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正文內(nèi)容

西子國際廣場物業(yè)運營管理方案(參考版)

2025-05-18 03:21本頁面
  

【正文】 附件六防臺防汛管理方案,以充分作好應(yīng)急準備和現(xiàn)場指揮工作:一級通宵值班:當天氣預(yù)報為高水位期,且在預(yù)報為夜間有6級以上臺風、暴雨三碰頭時,夜間由工程、物業(yè)、營運、保潔駐場經(jīng)理共同值班;二級通宵值班:當天氣預(yù)報為夜間有6級以上臺風和暴雨時,夜間由工程、保潔主管共同值班;:、設(shè)施檢查落實:于汛期前檢查沙袋是否更換及補添,防水攔板數(shù)量清點、潛水泵及配管數(shù)量清點、高配間防水檢查;;:;、屋面之垃圾,保持陽臺、屋面地漏暢通,并根據(jù)天氣預(yù)報情況,于暴雨前再檢查各屋面情況;,使其保持良好待命狀態(tài);、發(fā)電機,使其性能保持良好狀態(tài);“溢水的應(yīng)急程序”57 / 57。所有手推車不得在客梯內(nèi)使用;。所有餐飲垃圾全部進入餐飲垃圾房內(nèi)或直接清運出廣場;2. 干/濕貨物(如海鮮、液體醬瓶等)運送規(guī)定::商場營業(yè)前或商場營業(yè)后;,租戶如有特殊或大量進貨,應(yīng)主動報請物業(yè)同意后于營業(yè)時間外進行,以免影響商場營運;,必須小心避免損壞電梯、墻壁、走廊及公共區(qū)域。附件五:餐飲租戶送貨及清運垃圾管理方案為規(guī)范各餐飲商鋪的垃圾清運、干/濕貨物運送,避免在垃圾清運及貨物運送過程中給整個廣場的正常營運造成影響,特對各垃圾清運、干/濕貨運送時間、路線及貨梯使用規(guī)定如下: ::14:0015:00; 21:45~23:00, 餐飲商鋪嚴格按照規(guī)定時間、路線及貨梯清運餐飲垃圾;,需及時與物業(yè)聯(lián)系,切勿擅自改變運輸時間、路線或擅自使用其它客梯清運垃圾;。本停車規(guī)定將按照實際情況而作修訂。簽署確認之后,即視作完全理解并承諾遵守本停車規(guī)定。對于逾期未付停車費(寬限 個工作日)的車輛,管理員有權(quán)阻止進入停車場。:每天00:0000:00對于有夜間營業(yè)需要的店鋪,物業(yè)管理處將另行協(xié)調(diào)夜間指定開放時間。,停車人員應(yīng)聽從管理員的指引和安排,嚴禁將車輛亂停亂放在非停放區(qū)域或影響他人停車的通道上。但不可將車輛鎖在周邊欄桿等任何固定物上。在停車場內(nèi)停放的車輛如意外被盜、損壞或車上物品遺失等情況,廣場無需負有賠償責任。員工不得私下轉(zhuǎn)讓停車證(牌),若有發(fā)現(xiàn)此類情況,將以注銷準停證(牌)并沒收押金處理。停車牌應(yīng)牢固安裝在車輛的指定地方。,應(yīng)事先辦理申請手續(xù),憑“西子國際廣場停車牌”及“西子國際廣場停車證”停放車輛,并應(yīng)按時交付停放費,先付后停。凡使用臨時停車場人士必須遵守以下規(guī)定:“車輛”指各種非機動車輛(包括自行車、電動自行車、助動車)以及摩托車。使用本停車場人士如有任何意見,可前往本公司聯(lián)絡(luò)。如力未能及,應(yīng)立即通知當值主管到場,切勿任意妄為。,則盡快通知當值領(lǐng)班或主管到場處理;;,但仍須使用停車卡,收銀員應(yīng)在填寫《軍車豁免單》,記錄軍車車牌號及駕駛員姓名、行駛證號碼等資料。,盡力為客人克服因水浸帶來的實際困難,并注意維護好管理中心形象,對自己不清楚的情況不要胡亂作答。、車道堵塞的處理程序,以最快捷的方式疏通出入車道,以車道順暢為重點;“問題車輛”可先將其車輛安排到不堵塞車道的地方再行處理;,即通知當值主管到場處理。,克制自己的情緒。、 醉酒人員的處理程序。,如能即時處理的可將有關(guān)人員帶往安防辦公室接受調(diào)查處理,如未能即時處理,則應(yīng)監(jiān)視現(xiàn)場,等候安防辦公室的支援及指令。,要及時組織搶救。,則即時處理,否則,監(jiān)視現(xiàn)場和安防辦公室保持聯(lián)絡(luò),等待安防辦公室的指令。、消防系統(tǒng)故障的處理程序,詳細說明故障情況;;、設(shè)備的損壞,如使用沙包攔水,立即關(guān)水閥等。、收銀系統(tǒng)故障的處理程序,并記錄故障時間;,恢復正常使用;,通知出入口崗位當值人,使用手動計費;。