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如何做一位杰出的部門經(jīng)理(參考版)

2025-05-30 23:57本頁面
  

【正文】 如果一個(gè)員工認(rèn)為自己所做的工作很有價(jià)值,那他一定會有很高的成效。提供培訓(xùn)要注意的是,如果讓一個(gè)員工去參加培訓(xùn),一定要讓他盡快把所學(xué)的知識,哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)也運(yùn)用到工作中,這樣才能保證培訓(xùn)的效果。人們心情愉快的時(shí)候,才能保證高效率地工作,所以部門經(jīng)理要注意調(diào)整員工的工作情緒。如果要運(yùn)用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)該注意適量和適度,而非經(jīng)濟(jì)類獎(jiǎng)勵(lì)的效果往往比經(jīng)濟(jì)類的獎(jiǎng)勵(lì)效果要好很多。員工就像剛剛懂事的小孩子,你對他的進(jìn)步越表揚(yáng),他就會在這個(gè)方面越努力。對于中國人來講最容易的不是批評,而是表揚(yáng)。表揚(yáng)進(jìn)步任何人都希望自己的工作被人欣賞。“男女搭配,干活不累。在日常工作和生活中我們都會有這樣的體會,就是當(dāng)別人虛心向自己最為專長的事情求教時(shí),我們會有發(fā)自內(nèi)心的喜悅和動力去告知?jiǎng)e人應(yīng)該如何做。當(dāng)教練對于一些資歷比較老、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的員工,如何提升他的工作成效呢?可以給他一個(gè)機(jī)會,讓他去指導(dǎo)新人,這樣既可以滿足老員工的虛榮心,讓他有一種優(yōu)越感,又可以讓新人盡早熟悉工作。發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)性的最簡單方法就是把這個(gè)員工跟其他員工相比較。所以同事之間如果能夠愉快地合作,也是能夠非常有效地提高員工的工作效果的。特別是當(dāng)員工自認(rèn)為與上級領(lǐng)導(dǎo)有良好的人際關(guān)系時(shí),他們更會感到工作的愉悅。所以我們不要再吝嗇自己的言語,多給員工簡單的鼓勵(lì)性語言吧。作為部門經(jīng)理,切忌對員工視而不見,而是要尋找一切機(jī)會與員工保持良好的關(guān)系,這樣有助于提高員工的工作成效。實(shí)際上,有很多方法可以提高下屬的成效。部門經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是帶領(lǐng)下屬,所以需要在工作中有意識地運(yùn)用所學(xué)的理論知識,真正管理好下屬,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn)?!颈局v小結(jié)】本講介紹了如何帶領(lǐng)下屬。對于下屬的失職,要給予嚴(yán)厲的訓(xùn)示,讓他認(rèn)識到錯(cuò)誤給企業(yè)帶來的危害,這樣才能保證以后不再犯。用心聽取下屬的建議前面已經(jīng)講過傾聽的作用,部門經(jīng)理用心去聽下屬的建議,對于合理的建議努力實(shí)現(xiàn),這樣能驅(qū)使下屬更積極努力地工作。一個(gè)不敢承擔(dān)責(zé)任的人是無法有效領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的。給下屬創(chuàng)造完成工作的條件想讓下屬完成工作,首先要給他創(chuàng)造完成工作的條件:◎明確工作方針,使下屬能夠掌握工作的良機(jī);◎幫助他事先做準(zhǔn)備,提供必要的資源、信息和資料;◎當(dāng)下屬遇到工作困難時(shí),給予及時(shí)的援助;◎指導(dǎo)其不明白之處,幫助解決問題。4.最近部門員工缺勤的比較多,部門經(jīng)理就制定了一個(gè)考勤獎(jiǎng)罰制度?!咀詸z】針對下面一些部門經(jīng)理管理下屬的方法,判斷他們都運(yùn)用了什么原理?你能從中學(xué)到什么?1.新來的小王想跳槽,部門經(jīng)理跟他分析怎樣實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,幫助他認(rèn)識到留在公司里更能實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。