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正文內(nèi)容

中國xxxx集團(tuán)公司oa系統(tǒng)方案(參考版)

2025-05-05 12:18本頁面
  

【正文】 驗證管理:驗證管理包括用戶的注冊、服務(wù)器注冊、組織機(jī)構(gòu)的生成、公共密鑰的管理、私人密鑰的生成與發(fā)放、不同組織之間的交叉驗證等。“資源預(yù)定”數(shù)據(jù)庫允許用戶安排并管理會議資源?!翱臻e時間”系統(tǒng)的日程表管理器會更新用戶郵件服務(wù)器上的“空閑時間”數(shù)據(jù)庫(日程表管理器第一次啟動時建立),這就保證了服務(wù)器上的“空閑時間”數(shù)據(jù)庫與用戶的日歷保持同步。用戶郵件數(shù)據(jù)庫的日歷可以跟蹤眾多用戶共享的日程安排信息。日程表信息管理:日歷是一種可以在任何 Notes 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的視圖。服務(wù)器之間的復(fù)制是系統(tǒng)實現(xiàn)信息發(fā)布共享的極其重要的工具。復(fù)制管理:復(fù)制包括工作站和服務(wù)器之間的復(fù)制,服務(wù)器和服務(wù)器之間的復(fù)制。郵件管理:郵件管理包含郵件的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計,郵件路由選擇,郵件流量的監(jiān)視,用戶郵箱的監(jiān)控,與外部組織機(jī)構(gòu)間的郵件投遞管理等。數(shù)據(jù)庫管理包含數(shù)據(jù)庫設(shè)計的管理,內(nèi)部文檔的管理,容量的限制,用戶權(quán)限的定義,信息的維護(hù)等等。服務(wù)器管理:服務(wù)器管理任務(wù)包括監(jiān)視服務(wù)器的運行狀態(tài),監(jiān)視負(fù)載、內(nèi)存、磁盤空間等信息,出現(xiàn)問題時進(jìn)行必要的修復(fù)工作,以及數(shù)據(jù)備份等。3). 系統(tǒng)資源的占用:管理員可以根據(jù)需要定義用戶對系統(tǒng)公共資源的使用界限,如郵箱的大小、是否可以在服務(wù)器上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、可否通過一臺服務(wù)器訪問另外的服務(wù)器等等。用戶管理:1). 用戶注冊管理:用戶注冊由掌管認(rèn)證標(biāo)識符的管理員完成,注冊過程并不只限于在服務(wù)器上進(jìn)行,它可以在任意一臺工作站上進(jìn)行。管理的對象XXXX辦公自動化系統(tǒng)是構(gòu)建在信息基礎(chǔ)之上的,管理的最基本對象自然是信息本身。系統(tǒng)將網(wǎng)絡(luò)的管理和監(jiān)控功能集中化,同時將較為普通的管理功能分散化,從而會降低我們維護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化系統(tǒng)的費用。應(yīng)用系統(tǒng)分散存儲,各服務(wù)器功能單純,減少交叉影響。(17)采用如下的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)存儲相分離,各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中存放在NAS中,以確保數(shù)據(jù)安全。在批閱完成后文件整理人可根據(jù)批閱意見對原文進(jìn)行整理形成正式文件。(15)可靠的安全機(jī)制系統(tǒng)安全機(jī)制是由每個模塊所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫的操作權(quán)限級別和訪問數(shù)據(jù)庫文檔的權(quán)限級別的設(shè)置來保證的。(13)全面支持Internet可通過本系統(tǒng)隨時訪問和管理豐富多彩的Web信息;可通過瀏覽器完成一般的辦公工作;系統(tǒng)提供收發(fā)Internet郵件的功能。多媒體信息訪問能力隨著辦公系統(tǒng)日漸進(jìn)入深層次的應(yīng)用,本系統(tǒng)還能滿足用戶將來要求郵件傳送系統(tǒng)能支持更多的信息類型,如聲音、圖像、動畫以及Internet的服務(wù)等。(11)良好的可擴(kuò)展性可伸縮性系統(tǒng)界面可由用戶根據(jù)所需功能模塊自定義,用戶可隨時將所需功能模塊掛接到主界面上,以滿足將來不斷增長的功能需要。