機動崗位職責,如發(fā)現(xiàn)有損傷的車輛要作出詳細登記;,確保車輛設(shè)施不被人為損壞及盜竊;,對監(jiān)控中心要求查看的情況一定要認真負責,迅速到位,并將查看結(jié)果回復監(jiān)控中心;,應(yīng)禮貌地予以盤查,如無特殊情況應(yīng)請其離開;,應(yīng)將司機留在現(xiàn)場,通知主管到場處理;,于凌晨五時將各層車輛統(tǒng)計并填表登記,交安防辦公室保存;,應(yīng)馬上知會其他同事支援并履行自己的職責;,要特別留意其動向,防止其損壞其它車輛或車場物品。、入車道口崗位做好手動計收費的工作。,力求收費既快速又準確無誤。停車場收費崗位職責。,處理未交費或交費后超時的情況。,決對不允許裝載有易燃、易爆、易揮發(fā)物品的車輛進場。二、崗位職責出、入口崗位職責、入口車輛秩序,確保出、入口車道順暢。 :停車場安防員上班時間應(yīng)穿著整潔的工作服,系好領(lǐng)帶,皮鞋保持光亮,頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常修剪并保持清潔整齊。:停車場B1~B3共 人:車庫入口 人車庫出口 人車庫內(nèi)個主要道口 人: 人3. 崗位運行停車場崗位由領(lǐng)班排崗,車場人員按照崗位安排輪換崗位(收費除外),用餐時間由領(lǐng)班作出適當安排。停車場員工應(yīng)以此三個崗位為工作重點,嚴格履行崗位職責,服從當值主管及領(lǐng)班安排,做好本職工作。1制定安全防范、處理緊急事件預(yù)案,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備。物管部應(yīng)當對安全生產(chǎn)狀況進行經(jīng)常性檢查;發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)當立即處理并記錄在案。各部門所有員工都必須遵守有關(guān)安全的規(guī)定,杜絕隱患,防患未然;員工必須有符合國家標準或者行業(yè)標準的勞動防護用品,并按照使用規(guī)則佩戴、使用;技術(shù)工種人員必須取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書才能上崗。如肇事方同意調(diào)解賠償,那么雙方在特別事故單上簽名認可,同時通知保潔部到場處理及清理現(xiàn)場,如調(diào)解無效,通知公安部門(110)到場解決。若漏油,應(yīng)立即通知司機堵漏,同時通知保潔部到場并用黃沙清理車道、車位。如不能順利解決的,應(yīng)送至相關(guān)部門處理;意外事件處理:、漏油等,應(yīng)限其在15分鐘內(nèi)排除故障。服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。租戶報修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《報修單》,即時派維修工到現(xiàn)場維修;:接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:一是聽取租戶方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;二是對報修后的維修結(jié)果進行回訪;三是對租戶的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化租戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了整個廣場的自身形象,我們的目標是一致的。對物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與業(yè)績考核依據(jù)之一。1客戶服務(wù)管理方案:接待與聯(lián)系是物業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理為租戶和顧客提供服務(wù)并與租戶和顧客進行交流的窗口。 管理內(nèi)容:,配置各類人才;,量材錄用;,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);,優(yōu)勝劣汰。:,并嚴格執(zhí)行;,專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重租戶隱私,保守秘密;,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。 