【正文】 （8）檔案室內(nèi)保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)等，配置有效的滅火器材和防潮物品及設(shè)施，檔案管理人員需及時進(jìn)行檢查和清理，保證文檔保管條件符合管理處文檔管理要求。（7）檔案保管必須有專人負(fù)責(zé)，以達(dá)到文檔管理要求，必須做到檔案標(biāo)識清晰，分類明確，易查找；檔案出室必須由授權(quán)人員經(jīng)過登記后方可借出，文件借閱者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毀等，否則追究相關(guān)責(zé)任；檔案入室時必須經(jīng)過檢查，如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ)，損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。（5）檔案的鑒定必須由管理處指定人員負(fù)責(zé)，對檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定，其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。（4）原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類，并編制相應(yīng)的文件目錄。（2）盡可能把其它形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存，便于查找和利用。⑵公司日常管理文件按照本公司制定的文件管理程序進(jìn)行發(fā)放及接收，并分卷歸檔。：.籌備期間文件：如通知、選票、選舉結(jié)果等；：如會議通知、會議紀(jì)要等。 ：；；。：；；。F 收費(fèi)管理檔案：；；；。：；。（一） 擋案資料的分類簡索開發(fā)建設(shè)單位移交檔案資料(1) 產(chǎn)權(quán)資料A、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件 B、用地批準(zhǔn)文件C、建筑執(zhí)照 D、拆遷安置資料(2) 技術(shù)資料A. 大廈規(guī)劃圖 B. 建筑施工圖C、竣工圖：；、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖；c. 消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖D、地質(zhì)勘測報告 E、工程合同 F、開、竣工報告 G、工程預(yù)決算H、圖紙會審記錄 I、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）J、隱蔽工程驗(yàn)收簽證 K、沉降觀察記錄 L、竣工驗(yàn)收證明書M、鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書 N、新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書O、水電、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書 P、砂漿、混凝土試塊試壓報告Q、供水試壓報告(3) 物業(yè)資料A、大廈基本資料 B、大廈分項(xiàng)資料 C、商業(yè)配套資料D、樂設(shè)施資料 E、 智能化系統(tǒng)資料 F、停車場管理資料管理處自建檔案資料(1) 業(yè)主資料：各公司基本情況 (2) 日常管理資料 ：；；；。第六章 管理成本測算及經(jīng)濟(jì)效益分析（萬元/年）項(xiàng) 目經(jīng)濟(jì)測算（萬元/年） 說 明利潤—測算分析、收入27000*75%*70%*5元*1227000*75%*70%*15元*1227000*75%*70%**12683*200元/月*12*70%（營業(yè)稅及附加稅）收入*%（貨）梯**4*13小時*30日*12個月**14*13小時*30日*12個月（扶梯）600元*14（客（貨）梯）1500元*41 201．6*260KW*3*13小時*31日*7個月*30KW*3*13小時*31日*7個月*55KW*3*13小時*31日*7個月**5*13小時*31日*7個月**59*13小時*31日*12個月**229*13小時*31日*12個月、風(fēng)機(jī)盤管維護(hù)費(fèi)100元*288 KW25立方/日*30*12**28KW*24小時*30日*12個月*245KW*13小時*30日*12個月*53KW*10小時*30日*12個月550立方*30天*12*20立方*30天*12*2000元/月*12個月2000元/月*12個月1500元/月*12個月63000元*12*12個月 潔1300人/月*29*1消殺等3000元/月*12個月+1500元/月*12個月(消殺)1000元/月*12 個月1000元/月*12 個月1300元/月/人*35人*12月(含服裝)500元*35+10000元（對講機(jī)）1000元/月*2間*12月 1500*4*12300元/年*4*（維修工具等） 主任：5000元/月*12+主管：3500元/月*12+財務(wù)內(nèi)勤：2500元/月*12+綠化：1000元/月*12+廚師：900元/月*121000/元/月*12（包括電話）、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) （總收入+稅金）*10%第七章 檔案的建立與管理科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為商業(yè)廣場及公共設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)?！