oa產(chǎn)品功能介紹(參考版)
2025-06-28 22:22本頁面
【正文】 如圖所示：。開啟方法：進入：OA 系統(tǒng)設(shè)置 賬戶設(shè)置，并選擇相應(yīng)的用戶點編輯，如下圖所示開啟下屬成員管理功能。 文字版桌面系統(tǒng)如上圖所示，這是一個模塊化文字版本的桌面系統(tǒng)，在這個桌面系統(tǒng)中我們提供了 30 多個常用的模塊供顯示，當然用戶也可以通過桌面設(shè)置，將不想顯示的模塊去掉，顯示自己常用的幾個版塊。34 / 37 圖標桌面系統(tǒng)如上圖所標，這是桌面系統(tǒng)中的幾個功能操作區(qū)，我們分別講解一下對應(yīng)的圖標功能：數(shù)據(jù) 1：這里是顯示個人的頭像，你可以點擊進入個人信息管理，上傳自己的頭像，如下圖所示：數(shù)據(jù) 2：這里是桌面圖標功能全局切換按鈕，點開后可以展示全部的圖標導航，點開如下圖所示：35 / 37數(shù)據(jù) 3：這是桌面圖標設(shè)置功能，通過這一項功能，你可以設(shè)成你常用的圖標放在桌面。當類別創(chuàng)建完成后，如果是固定流程的話，哪么我們得做以下操作，給固定流程創(chuàng)建審批流程節(jié)點和步驟。如上圖所示，我們先進入公文類別管理31 / 37然后我們進入公文類別添加列表，下面我們對這個表單的參數(shù)作一個說明。流程添加28 / 37數(shù)據(jù)說明：NO 數(shù)據(jù)項 描述1 流程名稱 指審批的流程名稱，如：總經(jīng)理審批2 流程步驟 系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程3 流程類型順序直行：指流程正常按步驟執(zhí)行；流程結(jié)束：指該節(jié)點審批完成后，流程自動結(jié)束；4 審批狀態(tài) 多人審批：指多個人來審批這一步流程單人審批：指只有一個人審批5 審批人員 為該審批節(jié)點設(shè)定一個默認審批人員6 狀態(tài) 如果不可選時，這一步流程就只能是默認審批人員處理 公文設(shè)置進入：OA 系統(tǒng)公文系統(tǒng)，如圖所示：29 / 37 基礎(chǔ)信息配置基礎(chǔ)信息配置是指公文系統(tǒng)中在收文或發(fā)文中的一些常用數(shù)據(jù)的預(yù)先添加，如：發(fā)文字號、主題詞、主辦單位、來文機關(guān)、來文字號，這些信息在這里設(shè)定后，在提交公文時可以進行選擇，也可以手動再次輸入。數(shù)據(jù)說明：NO 數(shù)據(jù)項 描述1 統(tǒng)計名稱 指統(tǒng)計的名稱2 流程分類 從系統(tǒng)的分類，模型中獲取想要的統(tǒng)計表單3 匯總數(shù)據(jù)目前 OA 工作流提供了 5 項表單同時對比統(tǒng)計，如果不足 5 項可以不選擇，注明的是所選擇的統(tǒng)計項的數(shù)據(jù)一定要是價格或數(shù)字，不可為中文創(chuàng)建統(tǒng)計模型圖示：23 / 3724 / 37 CRM 系統(tǒng) 表單管理進入：OA 系統(tǒng)CRM 系統(tǒng)表單管理，如圖所示：CRM 是集客戶信息、聯(lián)系人、客戶回訪、客戶關(guān)懷、客戶投訴、產(chǎn)品信息、庫存、代理商、供應(yīng)商、采購單、報價單、解決方案、合同、訂單、收款單、付款單等常用的 CRM 及進銷存功能實現(xiàn)了輸入項自定義25 / 37CRM 表單自定義功能集成了外部常用輸入項和內(nèi)部控件兩種格式，設(shè)置簡單，實用。流程添加數(shù)據(jù)說明：22 / 37NO 數(shù)據(jù)項 描述1 流程名稱 指審批的流程名稱，如：總經(jīng)理審批2 流程步驟 系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程3 流程類型順序直行：指流程正常按步驟執(zhí)行；流程結(jié)束：指該節(jié)點審批完成后，流程自動結(jié)束；4 審批狀態(tài) 多人審批：指多個人來審批這一步流程單人審批：指只有一個人審批5 審批人員 為該審批節(jié)點設(shè)定一個默認審批人員6 狀態(tài) 如果不可選時，這一步流程就只能是默認審批人員處理 統(tǒng)計模型設(shè)置進入：OA 系統(tǒng)工作流統(tǒng)計模型設(shè)置，如圖所示：OA 工作流平臺除了系統(tǒng)開發(fā)的一些統(tǒng)計功能外，為了更好的讓客戶創(chuàng)建更多自定義的統(tǒng)計，本系統(tǒng)設(shè)定了工作流統(tǒng)計模型管理，在統(tǒng)計模型中，客戶可以自己創(chuàng)建想要的統(tǒng)計模型來做分析。