【正文】 接收過程采用 PKI 技術(shù)保證文件的安全。 自定義接收文件接口包含有對 XML Schema 的制作和應(yīng)用及 Schema 模版的瀏覽、添加、刪除和修改等功能 文件接收 電子文件的生成機構(gòu) 可以通過多種方式 提交完成的電子文件及其符合電子文件 /檔案管理規(guī)范的元數(shù)據(jù)到電子文件中心。 主要包含自定義接收文件接口、文件接收、元數(shù)據(jù)自動捕獲、文件維護和文件審核等部分 自定義接收文件接口 擁有現(xiàn)行文件的各級政府、局機關(guān)、事業(yè)單位等使用的公文系統(tǒng)各不一致，并且現(xiàn)行文件的內(nèi)容不僅包含文字，也包含 圖片、聲音、視頻 等內(nèi)容，系統(tǒng)的不一致性，文件內(nèi)容的復(fù)雜性使得導(dǎo)出的文件結(jié)構(gòu)都不盡相同，即使提供再多的模版，也不能覆 蓋所有的接收文件接口，所以提供自定義接收文件的結(jié)構(gòu)接口，可以符合不同系統(tǒng)對文件結(jié)構(gòu)結(jié)果的要求。 SQL Sever 2020 提供對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲管理，而天宇 CGRS 全文庫則管理電子文件。 上圖反映 了微軟產(chǎn)品和天宇在電子文件中心體系中的對應(yīng)關(guān)系。電子文件中心利用天宇多年研發(fā)的全文數(shù)據(jù)存儲，能夠提供高效，海量的電子文件存儲和上層應(yīng)用。 ? 結(jié) 構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲 在電子文件中心中，除電子文件外的大多數(shù)其他數(shù)據(jù)如系統(tǒng)配置，站點結(jié)構(gòu)，管理信息等存儲在結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫）中，便于管理和備份。 存儲層 在 電子文件中心中，除電子文件外的大多數(shù)其他數(shù)據(jù)如系統(tǒng)配置，站點結(jié)構(gòu)，管理信息等存儲在結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫）中，便于管理和備份。 ? 可擴展性 電子文件中心的設(shè)計基于先進的技術(shù)架構(gòu)，即是一個應(yīng)用系統(tǒng)，同時也提供了豐富的開發(fā)結(jié)構(gòu)，各應(yīng)用模塊和服務(wù)提供了對象模型， Web Services 或 Socket 接口供再開發(fā)和定制使用。最終實現(xiàn)用戶在完全受控的狀態(tài)下利用電子文件。 ? 權(quán)限管理 權(quán)限管理服務(wù)利用目錄服務(wù)和 PKI 服務(wù)在應(yīng)用層控制用戶對電子文件的操作，包括檢索、瀏覽、借閱（過期）、限制打印、專題編研等。通過 PKI 技術(shù)保障文件接收、管理、利用、文件移交微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 30 頁 共 97 頁 過程中文件的安全性，一致性和完整性。 ? 工作流 在文件審核（電子文件接收），權(quán)限申請 /借閱（電子文件管理 /利用），文件打包（電子文件移交）中提供方便易用的流程服務(wù)。 公共服務(wù)層 公共服務(wù)層為應(yīng)用層提供眾多基礎(chǔ)服務(wù)以支撐上層應(yīng)用。檔案移交時將用 PKI 服務(wù)確保移交過程中檔案包的安全性、一致性和完整性。用戶可以直接使用 Office 和熟悉易用的 Web 界面完成對電子文件的利用。 ? 電子文件利用 電子文件的利用部分提供給最終用戶利用電子文件中心中集中存儲管理的眾多文件所需的各項功能。接收過程采用 PKI 技術(shù)保證文件的安全性、一致性和完整性。用戶既可以手工提交，也可以通過電子文件中心提供的數(shù)據(jù)采集服務(wù)自動從前端系統(tǒng)（如 OA）中將文件批量、自動的提交到電子文件中心。 所以對電子文件中心的建設(shè)，采用以下架構(gòu)： 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 28 頁 共 97 頁 公共服務(wù)層公共服務(wù)層存儲和索引存儲和索引 工作流工作流 P K IIW e b S e r v e re e r v e r可擴展性可擴展性對象模型對象模型W e b S e r v i c e se b S e r v i c e sS o c k e to c k e t存儲層存儲層結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用層應(yīng)用層電子文件接收電子文件接收自動接收自動接收人工提交人工提交文件校驗文件校驗文件審核文件審核文件入庫文件入庫電子文件移交電子文件移交文件打包文件打包電子文件管理電子文件管理元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理授權(quán)管理授權(quán)管理審計日志審計日志數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護電子文件利用電子文件利用文件檢索文件檢索文件借閱文件借閱專題編研專題編研文件瀏覽文件瀏覽其他其他新聞公告新聞公告網(wǎng)上調(diào)查網(wǎng)上調(diào)查…目錄服務(wù)目錄服務(wù) 權(quán)限管理權(quán)限管理 應(yīng)用層 在應(yīng)用層， 使用 用戶 最 熟悉的 Windows、 Office、 SharePoint 等系統(tǒng)構(gòu)建 電子文件中心 ，使用戶操作起來更加輕松、易用。具體來講 ，對電子文件的“收，管，用，移交 ”是電子文件中心的四個核心。需要在各個部委部署一臺交換前置機。 各部委的政務(wù)內(nèi) 網(wǎng)和檔案局的政務(wù)內(nèi)網(wǎng)是邏輯隔離的，通過路由器和防火墻，政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的公務(wù)員可以訪問到電子文件中心的 SPS 服務(wù)器，可用 IE 瀏覽器或者 Office2020手工提交電子文件到電子文件中心、或查詢?yōu)g覽電子文件中心中的電子文件。 