【正文】 監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料 :晴雨表、監(jiān)理單位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗 。參加由監(jiān)理單位組織的施工圖紙會(huì)審 ,配合設(shè)計(jì)部催促設(shè) 計(jì)院完善設(shè)計(jì)圖紙 ,解決設(shè)計(jì)問(wèn)題。 督促監(jiān)理單位向承包商移交施工場(chǎng)地 ,發(fā)布《監(jiān)理配合要求》 ,向承建商明確現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和程序。 對(duì)監(jiān)理工程師的資格審查 :工程部應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進(jìn)行資格審查 ,核對(duì)監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書(shū)是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。對(duì)監(jiān)理單位監(jiān)理行為的監(jiān)控必須得到有力控制。 對(duì)于容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的分部分項(xiàng)工程 ,要結(jié)合設(shè)計(jì)、施工控制和管理檢查措施寫(xiě)出專(zhuān)題總結(jié)報(bào)告 ,報(bào)公司和集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部。在移交給物業(yè)公司時(shí) ,針對(duì)各分部分項(xiàng)要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。在單位工程完工后 ,工程部通知工程管理部按照工程竣工驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí) ,工程部要求監(jiān)理工程師填寫(xiě)《整改通 知單》 ,并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗(yàn)證和封閉。 對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控 :工程部應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度 ,對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序 (如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等 )要會(huì)同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。所有進(jìn)場(chǎng)材料根據(jù)規(guī)范要求查看材 料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告 ,監(jiān)理對(duì)于部分材料必須進(jìn)行有見(jiàn)證送檢 ,未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控 :由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供 ,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。 根據(jù)合同要求 ,與 工程部及監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進(jìn)行審核。 事前控制 : . 根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)編制《工程指導(dǎo)書(shū)》 ,對(duì)容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問(wèn)題 ,要編制有效預(yù)防措施。在評(píng)審招標(biāo)文件和合同條款中 ,注意有關(guān)質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)配合的條文的審核 ,確立明確的質(zhì)量目標(biāo)。 詳細(xì)條款詳見(jiàn)集團(tuán)成本管理組有關(guān)成本管理文件。 根據(jù)工程和物資合同 ,及時(shí)收集有效資料和證據(jù) ,與工程部和成本管理部一起對(duì)施工單位和供貨商或者進(jìn)行理賠、反索賠和索賠的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定 ,辦理工程結(jié)算和保固金支付。 (詳見(jiàn)《工程技術(shù)咨詢(xún)管理制度》 ) 成本管理 根據(jù)公司付款程序 ,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的初審 ,注意各項(xiàng)扣款的及時(shí)執(zhí)行 。 施工技術(shù)管理 施工過(guò)程中的分部分項(xiàng)工程施工方案的評(píng)審由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核 ,工程部進(jìn)行監(jiān)督。 標(biāo)識(shí) :工程部在收到設(shè)計(jì)變更文件后 ,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記 ,注明變更大概 內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處 ,并加蓋工程部章。若有不同意見(jiàn)可以以《部門(mén)工作聯(lián)系單》的形式向設(shè)計(jì)部提出修改意見(jiàn)供其參考。為使工作有序及有利于結(jié)算等 ,工程 部應(yīng)每月整理設(shè)計(jì)變更文件(《 AAAA 設(shè)計(jì)變更通知單》 ),填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更文件清單》。任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦公司或設(shè)計(jì)院正式發(fā)出的書(shū)面變更通知。 設(shè)計(jì)問(wèn)題的解決 : 原則上 ,設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的解決由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)歸口 ,再交設(shè)計(jì)院解決。工程部將上述問(wèn)題匯總后 ,再以公司部門(mén)工作聯(lián)系單或《圖紙會(huì)審紀(jì)要》的形式督促設(shè)計(jì)部或設(shè)計(jì)院解決。后者由工程部負(fù)責(zé)歸口匯總并審核。詳見(jiàn)《施工圖審查管理程序》 設(shè)計(jì)變更管理 設(shè)計(jì)變更的提出 : 設(shè)計(jì)部及公司其它部門(mén)可以直接提出問(wèn)題 ,并歸口到設(shè)計(jì)部發(fā)出《 AAAA 設(shè)計(jì)變更通知單》。會(huì)審結(jié)束后 ,主持部門(mén)應(yīng)形成《圖紙會(huì)審紀(jì)要》。 圖紙會(huì)審 :圖紙會(huì)審至少應(yīng)有兩次 ,第一次為擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段公司內(nèi)部 (銷(xiāo)售部、設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程部及設(shè)計(jì)院等 )的會(huì)審 ,主要解決建筑、功能及成本上的問(wèn)題 ,由設(shè)計(jì)部主持 。 圖紙的保管 :工程部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理圖紙 ,填寫(xiě)《工程圖紙清單》以及《設(shè)計(jì)變更清單 》 ,并定期進(jìn)行整理。在每月的工程月報(bào)中對(duì)下月需要職能部門(mén)完成的工作列出時(shí)間清單 ,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門(mén)完成相關(guān)的工作。檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況 ,進(jìn)度款是否專(zhuān)款專(zhuān)用 ,對(duì)周、月及總進(jìn)度控制計(jì)劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比 ,分析進(jìn)度滯后的原因 ,針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施 ,及時(shí)報(bào)批報(bào)建、合理安排工序穿插 ,解決圖紙、限價(jià)、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問(wèn)題。