏感度領(lǐng)域能力的評(píng)估,進(jìn)而促成了下屬的強(qiáng)烈忠誠(chéng)感。他們應(yīng)用自己的情感,來(lái)仔細(xì)地調(diào)整他們的直覺(jué),就如同他們以正確的方向來(lái)操控公司,并超越復(fù)雜細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)之上。結(jié)論擁有高情緒智商的管理者會(huì)是個(gè)重視結(jié)果的人,他藉由控制住自己向短暫危機(jī)投降的沖動(dòng),而將焦點(diǎn)放在長(zhǎng)期的觀點(diǎn)上,并且對(duì)最終目標(biāo)保持全神貫注,來(lái)處理發(fā)生的失誤。我們可以安排小組以公開(kāi)討論會(huì)的模式來(lái)檢討他們本身的缺點(diǎn),其中包括了從個(gè)人立場(chǎng)而言,贊成及反對(duì)兩方的意見(jiàn)。相較于個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō),因?yàn)閭€(gè)人觀點(diǎn)可能會(huì)被私人的偏見(jiàn)所蒙蔽,所以這樣的一份資料有全體意見(jiàn)的優(yōu)勢(shì)。例如,要求以前曾經(jīng)和這個(gè)被評(píng)估的管理者工作過(guò)的部屬填寫一份評(píng)估表,來(lái)審核這位管理者。這種投機(jī)式的道德,在商業(yè)界中制造了許多潛伏的變動(dòng)因子,針對(duì)這種潛在的不穩(wěn)定狀況,人事替代策略成為團(tuán)隊(duì)因應(yīng)此種情況的方法。更加復(fù)雜的手段以及有限制的股票選擇套裝,取代了傳統(tǒng)的“忠誠(chéng)”,而成為留住成功管理的控制要素。至于高階職位繼承的決議,則根據(jù)個(gè)人擁有的特殊技術(shù)和彈性的基準(zhǔn)來(lái)審核,以選擇出能夠很快地適應(yīng)新的挑戰(zhàn)的合適人選。在許多企業(yè)里,有很多領(lǐng)導(dǎo)的方式是從統(tǒng)治階級(jí)轉(zhuǎn)而變成部門分權(quán)。至于產(chǎn)品的改變,就是產(chǎn)品本身的生命周期急劇地縮短,并提供了顧客服務(wù)的功能來(lái)做為產(chǎn)品的附加價(jià)值,藉以區(qū)分市場(chǎng)上的贏家和輸家。以往市場(chǎng)上的界線通常是以地圖上的線條所組成,現(xiàn)在它們則是人口統(tǒng)計(jì)學(xué)上的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,而規(guī)章制度的日益變動(dòng),使得大家很難去遵守、趕上。麥拉漠所說(shuō)的“地球村”預(yù)言也真的實(shí)現(xiàn)了。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)模式從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這般地成為大家注意的焦點(diǎn),當(dāng)中最令人矚目的,就是管理高層的領(lǐng)導(dǎo)技巧發(fā)展,以及這些領(lǐng)導(dǎo)技巧對(duì)整個(gè)組織的影響。一直以來(lái),產(chǎn)業(yè)革命的焦點(diǎn)總是集中于生產(chǎn)力和業(yè)績(jī)上,而極少會(huì)專注在“感性情緒”這個(gè)議題上。高曼最暢銷的書籍《EQ》在一九九五年出版為止。雖然在這之前的數(shù)十年,著名的心理學(xué)家桑戴克就寫出社會(huì)智能這個(gè)名詞,也就是指“精明地運(yùn)作人際關(guān)系”的能力。沙勒維和約翰在一九九161?!葼柕谌? 領(lǐng)導(dǎo)情商(EQ) 我不再像以前那樣地認(rèn)為智商是無(wú)可替代的。發(fā)生這種狀況的時(shí)候,謹(jǐn)記一件事:此時(shí)插手,會(huì)對(duì)每個(gè)卷入沖突的人造成巨大壓力?!弊尦蓡T掙脫對(duì)立僵局 堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)成員恪遵基本原則,不會(huì)一下子就使得因成員之間的對(duì)立,導(dǎo)致緊張狀態(tài)和損害。講明白后,繼續(xù)把事情做下去。當(dāng)大家守口如瓶,不把真正的想法說(shuō)出來(lái)時(shí),你就得不到重要的觀點(diǎn),群體的決策工作會(huì)陷入泥淖,結(jié)果團(tuán)隊(duì)成員可能是朝著相反的目標(biāo)行事。所以你最好有心理準(zhǔn)備?!闭?qǐng)記?。涸谖幕匣?qū)I(yè)上不屬于主流派的人,在對(duì)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的時(shí)候,會(huì)產(chǎn)生疏離、膽怯與不適的感覺(jué),你可以用稱贊他們貢獻(xiàn)的方式來(lái)幫助他們,并經(jīng)常表示,你相信成員的差異,是團(tuán)隊(duì)最有用的資產(chǎn),特別是在開(kāi)團(tuán)隊(duì)大會(huì)的時(shí)候??赡艿脑?,隨時(shí)強(qiáng)調(diào)多樣性的團(tuán)隊(duì)在解決問(wèn)題時(shí),具備多種觀點(diǎn)和豐富技能、經(jīng)歷的重要性。