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重慶大學(xué)職工小區(qū)物業(yè)管理方案(參考版)

2025-05-02 08:11本頁面
  

【正文】 值班期間崗上飲酒的。 凡有下列情形之一,視為嚴重過失,處以 100 元扣款。 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的管理和工作安排,隨意頂撞拒絕上級。 未經(jīng)部門負責(zé)人批準,在宿舍留宿公司以外人員。 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準私自調(diào)換班、調(diào)休者。 凡有下列情形之一者,視為重度過失一次,扣款 50 元。 小區(qū)內(nèi)/崗位上隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮、紙屑等雜物 利用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事 本班次兩個崗位同時犯有輕度過失,班長負管理責(zé)任, ,處以扣款 10 元。 不按規(guī)定填寫工作記錄,執(zhí)勤中未使用文明服務(wù)用語的。 非公務(wù)私自將公司配發(fā)服裝和其他裝備帶出小區(qū)。 工作時間值勤姿態(tài)不符合要求,有蹲、趴、躺等現(xiàn)象。 違反著裝規(guī)定,配戴不齊全,儀容、儀表不整,影響公司形象。 懲罰 凡有下列情形之一者,視為輕度過失,扣款 20 元。 在各種級別的競賽、比賽中獲得前三名者分別給予不同金額的現(xiàn)金獎勵。 積極同壞人壞事做斗爭,抓獲持刀搶劫、盜竊案犯和其它違法犯罪分子。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,大膽提出合理建議,對護衛(wèi)工作的改進做出較大貢獻者。 工作中主動發(fā)現(xiàn)事故苗頭,并積極采取措施防止和挽救事故成功,使公司和業(yè)主利益免受損失者。 獎勵 凡符合下列條件之一者,視情節(jié)給予通報表揚、現(xiàn)金嘉獎、榮譽稱號的獎勵: 嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,不徇私舞弊,嚴肅查處違紀行為成績突出者。 部門主管以下員工的紀律處罰由部門具體執(zhí)行,但應(yīng)報公司行政人事部備案。52 / 211 獎懲的程序 班長具有對日常違紀懲罰的權(quán)利。 適用范圍公司護衛(wèi)部全體隊員 獎懲的種類 獎勵:通報表揚、現(xiàn)金嘉獎、榮譽稱號、獎勵旅游、晉升工資、晉職、轉(zhuǎn)崗等。 對違反上述規(guī)定者,按《護衛(wèi)部獎懲實施細則》內(nèi)的相關(guān)規(guī)定處理。 每周由護衛(wèi)部主管負責(zé)組織班長巡查內(nèi)務(wù)情況,并在《內(nèi)務(wù)檢查記錄表》上記錄清楚作為護衛(wèi)隊員每月考評項目之一。 護衛(wèi)員的制服、帽子、皮帶等護衛(wèi)裝備必須統(tǒng)一,集中有序地按規(guī)定擺放,不得隨意亂放。被子、大衣等床上用品必須保持干凈整潔,擺放整齊。 內(nèi)務(wù)制度 護衛(wèi)員宿舍內(nèi)務(wù)要整潔、美觀、統(tǒng)一。51 / 211 因請假所缺工作崗位應(yīng)有護衛(wèi)部安排人員替補。 隊員請假,請假 24 小時內(nèi)由主管審批,24 小時以上由服務(wù)中心經(jīng)理審批。d 使用物資要愛護,如非因公損壞,照價賠償,并給予嚴肅處理。b 凡在工作中損壞的,須憑報告由護衛(wèi)部主管批準換領(lǐng)。 匯報通常以口頭形式逐級匯報,必要時以書面形式報告。 凡屬各班的工作、思想狀況等應(yīng)隨時向主管作專題報告。 發(fā)生事故、發(fā)現(xiàn)重大情況應(yīng)立即向護衛(wèi)部主管和管理處領(lǐng)導(dǎo)報告。交班時接班人未到不準擅自離崗,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準有人接班方可離崗。 交接班制度 必須在崗位上交接班,接班人員提前 5 分鐘到達崗位,嚴格履行交接手續(xù)、交接物資、認真填寫《值班記錄表》 ,將工作環(huán)境打掃干凈。 值班制度 護衛(wèi)部實行 24 小時分時段輪流值班。 紀律:有自我約束力,不違章、不違紀;服從領(lǐng)導(dǎo)分配指揮;嚴格遵守考勤制度,不遲到,不早退,不擅自替換班、換休;在工作期間不準酗酒,工作時間不準抽煙;按崗位要求進行工作,嚴禁飲酒后上崗,在崗時嚴禁賭博、打逗、聊天、睡崗、脫崗、竄崗和做其他與工作無關(guān)之事。 