管理措施:,督促租戶做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術(shù)人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護;%以上,且有回訪制度和記錄;檔案資料管理方案加強檔案資料管理,有助于保存歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于單元及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、更新和與租戶的溝通、聯(lián)系 。::做好公共用房(商務(wù)中心、倉庫、公共設(shè)施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。視檢:,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;“三查” (綠化清潔工自查、環(huán)境專員巡查、環(huán)境主管抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。手檢盆栽植物葉面干凈,盒內(nèi)無紙屑、雜物。嗅檢、視檢地面無積水、污跡、煙頭、明顯腳印等。嗅檢:無異味。視檢:鏡子明凈,無灰塵、無手印、無水跡、無刮痕。便器蓋板、坐板無水跡。死角處無污漬、污垢。洗臉盆溢水口無污垢。外表面無灰塵。視檢:是否有倒順毛現(xiàn)象。地毯梳理整齊,纖維蓬松,有彈性。地毯表面色澤鮮艷,總體一致。地毯地毯表面無污漬、口香膠殘留。蠟面拋光均勻無擦痕。地面拋光拋光蠟面無污垢、污漬。金屬光亮度是否強,不銹鋼鏡面是否反光照人。視檢:直觀玻璃透光性如何,有無折光現(xiàn)象,有無灰塵、污垢、污漬;直觀木門框、門套表面有無灰塵、污垢、污漬殘留,木質(zhì)表面是否木紋清晰,表面光滑、木質(zhì)感強。鉸鏈處,旋轉(zhuǎn)門中軸處,自動開啟門上下軌跡槽內(nèi)不得有灰塵、污垢,門頭不得有灰塵。木質(zhì)門框、門套表面不得有灰塵、污垢、污漬等殘留。旋轉(zhuǎn)門、自動開啟門玻璃表面清潔明亮,不得有灰塵、污垢、污漬、水漬及其它印跡。視檢:直觀玻璃透光性如何,有無折光現(xiàn)象,有無灰塵、污垢、污漬、直觀樓內(nèi)金屬框質(zhì)感,不銹鋼鏡面是否反光照人。各交接縫隙不能有污垢、灰塵存在。:直觀垃圾桶內(nèi)部是否清潔,外表有無污垢、污漬和沾著物。:直觀花壇、草地內(nèi)外有無枯枝落葉、果皮、飲料罐等垃圾。:用白色餐巾紙擦拭欄桿、護欄標志牌、行車及停車標志,查看有無污垢。:直觀樓宇外圍地面鋪設(shè)的彩色廣場磚的本色是否顯現(xiàn)。 外圍保潔服務(wù)檢驗標準和辦法、人行道必須清潔,不得有臟物、車輪印和積水;。 環(huán)境監(jiān)管工作標準,使公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。,發(fā)現(xiàn)問題及時通知清潔公司整改。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求保潔人員糾正,重大問題應(yīng)及時報告上級。,對照標準進行檢查和監(jiān)督。,以確定保潔質(zhì)量是否達到標準,如消火栓、墻角縫、地、門等。保潔員工按規(guī)定著裝、佩帶胸卡,語言文明;;、設(shè)施、設(shè)備無蟻害,房屋共享部位保持清潔,無亂貼,亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象,樓梯扶欄、天臺公共玻璃窗等保持潔凈,共享場地無紙屑,煙頭等廢棄物;,符合衛(wèi)生標準,無亂設(shè)攤點,無亂貼、亂畫廣告的現(xiàn)象;、排污、噪音等符合國家環(huán)保標準;、月度保潔工作計劃,按計劃進行并有記錄,清潔主管可要求清潔公司提供排班表、樓內(nèi)委托清潔客戶名單等資料。,必須在建筑物整體荷載允許范圍內(nèi)進行,并符合下列規(guī)定:、防水系統(tǒng),不得導致建筑物漏水或滲水;,冬季有防凍措施;、耐旱、耐貧瘠、喜光、抗風、不易倒伏的園林植物;;,
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