(10)完善細(xì)致的功能每個功能模塊都是一個非常完善細(xì)致的子系統(tǒng)。如下圖:同時,為各種用戶提供按權(quán)限限制透明地訪問各類數(shù)據(jù)的接口。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢,并可實時生成報表、餅圖、柱壯圖、曲線等,無須關(guān)心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型及結(jié)構(gòu)。由于ESB有基于服務(wù)器的多線程處理功能,這樣開發(fā)者能夠建立基于DOMINO的高吞吐量的企業(yè)應(yīng)用。 Data Object (LS:DO),通過ODBC 提供從Domino到外部數(shù)據(jù)庫的實時的數(shù)據(jù)訪問。 EnterPrise Integrator(LEI,),提供Domino與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間按事件驅(qū)動或事先安排的方式進(jìn)行大容量的數(shù)據(jù)傳輸。企業(yè)集成工具提供了多級的安全的分布式訪問,內(nèi)置的應(yīng)用,以及先進(jìn)的郵件、日歷和復(fù)制的數(shù)據(jù)庫集成來支持企業(yè)最關(guān)鍵的、動態(tài)的、交互式的Internet/Intranet 應(yīng)用。我XXXX提供的OA系統(tǒng)解決方案,使得企業(yè)充分利用已有投資,將不同的應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起,進(jìn)行更廣泛和完整的企業(yè)計算。(4)可視化流程自定義功能系統(tǒng)具有可視化流程自定義功能,用戶只需拖動鼠標(biāo)即可靈活定義流程,使設(shè)置和維護(hù)提供了一個可視化的環(huán)境,大大的方便了用戶操作。不同用戶根據(jù)權(quán)限限制訪問不同的辦公環(huán)境,風(fēng)格保持一致。對于普通的DVD片,10M交換到桌面,就可以支持,對于超高質(zhì)量DVD,需要100M共享或100M交換網(wǎng)絡(luò)才能支持。 對于DVD,大部分的DVD片碼率在6Mbps左右,但是也有部分的超高質(zhì)量DVD, 碼率超過8Mbps,動態(tài)碼率可達(dá)10Mbps。 因此,10M網(wǎng)絡(luò)最多只能滿足6個用戶同時點播VCD,100M網(wǎng)絡(luò)最多只能滿足60個用戶點播VCD。自動點播排行榜用戶點播的曲目資料自動進(jìn)入排行榜,分當(dāng)日排行、周排行、月排行、季度排行、年度總排行及指定日期排行等,所有排行榜均可以針對不同的曲目類型進(jìn)行。Web方案也容易與其他主頁有機(jī)融合。 Web方案是流行的趨勢,也是未來發(fā)展方向。VOD系統(tǒng)能幫助酒店提高現(xiàn)代化、高科技化建設(shè)水平,充分顯示酒店形象與檔次,增加酒店特色服務(wù)項目種類,有助于酒店在日趨激烈的市場競爭中獨樹一幟,獲得賓客的青睞;并可為酒店帶來直接的、顯著的經(jīng)濟(jì)效益。從90年代末開始,視頻點播(VOD)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,已開始廣泛應(yīng)用于賓館、飯店、小區(qū)高級娛樂場所、及部分家庭。傳統(tǒng)的電視系統(tǒng)信息單向傳送,用戶只能被動接受。實際的的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)采用多種措施,如磁盤陣列、雙機(jī)備份和多處理器等方式,以維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可伸縮性和高性能。這樣其他用戶通過訪問LDAP服務(wù)器就能夠得到其他用戶的數(shù)字證書。注冊機(jī)構(gòu)RA:登記中心服務(wù)器面向登記中心操作員,在CA體系結(jié)構(gòu)中起承上啟下的作用,一方面向CA轉(zhuǎn)發(fā)安全服務(wù)器傳輸過來的證書申請請求,另一方面向LDAP服務(wù)器和安全服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)CA頒發(fā)的數(shù)字證書和證書撤消列表。