語言:遇到客人要讓道、微笑、問好。當(dāng)班隊員不得佩戴個人飾品及與工作無關(guān)的物品。 儀表、頭發(fā)、指甲經(jīng)常修剪,保持整潔。c、不得穿制服外出(部門批準的除外) ,不得將制服與便裝混穿。 適用范圍各服務(wù)中心護衛(wèi)部 制度 護衛(wèi)員文明規(guī)范 著裝規(guī)定a、護衛(wèi)員在工作、執(zhí)勤、培訓(xùn)時,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。建立本部門工作運作體系,管理本部員工調(diào)配、培訓(xùn)、考核工作。負責(zé)消防器材、設(shè)施、設(shè)備的管理及配備,建立健全有關(guān)資料檔案,組織經(jīng)常性的防火安全檢查,及時整改隱患,消除不安全因素。負責(zé)管理區(qū)域的巡邏、車輛進出、人員物資的安全管理,執(zhí)行日常安全事務(wù),維護小區(qū)的正常安全秩序。堅持“預(yù)防為主”方針,建立健全安全護衛(wèi)體系,預(yù)防可能出現(xiàn)的各種不安全因素、治安事件并采取有效措施制止。護衛(wèi)部職責(zé)HW02根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及本管理區(qū)域要求,管理區(qū)域內(nèi)治安和消防安全工作。48 / 211四、文件資料要合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序還是按內(nèi)容、按時間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚的標明。二、項目服務(wù)中心相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案由服務(wù)中心客戶部負責(zé)統(tǒng)一保管如:小區(qū)業(yè)主檔案、相關(guān)合作、服務(wù)單位的資料、合同、協(xié)議、內(nèi)部工作有關(guān)的文件、表格。十一、 小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的鑰匙,例如:電房、機房、泵房等,必須專人管理,以備使用,若 有需要外借時,必須登記借用人之姓名及身份證。九、 詳細記錄業(yè)主投訴事項,并迅速處理及向上級報告。七、 執(zhí)行各項任務(wù)時,必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一” 。五、 服從上級的領(lǐng)導(dǎo)并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、 每日上班時,需穿著公司規(guī)定的制服及配帶工作名牌,巡視各層樓宇及消防通道,巡視時特別注意小區(qū)清潔及維修,遇有異常情況,立即記錄及處理,并向上級報告。按照規(guī)定時間當(dāng)班,不得擅離職守。2 承諾依據(jù)及保證措施 新銳物業(yè)自2022年以來,一直進行規(guī)范化管理并持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)持續(xù)優(yōu)化管理效益持續(xù)提高,在2022年4月更是通過了中國質(zhì)量認證中心ISO9001:2022的外審,我們在《重慶醫(yī)科大學(xué)教職工住宅小區(qū)》的物業(yè)管理工作中將導(dǎo)入ISO質(zhì)量及環(huán)境管理體系,將為實現(xiàn)我們的承諾提供有力的保障?;鹁l(fā)生次數(shù)/(業(yè)主單元數(shù)365天)≤%,12 業(yè)主投訴處理率 100%認真對待業(yè)主投訴,及時處理并作記錄,處理結(jié)束后回訪對業(yè)主的投訴全部在約定時間內(nèi)處理。確保小區(qū)水、電供應(yīng)正常。10 大型及重要機電設(shè)備完好率 %定期檢查及維修保養(yǎng)。排污口保持通暢,附屬設(shè)施處于完好狀態(tài)8 排水管、排污管完好率 99%排水排污管道暢通、無堵塞、無積水、無塌陷、無殘缺。6 清潔、保潔整個公共區(qū)域潔凈衛(wèi)生,環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,環(huán)境無污染。每月實收額/每月應(yīng)收額≥98%5 綠化完好率 98%綠化區(qū)域無占用、踐踏及破壞現(xiàn)象,花草樹木長勢良好,修剪整齊,無病蟲害。