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正文內(nèi)容

某公司物流企業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)(參考版)

2025-06-27 12:48本頁(yè)面
  

【正文】 如有拾獲本手冊(cè),無法確認(rèn)失主時(shí),請(qǐng)送交綜合管理部,我們將由衷的向您表示敬意。公司保留對(duì)《員工手冊(cè)》修訂的權(quán)利,敬請(qǐng)各位員工留意相關(guān)的修訂與補(bǔ)充內(nèi)容。第二十一章 附則本手冊(cè)自頒布之日起生效,之前凡有與本手冊(cè)有沖突的制度條款均以本手冊(cè)為準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡其意見涉及公司機(jī)密的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表。員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開。項(xiàng)目研究方案、項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)咨詢報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、用戶需求資料、技術(shù)方案、制造方法、配方、工藝或業(yè)務(wù)流程、技術(shù)指標(biāo)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、樣品、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)函電、公司所有項(xiàng)目的源代碼、公司開發(fā)的試用軟件等。第二十章 保密嘉誠(chéng)員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。鑒于公司宿舍資源有限,員工辦完離職手續(xù)二十四小時(shí)內(nèi)必須搬離宿舍(特殊情況經(jīng)公司批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬期限,但一般不超過三天),否則保安人員有權(quán)清理其遺留物品。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司認(rèn)為有必要加強(qiáng)資金監(jiān)管的崗位人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。直屬主管對(duì)離職交接應(yīng)詳細(xì)審核,不合之處,及時(shí)更正。在財(cái)務(wù)部核銷借款后可辦理離職結(jié)算。接獲員工離職申請(qǐng)后,員工所屬部門應(yīng)與綜合管理部安排時(shí)間與離職員工面談,并做好記錄,離職員工應(yīng)配合公司做好離職調(diào)訪工作。試用期員工不在此列。一般員工辭職,需提前一月通知公司。第十九章 離職員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具《員工異動(dòng)呈報(bào)表》,并附離職書面申請(qǐng),詳細(xì)說明原因。綜合管理部門將協(xié)同有關(guān)部門開展調(diào)查,澄清事實(shí),確保執(zhí)行紀(jì)律處分的客觀公正。除嚴(yán)重或者惡意違反公司紀(jì)律外,公司員工一般可事先獲得一次警告的機(jī)會(huì),使員工對(duì)自己偏離公司規(guī)則準(zhǔn)線的行為作出反省,并從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),從而獲得成長(zhǎng)與進(jìn)步。因工廠場(chǎng)所與工作性質(zhì)差異,各部門具體的獎(jiǎng)懲細(xì)則參考《公司獎(jiǎng)懲制度》附件中對(duì)應(yīng)的有關(guān)條款執(zhí)行。1 有其他不良行為,騷擾異性,誹謗他人,道德敗壞,在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者。1 未經(jīng)許可,兼營(yíng)與本司同類業(yè)務(wù)或在外兼營(yíng)事務(wù),影響本公司公務(wù)者。 銷毀、偽造、篡改公司重要文件票據(jù);偽造或盜用公司印章,效仿公司領(lǐng)導(dǎo)簽名者。 擅自集會(huì)、發(fā)表不利公司言論,煽動(dòng)怠工或罷工者。 玩忽職守、擅自離崗,責(zé)任心不強(qiáng)或違反有關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致重大隱患、失誤、損失或工作延誤。 偷盜、藏匿、變賣、損毀公司或其他員工的財(cái)物,查證屬實(shí)者。 營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂,擅自利用業(yè)務(wù)關(guān)系為自己或親友謀取私利者(包括但不限于回傭、物件、借貸、報(bào)酬、兼職、契約、服務(wù)、優(yōu)惠等)。1 其它重大違反規(guī)定者。職責(zé)所需,經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。1 未經(jīng)許可攜帶外人到經(jīng)營(yíng)和科研場(chǎng)所參觀者。 拾遺不報(bào)者。 自私自利,不能以身作則。 浪費(fèi)資源,使公司蒙受較大損失者。 引發(fā)客戶或有關(guān)人員投訴,經(jīng)查證屬實(shí)者。 假公濟(jì)私,工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件或辦理私人事務(wù)。1 公司另文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評(píng)的行為。1 不遵守安全規(guī)定,或因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備物品材料遭受損失或傷及他人,情節(jié)較輕者。1 在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧,情節(jié)輕微者。 因過失導(dǎo)致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。 