powerpoint97使用教程(參考版)
2025-06-28 07:22本頁面
【正文】 17 / 17。被隱藏的幻燈片的右下方有一個隱藏標(biāo)志。如果同時按住Shift鍵不放，通過單擊可以選取多張要隱藏的幻燈片。實(shí)現(xiàn)步驟為：1． 單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進(jìn)人瀏覽視圖狀態(tài)。放映計(jì)時器使用步驟：單擊“幻燈片放映”按鈕，進(jìn)人放映狀態(tài)；引出放映控制菜單（方法：單擊鼠標(biāo)右鍵或單擊彈出菜單按鈕），選擇“幻燈片計(jì)時命令，幻燈片計(jì)時器出現(xiàn)在屏幕右下角。四、幻燈片計(jì)時對于用戶設(shè)定的時間或排練設(shè)定的時間如何給出一個合理的評價(jià)呢？利用幻燈片計(jì)時就可以做到了。在屏幕的右下角出現(xiàn)排練計(jì)時窗口；當(dāng)放映結(jié)束時，屏上顯示選擇框，單擊“是”按鈕，確定在以后放映時采用排練計(jì)時的時間控制。因?yàn)樗苊獬饛埖剡M(jìn)行設(shè)置，而且更能免除人工設(shè)置時間不準(zhǔn)帶來的難堪局面（如在演示時開始進(jìn)行講解，講完一張后幻燈片還沒有切換；或還沒有講完本張幻燈，它卻已經(jīng)切換過去了）。如果需要設(shè)置可以單擊主萊單中“幻燈片放映”菜單，在子菜單中選擇“幻燈片切換”命令，激活“幻燈片切換”對話框進(jìn)行設(shè)置。預(yù)設(shè)動畫從嚴(yán)格的意義上講是不能進(jìn)行動畫的定時的。在PowerPoint 97中定時、計(jì)時的種類比較多，可以給動畫定時、給幻燈片的切換定時、排練計(jì)時和放映計(jì)時。四、自動放映幻燈片自動放映實(shí)質(zhì)上就是利用排練自動計(jì)時或人為定時來控制的放映過程。使用它會給人一種善始善終的完整的感覺，不至于使結(jié)束過程顯得十分突然。如果認(rèn)為按鈕會影響到畫面的完美，可以不選此項(xiàng)，直接利用右鍵來實(shí)現(xiàn)菜單的彈出。顯示彈出菜單按鈕：“彈出菜單”按鈕，是用于控制彈出式菜單的，如果不選擇此項(xiàng)，在放映過程中左下角不顯示按鈕，只有用第一種方法得到菜單。右鍵單擊彈出菜單：選中此項(xiàng)，則在幻燈片放映視圖上的任何位置單擊鼠標(biāo)右鍵都會彈出一個放映控制快捷菜單，而不需要到左下角去單擊“彈出菜單”按鈕。用戶如果真的需要進(jìn)行這種調(diào)整，可以選擇主菜單的“工具”選項(xiàng)中的“選項(xiàng)”命令，單擊其上的“視圖”選項(xiàng)即可見到“幻燈片放映”對話框。單擊“繪圖筆顏色”選項(xiàng)下拉列表框按鈕，打開下拉列表框，在其中選擇相應(yīng)的顏色，或單擊“其它顏色”，從顏色板中挑選。4．繪圖筆顏色。所謂人工方式，是指在放映時需要按鼠標(biāo)按鍵或鍵盤按鍵。3．切片方式所謂切片方式是指幻燈片放映過程中，片與片之間的切換方式。當(dāng)然此選項(xiàng)必須在已經(jīng)定義過自定義放映方式的情況下才有效。2．幻燈片該選項(xiàng)用于選定哪些幻燈片用于放映。終止放映只能使用ESC鍵。在展臺放映（全屏）在三種放映方式中此方式最為簡單。在此方式下左邊的復(fù)選項(xiàng)的所有項(xiàng)均有效。觀眾自行瀏覽（窗口）“觀眾自行瀏覽”方式是提供觀眾自行觀看幻燈片，使用窗口來進(jìn)行放映。在此方式下，左邊復(fù)選項(xiàng)的前三項(xiàng)有效：其一是“循環(huán)放映，按 Esc鍵終止”；其二是“放映時不加旁白”；其三是“放映時不加動畫”。演講者放映（全屏幕）該選項(xiàng)是默認(rèn)選擇項(xiàng)。左邊一列是四個復(fù)選項(xiàng)，右邊一列是三個單選項(xiàng)，它的選擇將影響到左邊的復(fù)選項(xiàng)的有效情況。二、幻燈片放映的設(shè)置用戶打開主菜單中“幻燈片放映”子萊單，選中“設(shè)置放映方式”命令，引出放映方式設(shè)置對話框。利用鍵盤也可進(jìn)行放映控制。