全年不合格維修項目/全年總計維修項目≤%,即每年200件維修項目只允許1件返修。零修、急修全部符合時限要求。檢查時按標準每發(fā)現(xiàn)5處不符合扣一個百分點,即不符合之處不能超過10個。我們堅持以“在職培訓(xùn)為主,脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔”的原則。即:入職培訓(xùn)––轉(zhuǎn)正培訓(xùn)––能力提升培訓(xùn)每位新入職員工必須接受為期一周的入職培訓(xùn),內(nèi)容詳見新員工公共培訓(xùn)科目;一個月試用期滿后,員工將接受為期三天的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),內(nèi)容詳見各工種培訓(xùn)科目表。培訓(xùn)的組織形式41 / 2111)培訓(xùn)職責(zé) a、項目經(jīng)理負責(zé)員工日常培訓(xùn)的計劃、協(xié)調(diào)、組織、考核等工作; b、主管級以上的管理人員根據(jù)管理處提出的培訓(xùn)計劃進行逐級培訓(xùn),并對培訓(xùn)實施進行評估和反饋。切實推行持證上崗制度,通過委托外培及組織內(nèi)部技能培訓(xùn),核發(fā)經(jīng)嚴格考核的崗位操作證書,既提高職員的實際操作能力,也與職員職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,提高職員的工作積極性。培訓(xùn)工作制度化,保證員工有足夠的培訓(xùn)時間。采用目前國際企管人員流行的“KAS”培訓(xùn)方法即集知識(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和技巧(SKILL)于一體的培訓(xùn)方法。我們將實際工作經(jīng)驗不斷加以總結(jié)并用以指導(dǎo)員工,防止員工在機械循環(huán)的培訓(xùn)中喪失學(xué)習(xí)動力。我們將把管理處每次培訓(xùn)考核的結(jié)果與個人的績效考核掛鉤,目的就是落實培訓(xùn),量化培訓(xùn),避免管理處培訓(xùn)流于形式。使每一位服務(wù)工作人員都形成我們的服務(wù)網(wǎng)的有機結(jié)點,而不是孤立的個體,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)在內(nèi)部和諧配合的基礎(chǔ)上得以實現(xiàn),保證“首問責(zé)任制”的正常運行。我們尤其強調(diào)實際工作中的能力訓(xùn)練,包括日常的工作指令也應(yīng)該以培訓(xùn)的方式下達,讓員工在實踐中不斷地提高自己的工作能力和績效。樹立“管理者就是培訓(xùn)者”的理念?!?、培訓(xùn)是企業(yè)給員工最實惠的福利。我們認為:☆、培訓(xùn)是企業(yè)壯大的催化劑。八 人員的培訓(xùn)傳遞企業(yè)理念、服務(wù)技能、考核要求,建立無補型、學(xué)習(xí)型組織,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量;立足于戰(zhàn)略高度,充分開發(fā)《重慶醫(yī)科大學(xué)教職工住宅小區(qū)》服務(wù)人員的工作潛能,以客戶需求為導(dǎo)向,對職員進行分類分層培訓(xùn),對培訓(xùn)過程以及結(jié)果進行適時評估,同時鼓勵職員以多種形式參與學(xué)習(xí)訓(xùn)練。 保潔工的任職要求 女,初中以上學(xué)歷; 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 首次聘用時年齡不超過40歲,身體健康; 工作責(zé)任心強,能吃苦耐勞。 保安領(lǐng)班的任職要求 男,高中以上學(xué)歷; 有二年以上物業(yè)或酒店管理經(jīng)驗; 首次聘用時年齡不超過30歲,身體素質(zhì)良好; 遵紀守法,無不良紀錄; 溝通能力較強,有一定的文字表達能力; 工作責(zé)任心強,機智敏捷; 退伍軍人,持物業(yè)管理崗位證書者優(yōu)先。 工程維修主管的任職要求 男,年齡3045歲左右; 大專以上學(xué)歷,機械或管理專業(yè)畢業(yè),有較強的業(yè)務(wù)知識; 從事設(shè)備管理工作五年以上,有管理賓館、商務(wù)樓設(shè)備的經(jīng)驗; 熟悉智能化設(shè)置的維護、保養(yǎng)的要求;持有相關(guān)證件 工作認真踏實,作風(fēng)嚴謹,有良好的協(xié)作和團隊精神。 