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正文內(nèi)容

某會所前期物業(yè)服務(wù)方案(參考版)

2025-05-04 23:58本頁面
  

【正文】 售樓處內(nèi)、外禁止參觀人員拍照,特殊情況需請示公司領(lǐng)導(dǎo)。值班人員值守售樓處時不能擅自離崗。交接班要登記時間,簽名負(fù)責(zé)。(二)售樓處安全管理:售樓處報(bào)警器嚴(yán)格按照開啟時間進(jìn)行關(guān)閉,夜間執(zhí)勤人員聽到報(bào)警響后迅速趕赴現(xiàn)場進(jìn)行勘察,對檢查結(jié)果記錄在記錄本上。清掃人員在接觸高溫物體時,應(yīng)思想集中,以免燙傷。清掃人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。清掃保潔員在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上。做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。跟進(jìn)處理突發(fā)事件,做好書面記錄及分析報(bào)告。(十五)售樓處咨詢、培訓(xùn)與協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)售樓處物業(yè)管理咨詢工作。 (十四)保密規(guī)定:遵守公司保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供公司的內(nèi)部資料。員工工作場所談話要降低聲調(diào),不得大聲喧嘩、談笑,影響別人的工作。辦公室要根據(jù)需要配備一定數(shù)量的滅火器材,以備急需之用。配有電腦(臺式、筆記本)的人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于計(jì)算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)定,專人專用,負(fù)責(zé)維護(hù),防止硬件損壞、病毒侵入和泄密。辦公室桌面應(yīng)干凈整潔,辦公用品和文件資料擺放井然有序,不準(zhǔn)在辦公場所擺設(shè)個人圖片、物品。 嚴(yán)禁出現(xiàn)搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù)。員工有事需逐級請假、按時歸隊(duì)、逐級銷假。售樓處每天實(shí)行10分鐘早會制度,早會時間在每天上班前十分鐘進(jìn)行。售樓處實(shí)行保潔巡檢報(bào)修流程。(十一)勞動紀(jì)律:各崗位人員上崗期間不得佩戴手機(jī)。多用敬語,如“請”“謝謝”“對不起”“不客氣”等,正確稱呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等稱呼用語,不可用“你”“他”等人稱代詞表示客人。當(dāng)客人提出不屬于你本人工作職責(zé)的要求、愿望、詢問等要禮貌告知何人可以幫他解答。遇到認(rèn)識的領(lǐng)導(dǎo)、客人、應(yīng)先敬禮微笑,打招呼問好。樹立正確人生觀,價值觀,工作中充滿愛心、對客人的愛心、對本職工作的愛心。員工個人飾品(項(xiàng)鏈、耳環(huán)等)不得露出工服外沿。與客戶交談應(yīng)認(rèn)真傾聽,自然微笑,與客戶溝通使用普通話,講話要溫和。員工應(yīng)保持發(fā)型整潔、美觀、大方,男員工不得剃光頭,不得留長發(fā)、大鬢角和怪異發(fā)型, 每日刮胡須;女員工應(yīng)妝扮適度,不準(zhǔn)濃妝艷抹和佩戴飾物,發(fā)辮過肩須束扎盤結(jié),不準(zhǔn)染、燙奇異發(fā)型,夏季不得穿拖鞋、涼鞋上崗。上班統(tǒng)一佩帶工牌,工牌端正地戴在左胸處;自皮鞋發(fā)放即日起,工作年滿一年后皮鞋歸自己所有;工作一年內(nèi)員工離職時皮鞋按照原價折舊費(fèi)用處理,發(fā)放給予員工。除特殊需要,不得佩戴其他徽章或裝飾品。(八)著裝規(guī)范:員工上班時間必須按規(guī)定著裝,工服要保持整潔;穿著應(yīng)合身、配套,不可混穿。所有員工在各自本職工作中,應(yīng)為下一環(huán)節(jié)部門、崗位的工作創(chuàng)造有利條件,讓客戶感受到我們團(tuán)隊(duì)整體的服務(wù)精神。當(dāng)直接上級無法聯(lián)絡(luò)時,可越級向上請示或反映,事后應(yīng)及時報(bào)告直接上級。(六)服從上級:員工必須服從上級的工作安排、調(diào)度和督導(dǎo),如有疑問或意見,應(yīng)向上級匯報(bào),不得借故拖延或敷衍工作。嚴(yán)禁上級接受下級、員工的請吃、送禮;嚴(yán)禁上級向下級借款、借物。