女性員工女性員工相對來說有一些顯著的特點(diǎn)。我們不能期望部門中沒有一個(gè)“小人”存在?!蜷g接的方法如果語言交流比較困難,可以采用其他的交流方法,比如說書信、發(fā)郵件等等?!蝾A(yù)防式在談話之前提醒他注意。在剛剛開始溝通的階段多問一些簡單的問題,逐步調(diào)動他們的積極性。悶葫蘆型的員工不管別人說什么,他都沒有反應(yīng),這就是難以交流的員工,使人感到壓抑和沉悶??梢钥紤]將高難度的工作交給他們,或者請他們當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師。對待這類有能力卻缺乏工作意愿的下屬,部門經(jīng)理不能生氣,而是要分析他們的心理,事實(shí)上這類員工的心理比較脆弱,他們也渴望被別人接受,針對這樣的心理我們要表示愿意幫助他們。”于是,讓他負(fù)責(zé)采購的質(zhì)量把關(guān),結(jié)果真是人盡其用,這個(gè)企業(yè)能夠得到質(zhì)量非常合格的原料?!蚝侠砝脨壅也陜旱膯T工。◎如果這種態(tài)度影響到其他員工,就要直接指出來,給他壓力。部門經(jīng)理對待這類員工,應(yīng)做到:◎事先與他們商量,讓他們有參與感,溝通時(shí)盡量用“咱們”。愛找碴兒的員工愛找碴兒的員工會影響團(tuán)隊(duì)的士氣,造成消極悲觀的氣氛。一個(gè)月后這個(gè)女孩感到工作壓力太大,受不了,想打退堂鼓,這時(shí)部門經(jīng)理直接找這個(gè)女孩的父親,向他說明情況,征求他的意見。部門經(jīng)理應(yīng)該怎樣管理他們呢?【案例】有個(gè)女孩子的父親是一名政府官員,他希望自己的女兒能夠得到鍛煉,于是在女孩畢業(yè)后安排她到一家大公司從事技術(shù)工作。如何與完美型的員工一起做事情呢?◎?qū)崿F(xiàn)你的諾言,因?yàn)樗麄兠舾卸胰菀资艿絺Γ弧蜃裱?guī)章制度辦事情,不要突發(fā)奇想或者是有任何的越軌行為;◎更細(xì)致,更精確,更理智;◎從正反兩個(gè)方面分析工作計(jì)劃的優(yōu)劣;◎工作中充分表現(xiàn)出你的務(wù)實(shí)精神。追求完美的員工追求完美的人對自己的要求甚高,從而對別人也會提出過高的要求?!?yàn)樗麄冎贫▊€(gè)人發(fā)展計(jì)劃為這類員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,讓他們感到部門和公司都非常重視他們,需要他們,從而產(chǎn)生更大的動力?!蚣訌?qiáng)感情上的交流對于這個(gè)部門的主體,部門經(jīng)理需要加強(qiáng)感情上的交流,保持良好的關(guān)系,獲得主體的支持。平庸的員工一般來說,企業(yè)或部門中特別優(yōu)秀的員工占20%左右,表現(xiàn)很差的員工也占20%左右,很大部分的員工成績居中,也就是說水平能力一般?!虮頁P(yáng)他們在工作中做得好的部分,建議他們將工作中不太滿意的部分做得更好;◎在他們發(fā)脾氣的時(shí)候暫時(shí)回避,甚至采用故意低聲的方式緩和局面;◎理解他們的想法或情結(jié),用委婉的語言提出試探性的問題,找到真正的原因;◎鼓勵(lì)他們自己來做決定。但是這類員工往往很重感情,講義氣。脾氣暴躁的員工脾氣暴躁的員工喜歡沖突,甚至制造事端?!景咐坑幸粋€(gè)業(yè)績非常優(yōu)秀的員工,個(gè)性非常強(qiáng),總是孤芳自賞,不合群,部門經(jīng)理感到很頭疼,一方面其他員工對這個(gè)員工有所不滿,另一方面這個(gè)員工自己也覺得不愉快。有個(gè)性的員工標(biāo)新立異的員工往往都有鮮明的個(gè)性,聰明好動,一般不怎么合群,因?yàn)閭€(gè)性太強(qiáng)容易引起沖突,使得人際關(guān)系惡化。如果以上的做法都不能夠很好地奏效,就一定要加強(qiáng)與這些員工的溝通,研究其特征后,或者變換其工作的內(nèi)容,或者分派一些需要團(tuán)隊(duì)合作的任務(wù)給他們。但是留在自己身邊又覺得挺危險(xiǎn)的,擔(dān)心這樣的員工是否會有不利于自己的舉動。管理各種類型的員工企業(yè)或部門里的員工各種各樣,針對不同性格、不同背景、不同經(jīng)歷的員工,部門經(jīng)理要采取不同的管理方法。公事私了型的效果是最好的,能夠給員工一個(gè)改正的機(jī)會,保留了員工的顏面,讓員工產(chǎn)生感激的心情,激發(fā)他的工作積極性?!