若調(diào)整 ,也應(yīng)作好相關(guān)的評(píng)審工作 ,并且分計(jì)劃要作相應(yīng)的調(diào)整。評(píng)審?fù)暌院髴?yīng)交工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)公司相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。 進(jìn)度管理 (《詳見(jiàn)工程進(jìn)度檢查管理程序》 ) 項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃管理 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制 (詳見(jiàn)《施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn)》 ) 工程部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙 ,充分考慮施工工藝、做法要求等 ,按照《項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制指引》完成總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制。 C 施工組織設(shè)計(jì)已審批 。 開(kāi)工報(bào)告的審批 主體工程開(kāi)工前 ,工程部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提 出開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告 ,具備下列條件方可批準(zhǔn)開(kāi)工 : A 施工許可證已辦妥 。詳見(jiàn)《施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)》 在施工單位中標(biāo)后 ,工程部應(yīng)要求中標(biāo)單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上 ,有針對(duì)性地完善投標(biāo)時(shí)報(bào)送的《施工組織設(shè)計(jì)》 , 并一式二份報(bào)工程部及監(jiān)理單位審查。協(xié)助相關(guān)部門(mén)的其他工程報(bào)建工作。詳見(jiàn)《工程招投標(biāo)管理流程》、《工程合同管理流程》(成本部 )。 4 內(nèi)容 施工準(zhǔn)備管理 完成勘察、施工、監(jiān)理單位的考察、招投標(biāo)和合同簽定。工程部專(zhuān)業(yè)工程師、材料工程師等 ,分別負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量、成本 (協(xié)助成本部 )及甲供材料等工作 ,并記錄《項(xiàng)目 施工日記》。 2 范圍 本程序適用于本公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等的管理和控制。 5 其他規(guī)定 投標(biāo)結(jié)束后 ,由工程部主辦工程師做好項(xiàng)目招標(biāo)資料 (招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等 )的收集、整理、歸檔工作。 簽定合同 在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時(shí)間內(nèi) ,成本管理部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾與中標(biāo)單位簽訂承包合同。 開(kāi)標(biāo)后 ,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿(mǎn)意 ,例如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià) ,不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi) 。 下列情況須重新招 標(biāo) : 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo) ,投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的 。評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件有疑問(wèn)時(shí) ,可向投標(biāo)單位問(wèn)詢(xún)并要求其做出書(shū)面解釋 ,但該解釋不得對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。 評(píng)標(biāo)過(guò)程中 ,如果不同投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或很相近 ,其中與甲方在類(lèi)似工程中有過(guò)良好合作關(guān) 系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn)方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重 ,填報(bào)《工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表》 ,在同等條件下 ,優(yōu)先中標(biāo)。對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大、工期要求不高的施工招標(biāo)應(yīng)按最低報(bào)價(jià)確定中標(biāo)單位。 評(píng)標(biāo)、定標(biāo) 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證 (可采取綜合評(píng)議或其他方式 )。 開(kāi)標(biāo) 按招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定 :投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交成本管理部 ,投標(biāo)截止日期之后 ,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。 進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目 ,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查 ,審查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。 如合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有合適的投標(biāo)單位 ,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察確定 (考察人員不得少于三人且分屬不同 部門(mén) ),補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫(kù)。 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目 ,特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說(shuō)明 (是否計(jì)取 ,如何計(jì)取 ),這類(lèi)費(fèi)用包括 :開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。 施工類(lèi)項(xiàng)目限制采用費(fèi)率招標(biāo)。附件包括 :施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同 (合同中應(yīng)明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容 )。 招標(biāo)文件內(nèi)容 招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件 。 4 招標(biāo)工作程序 部門(mén) 程序 成本管理部 工程部 制定招標(biāo)計(jì)劃 參與并提出意見(jiàn) 主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議 ,根據(jù)項(xiàng)目情況制定招標(biāo)詳細(xì)計(jì)劃 編制招標(biāo)文件 編制標(biāo)底、審查修改標(biāo)書(shū)中經(jīng)濟(jì)條款等工作 主持編制招標(biāo)文件 發(fā)布招標(biāo)信息 或投標(biāo)邀請(qǐng)函 選擇投標(biāo)單位 并提出意見(jiàn) 主持信息發(fā)布及選擇 投標(biāo)單位 發(fā)標(biāo)、答疑 參與并負(fù)