【正文】 1。如下兩圖 10圖 109 所示 界面 ： 圖 108 簽收意見 圖 109 簽批意見 76 10． 如果這個(gè) 已收文件 處 理完成， 我們 還 可以對(duì)它 執(zhí)行 歸檔操作。如圖 107所示 界面 ： 圖 107 已 簽收 文件的詳細(xì)信息 75 9． 接著，我們還可以查看這份 電子公文 由當(dāng)前登錄用戶所在單位填寫的簽收意見和簽批意見。 如圖 106 所示 界面 ： 圖 106 簽批 文件 8． 按照要求將“簽批人”和“簽批意見 ”分別填寫完成，然后點(diǎn)擊 圖 106 中的 “ 確定 ”按鈕 ，簽批操作成功。 74 7． 在已 簽收 文件 列表 界面 還 可以 對(duì) 已簽收 文件填寫簽批意見。 6． 用戶也可以選擇拒絕簽收文件 。如圖 103 所示 界面 ： 72 圖 103 文件下載界面 5． 接著可以點(diǎn) “ 下載 ” 按鈕， 并輸入 USB KEY的保護(hù) 密碼， 就可以把電子公文 附件 保存到 本地計(jì)算機(jī)上 。如圖 9圖 100所示 ： 70 圖 99 簽收文件 圖 100 簽收 文件 2． 在上圖中 分別 輸入 簽收人和 簽收意見， 再點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕 ，文件簽收成功，如圖 101 所示 界面 ： 71 圖 101 簽收成功 3． 至此 ，被簽收的電子公文就被轉(zhuǎn)移到“ 已 簽收 文件 ” 標(biāo)簽下了，用戶在這個(gè)界面上可以執(zhí)行下載 、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、 預(yù)覽 等 操作，如圖 102 所示 界面 ： 圖 102 已 簽收 文件 列表 4． 在已 簽收 文界面，當(dāng)前用戶可以下載文件 ，并查看 已簽收文件的 詳細(xì) 信息。 下面是文件接收的整個(gè)流程描述： 1． 要 想對(duì)電子公文執(zhí)行下載、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、預(yù)覽等操作 ， 必須先對(duì)文件 執(zhí)行 簽收 操作 。用戶預(yù)覽文件后可以選擇打印文件。 下載過程文件需要解密，文件下載次數(shù)不限制。 拒簽：拒絕簽收該文件，拒簽后，此文件將不再出現(xiàn)在待收文及已收文列表里。 簽收：系統(tǒng)收文過程首先需要簽收，只有簽收后文件才能下載和預(yù)覽，簽收者需要添加個(gè)人信息，沒有填寫個(gè)人信息，系統(tǒng)默認(rèn)為登錄用戶執(zhí)行簽收。如圖 98所示界面： 圖 98 已發(fā)會(huì)簽文件 收文管理 收文管理是系統(tǒng)進(jìn)行文件接收操作的管理界面，用戶在收文管理界面可以對(duì)文件進(jìn)行簽收、 拒簽、 下載、預(yù)覽、 轉(zhuǎn)發(fā)等操作。 68 已發(fā)會(huì)簽文件 已發(fā)會(huì)簽文件是集中展現(xiàn) 當(dāng)前登錄用戶已經(jīng)發(fā)送的聯(lián)合發(fā)文列表的地方。該界面的操作步驟如下： 1. 登錄進(jìn)入系統(tǒng)界面后，點(diǎn)擊“聯(lián)合發(fā)文”標(biāo)簽進(jìn)入聯(lián) 合發(fā)文操作 界面。此功能模塊僅用來處理所有待審批的打印申請(qǐng)，打印申請(qǐng)審批完成后將不再出現(xiàn)在此功能模塊中 ， 但我們可以通過已發(fā)文列表（或已發(fā)會(huì)簽文件列表） ，找到相應(yīng)的打印申請(qǐng)和處理情況。在這個(gè)功能模塊中可以實(shí)現(xiàn)查看已經(jīng)發(fā)送的普通發(fā)文 的詳情 ，并可以對(duì)某個(gè)已發(fā)文件的打印申請(qǐng)進(jìn)行處理。同時(shí)我們也看到了剛發(fā)送的電子公文，說明電子公文發(fā)送操作成功。對(duì)增加的 附件 ，系統(tǒng)只作為普通的數(shù)據(jù)文件，用戶 只能執(zhí)行 加密 操作， 文件作為加密附件發(fā)送到 收文 用戶端 。 發(fā)文 操作的各項(xiàng)內(nèi)容都 填寫完成后，就可以發(fā)送 電子公文，點(diǎn)發(fā)文主界面上的“ 立即 發(fā)送 ” ， 文件將會(huì)發(fā)送到服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存， 并且會(huì)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際運(yùn)行情況顯示操作進(jìn)度條 。