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某投資公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 10:12本頁面
  

【正文】 復印機、打印機、傳真機管理 復印機、打印機和傳真機、電話僅限于工作和商業(yè)用途。 所有員工有責任遵守本指導方針規(guī)定的行為標準和指南。 因未遵守公司相關規(guī)定,在外部網(wǎng)絡發(fā)布非法言論等行為,所引發(fā)的刑事責任由個人承擔相應責任及后果。 關于使用MSN、等即時聊天工具的管理規(guī)定 、硬件設備使用MSN、等即時聊天工具,僅限用于處理公務或與工作有關的事宜,嚴禁長時間使用此類工具處理與工作無關事宜;,也視為泄密,將按照保密協(xié)議相關條款予以處理; ,IT部門將對經由公司內部網(wǎng)絡的所有即時聊天內容在服務器端做記錄及備份,必要時公司有權調取服務器端的記錄作為證據(jù)或執(zhí)行內部處分時的依據(jù)。這包括通過電子郵件附件獲得的文檔,以及通過其他傳輸方式獲得的文檔。公司在有跡象表明員工涉及法律禁止的、違反公司政策的、可能危害技術系統(tǒng)的或違反這些指導方針的在線行為時實施監(jiān)控。與工作相關的因特網(wǎng)應用范例包括:訪問外部數(shù)據(jù)庫和文檔,以獲得信息或進行研究;搜索在線公共訪問目錄;向個人或團體傳輸文件;通過電子郵件參加與工作相關的話題討論。 登錄互聯(lián)網(wǎng)管理 因特網(wǎng)僅應用于商業(yè)目的。 公司配發(fā)的電腦未經審批不允許帶離公司辦公地點;如特殊情況需攜帶電腦外出時,需填寫《筆記本電腦帶出相關申請》,經部門經理確認審批后方可帶離公司辦公地點;并復印至人事行政部備案。 信息保管與處理 非電子化文件資料不使用時應及時將其放置在帶鎖的辦公桌抽屜或文件柜內鎖好,妥善保管;辦公桌抽屜、文件柜鑰匙應妥善保管; 電子化文件資料儲存媒介不使用時應妥善保存,所有電腦應設置密碼; 被認定為【機密信息】類文件資料需復印時應限定復印數(shù)量及提供對象,不得再生利用使用,廢棄時應使用碎紙機銷毀;不得視為垃圾投入廢紙簍內; 外出、下班離開辦公桌時,桌面不允許放置文件資料;會議室、洽談室在人員離席狀態(tài)下,使用者不得將文件資料及電腦(臺式電腦及便攜式電腦)置于會議桌上; 需要向外部提供公司【機密信息】類文件信息資料時,事前必須與對方簽訂保密合同,其內容須經公司法務部審核。 ○在區(qū)分[機密信息]以外的信息部分,均為[一般信息]。 ○一旦泄漏,就會明顯影響社會信譽的。 [機密信息] [一般信息] ○在經營上是極為重要的。有關公司信息、流程、客戶、供貨商、合作伙伴和員工的信息對于公司的商業(yè)成功具有至關重要的意義。 第五部分 信息安全管理規(guī)定 保持健康和安全的工作環(huán)境是公司和所有員工的責任。 、培訓約束: 學員須遵守相關培訓紀律,凡遲到、早退或不到者,人事部將按照《考勤制度》給予相應的處分。公司組織的培訓,培訓費用由公司支付;個人申請并經公司批準的培訓,培訓費用由公司支付,或由公司與個人分擔。 、培訓資源建設: 人事部應建立內外部培訓資源,負責內部培訓講師及課程資源的建立和發(fā)展,以及外部培訓機構和培訓師的選擇、聘請及日常聯(lián)系,重視外部培訓教材引入和消化。內部培訓是指由公司組織,指定公司內部培訓師實施的各類培訓。外派培訓是指組織員工到社會上專業(yè)培訓機構、院校所接受短期培訓或到大專院校、專業(yè)機構定向脫產學習培訓。 任職能力(素質)培訓是指公司為更新和擴展員工知識面、提升任職能力及增進工作效率所組織的在崗培訓和脫產培訓。 培訓類別: 培訓分為新員工入職培訓和任職能力(素質)培訓。 