檔案編研技能訓(xùn)練ppt課件(參考版)
2025-05-15 12:12本頁(yè)面
【正文】 五、大事記，作為檔案編研工作的重要形式之一，要求以時(shí)為經(jīng)、以事為緯，系統(tǒng)扼要地記錄已發(fā)生的歷史事件，提示并反映一個(gè)單位各個(gè)歷史階段的各項(xiàng)重要工作和活動(dòng)發(fā)展變化情況，為人們了解過(guò)去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索事物發(fā)展規(guī)律及編史修志起著不可替代的作用，同時(shí)它也起著溝通檔案基礎(chǔ)工作與利用工作的橋梁作用及豐富檔案室的收藏作用，為使我院大事記的編寫(xiě)工作有章可循、有據(jù)可依，現(xiàn)依據(jù)“大事不漏，史料真實(shí)，時(shí)間準(zhǔn)確，小事不取”的選事原則，請(qǐng)各單位、部門(mén)結(jié)合我院教育教學(xué)及行政管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，認(rèn)真編寫(xiě)大事記，并請(qǐng)于 2022年 3月 15日前報(bào)到學(xué)院檔案室。 四、圖片（照片）資料要求。 三、文字材料要求既要簡(jiǎn)練，又要把事件說(shuō)清楚，各個(gè)事件要按年、月、日逐條整理，兩個(gè)相關(guān)事件可以放在一起記載。 出版檔案編研成果 1．審定書(shū)稿內(nèi)容及輔助材料 2．裝幀設(shè)計(jì) 3．校對(duì) 案例 1：關(guān)于征集 2022年大事記的通知 學(xué)院各單位、院直各部門(mén)： 2022年的大事記編寫(xiě)工作現(xiàn)已開(kāi)始，請(qǐng)各單位積極配合，將一年來(lái)的大事、要事整理報(bào)送到院檔案室。 2） 全面完整 全面完整反映出整個(gè)組織沿革的全貌。 編寫(xiě)組織沿革 2．要求 1） 真實(shí)可靠 記載情況與客觀(guān)事實(shí)相一致，實(shí)事求是地記錄機(jī)關(guān)（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）各個(gè)時(shí)期的名稱(chēng)變化情況，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和主管工作。簡(jiǎn)單問(wèn)題采用單層結(jié)構(gòu)，直述其事。 ? 4）問(wèn)題法 對(duì)機(jī)關(guān)組織體系發(fā)展演變進(jìn)行深入研究，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者實(shí)際需要，把機(jī)關(guān)自身沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問(wèn)題，再一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地記述。正確劃分階段，把每一階段情況記述和反映清楚，不同階段中采用不同結(jié)構(gòu)和記述方式。適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)。適用于較頻繁的機(jī)關(guān)。 編寫(xiě)組織沿革 ? 1．體例 ? 1） 編年法 以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編列機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。 3．特點(diǎn) （ 1）著重記述和反映機(jī)關(guān)自身在組織系統(tǒng)方面的有關(guān)情況。 2．組織沿革形式有文字 敘述式 和 圖表式 兩種。 （ 2）為研究國(guó)家機(jī)關(guān)史、革命史、專(zhuān)業(yè)史、地方史提供必要的參考材料。 編寫(xiě)組織沿革 組織沿革 即組織機(jī)構(gòu)沿革，是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。 ?格式。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的確切到時(shí)、分、秒。一般一條一事，涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過(guò)程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來(lái)。所記內(nèi)容符合客觀(guān)實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀(guān)見(jiàn)解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí) ?文字簡(jiǎn)明、扼要。 編寫(xiě)大事記 . 3 編寫(xiě)大事記 1．選事原則： 緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對(duì)象，勾勒全貌，突出重點(diǎn)，大事要事必載，小事瑣事不取。 （
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