如圖 93所示 界面 ： 圖 93 打印份數(shù)快捷設(shè)置功能 比如上圖輸入 5， 然后點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕 ，就可以快速設(shè)置所有的主送 單位和 抄送單位的 可 打印份數(shù)為 5 份 。 設(shè)置打印份 數(shù)表示該用戶只能打印規(guī)定份數(shù)的帶紅色印章的文件，要超過份數(shù)打印需要 提交 打印 申請(qǐng)。顯示控制就是將印章的紅色在顯示的時(shí)候“灰化”，用戶在預(yù)覽和下載打開的時(shí)候只能看到“黑白”顏色的印章，只有通過系統(tǒng)界面操作并在打印機(jī)上打印的時(shí)候才能看到紅色效果的蓋章文件；同時(shí)系統(tǒng)還對(duì)每一份文件的打印份數(shù)進(jìn)行控制，所以，“加密加章”文件加密完成之后 ， 最好 還需要 設(shè)置每個(gè) 收文 單位對(duì)這個(gè) “ 加密加章 ” 公文的打印份數(shù) （只有加密加章的文件才需要 設(shè)置打印份數(shù)） 。 如圖 91 所示 ： 圖 91 Word 文件 蓋章后 保存退出 Word文件保存退出之后，將 進(jìn)入公文加密過程， 軟件將提示用戶輸入 USB KEY 的保護(hù) 密碼 ， 進(jìn)行文件加密 ， 加密完成后 就實(shí)現(xiàn)了電子公文的加密加章操作功能。 如果要對(duì)某份文檔加蓋多個(gè) 電子印章，請(qǐng)將各個(gè)電子印章錯(cuò)開，否則會(huì)有電子印章覆蓋現(xiàn)象！ 點(diǎn) 擊菜單的“ 保存退出 ”按鈕 ， 系統(tǒng)將會(huì)安全關(guān)閉 Word 文件，并 退 出 Word 軟件 。 修訂完畢之后，請(qǐng)選擇 Word 標(biāo)簽欄上的“蓋章”標(biāo)簽，如圖 88 所示 界面 ： 圖 88 選擇“ 蓋章”按鈕 選擇“蓋章”按鈕后 ， 在彈出的選擇界面上選擇 電子 印章 文件，如圖 89 所示 界面 ： 62 圖 89 選擇電子印章 選擇好印章文件后，點(diǎn)擊“確定”， 然后輸入 USB KEY 的保護(hù) 密碼，系統(tǒng)將 對(duì)電子 印章 執(zhí)行 解密操作。在蓋章的過程中，系統(tǒng) 會(huì) 先打開 剛 才 選擇的 Word 文件 ，如圖 87所示 界面 ： 61 圖 87 打開 Word 文件 接下來，需要 對(duì)這個(gè)文件進(jìn)行 蓋章的操作了。 制作好的 電子 印章 通過印章管理員來 分配給各個(gè) 單位 使用。如圖 84 所示 界面 ： 圖 84 加密成功后的文件 加密加章： 加密加章操作 只 能處理 Word 20 Word 2020 格式的 文件， 且 電子公文的擴(kuò)展名必須為 .doc 才能進(jìn)行加密加章操作。加密過程采用數(shù)字信封進(jìn)行密鑰交換，數(shù)據(jù)加密用的對(duì)稱密鑰利用用戶的證書進(jìn)行交換，在文件交換過程中利用數(shù)字簽名和完整性校驗(yàn)方法保證電子公文的安全性 和保密性 。生成的文件后綴名為： *.ojm ? 加密加章： 該部分操作對(duì) Word文件可以直接打開，用戶可以通過對(duì) Word 軟件中增加的“蓋章”按鈕進(jìn)行操作，在 Word文件中加蓋電子印章，蓋章完成后 對(duì) 文件進(jìn)行鎖定并加密，形成待發(fā)送文件，文件后綴名為 ： *.jzm； 下面按照這些操作進(jìn)行分別描述： 加密原文 ： 加密原 文是對(duì)文件直接加密，將用戶選擇的數(shù)據(jù)文件（任意格式）作為加密對(duì)象 進(jìn)行加密過程處理，形成后綴 名為 *.cry 的文件。目前本系統(tǒng)支持對(duì)后綴名 58 為： doc、 xls、 pdf、 jpg、 jpeg、 tiff。 5. 下面， 需要選擇待 發(fā)送的電子公文，點(diǎn)擊 “電子公文”后面的“ 瀏覽 ”標(biāo)簽，選擇待發(fā)送的電子公文 ，如 圖 82 所示 ： 圖 82 選擇待發(fā)送文件 6. 對(duì)待發(fā)送的文件，在發(fā)送之前可以進(jìn)行 以下 操作。 自定義收文 用戶組 的設(shè)置在后 面 的操作中 說明 ） ， 收文單位 選擇 如 圖80 所示 界面 ： 57 圖 80 收文 單位 選擇 4. 