客服主管的任職要求 大專以上學(xué)歷; 具有三年以上物業(yè)管理經(jīng)驗; 首次聘用時年齡不超過35歲,身體健康、為人正直、有團隊精神; 熟悉物業(yè)日常各項管理業(yè)務(wù)的特點、程序,了解有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、36 / 211政策; 辦事能力強,能獨立處理工作及應(yīng)對突發(fā)事件; 具有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)及內(nèi)部管理能力及文字表達能力; 持有物業(yè)管理從業(yè)資格證書。另外,還將在小區(qū)相關(guān)處開辟宣傳欄(廊) ,定期出版,作為精神文明的陣地。 對待投訴我們會在第一時間內(nèi)處理,并在處理的全程與投訴人保持溝通,并在處理完成后24小時內(nèi)將處理情況反饋給投訴人。因35 / 211 此客觀地說,一般企業(yè)與新銳合作都會感到是件愉快的事,因為我們給予對方的總 是合理和共贏。在我公司管理的各個物業(yè)項目點, 都能較能較好地處理與各方面的關(guān)系,并建立起了良好的社會關(guān)系網(wǎng),我們自信一 定會與各方合作得愉快和順利。 聘請專業(yè)園林工藝師進行總體設(shè)計和綠化管理指導(dǎo),使小區(qū)內(nèi)外總體環(huán)境更和 諧、更優(yōu)美。 調(diào)整室內(nèi)盆花的擺放,適當(dāng)點綴書畫,增加環(huán)境美和高雅的氛圍,讓人們置身其中時得到美的享受,陶冶情操。施工區(qū)域周邊要用明顯的標識加以遮攔,將其與正常使用區(qū)域劃分開來。指示牌的設(shè)計追求新穎美觀,可以作為美化環(huán)境的點綴。 修補好不文明人隨意開拓的綠地中的通道,加強環(huán)境布局的總體規(guī)劃。 定期組織保安人員進行訓(xùn)練,每年擇時舉行不同類型的消防培訓(xùn)和演練。 要提倡為需要幫助的人提供幫助,如“扶一把” 、 “提一下” “送一程”等人性化的服務(wù)。 加強對車輛,特別是非機動車的停放管理。 全體保安人員必須接受處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程的培訓(xùn)。 接到第一線的報修,須在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并在第一時間內(nèi)處理解決。 做好季節(jié)性的特殊養(yǎng)護工作,如梅雨季節(jié)的通風(fēng)、干燥;雷雨季節(jié)前對 避雷設(shè)施的檢查; 大風(fēng)季節(jié)前對高空及室外建筑的檢查以及密閉窗戶防漏等; 建筑外觀完好、整潔;建筑墻面、地磚、天花、廁所等的各種損壞要及 時修補,不讓人們有破損的感覺。 確保電梯24小時運行 電梯由專業(yè)公司維修養(yǎng)護和物業(yè)公司技工巡檢急修相結(jié)合; 24小時保證有維修人員在小區(qū)內(nèi)值班。 專業(yè)技術(shù)工作必須持證上崗,并在規(guī)定時限內(nèi)通過審(驗)證。 編制突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,并對所有相關(guān)人員進行培訓(xùn)。 建立設(shè)備檔案,摸清設(shè)備狀況家底,在此基礎(chǔ)編制年度維保計劃及預(yù)算方案。 建立完善的管理制度和崗位責(zé)任制,并在各工作崗位上墻張貼。任何一點疏忽都有可能給日后的管理帶來無盡的麻煩,也會嚴重損害廣大業(yè)主的利益。②對工程質(zhì)量的驗收要堅持細致入微與整體把握相結(jié)合的原則。返工達不到要求,不予簽字。所謂原則性,就是事實求實,鐵面無私,不能因個人利益而放棄原則。同時,所有含保修協(xié)議內(nèi)容的合同,應(yīng)由開發(fā)單位整理成統(tǒng)一表格,編號造冊,表格內(nèi)容包括:安裝(保修)單位全稱、地址、保修內(nèi)容、保修期限、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、注意事項等,一并交物業(yè)公司備查?!蚣夹g(shù)資料:建、構(gòu)物竣工藍圖(總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙)和小區(qū)完工后的景觀小品及綠化等竣工資料;電梯及機
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