單擊屏上左下角的按鈕也可引出此菜單。一種是在主菜單的“幻燈片放映”選項(xiàng)的子菜單中選擇“觀看放映”命令，另一種是直接單擊窗口水平滾動條左上方的“幻燈片放映”按鈕，利用快捷方式來實(shí)現(xiàn)。 設(shè)定完成后可選“應(yīng)用”按鈕，如果希望此切換動畫效果應(yīng)用于所有的幻燈片之間的切換，就選“全部應(yīng)用”按鈕。如果同時選定兩種換頁方式，哪個信號先到就采用那種換頁方式。PowerPoint97為用戶提供了三種速度，即慢速、中速和快速。對話框的左上角是“效果”下拉列表框，單擊下拉按鈕，打開下拉列表框，用戶可從中選中切換時的動畫效果。 單擊其中最左側(cè)的“幻燈片切換”按鈕。 在其中選中“目標(biāo)幻燈片”。添加切換動畫效果，最好在幻燈片測覽視圖模式下進(jìn)行，原因非常簡單，因?yàn)樵诖四Ｊ较逻x取幻燈片和設(shè)定后觀察其效果都非常容易。片間動畫是在幻燈片之間相互切換時使用的，它決定了后一張幻燈片是如何代替前一張幻燈片的。當(dāng)你設(shè)定好后即可單擊“確定”按鈕。如果你選中的是圖表，PowerPoint 97還專門提供了它們的動畫效果。單擊該項(xiàng)引出“自定義動畫”對話框。當(dāng)然也可以選擇“幻燈片放映”子菜單中的“自定義動畫”命令，使用自定義動畫方法來設(shè)計(jì)動畫的效果。l 由中間向左右擴(kuò)展：所選對象無論幾行，同時從中間向左右兩邊展開顯示。l 向右擦去：所選對象從左向右展開顯示，無聲音。l 打字機(jī)：伴隨打字機(jī)的打字聲，所選的文本被逐字“打在”屏幕上。l 激光式文本：伴著發(fā)射激光的背景音樂，所選的對象從幻燈片的右上角快速飛入屏幕。l 照相機(jī)：伴著照相機(jī)快門的聲音，所選的對象的多行內(nèi)容從中行的中間向四面逐漸展開。l 駛?cè)耄喊橹囆旭偟谋尘耙魳?，所選對象從幻燈片的右邊駛?cè)肫聊?。在使用預(yù)設(shè)動畫時，要提醒用戶它只能用于標(biāo)題和文本兩種對象的動畫設(shè)計(jì)。有些可以加入動畫、有些則不宜加入動畫、有些適合這種動畫效果，而有些則適合另一些動畫效果，不能為動畫而動畫，這樣的后果可能還不如沒有。一、給一個對象加上動畫效果動畫是某個對象的動畫，因此必須首先選定一個對象，而且不同的對象將影響其動畫的效果。 動畫效果的處理動畫作為吸引觀眾的一個重要手段也是PowerPoint經(jīng)常使用的一項(xiàng)功能。和前面的插入一樣，只是在“圖片”子菜單下，選“藝術(shù)字”一項(xiàng)，打開藝術(shù)字庫。藝術(shù)字對文字做了特殊的處理，使它更加具有藝術(shù)魅力，尤其適合作標(biāo)題。l 插入藝術(shù)字文字可以插人幻燈片，但由于功能限制，文字不能過多地進(jìn)行藝術(shù)的處理，產(chǎn)生藝術(shù)的效果。如果希望插入一份已經(jīng)存在的Exed 97工作表，選“從文件創(chuàng)建”一項(xiàng)，而后按下“測覽”按鈕，引出測覽對話框?yàn)g覽已有文件，選中后單擊“確定”按鈕。l Excel 97 工作表的插入插人Excel 97工作表的方法和插人Word 97表格有所不同。在表格編輯完成后，單擊表格以外的其它任何區(qū)域以取消對表格的編輯。、當(dāng)然還可以對表格做出修改，例如合并或拆分表格單元，調(diào)整行列寬度、插人任意直線或?qū)蔷€等。 編輯Word 97表格使用“I”型光標(biāo)指向表格，選中其中一個單擊，待光標(biāo)出現(xiàn)即可進(jìn)行輸入文字的工作了。屏上出現(xiàn)下拉式網(wǎng)格單元，利用網(wǎng)格，可以定義表格或工作表的大小。然而用PowerPoint97中的繪圖和文字工具來繪制表格，特別是十分規(guī)范、效果良好的表格是非常困難的，一般這樣的表格或工作表都來自Word 97或Excel 97。而將其加人幻燈片的方法也很簡單，在創(chuàng)建完成后要求退出創(chuàng)建窗口時，計(jì)算機(jī)會自動
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