延誤工作,對(duì)公司或上級(jí)的指示、有期限的命令,未能如期完成。 未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司備存物資。 言行粗魯或猥瑣、行為不檢,怠慢客戶或?qū)蛻?、同事不禮貌者。 上班時(shí)間,態(tài)度不端,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。除名:由所屬部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部核查,分管副總批準(zhǔn)后,報(bào)綜合管理部執(zhí)行、備案。停職:由所屬部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理審核,分管副總批準(zhǔn)后,綜合管理部執(zhí)行、備案。記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理與分管副總核準(zhǔn),綜合管理部執(zhí)行、備案。員工的懲罰處理分為五種:警告:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,員工所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,報(bào)綜合管理部備案。對(duì)有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。通過合理化建議或?qū)嶋H行為,年度內(nèi)為公司降低成本、增加利潤(rùn)百萬元以上(含);熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表?yè)P(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績(jī)突出者。有下列情形之一者,給予表彰:職務(wù)研究發(fā)明在行業(yè)獲取獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)公司確有杰出貢獻(xiàn),并使嘉誠(chéng)的品牌口碑、企業(yè)信譽(yù)度顯著提高,成本降低,利潤(rùn)增加者。維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。遇有困難或?yàn)?zāi)害,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。有下列情形之一者,經(jīng)核實(shí)后予以嘉獎(jiǎng):兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出者。檢舉違規(guī)或損害公司利益者。在艱苦條件下工作,足為楷模者。教育訓(xùn)練及考核,成績(jī)優(yōu)秀者。有下列情形之一者,經(jīng)核實(shí)后給予表?yè)P(yáng):提出合理建議或發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的問題,予以速報(bào)或妥善處理者。由員工所在部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理審核,經(jīng)副總批準(zhǔn),發(fā)放一定數(shù)額獎(jiǎng)金,并組織活動(dòng),同時(shí)由副總簽署獎(jiǎng)勵(lì)證書;(三)年度銷售冠軍獎(jiǎng):適用營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)第一名員工,由員工所在部門負(fù)責(zé)人提議,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放五千元以內(nèi)獎(jiǎng)金,同時(shí)由總經(jīng)理簽署獎(jiǎng)勵(lì)證書。表彰主要包含以下四類情形:(一)最佳新人獎(jiǎng):適用于入職三個(gè)月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工,每年評(píng)選一名。嘉獎(jiǎng)的對(duì)象可以是員工個(gè)人,也可以是員工所在的集體。表?yè)P(yáng)對(duì)象可以是員工個(gè)人,也可以是員工所在的集體。第十八章 獎(jiǎng)懲嘉誠(chéng)的獎(jiǎng)懲體系是為了鼓勵(lì)嘉誠(chéng)員工激勵(lì)創(chuàng)新,學(xué)習(xí)先進(jìn),做到獎(jiǎng)懲分明,創(chuàng)造嘉誠(chéng)人的行為價(jià)值觀,并營(yíng)造良好的工作秩序與工作氛圍。在滅火過程中服從指揮,通力合作,全力保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全。禁止在庫(kù)房吸煙,非工作需要應(yīng)及時(shí)熄滅火種。公司的資料信息均屬公司機(jī)密,任何人不得私自復(fù)制或擅自將信息載體帶出公司。綜合管理部根據(jù)情況妥善處理,減少損失,如有必要應(yīng)向有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)備或依法公告?,F(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全地點(diǎn),并鎖好門窗,檢查鎖頭安全。加強(qiáng)安全防范意識(shí),防盜防騙。發(fā)生有意外但不能及時(shí)處理的事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)加設(shè)標(biāo)識(shí),提醒有關(guān)人員加強(qiáng)防范或者警告他人勿近危險(xiǎn)區(qū)域。禁止踐踏綠化地。員工不得將臟物或者違禁物品帶入公司,發(fā)現(xiàn)有不符合場(chǎng)所安全與衛(wèi)生事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該及時(shí)報(bào)告或者就近處理。愛護(hù)設(shè)備與設(shè)施,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定操作,嚴(yán)禁私接電線、插座,非本崗位的儀器設(shè)備、化學(xué)物品不得隨意操作。所有員工應(yīng)切實(shí)掌握公司各項(xiàng)安全管控措施,清楚各種突發(fā)事件的安全處理辦法。