瘛瘛瘛瘛裣词珠g坐便器外部無污垢，內(nèi)部無黃斑。洗手間便斗內(nèi)應(yīng)放置衛(wèi)生球，無黃斑、銹跡和污垢。洗手間面池水龍頭應(yīng)保持光亮，無水跡，皂跡和污垢。洗手間臺盆和臺面應(yīng)有光澤，無積垢，銹跡，皂跡和毛發(fā)。洗手間鏡面應(yīng)明凈，無水跡，指印和霧水。外圍場地應(yīng)保持干凈，平整，無積水，殘葉和垃圾。垃圾放置處應(yīng)定期消毒，保持干凈，衛(wèi)生，周邊無垃圾，蚊蠅和臭味。車庫應(yīng)定期噴灑滅害藥水進(jìn)行消毒處理，保持空氣流通，無異味。消火栓箱玻璃應(yīng)清潔明亮，箱內(nèi)和消防帶，水嘴，閥門無積塵。消防排煙裝置，報警裝置和外露管道應(yīng)無積塵和污跡。照明燈具（包括應(yīng)急燈）應(yīng)保持清潔明亮，燈具無積塵。車庫地面無積水，積塵，油跡和垃圾。門前金屬標(biāo)牌和大理石表面應(yīng)保持光滑，光亮，無水跡和灰塵。大堂環(huán)境應(yīng)整潔，大理石墻面應(yīng)清潔光亮，地面無紙屑和水跡,花壇內(nèi)無煙蒂，雜物，走道和路邊無廢棄物。消火栓箱玻璃應(yīng)清潔明亮，箱內(nèi)和消防帶，水嘴，閥門無積塵。消防排煙裝置，報警裝置和外露管道應(yīng)無積塵和污跡。各樓層的風(fēng)機(jī)和風(fēng)口百葉窗無積塵，油垢和蜘蛛網(wǎng)。燈罩應(yīng)明亮，無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。照明燈具（包括應(yīng)急燈）應(yīng)保持清潔明亮，燈具無積塵。垂直電梯地面無灰塵，腳印，紙屑和膠粘物。垂直電梯轎廂門和內(nèi)壁門應(yīng)保持光亮潔凈，無指印，污跡和膠粘物。垂直電梯召喚面板應(yīng)光亮，無指印，污跡和膠粘物。橡膠護(hù)手表面應(yīng)保持光潔，無膠粘物和油跡?！瘢?）各類設(shè)施保潔服務(wù)質(zhì)量要求●●●●●不同材質(zhì)的地表面應(yīng)保持材料的原有色澤，無霧花現(xiàn)象出現(xiàn)。杜絕浪費(fèi)，節(jié)約能源。保潔服務(wù)過程中不允許影響食品衛(wèi)生。保潔主管應(yīng)聽取商戶意見，加強(qiáng)宣傳和溝通，爭取商戶的支持，不斷改進(jìn)工作。保潔主管應(yīng)定時，定人，定地，定任務(wù)，定質(zhì)量的實(shí)施保潔服務(wù)計劃。保潔工如果揀到物品應(yīng)及時交管理處處理。清運(yùn)垃圾應(yīng)按照指定路線行走，事前對袋內(nèi)垃圾進(jìn)行檢查，以防商品混入，垃圾處理應(yīng)袋裝化。作業(yè)完畢應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)規(guī)范擺放或放回工具間?！瘛瘛瘛裆虉霰嵎?wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）基本要求●停車場內(nèi)不得試剎車、練習(xí)車、修理車輛，禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。管理員值班期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情服務(wù)，不得會客、喝酒、睡覺，不得離開，不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進(jìn)入停車場，嚴(yán)格核對駛離車輛的牌號，對車主的合理要求應(yīng)給予滿足。停車場車位分固定車位和非固定車位，車主按類使用車位。車輛停放：車輛停放時必須服從管理員指揮，注意前后左右車輛的安全，在規(guī)定位置上停放，并與周圍車輛保持適當(dāng)距離，不得對其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙，車主必須鎖好車門，調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài)，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，車主停好車輛后須立即離開停車場，不得在他人車輛旁停留。東大街停車場實(shí)行有償使用，車主須憑車輛進(jìn)出東大街的磁卡（月卡或一次性卡）進(jìn)入停車場。（四）、車輛管理為確保東大街車輛安全，為業(yè)戶提供良好的車輛保管服務(wù)，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。（2）消防演習(xí)后，管理處主任編制《消防演習(xí)報告》。（3）制定《設(shè)備管理制度》，對消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。（2）管理處對各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計，編制《消防設(shè)備標(biāo)識登記》。（5）專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓(xùn)，考試合格后方可任職，其資格每年確認(rèn)一次。（3）管理處主任每月檢查一次安全活動記錄并簽字認(rèn)可。消防知識培訓(xùn)（1）對業(yè)戶的消防要求（包括安全用水、用電），通過《管理公約》傳達(dá)到各業(yè)戶，并向業(yè)戶發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習(xí)資料，用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進(jìn)行消防宣傳教育。（6）嚴(yán)格裝修審批手續(xù)，動火審批手續(xù)，保證每樓、每層有必要的消防設(shè)施。