蚬鹿k型,按照規(guī)矩和慣例記上一筆,到年終的時(shí)候一起算總賬。糾正錯(cuò)誤時(shí)要講究方式和方法,既要讓員工認(rèn)識到產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因,確保不會再犯,又不能打擊員工的工作積極性。當(dāng)然部門經(jīng)理要注意控制這個(gè)錯(cuò)誤的成本。支持員工的原則部門經(jīng)理必須了解自己的下屬,知道員工的工作能力、性格等基本情況,根據(jù)各自的特點(diǎn)發(fā)揮他們的特長,做到人盡其才。擔(dān)當(dāng)責(zé)任的原則有的時(shí)候?yàn)閱T工擔(dān)當(dāng)一部分責(zé)任,能夠表現(xiàn)出對員工的愛護(hù),激發(fā)他們的工作熱情和潛力。要特別提醒的是,作為部門經(jīng)理在工作中是沒有特權(quán)的。部門經(jīng)理應(yīng)該對每一個(gè)下屬都心中有數(shù),甚至將下屬的詳細(xì)情況記錄下來。◎第二層次根據(jù)對下屬的了解預(yù)測他可能的行動,進(jìn)行及時(shí)地指導(dǎo)和幫助,或者在其困難時(shí)給予適時(shí)的支持。◎第一層次首先要了解下屬的背景、簡歷、知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)、工作能力、興趣愛好以及性格等等,掌握下屬的基本情況?!拘牡皿w會】___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第5講如何帶領(lǐng)下屬(上)【本講重點(diǎn)】了解下屬的三個(gè)層次管理下屬的四個(gè)原則管理各種類型的員工“蘿卜加大棒”政策了解下屬的三個(gè)層次部門經(jīng)理要想帶領(lǐng)好下屬,首先要了解下屬,并在了解下屬的同時(shí)給下屬了解自己的機(jī)會。首先,講解了怎樣掌握上級的心理;然后,列舉了與上級相處的八項(xiàng)原則,包括爭取機(jī)會與上級交流、學(xué)會“拍馬屁”、避免鋒芒畢露、給上級留顏面等等;接下來,介紹了不同類型的老板的特點(diǎn)以及應(yīng)對技巧;最后,講解了與上級相處時(shí)的五個(gè)實(shí)用技巧,即怎樣向上級提建議、如何拒絕上級、如何面對上級的拒絕、怎樣贏得上級的信賴以及當(dāng)上級違背道德時(shí)怎么做。如果你決定給上級忠告,首先要做好幾件事情:◎確認(rèn)事實(shí),不要根據(jù)道聽途說而行動;◎讓所有人知道你是公正無私的;◎爭取讓員工站在你這邊;◎努力尋求外部的支援;◎做好各種防護(hù)措施。當(dāng)上級背離了道德的軌道時(shí)部門經(jīng)理還要面對的一個(gè)重要問題是,如果上級違背了道德,自己應(yīng)該怎么做。任何一位上級都不會將一個(gè)工作能力強(qiáng),但是思想上有差異的下屬作為自己的左膀右臂?!咀詸z】你有過被上級拒絕的體驗(yàn)嗎?當(dāng)時(shí)你是怎么想的?怎么做的?在學(xué)習(xí)了本書之后,你的想法是不是有了一些改變?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________怎樣贏得上級的信賴上級的信賴有兩種,一種是對其在為人處事方面的信賴,另外一種是對其在工作能力上的信賴?!蛏霞壩纯闯鎏岚傅闹匾赃@種情況下,我們要努力讓上級看到這個(gè)提案的重要性,可以通過列舉其他公司的成功事例,利用各種圖表、數(shù)據(jù)和資料等等各種武器來說服上級,打動上級,讓他認(rèn)識到這個(gè)提案的重要性,從而接受提案?!蛏霞墰]有弄清楚提案的內(nèi)容這種情況下要分析上級沒有弄清楚提案內(nèi)容的真正原因,是他的時(shí)間不夠還是你說的方式不對。上級拒絕的原因可能有以下幾種:◎裝腔作勢型上級心里可能同意你的提議,但是為了表現(xiàn)他是上級,所以要裝腔作勢一番,這種情況下,部門經(jīng)理要迎合上級的心態(tài),做出為難的樣子,跟他解釋,希望他能夠同意。每一件事情都有風(fēng)險(xiǎn)性,作為上級他不能草率地同意下屬的任何提議,特別是越好的建議所冒的風(fēng)險(xiǎn)也就相應(yīng)越大。沒有被拒絕的機(jī)會,就沒有被承認(rèn)的機(jī)會?!蛟诟霞墱贤ǖ臅r(shí)候,要口齒清晰,態(tài)度明朗,哆哆嗦嗦只會讓上級覺得你是在找借口。切記辯解并不是找借口,不是推卸責(zé)任,而是為了將工作做得更好。