辦公事務(wù)實(shí)訓(xùn)ppt課件(參考版)
2025-05-09 12:05本頁面
【正文】 ? 要求：格式規(guī)范、內(nèi)容正確、條理清楚、表達(dá)準(zhǔn)確、排版工整。 第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要 與會(huì)議記錄的主要區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。屬于選擇性項(xiàng)目。 會(huì)議紀(jì)要 ? 希望。大致有以下兩種寫作方法： 概述式： 即把會(huì)議討論的情況綜合在一起，概括地加以敘述，適用于小型會(huì)議或問題較集中并且意見較一致的會(huì)議。 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議內(nèi)容。 首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用 “ 現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下： ” 或 “ 現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下： ” 等語句轉(zhuǎn)入下文。會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容和希望三部分組成。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。 成文時(shí)間即會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。如 《 全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要 》 、 《 關(guān)于改革 局、 局管理體制的會(huì)議紀(jì)要 》 等。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題、成文日期。 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文兩部分組成。 ? 要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。 會(huì)議紀(jì)要 撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) ? 概括要全面，要如實(shí)反映會(huì)議精神。 ? 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄和相關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行進(jìn)一步的分析、綜合、提煉而形成的文件。 Tip7：會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要的概念 ? 會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。 會(huì)議記錄 四 、 會(huì)議記錄的要求 真實(shí)：正式的會(huì)議記錄具有法律效力，要確保內(nèi)容真實(shí)可信、準(zhǔn)確無誤； 完整：必須體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，要將所有要點(diǎn)完整記錄下來，不能遺漏； 簡潔：會(huì)議記錄是將會(huì)議進(jìn)程以簡明扼要的形式表達(dá)出來，會(huì)議中與主題無關(guān)的言論可不記錄，要做到重點(diǎn)突出。 先另起一行，寫明 “散會(huì)”并注明 時(shí)間。 重點(diǎn)要記錄： （ 1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （ 2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （ 4）總結(jié)性言論； （ 5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （ 6）對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 注意： 記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (二 )會(huì)議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會(huì)議的內(nèi)容 。 會(huì)議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法： (1)會(huì)議名稱 +文種，如 “ 學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄 ” 。 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (二 )會(huì)議記錄一般分為三部分 會(huì)議的內(nèi)容 (會(huì)議議題 、 發(fā)言人及 發(fā)言內(nèi)容 、 會(huì)議決議 ) 會(huì)議的組織情況 (包括標(biāo)題 、 會(huì)議概況 ) 會(huì)議記錄 記錄的結(jié)尾部分 (散會(huì)時(shí)間及主持人 、 記錄人簽字 ) 會(huì)議概況含開會(huì)時(shí)間 、地點(diǎn) 、 出席人 、 列席人 、主持人 、 記錄人 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (二 )會(huì)議記錄一般分為三部分 :記錄會(huì)議的組織情況。 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (一 )會(huì)議記錄的寫作方法 這種方法一般用于重要會(huì)議 。 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (一 )會(huì)議記錄的寫作方法
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