公司倡導(dǎo)上級為下級服務(wù),各級管理人員要率先垂范、以身作則,要求部屬做到的自己首先要做到。發(fā)生緊急情況按應(yīng)急預(yù)案和上級要求趕赴現(xiàn)場執(zhí)行任務(wù),不得借故拖延。工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得消極怠工,不準(zhǔn)干任何與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,確保辦公區(qū)域安靜有序。(四)忠于職守:認(rèn)真履行職責(zé),熟悉售樓處的情況,熟練掌握崗位專業(yè)技能。效率:服務(wù)高效,為業(yè)主排憂解難不拖拉。(三)工作態(tài)度:敬業(yè):熱愛物業(yè)管理,全身心的投入,盡職盡責(zé)做好本職工作。(二)服務(wù)準(zhǔn)則:“用心服務(wù),超越滿意”是公司的服務(wù)理念,向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們工作的基本職責(zé),使客戶滿意是我們的工作目標(biāo)。員工應(yīng)作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則,為客戶服務(wù)要公道辦事,嚴(yán)禁化公為私,自覺抵制不正之風(fēng)。員工應(yīng)熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),精益求精,掌握新的知識和技能,努力提高專業(yè)能力和工作效率。二、【工作制度】(一)總則員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定和公司規(guī)章制度,遵守社會公德、職業(yè)道德和勞動紀(jì)律,不參與一切違法違紀(jì)活動。六、申訴程序,可填寫《員工申訴表》向內(nèi)勤進(jìn)行書面申訴;,并于接到申訴3個工作日內(nèi)核實(shí)申訴事實(shí),形成反饋意見;,可逐層向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行申訴;。,如身份證件、學(xué)歷證件、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等;;(含三天)或全年累計(jì)曠工五天以上(含五天)者,損壞設(shè)備、工具及其它財(cái)產(chǎn),浪費(fèi)原材料、能源者造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上或?qū)ζ髽I(yè)形象造成嚴(yán)重影響者;、毆打、謾罵同事或上級者;,經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)勸說后仍然不服從者;;、提供本公司的客戶資料、生產(chǎn)資料、人事檔案、技術(shù)(設(shè)計(jì))圖紙或涉及公司商業(yè)、技術(shù)秘密的電子文件等資料的;,造成公司重大損害的;或者撕毀公告及其它公司發(fā)貼的文書者;、貪污、賭博,非法侵占、挪用公物、公款,損公肥私等違法行為;;,營私舞弊者;、公章、公文或其他對內(nèi)、對外信函者;;,或服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致客戶月投訴達(dá)二次以上者;、組織,從事違法亂紀(jì)行為或給公司形象造成損害者;。二、適用范圍本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部所有員工。2.本制度最終解釋權(quán)歸總公司。《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由內(nèi)勤負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;;,應(yīng)通知內(nèi)勤,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;,則由內(nèi)勤在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。六、員工離職交接程序《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。(七)開除因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。(五)自動離職,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時將追究其法律責(zé)任。