各級主管的責任 各級主管在公司培訓體系中,擔負本職位接班人及其下屬的培養(yǎng)責任,應當對下屬進行針對性的培訓,為下屬培訓創(chuàng)造條件,檢查下屬培訓效果,督促、幫助下屬在實際工作中的應用培訓知識與技能。 培訓責任: 人事部、各級主管、員工是培訓工作的主要參與人,承擔著相應的責任。 績效評估和績效獎金 在每個季度及每年年底,視員工績效以及公司經營業(yè)績而定,公司可能發(fā)放額外的和靈活性的獎金。年度調薪原則上每年1月份實施一次;轉正調薪、崗位調動調薪于轉正、調動生效之日起適用新的薪資標準; 因國家相關政策變更或公司結構有較大變化及其他原因時,公司可對薪資做臨時調整; 員工代理比目前本崗位較高級別職位時,仍按其原等級工資支付;如需調整薪級水平,需經總裁批準;兼任下級或同級別職位不在加薪范疇; 以下情形,不在加薪范疇: 試用期內; 全年病、事假缺勤累計20個工作日以上; 上一年度中受到行政處罰; 處于提出辭職未解除合同期間; 到達退休年齡。人事部提議的具體年度績效調薪政策由管理層/薪酬委員會批準。 年度薪酬評估/績效調薪 公司依據(jù)員工年度績效考核結果進行薪資調整,分別為提薪/降薪。 第三部分:薪酬和福利 基本月薪 薪水支付 基本月薪按照考勤周期計算,每月20日(離職員工將根據(jù)客戶交接情況延遲520個工作日)將上月工資存入員工各自的工資卡賬戶,節(jié)假日順延。 第四節(jié) 假期審批程序 遵循事前請假原則,員工休假應事前填寫《休假申請表》,并按要求提供相關證明,逐級審批,月末考勤結算日同《當月考勤表》一同提交人事部。 事假期間扣發(fā)當日工資的100%,并扣除當日相關津貼。 3. 8 事假(無薪) 申請流程參照本篇第四節(jié)審批流程。 在病假超過30日,公司保留終止勞動合同的權利??深A先安排的治療休假應提前申請并附相關證明。 病假 ,可以即時通訊方式(電話,短信,口信)等方式向部門/營部主管(含部門經理)以上領導告假,事后即刻補辦請假手續(xù); 1個以上至5個連續(xù)工作日的病假,員工可按照以上辦法請假并辦理請假手續(xù),并及時提供醫(yī)院開具的診斷書、區(qū)級及以上醫(yī)院出具的有效病休證明。 如下情況發(fā)生時,公司給與附加產假: 晚育者,產假增加30天(已婚女員工24周歲以上生育第一個孩子的為晚育); 難產者,產假增加15天; 懷孕不滿四個月流產時(人工流產除外),公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給與15天的產假;女員工懷孕四個月以上流產者,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予42天產假。產假不包括年假。 再婚員工享有3天婚假。 婚假有效期為正式結婚登記證中載明日期之后的12 個月內,逾期未申請休婚假視為自動放棄。 休帶薪假期的計算順序優(yōu)先從法定標準的年假中扣除。 ④ 其他經公司認定不應享受年度有薪假期的人員。 ② 由于違反公司規(guī)定被公司辭退,或因其他個人原因被公司在限定期限內調離的人員,在公司作出決定時仍未休假者。(符合規(guī)定的病假、事假指按照規(guī)定事前申請,并得到批準的假期) 當年有薪假期有效期至當年12月31日,逾期未使用的有薪假期作廢。遇本人有特殊情況必須將年度休假與其他假期連在一起使用時,需作出書面說明并報人事部備案。 因工作需要暫不能批準職工休假時,應向職工作出說明,職工應無條件地服從工作需要。 職工休假申請因工作安排未被批準時,再次申請休假的間隔時間應最少在30天以上。其計算公式為: 當年休假天數(shù)=(12-入職月份)/12*5天 (上述計算結果,按照四舍五入的原則取整數(shù)) 三、休假管理 員工必須至少提前兩周填寫《休假申請表》,申請方式、審批權限參照本部分第四節(jié)《假期審批程序》 年度有薪假期的休假方式根據(jù)各部門的工作安排,可以一次性休完,也可以分開休假。