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正文內(nèi)容

公文改錯常見錯誤(參考版)

2025-06-21 19:37本頁面
  

【正文】 。  標識不規(guī)范  濫抄濫送  抄送主送機關  抄送機關標識中的常見錯誤  抄送個人  亂用標點符號因此,標引主題詞時不能簡單地切分標題,而應根據(jù)公文內(nèi)容進行分析,弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后,再按主題詞標引的規(guī)范進行標引。  主題詞標識中的常見錯誤  不標引主題詞  將標題簡單切后分當主題詞標引模糊不清 用印既不壓發(fā)文機關也不壓成文日期或只壓其中一個。 印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印。 干部任免通知等重要文件應該用印而未用印。總的原則是,成文日期的標識是與發(fā)文機關標識協(xié)調(diào),以保持文面的美觀?! ∥恢貌划敾蚺c落款不協(xié)調(diào)。 只署月日不署年份,如:“三月二十日”,只署月日不署年份。 在發(fā)文機關署名后標識成文日期時,用阿拉伯數(shù)字書寫,如:“2005年3月20日”?! 〕晌娜掌跇俗R中的常見錯誤  成文日期中的數(shù)字必須用阿拉伯數(shù)字,將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫,而且發(fā)文機關最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標識協(xié)調(diào)(成文日期的最后一個字比正文縮兩個字)?! 。ㄎ澹┌l(fā)文機關署名、成文日期和印章  發(fā)文機關標識中的錯誤  未標發(fā)文機關名稱,用印章代替  發(fā)文機關未用全稱或規(guī)范化簡稱  位置不當 在印發(fā)、轉發(fā)、批轉公文的通知中,錯將所印發(fā)、轉發(fā)、批轉的公文作為附件特殊說明。 “附件”二字頂格標注(正確的是頂格空二字);只標了一個“附”字(正確的是標“附件”二字);附件未全部標注;附件標題末用了標點符號。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號?!拔覇挝弧睉獮椤埃兀貑挝弧? 項目不宜使用代號。對外行文尤其要注意。公文中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文必須準確、具體?! ‰S意設定字距行距如《關于撥款修建XX辦公大樓的批復》(X府[2011]X號)  隨意使用字體字號。如“你校校字[1997]第號文件(關于的請示)收悉?! ∫臉俗㈠e誤。  隨意簡稱 日期應當寫明具體的年、月、日,年份一概用全數(shù),不得省略。公
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