某知名電器有限公司印信管理辦法(參考版)
2025-06-02 02:48本頁面
【正文】 印章保管人承諾簽名： 備注： 。 生效日期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 4/5 附件數(shù) 3 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 印信管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤－總辦 003 對(duì)違反本辦法的處罰 違反本管理辦法，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以嚴(yán)厲處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，將移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 印信的盤點(diǎn)：要求各級(jí)公司每月 25 日對(duì)本公司的所有證照及印信進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員為印信管理人員同一名審計(jì)（或指定）人員，盤點(diǎn)要求兩人共同進(jìn)行盤點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。 不得在空白的介紹信上加蓋公章。 介紹信的管理 要求： 本著 ”實(shí)事求是 ”的原則，嚴(yán)格按照實(shí)際情況填寫有關(guān)內(nèi)容。 印章銷毀 對(duì)外印章：由使用單位上報(bào)銷毀申請(qǐng)及原因后，報(bào)各級(jí)總辦審核并逐級(jí)報(bào)至總部總裁辦審批后，以公文形式下發(fā)銷毀通知，各級(jí)總辦安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀。公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔； 生效日期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 3/5 附件數(shù) 3 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 印信管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤－總辦 003 H、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章（僅限于財(cái)務(wù)結(jié)算專用章、銀行預(yù)留人名章）無須經(jīng)上述程序。如遇特殊情況，相關(guān)責(zé)任人無法簽字，需在電話通知責(zé)任人認(rèn)可的情況下蓋章，并由責(zé)任人補(bǔ)簽字方可； B、所有合同和協(xié)議超過一頁的文件應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn)； C、各單位要建立印章使用審批登記簿，詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、使用單位、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對(duì)方單位名稱、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容； D、公章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。 使用流程： 公章、合同章： A、由使用人填寫《用印審批單》，按照公司 授權(quán) 管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理、中心（部門）總經(jīng)理 /總監(jiān)簽字，報(bào)總經(jīng)理 /副總經(jīng)理簽批后，由印信管理單位負(fù)責(zé)人審核后，由印信保管人蓋章。 使用要求： A、 所有印章一律不得外借或帶出辦公室。 保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由總裁（經(jīng)）辦主任或由總裁（經(jīng)）辦主任指定專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。印章交接要在第三者監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章交接單，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字，原則上由本部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。 保管部門： A、鵬潤（國美）總部公章及各中心內(nèi)部專用章，由總
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