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人跳越只是解決沖突的層次,主動(dòng)找出并接納團(tuán)隊(duì)成員之間的差異,協(xié)助大家了解并接受他們個(gè)人之間的差異,然后藉著尋找善用不同背景、觀點(diǎn)和技能的方式,將群體的潛力發(fā)揮到極致。參與型領(lǐng)導(dǎo)者,承認(rèn)成員之間互有差異的事實(shí),而會(huì)引導(dǎo)大家公開(kāi)排解紛爭(zhēng),并以建設(shè)性方式解決沖突。w 參與型領(lǐng)導(dǎo) 解決沖突。傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)者,都有忽視員工差異的傾向——他們都以為,只要不說(shuō)出員工差異,就不會(huì)出問(wèn)題。處理沖突隨著團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展,想要要求大家形成緊密結(jié)合的團(tuán)隊(duì),你就必須換一些方式來(lái)處理因成員差異所造成的沖突。當(dāng)成員受到忽視、貶抑或污辱的時(shí)候,個(gè)體的差異則會(huì)造成緊張狀態(tài),導(dǎo)致大家筋疲力盡、孤立困惑和表現(xiàn)拙劣?!焙?jiǎn)言之,要將團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)發(fā)揮到極致,必須有能力平衡不同團(tuán)隊(duì)成員的需要和長(zhǎng)處。他又說(shuō):“這不單是靠改善溝通或讓大家覺(jué)得滿足就做得到?!叭绻覀儧](méi)有花費(fèi)大量時(shí)間,幫忙處理群體差異的問(wèn)題,公司就動(dòng)彈不得了。迷思與現(xiàn)實(shí) 身為領(lǐng)導(dǎo)者,你不僅要幫助形形色色的員工,想出具創(chuàng)意的構(gòu)想,還要選擇性地履行他們的構(gòu)想,并追蹤實(shí)踐這些構(gòu)想會(huì)造成何種影響。背景不同的人,會(huì)把不同的處事觀點(diǎn)和能力帶到工作上,如果你能將這些差異集中起來(lái)完成共同目標(biāo),就比較可能組成具多樣性的團(tuán)隊(duì),和可以履行既富創(chuàng)意又行得通的構(gòu)想。w 數(shù)理或語(yǔ)言技巧拙劣,會(huì)使熱衷工作的員工的貢獻(xiàn)受限。w 在男性主宰的部門中工作的女性,會(huì)受到男性輕視,反之亦然?!侔躁戔從酒囆〗M召集人孟多薩 你也許會(huì)像其他經(jīng)驗(yàn)老到的領(lǐng)導(dǎo)者一樣,吐出這么一大串你目睹或經(jīng)歷過(guò)的成員差異問(wèn)題:w 語(yǔ)言上的差異造成溝通困難。如果再加上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧,你就可以脫離過(guò)去那種“控制”的世界,轉(zhuǎn)而透過(guò)分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的途徑,建立大家共同的承諾與責(zé)任。參與式管理,則是協(xié)助你與員工共事,而非對(duì)他們頤指氣使?!钡^的“好習(xí)慣”是指什么?它們和你現(xiàn)在可能采行的方法有何差別?圖21精簡(jiǎn)描繪出傳統(tǒng)監(jiān)督技巧(Supervisory skills)和較為進(jìn)步的參與技巧(Participative skills)之間的重大差異,而且將兩者與有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧(teamleadership skills)做了一番對(duì)照。光譜物理公司的部門經(jīng)理梅瑞爾(Stephen Merrill)說(shuō):“我羨慕那些年紀(jì)較輕的管理者,他們上任的時(shí)候,不像我早期擔(dān)任主管時(shí)那樣有許多過(guò)時(shí)的想法?!钡@時(shí)會(huì)有另一位過(guò)來(lái)人勸你,要像對(duì)待成人那樣對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員,安美人壽的總裁諾倫(Sarah Nolan)就說(shuō):“如果你把自己在好友或同僚面前表現(xiàn)的行為當(dāng)作行為典范的話,你就擁有一個(gè)相當(dāng)好的對(duì)待團(tuán)隊(duì)同仁的行為典范。傳統(tǒng)組織團(tuán)隊(duì)組織管理者決定并計(jì)劃工作項(xiàng)目管理者與團(tuán)隊(duì)成員共同決定與計(jì)劃工作項(xiàng)目工作內(nèi)容狹隘所做工作需要廣泛技巧與知識(shí)混合訓(xùn)練(crosstraining)被視為無(wú)效率混合訓(xùn)練是常規(guī)大部分資訊是“管理階層的財(cái)產(chǎn)”所有階層自由分享大部分資訊對(duì)非管理者的訓(xùn)練著重在技術(shù)方面
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