公司反對(duì)員工生活上相互攀比、奢侈腐化,禁止員工參加消磨意志的活動(dòng)和違反國(guó)家法律、法令、法規(guī)的活動(dòng)。個(gè)人用餐后的垃圾自行處理干凈,保持場(chǎng)所整潔,體現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng)。用餐員工自覺維持良好的用餐秩序,按先后秩序排隊(duì),不隨意插隊(duì)。用餐員工必須衣著整潔。因工作地點(diǎn)不一致,各部門(單位)用餐方式也不盡相同,部門(單位)應(yīng)在確保務(wù)正常運(yùn)行情況下,滿足員工膳食需求。公司不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查或評(píng)比。員工自辦理完離職手續(xù)之日起,如未經(jīng)允許,不得在公司及宿舍內(nèi)逗留。加強(qiáng)安全防范,貴重物品自行妥善保管,離開宿舍應(yīng)關(guān)好門窗。員工親友來訪須依有關(guān)規(guī)定登記個(gè)人證件,并只許在該員工下班在宿舍時(shí)探訪。嚴(yán)禁容留外人住宿,如有親屬需要留宿,須事前報(bào)請(qǐng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部總務(wù)人員安排。晚上十點(diǎn)后以后,男、女員工不得串門探訪,或在異性宿舍逗留,其它時(shí)間男、女員工也不得在異性宿舍床上休息。嚴(yán)禁十二點(diǎn)后在其他宿舍串門或留宿他人宿舍。如不能提供具體責(zé)任人該舍內(nèi)所有成員均負(fù)連帶責(zé)任。人房≤15min/天個(gè)人參考標(biāo)準(zhǔn)如下,超過標(biāo)準(zhǔn),自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。不得將不溶化雜物(報(bào)紙、女士用品、塑料袋、飯菜渣、衣物等)倒入廁所或排污管,以免堵塞,否則,由其個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用,并通報(bào)處理。不得在宿舍內(nèi)搞傳銷、迷信活動(dòng)或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻解雇。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,個(gè)人用具應(yīng)擺放整齊,棉被、墊被起床后須疊齊,保持床鋪整潔干凈。愛護(hù)公物,不得擅自挪動(dòng)床位等公用設(shè)施,設(shè)施自然損耗應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部維修。各宿舍推選宿舍長(zhǎng)一名,宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排該宿舍成員輪流值日打掃衛(wèi)生以及宿舍的日常管理,宿舍成員須接受宿舍長(zhǎng)的合理安排。對(duì)已經(jīng)安排宿舍的員工,如連續(xù)三天沒有入住指定床位,公司有權(quán)取消其入住宿舍資格(請(qǐng)假、公務(wù)者除外)。員工應(yīng)在指定床位住宿,不可私自換房及調(diào)換床位。并按規(guī)定在舍管處辦理登記。所有人員與物質(zhì)出入相關(guān)人員均須嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,有監(jiān)管不力造成不利公司生命財(cái)產(chǎn)安全的情況,公司將嚴(yán)懲不貸。特殊情況需要外出的員工,必須持有經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《放行條》。作業(yè)區(qū)域來訪者(含試工者)在許可后,自覺在保安處登記并佩戴好來訪證,由專人陪同方能進(jìn)入。保安員必須定期巡查,發(fā)現(xiàn)隱患立即上報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn),員工電腦手提包不得帶入松下廠區(qū)內(nèi),可以存放在綜合管理部指定的位置,統(tǒng)一保管。所有放行物資由部門負(fù)責(zé)人審批,保安人員在物資放行本上詳細(xì)登記物資名稱、物資數(shù)量、攜出人、攜出時(shí)間、返回時(shí)間。確因業(yè)務(wù)需要攜帶外出的,必須出示經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批的放行條。車輛入廠后一律存放在指定地點(diǎn)。車輛出入必須在保安處登記,保安人員應(yīng)詳細(xì)登記車輛牌號(hào)、出入時(shí)間、攜帶物資、駕駛?cè)松矸莸刃畔⒌怯涃Y料,以備查證,可預(yù)防司機(jī)擅自帶空調(diào)出庫(kù)。保安員檢查外出郵件、物品時(shí)發(fā)現(xiàn)有可疑時(shí),有權(quán)予以扣留,并報(bào)綜合管理部處理。私人信件、物品應(yīng)自費(fèi)辦理郵寄。外寄信件、物件必須準(zhǔn)確填寫收件人姓名地址,因填寫錯(cuò)誤引起的一切損失,由發(fā)件人承擔(dān)。公司快件必須由收件人當(dāng)面進(jìn)行拆封,由前臺(tái)人員對(duì)快件內(nèi)物品進(jìn)行登記。郵件拆封和有損壞時(shí),簽收人員有權(quán)拒收,并要求送件人說明理由。凡掛號(hào)信、實(shí)物包裹、包裹單、貨運(yùn)單等應(yīng)通知收件人當(dāng)面簽收。第十四章 實(shí)物郵件外來包裹、郵件一律由前臺(tái)工作人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,并簽收發(fā)放。各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)把審核關(guān),若違反本制度一律不予報(bào)銷。報(bào)銷人須提供真實(shí)的費(fèi)用單據(jù)。責(zé)任承擔(dān)一切財(cái)務(wù)支出審批以規(guī)定的審批人親筆簽名為準(zhǔn)。若遇節(jié)假日視具體情況提前或順延。借款人應(yīng)于公務(wù)結(jié)束后及時(shí)沖銷個(gè)人借款,否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月薪金,直到借款核銷為止。核對(duì)無誤后付款于借款人。副總批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)。