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酒店籌備期間的工程管理(參考版)

2025-06-30 06:09本頁面
  

【正文】 ⑹增改項目增改項目由使用部門提出立項申請,飯店領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,工程部組織實施。⑸計劃檢修,工程部仍負(fù)責(zé)這些設(shè)備的計劃檢修,協(xié)助相關(guān)部門制訂操作規(guī)范、日常保養(yǎng)計劃和安全使用守則。責(zé)任區(qū)的劃分要明確清晰,工作要求要詳細(xì)具體。⑶運行巡檢制為保證酒店正常運營,必須嚴(yán)格按照運轉(zhuǎn)規(guī)程操作各種設(shè)備,并按規(guī)定路線定時進(jìn)行巡視,管區(qū)要對運行人員的操作、巡視工作進(jìn)行檢查。 上級指令下達(dá)或使用部門報修,值班經(jīng)理或夜間值班主管組織各管區(qū)值班人員實施,重大事項須通知工程部領(lǐng)導(dǎo)。傳達(dá)上級指令;總結(jié)前一天工作;安排當(dāng)日工作;員工反饋工作情況;進(jìn)行講評;(夜班員工會后下班)——不定期召開全體員工大會,傳達(dá)上級精神、工作要點;對專項任務(wù)進(jìn)行動員、布置;進(jìn)行講評、培訓(xùn); ⑵生產(chǎn)調(diào)度流程: 有上級指令下達(dá)或使用部門報修,由工程部值班調(diào)度(工程部值班調(diào)度可不設(shè)專人,由工程部辦公室人員輪流兼任)通知相關(guān)專業(yè)主管或領(lǐng)班組織實施,重要事項須報工程部領(lǐng)導(dǎo)。⑴例會制度:a. 部門例會——每周一三五定期召開,工程部主任主持,各管區(qū) 主管、當(dāng)值夜間值班主管、工程部內(nèi)勤參加。人防工程若由酒店使用,每年需交納人防工程使用費。(北京地區(qū))⑻無線通訊:酒店無線尋呼系統(tǒng)、對講機系統(tǒng)均需向無線電管理委員會申請頻段、取得許可方能使用。前述單位及文化委員會等對設(shè)備設(shè)施、收視電臺、播放內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管。)水務(wù)局—對污水排放進(jìn)行監(jiān)管;環(huán)保局—對污水排放進(jìn)行監(jiān)管;自來水公司—查表計量、用水管理;節(jié)水辦—發(fā)放用水指標(biāo)、檢查節(jié)水情況。燃?xì)怃N售公司—燃?xì)獍踩芾怼⑷細(xì)庥嬃?;⑸給排水系統(tǒng):疾病控制中心—對供水設(shè)備檢定驗收,對操作維修人員體檢狀況、操作管理制度等審查合格后頒發(fā)“二次供水許可證”,投入運行后每兩年審驗一次。對鍋爐水質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測;技術(shù)監(jiān)督局計量所—對壓力、溫度、流量等計量儀表檢定監(jiān)管,屬于強制檢定儀表需定期送檢;環(huán)保局—油氣鍋爐噪聲、煙塵排放管理,燃煤鍋爐煙塵排放檢測監(jiān)管;節(jié)能監(jiān)測中心—對鍋爐能耗、鍋爐保溫、管路保溫等進(jìn)行監(jiān)管;消防局—燃油氣鍋爐需經(jīng)消防檢測部門對鍋爐房工程進(jìn)行消防驗收。