安全服務(wù)器的數(shù)字證書和私鑰也需要傳輸給安全服務(wù)器。CA首先產(chǎn)生自身的私鑰和公鑰(密鑰長度至少為1024位),然后生成數(shù)字證書,并且將數(shù)字證書傳輸給安全服務(wù)器。從而保證了證書申請和傳輸過程中的信息安全性。安全服務(wù)器與用戶的的通信采取安全信道方式(如SSL的方式,不需要對用戶進(jìn)行身份認(rèn)證)。如圖2所示。CA系統(tǒng)生成CRL以后,要么是放到LDAP服務(wù)器中供用戶查詢或下載,要么是放置在Web服務(wù)器的合適位置,以頁面超級連接的方式供用戶直接查詢或下載。CA還負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)布證書廢除列表CRL(certificate revocation lists,又稱為證書黑名單)。其他用戶、應(yīng)用程序或?qū)嶓w將使用CA的公鑰對證書進(jìn)行驗證。服務(wù)器安全體系認(rèn)證證書機(jī)構(gòu)CA(certification authority)用于創(chuàng)建和發(fā)布證書,它通常為一個稱為安全域(security domain)的有限群體發(fā)放證書。:證書的版本信息;證書的序列號,每個證書都有一個唯一的證書序列號;證書所使用的簽名算法;證書的發(fā)行機(jī)構(gòu)名稱,;證書的有效期,從什么時候開始有效,到什么時候結(jié)束證書所有人的名稱,;證書所有人的公開密鑰;證書發(fā)行者對證書的簽名。最簡單的證書包含一個公開密鑰、名稱以及證書授權(quán)中心的數(shù)字簽名。數(shù)字證書提供的是網(wǎng)絡(luò)上的身份證明。解決了網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、完整性、身份認(rèn)證和交易的防抵賴問題系統(tǒng)功能:   為個人用戶、企業(yè)用戶和網(wǎng)上的各類服務(wù)器和通信設(shè)備發(fā)放多種安全級別的證書;     提供證書更新、掛失和作廢、CRL發(fā)布、證書狀態(tài)的在線查詢等功能;     支持加密IC卡、普通IC卡、磁盤等多種介質(zhì)證書發(fā)放方式;     支持Netscape、微軟IE瀏覽器和Web服務(wù)器;     支持多級CA結(jié)構(gòu)和多級RA結(jié)構(gòu);     為應(yīng)用系統(tǒng)提供OCSP和CRL兩種黑名單查詢方式系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn):          遵循國際ITUT VPKCS、PKIX系列標(biāo)準(zhǔn);     SSL證書、S/MIME證書,與標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器、WEB服務(wù)器實現(xiàn)互通;     ,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求數(shù)字證書數(shù)字證書是一種數(shù)字標(biāo)識,可以說是Internet上的安全護(hù)照或身份證明。SSL可以保護(hù)服務(wù)器與客戶之間所有的通信,所以服務(wù)器所有者可以在Internet網(wǎng)絡(luò)上與其客戶或伙伴傳輸各種敏感信息。安全認(rèn)證系統(tǒng)/CA系統(tǒng) 安全體系認(rèn)證:當(dāng)用戶登錄一個安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(比如中國XXXX集團(tuán)公司服務(wù)器)時需要服務(wù)器證明它自己的身份,這種證明是一個十分復(fù)雜的過程,其中包括公鑰、私鑰以及數(shù)字證書。信訪包括以下幾個方面的內(nèi)容:電話來訪、信件來訪、來人來訪。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)收到的來訪信件/來訪電話/來人來訪的登記,進(jìn)行處理。(十)信訪管理系統(tǒng)按照國家信訪局的有關(guān)制度,專門指定人來進(jìn)行信訪登記,登記人根據(jù)信訪的性質(zhì)、內(nèi)容、訪問單位、時間等要素,發(fā)送信訪登記表給相應(yīng)部門人員處理?!