參數(shù)說明：NO 數(shù)據(jù)項 描述1 工作流類別 指定一個模型所屬的類別2 模型名稱 為這個模型起一個名，如：財務(wù)付款單3 狀態(tài)正常：指該模型正常可以使用停用：指該模型不可用4 使用人員 指可以使用此模型的人員17 / 375 管理人員 批可以管理此模型的管理人員 表單管理進入：OA 系統(tǒng)工作流工作流模型管理表單管理，如圖所示：如上圖所示，如果要管理哪個模型的表單，點開相應(yīng)的表單管理，便會進入到表單管理頁面，如下圖所示：如上圖所示，工作流表單自定義功能集成了外部常用輸入項和內(nèi)部控件兩種格式，設(shè)置簡單，實用，以下我們對表單的控件進行說明。3 流程管理 為這個模型設(shè)定審批流程，具體的流程管理操作會在下面章節(jié)點詳解。 工作流模型設(shè)置進入：OA 系統(tǒng)工作流工作流模型管理，如圖所示：OA 軟件工作流平臺是一個智能審批平臺，用戶不但可以自己設(shè)定流程，還可以設(shè)定表單和無限制的創(chuàng)建模型，上圖為模型創(chuàng)建列表，下面我們通過表格方式解釋一下上圖的參數(shù)說明。2 應(yīng)用集成管理指用戶可以自行添加一些應(yīng)用和連接，添加后的信息會顯示的手機終端，手機終端訪問這些應(yīng)用的方式為 WAP 集成方式。圖示步驟操作：14 / 37 手機設(shè)置進入：OA 系統(tǒng)手機設(shè)置，如圖所示：手機設(shè)置主要是對手機終端的控制和管理。安裝方法：選擇你要安裝的模塊，點安裝就可以。數(shù)據(jù)備份 支持分卷備份數(shù)據(jù)庫，同時支持在線數(shù)據(jù)還原。權(quán)限組設(shè)置 支持多權(quán)限組管理，多權(quán)限分配的 OA 軟件權(quán)限管理系統(tǒng)，權(quán)限精確到每個小模塊。部門管理 內(nèi)部組織機構(gòu)的添加，刪除，修改管理。下載管理 支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設(shè)定等添加、刪除、修改功能公共文件柜 支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設(shè)定等添加、刪除、修改功能網(wǎng)絡(luò)硬盤 支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設(shè)定等添加、刪除、修改功能規(guī)章制度 支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設(shè)定等添加、刪除、修改功能電子期刊 支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設(shè)定等添加、刪除、修改功能知識管理報表管理 支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設(shè)定等添加、刪除、修改功能6 / 37投票 內(nèi)部投票功能，支持投票創(chuàng)建，選項定義。項目管理項目設(shè)置 項目分類設(shè)置，模型設(shè)置，模板設(shè)置，表單設(shè)置，流程管理等功能的配置。發(fā)文管理 支持發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、發(fā)文閱讀、發(fā)文監(jiān)控、發(fā)文列表公文管理收文管理 主要功能有收文擬辦、收文審批、收文閱讀、收文監(jiān)控、收文列表新建檔案 根據(jù)分類進行檔案發(fā)布檔案管理 具體編輯，刪除，等功能的檔案管理
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