供電公司—負(fù)責(zé)設(shè)備安全監(jiān)管、查表計量、電纜維護(hù),電工持證上崗管理;發(fā)改委電力辦—主管計劃、節(jié)約用電,高峰限電、發(fā)放用電指標(biāo);節(jié)能監(jiān)測中心—檢測大電機(15kw以上)、變壓器的效率、負(fù)荷率;技術(shù)監(jiān)督局計量所—電氣計量儀表檢定監(jiān)管,屬于強制檢定的儀表(兆歐表、鉗型電流表等)需定期送檢;防雷檢測中心—避雷設(shè)施檢測每年一次;⑵電梯自動扶梯:技術(shù)監(jiān)督局特設(shè)科—頒發(fā)“電梯使用許可證”、電梯工持證上崗管理;特種設(shè)備檢測所—投入使用前需經(jīng)特種設(shè)備檢測所檢定合格,以后每年進(jìn)行一次電梯安全檢測;⑶鍋爐、壓力容器:技術(shù)監(jiān)督局特設(shè)科—頒發(fā)“鍋爐使用許可證”“壓力容器使用許可證”,鍋爐、壓力容器監(jiān)管、鍋爐水質(zhì)監(jiān)管、人員持證上崗證管理;特種設(shè)備檢測所—鍋爐投入使用前需經(jīng)特種設(shè)備檢測所檢定合格,以后每年進(jìn)行一次檢定。部門保管一套,各專業(yè)班組應(yīng)有一份本專業(yè)圖紙日常使用。、使用、調(diào)試說明書;;i. 餐飲、清潔、洗滌等機械設(shè)備:、試運轉(zhuǎn)記錄;、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、設(shè)備售后服務(wù)協(xié)議或保修書。;;g. 智能建筑工程:;;、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、設(shè)備售后服務(wù)協(xié)議或保修書。、電力變壓器、發(fā)電機組及其它電氣設(shè)備的安裝使用說明書;、電力變壓器、發(fā)電機組及其它電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)說明書;、質(zhì)量合格證、安裝使用說明書、維修保養(yǎng)說明書、售后服務(wù)保修書;e. 通風(fēng)與空調(diào)工程:;;;;;;;;;、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、設(shè)備售后服務(wù)協(xié)議或保修書。;;c. 鍋爐及輔助設(shè)備:;;;;;;、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、設(shè)備售后服務(wù)協(xié)議或保修書??梢允菑?fù)制件。班組日常使用的圖紙由班組負(fù)責(zé)保管,其它圖紙資料均應(yīng)登記造冊由專人管理。⑧ 設(shè)備資料的接收與管理 酒店的建筑與工程資料一起構(gòu)成業(yè)主的資產(chǎn),全套工程資料由業(yè)主方保存管理(業(yè)主與管理公司另有約定的除外)。系統(tǒng)投入運行時,由施工單位(或供貨廠商)技術(shù)人員與管理公司運行人員一起共同啟動設(shè)備系統(tǒng)、共同值班,正常運行24~36小時后,施工人員(或供貨廠商)撤出,管理公司正式接管設(shè)備,施工單位(或供貨廠商)按“工程質(zhì)量保修書”規(guī)定進(jìn)行售后服務(wù)。通過觀摩設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收全過程,了解系統(tǒng)、熟悉設(shè)備,掌握設(shè)備的開機運行、維護(hù)保養(yǎng)程序,爭取參加設(shè)備廠家提供的培訓(xùn)實習(xí)。⑥ 設(shè)備設(shè)施的驗收與交接酒店設(shè)備設(shè)施順利投入運行是酒店開業(yè)經(jīng)營的基本保障,而管好、用好、保養(yǎng)好這些設(shè)備是工程部的重要職責(zé)。⑴勞動保護(hù):工程部員工配發(fā)工作服(材質(zhì)樣式由酒店服裝組統(tǒng)一設(shè)計)、絕緣皮鞋、手套;毛巾、肥皂、洗衣粉;室外工作配發(fā)棉大衣、雨衣、雨靴;粉塵、油漆、有害氣體工作配發(fā)口罩、套袖;有害作業(yè)享受保健津貼;⑵安全用品:a. 