髮w檔文檔由其密級決定一般用戶是否可見,用戶可通過檔案號、標(biāo)題等進(jìn)行查詢,找到所需檔案后可向檔案管理員發(fā)出借閱申請,由檔案管理員審批并設(shè)定其借閱期限,對已到借閱期限的檔案系統(tǒng)將自動收回。(九)檔案管理系統(tǒng)◇是參照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,主要完成對文書檔案進(jìn)行管理;◇對各類文檔進(jìn)行歸檔登記、檔案組卷、移卷、案卷檢查、分類查詢、借閱審批及歸還注銷。中國XXXX集團(tuán)公司采用兩級公文處理的模式,即集團(tuán)公司和下屬單位采用完全相同的公文應(yīng)用系統(tǒng),以NOTES電子郵件為傳輸紐帶,實現(xiàn)兩級公文處理傳輸系統(tǒng)?!?此應(yīng)用具有按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件號、文件類別(如函、通知等)對任意文件查詢的功能,并提供全文檢索功能,快速查找到需要閱批及分送的文件。◇ 此應(yīng)用由XXXX內(nèi)各部門負(fù)責(zé)起草文件的擬稿人將文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫,各部門領(lǐng)導(dǎo)核稿、相關(guān)部門會簽、辦公室審稿、XXXX領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號打印,可通過本應(yīng)用快速閱批文件,從而實現(xiàn)XXXX內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)和快速閱批、分送傳閱?!?督辦和催辦:系統(tǒng)自動查找即將到期、已到期和逾期未辦的文件,形成手工催辦單或發(fā)送郵件進(jìn)行自動催辦。◇ 涉密文件的處理功能:對具有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”密級的涉密文件和其他具有權(quán)限設(shè)置的文件,在系統(tǒng)中只存放收文登記記錄,不存放文件的具體內(nèi)容,登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看?!?形成收文登記單(文件登記簿)和收文簽,填寫流水號、文件分類等內(nèi)容,對文件登記簿可以打印出文件處理卡。(七)公文處理系統(tǒng)收文管理◇ 接收外來公文,并將其轉(zhuǎn)換成辦公系統(tǒng)中的文檔。具體方案:為每個用戶建立一個“移動場所”。(六)遠(yuǎn)程撥號訪問系統(tǒng)遠(yuǎn)程撥號系統(tǒng)為了方便在單位之外工作的用戶通過電話線撥通NOTES服務(wù)器,直接在外辦公,象在辦公室辦公一樣。個人名片夾:用來存放私人的名片,提供錄入查詢的功能。任務(wù)欄:根據(jù)任務(wù)安排,系統(tǒng)給予自動提示。電子郵件:當(dāng)新郵件到達(dá)時,系統(tǒng)可提供聲音或視覺提示;提供多種信件格式,可與Internet進(jìn)行郵件傳遞;提供回執(zhí)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存郵件等功能;對郵件可進(jìn)行按時間、人員進(jìn)行排序,查詢的功能。(五)電子郵件系統(tǒng)提供個人和企業(yè)內(nèi)外的通信平臺。公共信息由專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行收集并以網(wǎng)業(yè)的形式發(fā)布。(四)公共信息公共信息是為了方便企業(yè)內(nèi)所有工作人員工作學(xué)習(xí)所需要的信息。建 議實際上等同于一個意見信箱,建議者錄入相關(guān)建議,提交,發(fā)布到頁面,供有權(quán)限的查詢、答復(fù)。調(diào)研報告對一個專項進(jìn)行深入考察,然后寫出調(diào)研報告,動態(tài)發(fā)布到網(wǎng)上,供有權(quán)限的人查詢。