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高效經(jīng)理的12個(gè)執(zhí)行習(xí)慣(參考版)

2025-05-31 00:57本頁面
  

【正文】 34 / 34。圖65 4個(gè)策略組五、課程總結(jié)圖62 建立任務(wù)組圖63 專職整合員198。198。在這種情況下,項(xiàng)目化的運(yùn)作方式是一個(gè)比較有效的處理方式,經(jīng)理運(yùn)用項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn):198。1.“項(xiàng)目管理法”“項(xiàng)目管理法”的含義:經(jīng)理可以調(diào)度或整合本部門或跨部門的人力、物力等,運(yùn)用項(xiàng)目運(yùn)營的方法與手段達(dá)到有效執(zhí)行。圖61 現(xiàn)代管理的三大基本動(dòng)力 【圖解】現(xiàn)代管理的三大動(dòng)力是:信息動(dòng)力、物質(zhì)動(dòng)力和精神動(dòng)力。很快就又有很多人站出來說:我們都是斯巴達(dá)克思。統(tǒng)治者對(duì)他們說:如果誰把斯巴達(dá)克思交出來,誰就可以獲得自由。美國前眾議院院長奧尼爾定理是指:所有的政治都是地方的?!景咐坎辉趫?chǎng)執(zhí)行法通 用電氣有一個(gè)測(cè)試的方法,比如要考察一個(gè)子公司總經(jīng)理的管理水準(zhǔn)如何,可先把他送到某地開會(huì)或旅游若干天,這期間總公司派人以實(shí)習(xí)生的方式進(jìn)入到該子公 司,帶著一張表記錄這個(gè)子公司員工在總經(jīng)理外出期間的工作狀況。洛伯曾說過,對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來說,最重要的不是你在場(chǎng)時(shí)的情況,而是你不在場(chǎng)時(shí)發(fā)生了什么。公司實(shí)錄大致有三種:第一種是給老總作實(shí)錄,可以從中 了解他的管理風(fēng)格;第二種是給經(jīng)理作實(shí)錄,通常分成兩個(gè)環(huán)境,一個(gè)是老總在的時(shí)候,一個(gè)是老總不在的時(shí)候,經(jīng)理分別是什么表現(xiàn);第三種是給員工做實(shí)錄,同 樣可以分為上司在和上司不在的兩種環(huán)境。執(zhí)行習(xí)慣10:不在場(chǎng)執(zhí)行法見參考答案61【自檢61】結(jié)合本課內(nèi)容,說出在咨商管理中,下列四種特質(zhì)的人,該如何對(duì)待:老虎型:____________________________________________孔雀型:____________________________________________貓頭鷹型:__________________________________________樹熊型:____________________________________________老 虎型特質(zhì)的人比較喜歡直接和干脆,比較自信。只有明確區(qū)分員工的不同特質(zhì),才可能用比較好的管理方式讓他接受。此外,運(yùn)用肢體語言也很重要,肢體語言體現(xiàn)置身于對(duì)方情緒當(dāng)中。先生很傷心,但太太這時(shí)候更傷心。結(jié)果他上班不到兩個(gè)小時(shí),醫(yī)院打電話說孩子病危。但是因?yàn)楹艽颐?,他走的時(shí)候忘了提醒太太。孩子在一歲多的時(shí)候,一天早晨先生去上班,發(fā)現(xiàn)在茶幾上有一杯白色的飲料一樣的東西,他一看是太太的成人保健 藥?!景咐亢侠淼陌矒岱绞矫绹幸粋€(gè)當(dāng)年被評(píng)為美國管理協(xié)會(huì)最經(jīng)典的溝通當(dāng)中體恤和安慰的經(jīng)典例子。第四種即“丁”的做法是值得肯定的。丁體恤不夠,更像顧問的口吻。小嚴(yán),經(jīng)理為什么批你,分析一下原因。這是說話人主觀愿望,安慰無濟(jì)于事。小嚴(yán),別哭。體恤不夠,更傾向于滿足自己的好奇心。安慰的動(dòng)作或語言評(píng)價(jià)甲與她同一個(gè)辦公室的同事走過去安慰她,怎么安慰她更能顯出體恤呢?見下表:作為經(jīng)理在資商的過程當(dāng)中,如果沒有處理好情緒,事情也不容易處理。