在“ 主送單位 ” 選擇界 面中，點(diǎn) “ 選擇 ” 標(biāo)簽， 并在用戶選擇界面 選擇 收文 用戶， 點(diǎn)擊“確定”按鈕后選擇的用戶將會(huì)出現(xiàn)在界面的“主送單位”列表中。 該界面的操作步驟如下： 1. 進(jìn)入系統(tǒng)界面后，點(diǎn)擊 “ 普通發(fā)文 ” 標(biāo)簽進(jìn)入普通發(fā)文操作如圖 78所示 界面 ： 圖 78 普通發(fā)文管理界面 2. 如果用戶通過設(shè)置信任站點(diǎn)的方式允許 ActiveX 控件運(yùn)行，則將會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)控件運(yùn)行的提示框， 我們必須 選擇 彈出 界面中“ 是 ” 按鈕， 方 可進(jìn)入發(fā)文主界面 ；如果用戶直接 將 IE 瀏覽器中的 ActiveX 控件設(shè)為允許運(yùn)行，則 可以直接進(jìn)入發(fā)文主界面 。 操作導(dǎo)航 包括 ：發(fā)文管理、收文管理、 印章管理、統(tǒng)計(jì)查詢、文件交換配置、個(gè)人信息管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng) 信息 管理，右邊界面是功能 模塊的快捷 導(dǎo)航 圖標(biāo) 。實(shí)際 操作界面的內(nèi)容 請(qǐng)以 安全信息交換系統(tǒng) 的 當(dāng)時(shí) 運(yùn)行情況 為準(zhǔn)。 登錄認(rèn)證 打開瀏覽器，輸入 服務(wù)器 地址，登錄形式有 2 種 ，一種是 USB Key登錄，這是用戶常用的登錄模式； 一種是用戶名和密碼登錄 ，這是用戶在緊急情況下的登錄模式，這種登錄方式用戶需要向管理員申請(qǐng)，正常時(shí)候 本系統(tǒng) 將 不提供該方式登錄 。 注 意： 如果您的安全設(shè)備同時(shí)應(yīng)用到其他安全軟件，還需要參考相應(yīng)的更換安全設(shè)備說明。 更換安全設(shè)備 使用包含新的密鑰、證書等信息的安全設(shè)備（如安全設(shè)備的證書需要更新，或?qū)⒐芾韱T權(quán)限移交給另一個(gè)安全設(shè)備）替換文件保險(xiǎn)箱當(dāng)前具有管理員權(quán)限的安全設(shè)備。（安全設(shè)備的管理員權(quán)限參考“使用入門”） 首先，確定程序主界面已經(jīng)隱藏（單擊最小化按鈕），然后右鍵單擊屏幕右下角的文件保險(xiǎn)箱圖標(biāo)，如圖 70 所示 界面 ： 圖 70 托盤 區(qū)的文件保險(xiǎn)箱圖標(biāo) 從彈出的右鍵菜單中選擇“解除綁定”菜單 ,如圖 71 所示 界面 ： 圖 71 解除綁定設(shè)置 51 在圖 71中選擇“解除綁定（ Z）”選項(xiàng)后，將 彈出如 圖 72所示 界面 ： 圖 72 解除綁定確認(rèn) 點(diǎn)擊 “解除”按鈕 執(zhí)行 解除 綁定操作。 解除安全設(shè)備的綁定 取消安全設(shè)備與計(jì)算機(jī)的綁定，安全設(shè)備的管理員權(quán)限也隨之取消，下次登錄時(shí)使用的安全設(shè)備將可以與計(jì)算機(jī)綁定，從而獲得管理員的權(quán)限。 安全設(shè)備的綁定 用戶在第一次使用安全設(shè)備或者在解除綁定后使用新的安全設(shè)備登錄文件保險(xiǎn)箱程序時(shí)，程序自動(dòng)將計(jì)算機(jī)和安全設(shè)備綁定。 3) 卸載選項(xiàng) ： 卸載選項(xiàng) 如圖 68 所示 界面 ： 49 圖 68 卸載 選項(xiàng)設(shè)置 在這里用戶可以指定是否進(jìn)行定時(shí)卸載及設(shè)置多少分鐘沒有操作計(jì)算機(jī)后進(jìn)行卸載， 請(qǐng)慎用“強(qiáng)行卸載加密磁盤”的選項(xiàng)，該選項(xiàng)可以保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)不被別人竊取，但也可能造成數(shù)據(jù)丟失，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況慎重設(shè)置。 ? “刪除時(shí)粉碎”，如果文件設(shè)置了該選項(xiàng)，在按下“ Shift＋Delete”鍵刪除該文件包含該文件時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行粉碎，如果設(shè)置的是目錄，在按上面的方式刪除該目錄下的文件時(shí)，程序?qū)?duì)其進(jìn)行粉碎。 ? “訪問記 錄”可以記錄用戶操作文件的情況，如果設(shè)置的目錄，則所有操作該目錄下的文件的操作都會(huì)被記錄。 文件監(jiān)控共有三個(gè)選項(xiàng)： ? “防止刪除和修改”。 2) 文件監(jiān)控 : 其中“啟動(dòng)文件監(jiān)控”決定是否開啟文件監(jiān)控，默認(rèn)是開啟狀態(tài)。 如果設(shè)置“休眠后鎖定計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，計(jì)算機(jī)休眠后將自動(dòng)鎖定。 1) 休眠選項(xiàng) : 您可以選擇在“計(jì)算機(jī)休眠時(shí)卸載已經(jīng)加載的加密磁盤”。 46 1. 首先，確定程序主界面已經(jīng)隱藏（單擊最小化按鈕），然后右鍵單擊屏幕右下角的文件保險(xiǎn)箱圖標(biāo)，如圖 64 所示 界面 ： 圖 64 托盤區(qū)的文件保險(xiǎn)箱圖標(biāo) 2. 從彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置 ...”菜單 ，如圖 65 所示 界面 ： 圖 65 設(shè)置菜單 3. 將彈出“設(shè)置”對(duì)話框 ?！胺鬯槲募惫δ艿氖褂梅椒ê筒襟E如下： 1. 從資源管理器中選擇需要粉碎的文件， 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 出現(xiàn) 如圖 62所示 界面 ： 45 圖 62 文件粉碎功能 2. 選擇“文件粉碎機(jī) （ W） |粉碎 （ W） ”菜單， 程序 將彈出一個(gè)確認(rèn)粉碎的對(duì)話框，如圖 63所示 界面 ： 圖 63 文件粉碎 確認(rèn)對(duì)話框 3. 單擊“確定”按鈕，開始對(duì)選擇的文件進(jìn)行粉碎。 粉碎文件 “粉碎文件”功能（“文件粉碎機(jī)”）通過對(duì)文件反復(fù)覆蓋、擦寫操作，將文件內(nèi)容徹底從磁盤上清除。 從程序主界面選中需要設(shè)為共享的加密磁盤， 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ，出現(xiàn) 如 圖 59 所示 界面 ： 圖 59 設(shè)置共享加密磁盤 單擊“設(shè)為共享加密磁盤”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)加密磁盤口令驗(yàn)證對(duì)話框 ，如圖 60 所示 界面 ： 圖 60 口令驗(yàn)證 44 輸入加密磁盤管理員口令（創(chuàng)建加密磁盤時(shí)設(shè)置的口令），然后 點(diǎn)擊“ 確定 ” 按鈕，如果設(shè)置成功，將出現(xiàn)如 圖 61 所示 對(duì)話框 ： 圖 61 設(shè)置成功 的提示對(duì)話框 從文件加載 如果您有一個(gè)沒有在程序中登記的加密磁盤文件（在程序中沒有顯示出來），或者是從別處拷貝來的加密磁盤文件 （注意：生成該加密磁盤的安全設(shè)備密鑰必須與你當(dāng)前使用的安全設(shè)備的密鑰相同，并且您還要知道該加密磁盤的保護(hù)口令，否則將不能正確加載加 密磁盤） ， 用這種方法進(jìn)行加載后，就可以在程序登記，并自動(dòng)添加對(duì)該文件的資源管理器操作的監(jiān)控。 1. 從程序主界面選中需要?jiǎng)h除的加密磁盤， 然后 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ，出現(xiàn)如 圖 58 所示 界面 ： 圖 58 刪除加密磁盤 43 2. 單擊“刪除加密磁盤”菜單項(xiàng)即可。 2） 一些軟件打開加密磁盤的文件后，會(huì)脫離加密磁盤的管理，在卸載加密磁盤時(shí)，這些文件不會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，為免泄密，請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉這些軟件 打開的文件。 3. 程序在關(guān)閉的時(shí)候，也必須卸載所有的加密磁盤。 1. 從程序主界面中，選擇需要卸載的加密磁盤