其本企業(yè)工齡與休假天數(shù)標準如下: 本企業(yè)工齡(年)休假天數(shù)本企業(yè)工齡(年)休假天數(shù) 一年以下 0天 六年 10天 一年 5天 七年 11天 二年 6天 八年 12天 三年 7天 九年 13天 四年 8天 十年 14天 五年 9天 十年以上 15天 職工入公司工作時間不滿一年的,不享受年度有薪假期。 如果政府公布新的法定節(jié)假日政策,則公司將自動適用調整后的法定節(jié)假日政策。 第三節(jié) 假期管理 公共假期 所有員工享有政府規(guī)定的公共假期。 加班 加班原則 加班是對的,不加班也是對的(提倡),工作完不成是不對的。員工上午忘記打卡且未簽到的,原則上不予補卡;員工下午忘記打卡且未簽到的需向部門直屬上級反饋,直屬上級應及時確認實際情況做好記錄,于每月1日下班前發(fā)至人事部考勤人員備案。 早退 未經許可早于規(guī)定離崗時間離崗,定義為早退,當日將作為曠工處理;超過半小時的遲到或早退都需要履行補假手續(xù),未履行補假手續(xù)的視為曠工。 遲到早退 遲到 未經許可晚于到崗時間到崗,定義為遲到。 考勤方式 所有崗位均采用上下班打卡(新員工在入職7日后需到行政部門申請指紋登記)的考勤方式:員工正常出勤應在上班到達公司及下班離開公司時自覺打卡;出勤情況由打卡系統(tǒng)記錄,該記錄作為每月計算員工薪資的標準之一。 第二節(jié) 考勤管理規(guī)定 工作時間 公司每月休息不低于5天,每周日固定休息,每周六不定(員工活動、強化員工綜合素質)。 兼職 未經公司書面批準任何員工不得在我司外的其他公司兼職。按照《離職交接表》所有項目進行交接。 其他可能存在的辭退方法 如果員工因精神、身體殘障或疾病而不能繼續(xù)原工作,也不能從事公司另行安排的工作,公司有權終止雇用關系的權利。 辭退 一般辭退 如果公司各中心/部門改組造成員工工作/職位冗余,并且公司未能與員工就其它可能的工作/職位達成一致,公司在提前15 天書面通知的情況下可以根據(jù)勞動法律法規(guī)的規(guī)定與員工終止雇用關系。 員工在被準予辭職之日起,應在規(guī)定的時間內辦理完成所有辭職手續(xù)。 員工在未被準予辭職前,應按照正常工作標準完成本職工作內容。 辭職 員工辭職時必須提前30 日(主管、經理分別提前60日、90日)向人事部遞交含親筆簽名的《辭職申請書》(不接受電子郵件辭職信)。 合同終止 試用期內的終止 在試用期間,員工在提前7天書面通知公司的情況下可以根據(jù)勞動法律法規(guī)的相關規(guī)定終止《勞動合同書》。 公司建設自己的人才后備系統(tǒng)和人才梯隊,侯選者將被重點培訓和培養(yǎng),以發(fā)展成為公司的中堅力量。 公司根據(jù)員工工作總結和個人發(fā)展意愿為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 所有晉升及任命由人事部發(fā)布的信息為準。員工在原職位上至少工作一年后方可晉升。遵從申發(fā)投資有限公司價值觀,行為準則,是其中必不可少的條件。 晉升 晉升基本素質要求 根據(jù)公司政策,當出現(xiàn)空缺職位時,有能力的員工將被晉升和/或調動到工作能力要求更高的職位。雇用部門的經理在選定內部應聘者之后,應與內部應聘者的現(xiàn)任經理共同決定調動日期。 調動程序 調動程序必須根據(jù)公司的標準招聘程序進行。 崗位競聘環(huán)節(jié) 宣傳介紹崗位競聘的有關事宜; 推薦及自薦競聘者; 初選,召開競聘會議,參加者向考評組和其他員工,介紹基本情況和業(yè)績,并就有關問題進行演講或答辯。具體競聘細節(jié)以競聘崗位需求為準。