如果拒絕是正常的,就不要優(yōu)柔寡斷了,在拒絕上級時(shí),要注意:◎如果當(dāng)時(shí)不能決定,要爭取更多的時(shí)間思考,特別是面對一個(gè)復(fù)雜的問題,更需要爭取充分的時(shí)間仔細(xì)考慮。提建議要講究技巧,要讓對方心甘情愿地接受你的建議,所以建議的內(nèi)容姑且重要,但是提建議所采用的方式更為重要。五個(gè)實(shí)用技巧怎樣向上級提建議上級領(lǐng)導(dǎo)對部門經(jīng)理最大的期望是:部門經(jīng)理敢于向困難的工作挑戰(zhàn)、不滿足于現(xiàn)狀以及善于協(xié)調(diào)他人一起工作。應(yīng)對女老板女老板的虛榮心一般比較重,所以我們一定要肯定女老板的價(jià)值,把部分功勞歸于她,滿足她的虛榮心。應(yīng)對好好先生型老板有的老板脾氣比較好,或者年紀(jì)大了,寧愿息事寧人、忍讓、安于現(xiàn)狀,甚至是遷就。遇到拙劣型的老板采取回避的方法是不行的,相反,我們要經(jīng)常與老板接觸,注意維護(hù)他的尊嚴(yán),對任何事情在老板過目之后再實(shí)施,甚至要以書面的形式寫下來,作為將來老板不認(rèn)賬時(shí)的憑證。應(yīng)對“拙劣型”老板“拙劣型”的老板指那些只記過,不記功,對員工要求很高,經(jīng)常以各種名義扣工資、扣獎(jiǎng)金或者以開除來威脅員工的老板。應(yīng)對知識型老板如果老板學(xué)歷高,見識廣,熱愛學(xué)習(xí),作為下屬一定也要成為好學(xué)的人,而且在學(xué)習(xí)中遇到困難時(shí)不妨大膽地向他請教,請教的問題既要有一定的水平,又不能夠太過高深,否則會被老板認(rèn)為是對他的一種挑戰(zhàn)。他們來到這個(gè)省,省里有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人非常熱情,招待住宿,請吃飯,派車接送,還安排旅游等等,但是最后這個(gè)洋老板不同意合作,他說:“對方太過于熱情了,在國外,工作是工作,絕不會有這么多人情。應(yīng)對洋老板對于洋老板,最大的問題是讓他了解我國的國情,由于雙方存在文化和背景的差異,所以只有坦誠相待,才能更好地溝通。對于這樣的土老板,我們要給他們更多的尊重,充分表現(xiàn)出敬意。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(見參考答案41)應(yīng)對不同類型的老板作為部門經(jīng)理會面對不同類型的老板,對于不同類型的老板,要采用不同的應(yīng)對方法?!?,同事們祝賀他,小周說:“多虧李經(jīng)理給了我很多指導(dǎo)和幫助,不然這筆單恐怕簽不下來。事后如果上級認(rèn)識到先前自己的決定是錯(cuò)誤的,你也不要抱怨或者從此對上級的決定采取輕視的態(tài)度。如果上級還是堅(jiān)持自己的決定,你還是要按照上級的指令執(zhí)行。直接指責(zé)上級,或下結(jié)論說這個(gè)決定是錯(cuò)的,都會讓上級不滿。特別是當(dāng)同事夸獎(jiǎng)你的時(shí)候,要謙虛地說,因?yàn)樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)有方,我們才能取得成功。不要與上級搶功勞每個(gè)人都有表現(xiàn)欲望,特別是在取得成績的時(shí)候,都會忍不住飄飄然,想要自吹自擂一番。但要提醒的是,邀請上級出席重要場面之前,自己要有把握能控制局面,以免弄巧成拙。這樣做對于你是沒有任何壞處的。此外,不要擅自越權(quán),上級一般都非常忌諱下屬未經(jīng)同意就做一些越級的事情,或者是在職權(quán)外的擅自行動。避免鋒芒畢露為了得到上級的賞識而拼命表現(xiàn)自己,使得自己鋒芒畢露,常常比上級還要引人注目,這樣做的后果往往適得其反,只會讓上級產(chǎn)生反感甚至是提防。事實(shí)上,這種排斥是沒有理由的。任何人都喜歡被欣賞、被尊敬,上級也不例外,光靠拍馬屁是不會真正得到上級的賞識的,但是如果你有能力,有實(shí)力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拍拍上級的馬屁,真心誠意地表達(dá)對上級的欽佩,就能夠取得更好的效果。同時(shí),我們也要知道哪些事情能夠引起上級的興趣,哪些是上級欣賞或贊同的事物。有一句俗話叫做禮比理更重要,這個(gè)禮首先就是指禮貌,下屬應(yīng)該盡量爭取機(jī)
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