正是這句“決不決不決不放棄”,不斷振奮著全體英國人的情緒,讓他們從悲觀中激發(fā)斗志,也使英倫三島重新回到人心振奮、保家衛(wèi)國的氛圍里, 抵御了德國人的入侵。面臨著一種亡國的悲觀氣氛,丘吉爾當(dāng)選英國首相,人民都希望他能夠做出很振奮人心的演 講,但是丘吉爾當(dāng)時(shí)心情也很沉重,沉默良久后,他說:“決不決不決不放棄!”開始大家都怔住了,不知道他講的是什么意思?!景咐孔プ∠聦偾榫w特點(diǎn)歷史上最簡短最有影響力的演講發(fā)生在二戰(zhàn)期間。198。最后,留學(xué)生問他們:“到現(xiàn)在為止,你也沒有讓我變成基督徒,您會(huì)不會(huì)覺得很失???”他說: “沒有啊,我們覺得很成功,您現(xiàn)在雖然不是基督徒,但是您一定不排斥基督教的含義,中國這么多人口,需要有成千上萬個(gè)像你這樣不排斥的人,因?yàn)椴慌懦饩陀?土壤,這是一個(gè)非常重要的概念,而我的價(jià)值,就是讓您不排斥。”留學(xué)生答應(yīng)跟他們用圣經(jīng)學(xué)習(xí)荷蘭文。留學(xué)生對(duì)他們說自己不信仰宗教,也堅(jiān)決不會(huì)加入基督教的。而事實(shí)上員工工作并不拼命,但是年終拿獎(jiǎng)金的時(shí)候,個(gè)個(gè)找經(jīng)理拼命,“拼命”作為該企業(yè)的信念,自身要有價(jià)值。據(jù)說這是他們的企業(yè)文化。讓下屬建立對(duì)上司執(zhí)行的信念(一)咨商管理法第十一講 作為教練者的執(zhí)行行為(上)綜上所述,作為權(quán)力者的執(zhí)行行為,有三個(gè)執(zhí)行習(xí)慣讓自己從繁忙和辛苦中解放出來:猴子管理、執(zhí)行官分權(quán)方式和督導(dǎo)方式。比如:溝通比較多的是個(gè)人問題,責(zé)任不清是組織要解決的問題,本位主義是個(gè)人問題,分工不明確是組織的問題,利益分配是組織的問題,資源 爭奪是組織的因素。第四,評(píng)估執(zhí)行的績效。第三,需要進(jìn)行部屬輔導(dǎo)。第二,要設(shè)置督導(dǎo)審查點(diǎn),所謂督導(dǎo)計(jì)劃在績效管理當(dāng)中就是績效過程管理。第一,中層首先要明確督導(dǎo)角色。督導(dǎo)的步驟見圖55所示55 經(jīng)理督導(dǎo)的關(guān)鍵步驟確認(rèn)執(zhí)行績效,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲確認(rèn)執(zhí)行的績效,也就是監(jiān)控最終工作績效如何,一旦績效產(chǎn)生就要兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。經(jīng)理在這個(gè)時(shí)候提出的建議是很重要的,因?yàn)樗鼤?huì)關(guān)系到整個(gè)決策的正確性。198。如圖54所示圖54 設(shè)置“進(jìn)度審查點(diǎn)” 198?!斑M(jìn)度審查點(diǎn)”如果督導(dǎo)的任務(wù)不明確,執(zhí)行角度就可能是錯(cuò)位的。督導(dǎo)的任務(wù)如果不明確,執(zhí)行角度就可能是錯(cuò)位的,為了使任務(wù)清晰化,可以設(shè)置“進(jìn)度審查點(diǎn)”。總經(jīng)理在召集會(huì)議的時(shí)候,如果部門經(jīng)理發(fā)言,代表的應(yīng)該是公司,所以督導(dǎo)的前提是站在公司的角度來督導(dǎo),否則執(zhí)行就比較困難,尤其是跨部門的執(zhí)行督導(dǎo)是比較困難的,所以在跨部門的執(zhí)行中,督導(dǎo)角色尤其重要。執(zhí)行習(xí)慣8:用督導(dǎo)執(zhí)行執(zhí)周官是輪流的,所有的人都可以投入到部門的管理中,這樣也能給部門經(jīng)理比較大的支持,實(shí) 際上很多時(shí)候,執(zhí)周官制度是一種分權(quán),可以將每個(gè)人的才能充分發(fā)揮出來,推進(jìn)執(zhí)行力。如 果在一個(gè)部門中,行政上的官很多,大家的權(quán)力制衡和限制比較多,工作就很困難?!景咐繄?zhí)行官管理法一家卷煙廠要進(jìn)行整個(gè)公司的績效體系改革,它的人力資源部經(jīng)理屬于科級(jí),該經(jīng)理有五個(gè)下屬,工作本應(yīng)該比較輕松,但他卻抱怨管理很辛苦。分權(quán)執(zhí)行的典型形式是執(zhí)行官管理法。