電氣:低壓絕緣手套;標(biāo)示牌(有電危險、禁止合閘、線路有人工作等);高壓絕緣靴、絕緣手套、高壓試電筆、高壓拉桿(與高壓電源進(jìn)線相配的);接地棒、接地線及同編號的“已接地”標(biāo)牌;電工安全帶;安全帽;:焊工服、鞋蓋、焊工手套及面罩;氣焊眼鏡;:架子工安全帶;安全帽;:防濺眼鏡;防酸堿手套;:行燈及行燈變壓器;強光手電;⑶安全規(guī)范:電氣、鍋爐、飲用水、電梯等專業(yè),需配置國家頒發(fā)的施工圖冊、安全規(guī)范、安全規(guī)程等。彎頭;各規(guī)格三通、變徑三通;各規(guī)格管堵;恭桶水箱配件;噴頭花灑;不銹鋼軟管;⑻常用五金件:門鎖、門瑣配件;閉門器、地龍;各種合頁(鉸鏈)、扣吊、拉手;窗簾軌、壁柜門導(dǎo)軌、滑輪、掛鉤;⑼常用消耗品:壁紙、壁布(挖補維修用);地毯(挖補維修用);備用地磚墻磚石材;各規(guī)格玻璃;各種粘合劑、乳膠、壁紙膠;排筆、毛刷、毛筆、涂料輥子;堵漏靈;清管劑;各種砂紙砂布;鋸條;鉆頭;沖擊鉆頭;焊錫焊油;生料帶;盤根;絕緣膠布;石棉板(或成品石棉墊);各種橡膠墊、密封圈;各種電焊條、銅焊條;常用鑰匙坯;橡膠管、塑料管、增強管;各種腳輪、車轱轆;錄音磁帶、錄象磁帶、MD盤、空白光盤;⑽軸承:根據(jù)設(shè)備情況;備置一些常用軸承;⑾光源、電器件:各種白熾燈、節(jié)能燈、碘鎢燈、舞臺燈燈泡;冷光燈燈泡及變壓器;日光燈、汽體放電燈燈管、起輝器及鎮(zhèn)流器;信號燈、手電筒備用燈泡;使用批量較大的燈具;開關(guān)、常用空氣開關(guān);關(guān)鍵設(shè)備的繼電器、熱繼電器、信號繼電器;常用交流接觸器;客房鑰匙盒;⑿設(shè)備配件:酒店現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施的易損件、常用件、消耗品;⑤ 勞動保護(hù)和安全用具的購置與管理勞動保護(hù)用品的發(fā)放范圍和周期由人事部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)程規(guī)范制訂,采購部進(jìn)貨入庫,使用部門按時領(lǐng)出。⑴金屬材料:各種金屬板材;各規(guī)格型材;各規(guī)格管材;⑵緊固件:各規(guī)格型號螺栓、螺絲、螺母;各種膨脹螺栓;各規(guī)格木釘、水泥釘(射釘)、木螺釘、自攻絲螺釘、氣釘(與釘槍配套);拉鉚釘。下面所列供開業(yè)前制訂采購計劃參考,具體采購的品種、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)以酒店的設(shè)備配置和實際需求為準(zhǔn)。套筒扳手(32件套);梅花扳手(8件套);雙頭扳手(10件套);內(nèi)六角扳手(套);臺虎鉗(8");管子臺虎鉗;人字梯(、3m);拔軸器(拉馬);鐵砧;絲錐扳手及絲錐(套);板牙扳手及板牙(套);鋼銼(平、扁、圓、角)。人字梯(、3m);拔軸器(拉馬);鐵剪刀;銅錘;橡膠錘;鋼絲刷;加油壺;油石;黃油槍;拉卯槍;線軸(單相、三相);:游標(biāo)卡尺(0125mm);鋼板尺(300mm、1000mm);水平尺(600mm);內(nèi)外卡鉗;熱球風(fēng)速計;數(shù)字溫度計;干濕溫度計;:手提工具箱;管鉗(300mm、350mm);8″克絲鉗;6″尖嘴鉗;6″偏口鉗;活扳手(200mm);試電筆;手電筒;一字螺絲刀;十字螺絲刀;手錘;鋼鋸架;⑷ 電梯::手提工具箱;沖擊鉆;手槍鉆;電吹塵器;角向磨光機;大活扳手(300450)。大錘;畫規(guī);大力鉗;皮搋子;人字梯(、3M);鋼絲刷;加油壺;油石;線軸(單相、三相);:水平尺(600mm);鋼板尺(300mm、1000mm);鋼角尺(500mm);線墜;皮卷尺(30米);盒尺(5M);:手提工具箱;管鉗(300mm、350mm);克絲鉗(8″);6″尖嘴鉗;活扳手(150mm、200mm、250mm);手電筒;一字螺絲刀(6″8″);十字螺絲刀(6″8″);手錘();鋼鋸架;⑶ 空冷:(空調(diào)電工參電工;空調(diào)管工參管工;制冷工、運行工見下項):臺鉆;砂輪機;手電鉆(或沖擊鉆);手槍鉆;電錘;角向磨光機;便攜電焊機;氣焊氣割設(shè)備(配小焊槍);真空泵;小型空壓機;高壓清洗機;脹管器;管割刀;銅管割刀;彎管器(套);小型制冷機檢修充氟設(shè)備(套);大活扳手(300450)。