檔案編研講座ppt課件(參考版)
2025-05-08 18:53本頁(yè)面
【正文】 〔 實(shí)例提供者 〕 廣州何濟(jì)公制藥廠檔案室提供 名 稱 廣州食品企業(yè)集團(tuán)有限公司 組織沿革 1988—1999 類 別 參考資料 編 號(hào) 2 編 者 綜合檔案室 編制日期 名 稱 市食品集團(tuán) 公司 組織沿革 1988—1999 類 別： 參考資料 編 號(hào)： 2 謝謝大家！ 。 檔 案室及時(shí)提供了 “ 必消痰膠囊 ” 的有關(guān)生產(chǎn)配方和生產(chǎn) 工藝檔案 ， 經(jīng)研究改進(jìn) ， 順利推出適時(shí)新品種－－－ 復(fù)方必消痰膠囊 ， 深受患者歡迎 。 廣州市 XX局 XX港務(wù)公司提供 利用檔案事例 2： 〔 標(biāo)題 〕 老成果煥發(fā)新活力 ， 憑檔案矗起頂梁柱 〔 正文 〕 廣州何濟(jì)公制藥三多年前已研制出 “ 必消痰膠囊 ” 但 一 直 沒 有 投 產(chǎn) 。 利用檔案目的，解決了那些問題，取得的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益填在利用目的及效果欄。 形式：文字?jǐn)⑹鍪? 圖表式 圖表與文字相結(jié)合形式 四、統(tǒng)計(jì)圖表的繪制 （ 1）圖示：直方圖、折線圖、圓餅圖 （ 2）表格：時(shí)間數(shù)列表、空間數(shù)列表、 時(shí)空數(shù)列表 0102030405060708090第一季度 第二季度 第三季度 第四季度東部西部北部中專畢業(yè) 10人（ 16%） 其他 15人 （ 25%） 高中畢業(yè) 15人 （ 25%） 1980 1981 1982 200 300 500 五、編寫要求 （ 1）準(zhǔn)確 （ 2）全面性和系統(tǒng)性 （ 3）規(guī)范 第五節(jié) 利用效果事例 一、概念 將實(shí)際工作中利用檔案的典型實(shí)例按照一定的體例加工提煉而成的一種參考資料。 二、整體結(jié)構(gòu) 總標(biāo)題：?jiǎn)挝弧? 內(nèi)容、 名稱、 時(shí)間 例： 《 XX中學(xué)歷年招生情況統(tǒng)計(jì) 》 （ 1990—1999） 編制說明 正文 三、正文要素與形式 要素：數(shù)列是構(gòu)成統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集正文的基本要素。 二、體例 編年法 ——以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編寫機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。 原則：大事要事必載，小事瑣事不取。 例： 廣州市檔案工作紀(jì)事 （ 4 ~ 6月） 四月 17日 *市規(guī)劃局省一級(jí)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)評(píng)審會(huì) …… *香港歷史檔案處朱福強(qiáng)等 4人到市檔案館參觀 ….. *佛山市 …….. 20日 （ 2）編寫方法 *按時(shí)間順序編排。
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