第十講 作為權(quán)力者的執(zhí)行行為(下)同時(shí)該下屬的能力會(huì)成長,經(jīng)理也可以解放出很多的時(shí)間和精力,做自己該做的事,所以對(duì)于經(jīng)理人來講,執(zhí) 行力意味著真正能夠把自己的執(zhí)行力延伸并且有效的運(yùn)用,讓員工骨干真正成為執(zhí)行的重要基石。所以經(jīng)理要讓自己具有執(zhí)行力,重用部下是很重要的。這個(gè)參與過程使得下屬有成就感, 他會(huì)覺得主管對(duì)自己很重視和信任,而且下屬在與主管討論的過程中會(huì)成長。結(jié)論一名員工全 力以赴執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)與應(yīng)付式地執(zhí)行任務(wù)是完全不同的。這樣下屬參與責(zé)任分擔(dān),變壓力為 動(dòng)力,也有益于工作的開展。但是這個(gè)時(shí)候,上官經(jīng)理說:“在明天下午四點(diǎn)鐘我們討論之前,你先拿 出幾個(gè)預(yù)案,以便于明天討論。上官經(jīng)理聽下屬報(bào)告完問題之后講的第一句話是:“這個(gè)問題很重 要,你及時(shí)報(bào)告非常好,不過現(xiàn)在我沒辦法馬上給你答案,因?yàn)槲椰F(xiàn)在也不知道這個(gè)問題怎么處理,我現(xiàn)在馬上要去開會(huì),明天下午四點(diǎn),我有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,可 以與你討論怎么做比較好。【案例】經(jīng)理工作法上 官經(jīng)理很受員工的歡迎,他也碰到類似的問題。“反授權(quán)”經(jīng)理在下屬反授權(quán)的情況下感到困擾,那么如何合理處理反授權(quán)?怎樣把“猴子”趕出去呢?198。他一看桌子,要協(xié)調(diào)的、要批復(fù)的文件,要仲裁、要溝通的問題還有一大堆,結(jié)果歐陽經(jīng)理的辦公室, 成了養(yǎng)“猴子”的“動(dòng)物園”。第二天早上他拖著疲憊的身軀去辦公室上班, 下屬打來電話問經(jīng)理那個(gè)問題該怎么解決。歐陽經(jīng)理扛著猴子 回家?!比绻?因?yàn)橥涎映隽藛栴},就會(huì)是歐陽經(jīng)理的責(zé)任,下屬?zèng)]有壓力,最后下屬還補(bǔ)充了一句:“經(jīng)理這事很著急,一定不能再拖了。到了星期五,下屬打電話問歐陽經(jīng)理考慮好 了沒有。下屬的訴求是希望快速把另一只腳也推過去,否則他肩膀有責(zé)任的壓力?!景咐糠词跈?quán)給經(jīng)理帶來麻煩有 一天歐陽經(jīng)理突然被某個(gè)下屬攔住說:“請(qǐng)問下屬向上級(jí)提出或者報(bào)告問題正常嗎?” 歐陽經(jīng)理說:“當(dāng)然很正常,什么問題呢?”下屬把問題提出來之后,歐陽經(jīng)理也認(rèn)為這個(gè)問題很棘手,說:“我現(xiàn)在也不知道如何解決,而且馬上要開會(huì),我需要 好好考慮一下才能夠告訴你。與經(jīng)理交流之后,下一步要解決的是“猴子”由誰來扛。如果經(jīng)理暫時(shí)解決不了,最好接過去,一個(gè)美國人稱之為“猴 子管理”。如果部屬占用的時(shí)間多,那么自己占用的時(shí)間毫無疑問就會(huì)減少,那么擴(kuò)大自己可支配的時(shí)間把自己從繁忙中解放出來,就成為中國經(jīng)理的一大課題。圖51 管理者時(shí)間管理四大要素198。反授權(quán)是經(jīng)理人面臨的很重要的問題,有時(shí)員工反授權(quán)的技巧很嫻熟,往往因?yàn)閱T工的反授權(quán),讓權(quán)力者本來可以授權(quán)的,反而不知不覺自己把自己陷在反授權(quán)的圈套里去了。198。在實(shí)際工作中,經(jīng)理往往比員工更繁忙和辛苦,經(jīng)理該怎樣從繁忙當(dāng)中走出來?這就要考慮授權(quán)的技巧。經(jīng)理是作為一個(gè)權(quán)力者來執(zhí)行的,任何企業(yè)都要為經(jīng)理創(chuàng)造權(quán)力的執(zhí)行鏈,才能使經(jīng)理有效地執(zhí)行。經(jīng)理運(yùn)用競爭的魅力,創(chuàng)造競爭的部門文化,并且建立簡單易行的績效評(píng)價(jià)機(jī)制,讓榮譽(yù)變成信念來推動(dòng)執(zhí)行??