并視公司發(fā)展情況,適時開展競聘上崗工作。在各級相關人員批準后予以轉正。 試用期后的工作確認 在試用期滿前兩周,人事部會征求員工所在部門負責人是否轉正的意見,合議之后確定員工是否轉正,如果意見統(tǒng)一確認員工符合轉正要求,會督促其逐級填寫完成《員工轉正評價amp。 試用期內的評估每一位處于試用期內的員工,都應遵守公司規(guī)定,根據(jù)試用期長度不同而定期總結本階段內工作目標,培訓內容,完成情況;自我評價,并交直接上級評價,人事部確認。 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月; 勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個月; 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為三個月或六個月。新員工可以隨時向引導人了解部門的組織架構、工作環(huán)境、業(yè)務流程及周邊信息等等。另外,直接主管負責在第一天上班時向有關部門主管、其他同事介紹新員工。所有員工必須向人事部提供各種真實且必要信息,例如教育背景(證書和/或文憑的復印件)、居住狀況證明(身份證或允許工作或居留的護照的復印件)、直系親屬(配偶、子女、父母)的姓名和地址、婚姻狀況、家庭狀況變更或公民身份變更(需要相應的證明文件)。新員工在開始工作之前需要閱讀員工手冊以及其他文件,并且需要在當天簽署入職須知。 所有新員工將接受統(tǒng)一的新員工入職培訓,以便熟悉公司情況。 以下情況視為不符合錄用條件: 未滿18周歲者; 曾被其他公司以健康原因或違紀為由辭退或擅自離職者; 與原單位未解除勞動關系者; 在訂立勞動合同過程中有欺騙、隱瞞或其它不誠實行為者; 提交的簡歷、學歷、原工資待遇信息或其他公司要求提交材料存在虛假信息者; 不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者; 有刑事犯罪記錄者; 工作能力或工作業(yè)績無法達到崗位要求者; 工作理念和態(tài)度與公司文化沖突者; 公司內存在直系親屬或非直系親屬者; 若雇傭后服務期內存在/產生親屬關系,其中一方應主動辭職,此離職行為不屬于勞動賠償范圍之內; 以上條件明確為不符合錄用條件。公司實行“不拘一格降人才”的用人理念,根據(jù)職業(yè)資質、專業(yè)技術和經驗為應聘者提供合適的職位。 第五十二條 禁止任何人對舉報員工進行打擊報復。 如職工的上述行為,觸犯中華人民共和國、公司上市及注冊地的現(xiàn)行法律法規(guī)的,應及時移交監(jiān)管部門和法律機構處理。 第五十條 組織或員工在掌握他人出現(xiàn)違反本準則相關規(guī)定的情況后,應向行政人事部門報告或以書面形式反饋至意見箱或郵箱,由行政人事部門進行調查。第四十八條 考核程序 公司各部門都有權利對破壞其綠化管理責任區(qū)內花草、樹木的人或事件進行監(jiān)管,行政部要定期或不定期進行檢查,對違反綠化管理規(guī)定的不遵守衛(wèi)生打掃制度者,視情況給予50100的罰款。 綠化管理責任區(qū)內的雜物、雜草各部門必須及時清理,要保持綠化管理責任區(qū)內的清潔衛(wèi)生。 花草、樹木、歪斜要及時扶正、培土。 (二)各部門綠化管理責任區(qū)的劃分 根據(jù)各部門的工作職責、所在的工作區(qū)域、員工數(shù)量等進行綠化管理責任區(qū)的劃分,具體劃分情況詳見每月行政部劃分的值日表。第四十六條 綠化環(huán)境管理(一)綠化管理職責劃分 公司行政部負責綠化管理責任區(qū)域劃分、監(jiān)督管理、 考核等工作。沖泡過的茶葉要將水倒出
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