信訪舉報舉報者將信息錄入提交后發(fā)布到指定的頁面,僅供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱和恢復(fù);案件管理對從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中取出的案件信息或從其他表格和文檔導(dǎo)入的信息進(jìn)行在線管理,如錄入、查詢、修改、刪除等,依權(quán)限查詢和操作;黨風(fēng)廉正建設(shè)情況統(tǒng)計表主要是一段時間內(nèi)對黨風(fēng)廉正建設(shè)情況的整理和匯總,主要通過關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取,并進(jìn)行統(tǒng)計,也可以從其他表格中導(dǎo)入,并處理,如對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行圖形處理,生成餅圖、柱狀圖、折線圖等,然后將其發(fā)布到頁面,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱,并作出相關(guān)的決定;紀(jì)檢監(jiān)察簡報對一段時間內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察的成果進(jìn)行評估,然后以動態(tài)頁面的形式發(fā)布到網(wǎng)上,供所有人查閱;(14)、離退休職工管理局:主要從事對退休職工相關(guān)事宜的管理,他們對本部門的信息具有錄入,查詢,修改,刪除和發(fā)布的權(quán)限,其他部門只有瀏覽權(quán)限,其主要功能模塊包括;情況統(tǒng)計簡報對退休職工的學(xué)習(xí)、生活情況進(jìn)行統(tǒng)計以簡報的形式發(fā)布出去,供所有人查閱;工作簡報對退休職工的工作得失進(jìn)行匯總,以簡報的形式發(fā)布出去,供所有人查閱;報中組部中央退離休統(tǒng)計表從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中取出相關(guān)的信息或從其他表格導(dǎo)入相關(guān)信息,然后進(jìn)行統(tǒng)計,制成報表,發(fā)布到網(wǎng)上,供有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)查閱、批示;(15)、石油學(xué)會:主要完成定期出版石油簡報和反映相關(guān)的情況,他們對本部門的信息具有錄入,查詢,修改,刪除和發(fā)布的權(quán)限,其他部門只有瀏覽權(quán)限,其主要功能模塊包括;簡報主要對石油系統(tǒng)近一段時間的工作情況進(jìn)行一個評估,然后以簡報形式發(fā)布到網(wǎng)上,供所有人查閱;情況反映有問題者可以動態(tài)錄入,提交發(fā)布到網(wǎng)上,供有權(quán)限查閱人查詢、回復(fù);(16)、咨詢中心:主要完成對提出問題的回復(fù)及建議,他們對本中心的信息具有錄入,查詢,修改、刪除和發(fā)布的權(quán)限,其他部門只有瀏覽權(quán)限,其主要功能模塊包括。監(jiān)察建議書、決定書、通知書:具有操作權(quán)限的用戶可以錄入,刪除,管理建議書、決定書、通知書。具有管理權(quán)限的用戶可進(jìn)行增加、刪除等操作??蓪ο嚓P(guān)規(guī)定和規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)布。具有管理權(quán)限的用戶可進(jìn)行增加、刪除等操作。對有相對機(jī)密的調(diào)查報告,相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢。提供錄入、查詢。對有相對機(jī)密的簡報,相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢。提供錄入、查詢。根據(jù)權(quán)限訪問,根據(jù)具體情況,對部分總結(jié)結(jié)果可進(jìn)行發(fā)布。年度效益監(jiān)察工作階段性總結(jié):具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時間內(nèi)對年度效益監(jiān)察工作進(jìn)行階段性總結(jié)。一般用戶可查詢權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。情況反映:來自社會、內(nèi)部對公司某個部門或個人某項工作的反映,系統(tǒng)根據(jù)反映情況的部門或個人,自動發(fā)送信息到相應(yīng)的部門或個人,請求處理。根據(jù)簡報的具體內(nèi)容可以發(fā)布到主頁,供全體用戶學(xué)習(xí)和參考。(13)、政治思想:簡報:
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