電烙鐵(300w);電爐(800w);人字梯(、3m);塑料電線管彎管器(套);拔軸器(拉馬);大錘(1012磅);加油壺;油石;新聞燈及燈架(臨時照明燈);線軸(單相、三相);:兆歐表(500v、1000v、2500v);接地電阻搖表;鉗型電流表;單雙臂電橋;萬用表;游標(biāo)卡尺(0125mm、);鋼板尺(300mm、1000mm);鋼角尺(500mm)皮卷尺(30米);線墜;干濕溫度計;:電工五連套、皮帶;工具包;8″克絲鉗;6″尖嘴鉗;6″偏口鉗;塑料柄一字螺絲刀(4″6″8″);塑料炳十字螺絲刀(4″6″8″);電工刀;活板手(200mm);試電筆;電烙鐵(25W);手電筒;鋼鋸架;手錘;鋼板尺(150mm);盒尺;袖珍萬用表;⑵ 管工::套絲機(1/24″);輕型管子鉸板(1/41″);電焊機;氣焊(氣割)設(shè)備;砂輪機;砂輪鋸;手砂輪;角向磨光機;臺鉆;手電鉆(或沖擊鉆);手槍鉆;電錘;管割刀;管子臺虎鉗;臺虎鉗(8″);手動試壓泵;管道疏通機;環(huán)鏈?zhǔn)掷J(1T、2T);液壓千斤頂(3T);管子鉗(450900mm);鏈條管子鉗(1000mm);皮帶銃子;鐵砧;剪刀;鐵剪;大活扳手(300450mm)。⑴ 電工:臺鉆;砂輪機;手電鉆(或沖擊鉆);手槍鉆;電錘;大活扳手(300450)。個人建立工具卡,班組建立工具設(shè)備檔案,依據(jù)工機具領(lǐng)用保管制度進(jìn)行管理。所需費用屬基建投資,因此在簽訂管理合同時即需與業(yè)主協(xié)商達(dá)成相關(guān)協(xié)議。⑹ 餐廳電腦點菜系統(tǒng)方便管理、節(jié)省人力、服務(wù)快捷,有無線和有線兩種方式。其匙卡除開房門外還可確認(rèn)客人身份、在酒店及其配套設(shè)施刷卡消費并實時轉(zhuǎn)入客人帳戶。⑶ 后臺財務(wù)管理系統(tǒng)包括財務(wù)核算、倉庫管理、人事工資管理、財務(wù)報表等,需購置國家財稅部門認(rèn)可的財務(wù)軟件。⑵ 收款機系統(tǒng)消費(餐飲、娛樂、商業(yè))點,需設(shè)收款機,該系統(tǒng)與前臺電腦系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),可查詢客人等級、享受何種待遇,供住店客人掛帳。要充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性及易操作性。⑴ 飯店前臺電腦系統(tǒng)是酒店特有的設(shè)施,要求系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定、可靠、功能豐富、易學(xué)易用、售后服務(wù)良好。② 酒店管理系統(tǒng)的選型、訂購及安裝組網(wǎng)一些酒店特有的設(shè)施系統(tǒng),如前臺電腦系統(tǒng)、收款機系統(tǒng)、后臺財務(wù)庫管系統(tǒng)、點菜系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)等等,一般由管理公司選擇相應(yīng)的硬件、軟件,但是電源提供、網(wǎng)絡(luò)布放、機房的設(shè)置等工作基建時要做好。⑶ 年能耗費包括供電、燃?xì)?、蒸汽、熱水、供熱、燃油(含車用燃油)、煤等,供水、污水排放費一般也納入能源費之內(nèi)。⑵ 日常維修費包括營業(yè)場所裝飾、布置、小規(guī)模工程改造項目、外委維修、各工種常用消耗品;常用五金、水暖、光源、電器件等;維修用金屬型材板材、木材、油漆涂料等。