“試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法”(四)辭退,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;,內(nèi)勤應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給項(xiàng)目經(jīng)理和用人部門。(二)勞動合同到期不再續(xù)簽,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報(bào)內(nèi)勤;,并報(bào)主管上級批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;,員工的直接上級應(yīng)與內(nèi)勤一同對其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;。四、職責(zé)劃分、離職手續(xù)的辦理工作;、離職手續(xù)辦理工作。:指勞動合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。三、術(shù)語和定義 指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。員工離職管理制度一、目的為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。五、附則。提前轉(zhuǎn)正時,應(yīng)由試用期員工所在部門負(fù)責(zé)人將相關(guān)情況做出書面說明,報(bào)內(nèi)勤;經(jīng)內(nèi)勤審核后,由內(nèi)勤通知試用期員工,并發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》,實(shí)施正常的轉(zhuǎn)正流程;(十)未獲轉(zhuǎn)正新員工試用期轉(zhuǎn)正不能通過審批的公司將與其終止勞動關(guān)系?!秵T工轉(zhuǎn)正申請審批表》的內(nèi)容進(jìn)行初審,提交內(nèi)勤進(jìn)行復(fù)核;。(七)新員工轉(zhuǎn)正試用期員工須在試用期結(jié)束前15個工作日,向其直接上級遞交《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》。(五)試用期員工考核評估,通過工作計(jì)劃與定期談話對新員工的績效與能力進(jìn)行深入了解;在新員工轉(zhuǎn)正審批時主管上級提出考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正意見;,由內(nèi)勤組織對新員工進(jìn)行專門的試用期考核,包括任務(wù)績效考核與“德能勤廉”考核兩部分,各占50%權(quán)重。(三)試用期薪酬福利新員工試用期崗位工資為基數(shù)的80%,轉(zhuǎn)正后按100%發(fā)放。,若認(rèn)為不符合公司相關(guān)崗位的要求,根據(jù)合同約定有權(quán)解除勞動合同。四、程序和內(nèi)容(一)新員工試用期期限根據(jù)《勞動合同法》,公司聘用的新員工根據(jù)勞動合同的期限不同,試用期也不同(根據(jù)勞動合同約定)。;。二、適用范圍本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部員工。2.本制度最終解釋權(quán)歸總公司。九、附則。%的工資。(四)病假 ,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補(bǔ)辦請假手續(xù)。八、假期及管理規(guī)定(一)遲到、早退,每次扣款10元;,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;,按曠工1天處理;(二)曠工;;(含三天)或全年累計(jì)曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)無條件解除勞動合同;(三)事假,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補(bǔ)辦請假手續(xù)。,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放的依據(jù)。(五)月度考勤報(bào)表報(bào)批;。、假期申請負(fù)管理責(zé)任,如公司員工未履行請假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。(三)員工請假審批手續(xù),需于事前填寫《請假申請表》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請假。,報(bào)物業(yè)總部備案后執(zhí)行。