（4）不準(zhǔn)改變、拆除、封堵消防設(shè)施和通道。（2）嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用點(diǎn)線路，電器線路需維修時請及時找管理處安排施工。（6）管理處制定《動火審批制度》，內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。（4）在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患，應(yīng)及時采取整改措施，做到隱患不過夜。（2）專職安全員每日檢查東大街內(nèi)的消防安全情況，包括消防設(shè)備、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等，檢查結(jié)果記錄在《安全檢查記錄》中，該記錄每周由管理處主任審核。（6）管理處負(fù)責(zé)制定組織機(jī)構(gòu)圖及人員職責(zé)。（4）保安負(fù)責(zé)人為專職安全監(jiān)督員。（2）管理處主任為消防安全負(fù)責(zé)人。（4）管理處主任應(yīng)在突發(fā)時間發(fā)生的第一時間到達(dá)現(xiàn)場，沉著、機(jī)智實(shí)施處理，并向上級進(jìn)行報告。（2）迅速調(diào)整人力、物力，以確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。（3）與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系，并商請其警官兼任管理處安全管理指導(dǎo)員，定期與管理處安全管理員分析治安形勢、特點(diǎn)以及防范的方法和技能。做到2h巡視一遍，并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。（3）有預(yù)見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況，采取防范措施。（二）、安全管理 組織架構(gòu)安保中心主管三班一班二班管理目標(biāo)（1）確保大廈內(nèi)無因管理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi)。道路、大堂等公共照明完好，大廈范圍內(nèi)的道路暢通，路面平坦。建立事故應(yīng)急處理方案。排水系統(tǒng)通暢，汛期無泛水，地下室、設(shè)備房無積水浸泡發(fā)生。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。（9）給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，按規(guī)定時間對二次供水蓄水池設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒。（7）消防管理人員掌握消防設(shè)施、設(shè)備的使用方法并能及時處理設(shè)施、設(shè)備的各種問題。按工作標(biāo)準(zhǔn)時間排除故障，保證系統(tǒng)工作正常。（4）建立供電、供水的管理制度，供配電、供水系統(tǒng)配置人員24小時值班。（2）配備所需專業(yè)技術(shù)人員，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，設(shè)備管理和維修人員持證上崗。租戶（簽章）： 二00五年 月 日42 / 42業(yè)戶進(jìn)場相關(guān)記錄《辦理裝修確認(rèn)書》《裝修審批表》《商戶情況登記表》《裝修施工批準(zhǔn)通知書》《裝修現(xiàn)場記錄》《整改通知》《出門證》《動火申請審批表》《裝修驗(yàn)收表》《商鋪移交表》《裝修防火責(zé)任書》《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》《東大街商業(yè)廣場裝修繳費(fèi)通知單》二、日常管理相關(guān)工作（一）、公共設(shè)施設(shè)備管理 組織架構(gòu)機(jī)電工程師空調(diào)運(yùn)行電梯運(yùn)行強(qiáng)電維修弱電維修管理目標(biāo)保證設(shè)備運(yùn)行正常，無重大管理責(zé)任事故。本人/我司并承諾本物業(yè)管理公約項(xiàng)下租戶所須負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)責(zé)任及義務(wù)同樣適用于本人/我司。商鋪承租人為 ，聯(lián)系電話為 。、租戶、物業(yè)管理處各執(zhí)一份。，以正式印刷文件是為有效。，以送至有關(guān)租戶的單位或所知租戶的最后通訊地址為準(zhǔn)；如通過郵局以掛號信投送的，則以郵局掛號收據(jù)為準(zhǔn)；所有不以其單位為通訊地址之租戶應(yīng)將其選擇之通訊地址事先通知管理者。第五章 其它事項(xiàng)，非法或不能執(zhí)行時，公約其余條文之有效性、合法性及執(zhí)行性并不因此而受損。，但涉及刑事責(zé)任、蓄意或嚴(yán)重疏忽而造成之損失不包括在內(nèi)。而重新接駁供應(yīng)設(shè)施之費(fèi)用或?yàn)樽酚懬房?、利息及手續(xù)費(fèi)所支出費(fèi)用概由該租戶負(fù)責(zé)。%作為手續(xù)費(fèi)，補(bǔ)償因違約而引起管理者所發(fā)生的額外行政工作所產(chǎn)生的損失賠償，該手續(xù)費(fèi)可由管理者按年調(diào)整。首期管理費(fèi)從發(fā)展商向租戶交鋪位之日起后開始計算。每月定期向租戶收取管理費(fèi)，及其他應(yīng)付之費(fèi)用并定期審核征收情況以確保所有租戶準(zhǔn)時履行其財務(wù)上的責(zé)任，如有租戶在發(fā)出適當(dāng)警告書后，