Ⅴ.-d 開業(yè)前的籌備工作① 開辦費、年能耗費等用款計劃的編制⑴ 開辦費(開業(yè)前應(yīng)購置的工具儀器、用品機具、備品配件及消耗材料等)包括個人工具、小型機具、常用儀表、班組用品、安全用品、工具柜等(不含屬于固定資產(chǎn)的大型設(shè)備)。應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施管理表格;設(shè)備運行及檢修表格;值班及交接班表格;安全生產(chǎn)管理表格;能源管理表格;環(huán)保管理表格;工程(改造)管理表格,等等。部門對管區(qū)、管區(qū)對員工應(yīng)進(jìn)行考核,對個人的工作業(yè)績、設(shè)備的使用保養(yǎng)狀況進(jìn)行評價,考核應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則。11 計量管理制度計量器具管理制度;計量器具周期檢定制度;12 緊急情況應(yīng)急預(yù)案各工種、各崗位、各設(shè)備系統(tǒng)都應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制訂應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案的制訂要細(xì)致具體,并經(jīng)過實際演練,證實其可操作性后,方可實施。⑨ 事故處理規(guī)程包括事故報告、事故分析、事故處理、事故防范。⑦ 工程管理制度結(jié)合酒店制訂的工作程序和業(yè)務(wù)流程制訂,包括立項審批程序;招投標(biāo)管理制度;竣工驗收制度;工程預(yù)、決算制度等。⑤ 設(shè)備保養(yǎng)、檢修制度及規(guī)程應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)說明書及酒店實際運營需求編制,主要包括:設(shè)備設(shè)施例行保養(yǎng)制;設(shè)備一二級保養(yǎng)制度;設(shè)備大修制度;設(shè)備設(shè)施急修、報修程序;全能技工循環(huán)維修保養(yǎng)制度;工機具領(lǐng)用保管制度;各種機械安全操作規(guī)程等。④ 設(shè)備運行、操作制度及規(guī)程應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書及酒店實際運營需求編制,主要包括:設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好的標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備使用的基本要求;設(shè)備使用程序和操作步驟;設(shè)備使用責(zé)任制;設(shè)備設(shè)施巡視檢查規(guī)程等。③ 能源管理制度酒店能源管理主要是供電、燃?xì)?、蒸汽、熱水(供熱)、燃油、煤等,供水管理一般也納入能源管理之內(nèi)。① 交接班制度要對設(shè)備運轉(zhuǎn)方式、設(shè)備質(zhì)量狀況;工具機具的數(shù)量及質(zhì)量狀況;工作場地狀況;各種運行表格、值班記錄等進(jìn)行交接,對交接班的程序進(jìn)行規(guī)范,明確設(shè)備故障狀態(tài)交接班方式,規(guī)定變更班次的審批權(quán)限。由于每間酒店各有不同(設(shè)備型號、人員編制、運營需求、建筑結(jié)構(gòu)等方面),所以不能照抄照般,否則與實際結(jié)合不上,可操作性差,起不到應(yīng)有的作用,管理制度和操作規(guī)程的制訂不是一勞永逸的,它要
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