出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)核銷相關(guān)費(fèi)用。差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng):(一)享受了出差膳食補(bǔ)貼的員工,不得另外報(bào)銷個(gè)人餐費(fèi);(二)客戶招待費(fèi)與差旅費(fèi)分別報(bào)銷。公司對(duì)出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷食宿費(fèi)用和交通費(fèi)用。特殊部門、特殊情況可由部門經(jīng)理直接呈總經(jīng)理審批后,再交財(cái)務(wù)審核單據(jù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理審批簽字后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理交出納核對(duì)。財(cái)務(wù)審核無誤后,由財(cái)務(wù)送副總審批。經(jīng)辦人有兩人以上時(shí),由一人作為報(bào)銷人,其他人簽字證明。事后應(yīng)及時(shí)清帳,以便財(cái)務(wù)核算。權(quán)衡投入產(chǎn)出的綜合效益,合理地確定預(yù)算與控制策略。會(huì)議記錄(紀(jì)要)最遲不遲于次日呈報(bào)副總審核簽名并傳達(dá)發(fā)放,并交由相關(guān)部門存檔。主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的事項(xiàng)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施責(zé)任人(部門)及時(shí)間在會(huì)后跟進(jìn)安排表中向與會(huì)人明確會(huì)議效率的核心部分。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。 無故缺席者,記警告處分一次;對(duì)于不聽勸告,屢犯多次者,記更高一級(jí)的紀(jì)律處分。 不中途離場(chǎng)。 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,特殊情況必須接聽者,應(yīng)離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。主持人應(yīng)不遲于會(huì)前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人可根據(jù)會(huì)議組織的原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄記錄員。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、通知與會(huì)人員等),會(huì)議通知中至少應(yīng)包括會(huì)議主題。通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)部門,以便提前做好安排。會(huì)議的組織遵照“由提議部門組織”的原則,原則上由組織部門負(fù)責(zé)人作為會(huì)議主持人。工作道具閑置一個(gè)月以上的主動(dòng)報(bào)綜合管理部收回,否則,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人作出書面預(yù)警或處理。公司對(duì)違反工作道具使用規(guī)定的情況將做出嚴(yán)肅的處理,并可隨時(shí)收回、更改包括員工電腦、電話、郵箱等使用權(quán)限。下班前應(yīng)檢查電源、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備設(shè)施,確保無異才能離開。如因擅自刪除電腦文件造成電腦運(yùn)行不穩(wěn)定、甚至癱瘓等事故損失的,追究電腦使用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。不使用計(jì)算機(jī)玩游戲,以免感染病毒。提倡高效工作。非工作需要不得使用他人電腦。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自私用,即刻解雇,并由使用人承擔(dān)一切不良后果。印章與證照使用人應(yīng)妥善保管。報(bào)刊屬于公司共享資源,任何人不得擅自將報(bào)刊私用處理。報(bào)刊應(yīng)及時(shí)處理與更新。傳真的文件,應(yīng)按規(guī)定在設(shè)備使用記錄上登記備案。變更設(shè)備配置必須申請(qǐng),未經(jīng)同意,不得隨意更換。財(cái)務(wù)部審核后交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由后勤部門統(tǒng)一購(gòu)置。綜合管理部門監(jiān)督各部門工作道具的使用情況。第十一章 工作道具管理公司工作道具包括但不限于電腦、電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、印章、證照、車輛、報(bào)刊、雜志等。各部門負(fù)責(zé)人在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù) 使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。但員工在新崗位需試用三個(gè)月。員工接到調(diào)動(dòng)通知書后,應(yīng)在調(diào)單要求的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新崗位報(bào)到,否則視為拒絕此工作安排。員工的調(diào)配和晉升,由部門負(fù)責(zé)人呈報(bào),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。停薪留職是指在特定的情況下(如淡季)公司停止給付員工薪酬而保留員工關(guān)系的一種特殊管理制度,適用于公司在冊(cè)員工。由于業(yè)務(wù)需要,需從其他部門(單位)臨時(shí)借調(diào)人員使用的,事先均須經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門協(xié)商一致,再通過綜合管理
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