梢妴T工的想法對(duì)于企業(yè)來講很重要,員工關(guān)注到自己的榮譽(yù),關(guān)注所在部門的榮譽(yù),這恰恰是經(jīng)理執(zhí)行很重要的一個(gè)部分。公司每一個(gè)員工都非常關(guān)心這兩個(gè)代表兩個(gè)部門業(yè)績的榮譽(yù)旗?!景咐孔寴s譽(yù)變成信念一 家臺(tái)資企業(yè)有兩個(gè)事業(yè)部明爭暗斗,開始的時(shí)候還有競爭,但是到后來覺得競爭無所謂。人有兩個(gè)很重要的本性:競勝心、榮譽(yù),這兩個(gè)本性在執(zhí)行當(dāng)中很值得注意。有的企業(yè)需要建立高速公路的機(jī)制,那么就需要同時(shí)配備高檔車,否則效率就會(huì)出現(xiàn)問題,所以要么升 級(jí),要么改善自我,機(jī)制的提升可以讓企業(yè)真正建立起競爭環(huán)境,并在競爭當(dāng)中主動(dòng)改善自己。同 樣在一個(gè)企業(yè)里,如何運(yùn)用機(jī)制讓整體自主提升?僅僅強(qiáng)調(diào)競爭是不夠的。鄉(xiāng)道上,拖拉機(jī)開得最好,因?yàn)樗朴谠竭^泥濘,但是如果奔馳走鄉(xiāng)道就會(huì) 很容易陷入坑里并熄火;但是在省道國道,拖拉機(jī)肯定開不過桑塔納。那 么如何讓企業(yè)整體提升?競爭在市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)中具有永恒的魅力,在一個(gè)企業(yè)里非常值得關(guān)注,尤其現(xiàn)代企業(yè)的競爭根本是人才競爭。所以管理人員又恢復(fù)了狼的數(shù)量,這樣鹿的活動(dòng)力和生存力也增強(qiáng)了,所以競爭出強(qiáng)者?!景咐扛偁幃a(chǎn)生強(qiáng)者在非洲的動(dòng)物園里,曾經(jīng)出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:狼和鹿在一起,鹿變得唯唯諾諾、不敢行動(dòng),所以他們減少了一些狼。在殘酷的競爭中這只獒才會(huì)產(chǎn)生,可見競爭會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)者。執(zhí)行習(xí)慣5:用競爭和榮譽(yù)執(zhí)行 第三,把績效分為不同的階段,每做成功一項(xiàng)工作都要慶祝,一個(gè)部門的活力不僅僅來自于經(jīng)理或“鯰魚”一個(gè)人,而是要發(fā)揮所有人的力量。第二,要保持部門內(nèi)部相互的關(guān)聯(lián),即保證所有的團(tuán)隊(duì)成員是相互關(guān)聯(lián)的,如果不關(guān)聯(lián),“鯰魚”也活躍不起來?!景咐咳绾谓ⅰ安块T活力營”第一,眾所周知,鯰魚的特點(diǎn)是很會(huì)創(chuàng)造活力,作為經(jīng)理要選擇“鯰魚”,或者自己要變成“鯰魚”,要讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿活力。選擇你的態(tài)度作為經(jīng)理,選擇態(tài)度意味著對(duì)部門員工工作狀態(tài)和心態(tài)的導(dǎo)向,在日常工作中,任何執(zhí)行實(shí)質(zhì)都是一種選擇,選擇快樂也是選擇,選擇不快樂也是選擇。所以隨時(shí)關(guān)注下屬的需求是非常重要的。再過一段 時(shí)間技能熟練了,還會(huì)考慮崗位是否可以提升。一個(gè)月只有400元 錢的工資,還申請(qǐng)加班?!景咐筷P(guān)注下屬的需要在泉州的企業(yè),熟練的技術(shù)工人不太容易留得住,很多泉州企業(yè)都在討論怎樣留住技工。198。他們說如果扔的動(dòng)作特別好,很多的消費(fèi)者也會(huì)跟著扔魚和接魚,非常有樂趣,員工和顧客都樂在其中,也不覺得累。198。而且毛主席的各種軍事戰(zhàn)術(shù)也運(yùn)用得非常巧妙。一天晚上看《白毛女》的演出,毛主席看完演出上臺(tái)與演員握手,結(jié)果跳過扮演黃世仁的那個(gè)演員,不與他握手,這說明作為觀眾激情 被激發(fā)出來了,把這個(gè)演員當(dāng)作真的黃世仁來痛恨了?!景咐繕啡ぎa(chǎn)生激情當(dāng) 年解放軍在裝備遠(yuǎn)遠(yuǎn)
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