(含)假期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)內(nèi)勤備案后執(zhí)行。四、工作時間實(shí)行定時工作制,每周工作六天,即自每周星期一至星期六。二、適用范圍本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部所有員工。售樓處服務(wù)相關(guān)崗位人員的到崗情況、儀容儀表及精神面貌等是否符合規(guī)范。樣板間樣板間的保潔情況巡視:有無異味;燈管的完好;裝飾物品的完好;樣板戶型院落內(nèi)園林的保潔情況;相關(guān)工作人員的著裝、儀態(tài)儀表。服務(wù)人員:吧臺服務(wù)員、迎賓保安員、園區(qū)大門保安員;服裝要求:吧臺服務(wù)制服,適于售樓處整體風(fēng)格;保安制服八、售樓處現(xiàn)場巡查與保障售樓處現(xiàn)場品質(zhì)巡查,是將以人為本、客戶至上的服務(wù)理念落實(shí)在實(shí)處的工作制度,具體執(zhí)行中要按照巡查內(nèi)容進(jìn)行每日檢查,并將巡查責(zé)任落實(shí)到具體的服務(wù)人員處。服務(wù)人員:迎賓保安員、吧臺服務(wù)員;服裝要求:保安制服,適于禮賓接待制服;吧臺服務(wù)制服,適于售樓處整體風(fēng)格;客戶洽談期間由吧臺服務(wù)員為客人奉上茶飲,并適時或根據(jù)客人要求續(xù)杯;如客人攜帶寵物,為保持售樓處及樣板間的整潔,迎賓保安員可幫助客人于適當(dāng)?shù)胤剑ㄈ缬校┒虝r照看寵物;客人有需求時,吧臺服務(wù)員可提供物品訂購、留言等代辦服務(wù);客人有需求時,售樓處經(jīng)理對客人關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)咨詢給予滿意的答復(fù)。客戶進(jìn)入保安員和客服管家應(yīng)向到訪客人禮貌問好;遇到雨天時,保安員應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,協(xié)助客人將雨傘裝入傘套或置于傘架后,再請客人進(jìn)入售樓大廳;迎賓人員知會置業(yè)顧問接待或于置業(yè)顧問忙時,可引領(lǐng)客人前往接待(洽談)區(qū),請客人入座稍候,并通知吧臺服務(wù)員推車奉上茶飲??蛻艚哟^程中,需指定專人進(jìn)行全程跟隨拍照,并記錄客戶對項(xiàng)目的評價,整理存檔。到達(dá)售樓人入口禮賓崗后,迅速列隊(duì)站好,準(zhǔn)備送客。送客環(huán)節(jié)中,貴賓離開售樓處現(xiàn)場前,客服管家通知所有售樓處現(xiàn)場服務(wù)人員,按照禮賓標(biāo)準(zhǔn)在售樓人入口禮賓崗恭候。視貴賓人員數(shù)量情況,人少的時候,客服管家、安保人員等部分隨同人員不用進(jìn)入樣板間陪同,只需在大堂或樓門口等候即可。在售樓處現(xiàn)場進(jìn)行講解時,售樓處經(jīng)理或營銷總監(jiān)、客服管家、置業(yè)顧問應(yīng)陪同在貴賓身邊,接待中心服務(wù)人員隨時提供服務(wù)。貴賓經(jīng)過小區(qū)入口禮賓崗后,客服管家在貴賓前方引領(lǐng),售樓處經(jīng)理或營銷總監(jiān)陪同在貴賓身邊,其他人(包括案場服務(wù)人員)均跟隨其后??头芗以谠儐柨腿说娘嬃闲枨蠛螅膳_服務(wù)員盡快遞送,并在參觀全程中保持此項(xiàng)服務(wù)。提前20分鐘,全體接待人員(包括:售樓處經(jīng)理或營銷總監(jiān)、客服管家、營銷服務(wù)人員和案場服務(wù)人員)到小區(qū)入口禮賓崗恭候。大門崗用語:“現(xiàn)在本項(xiàng)目有重要活動,暫停接待,您如有參觀需求,請另行預(yù)約。每周安排一次集中大清,針對綠地、噴泉水池設(shè)施。清 洗清 掏定期清掏雨水井等,保持內(nèi)排水的順暢。巡 視巡視園區(qū)主要路面、綠化帶、中心花園等區(qū)域,及時對區(qū)域內(nèi)的垃圾進(jìn)行清掃、擦拭。注意要保持表面無污漬、無水漬。拖 拭對外圍主要區(qū)域(如樓棟出入口、臺階等)用拖布進(jìn)行拖拭,對區(qū)域內(nèi)的污塊、口香糖進(jìn)行刷洗、鏟除。收 集收集垃圾桶垃圾,更換垃圾袋,擦拭垃圾桶。注意對工具的維護(hù)和檢修。巡 視對地面、煙灰桶、茶幾、沙發(fā)、衛(wèi)生間進(jìn)行不間斷巡視清潔,保持作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。地面清潔用拖布對地面灰塵、污漬進(jìn)行擦拭,推塵完成后將垃圾清掃至垃圾桶。去 漬用洗滌靈、板刷、刀片去
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