檔案編審 人員 檔案局政務(wù)內(nèi)網(wǎng) 各部委政務(wù)內(nèi)網(wǎng) 防火墻 AD統(tǒng)一 身份認證 邏輯隔離 路由器 SQL 2020 SPS2020 電子文件中心 Biztalk 交換機 RMS 權(quán)限管理 政務(wù)內(nèi)網(wǎng) 交換 前置機 公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用系統(tǒng) 文件自動交換 公務(wù)員 提交文件 公務(wù)員 查詢利用 文件 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 27 頁 共 97 頁 ? 域控制服務(wù)器 (Domain Controler)：是 Active Directory 活動目錄的主服務(wù)器，存放用戶的身份認證信息。 ? 關(guān)系數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：安裝 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對 SPS 提供數(shù)據(jù)層的支持、并用于存儲系統(tǒng)日志及電子文件中心所需要的管理信息。電子文件中心需要部署數(shù)臺服務(wù)器以運行整個軟件系統(tǒng)。 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 26 頁 共 97 頁 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu) 上圖描述了電子文件中心的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)。 專題編研 根據(jù)工作和研究的需要，設(shè)立專題全文庫，提供網(wǎng)上專題資料查詢服務(wù)。包括用戶管理、日志管理、詞典管理等。 文件內(nèi)容管理 針對不同類型的電子文件進行元數(shù)據(jù)管理。 文件維護 對電子文件中心系統(tǒng)中的文件及相關(guān)元數(shù)據(jù)信息進行維護。 SharePoint Portal Server 2020 / IIS CGRS全文檢索數(shù)據(jù)庫 MDMS Windows Server 2020 R2 / .NET Framework SQL Server 2020 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 開發(fā)管理VisualStudio, MSProjects 產(chǎn)品服務(wù)支撐 RMS/AD/PKI\BizTalk 文件接收入庫 文件接收 文件維護 審核入庫 系統(tǒng)管理 日志管理 用戶管理 詞典管理 元數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)維護 Office 2020 Inter Explorer 文件利 用 文件移交 專題庫管理 專題檢索 文件檢索 文件瀏覽 Web Service 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 25 頁 共 97 頁 軟件系統(tǒng)的開發(fā)和管理分別使用 Visual Studio 2020 和 MS Project 來進行。 身份認證通過 Active Directory 進行。 表現(xiàn)層：用戶可以使用 Office 2020 或 Inter Explorer 作為系統(tǒng)的訪問界面。整個系統(tǒng)是三層架構(gòu)： 數(shù)據(jù)層：結(jié)合了 SQL Server 2020 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和 CGRS 全文檢索數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化數(shù) 據(jù)庫和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢互補，各展其長。操作系統(tǒng)是 Windows Server 2020 R2，軟件平臺基于。 易用性：提供方便的查詢?yōu)g覽手段，使得電子文件便于利用。電子文件中心通過文件移交的功能，將非現(xiàn)行電子文件進行編目歸檔，轉(zhuǎn)移到檔案管理系統(tǒng)，形成檔案文件。另外，根據(jù)特定需要，還可以將電子文件按照一定的查詢條件或自動分類、聚類的算法，制作成專題數(shù)據(jù)庫，以提供信息的增值服務(wù)。檔案局的編審人員對非現(xiàn)行電子文件進行校驗、審核，如校驗審核失敗，該電子文件被發(fā)回發(fā)送單位進行修改；如校驗審核成功，該電子文件被加載到電子文件中心 的全文數(shù)據(jù)庫，以供后續(xù)的利用、檢索和瀏覽。 首先，現(xiàn)行電子文件在各個部委的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)或電子辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)結(jié)束時，通過各微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 23 頁 共 97 頁 部委檔案室的公務(wù)員手工提交到電子文件中心，或者由 Biztalk 交換系統(tǒng)自動提交到電子文件中心，并按照電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范的要求提交元數(shù)據(jù)信息。 完全符合面向?qū)ο蟮臉藴驶某绦虼a語言。 可支持高效率和高可靠性服務(wù)，如系統(tǒng)負載均衡、集群服務(wù)、活動目錄服務(wù)、消息隊列服務(wù)、組件服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等等。 具備完全分布 式的體系結(jié)構(gòu)，可實現(xiàn)在不影響現(xiàn)有系統(tǒng)的情況下，增加服務(wù)器的方式擴展原有系統(tǒng)的負荷能力。 所有的數(shù)據(jù)表述、傳輸協(xié)議、通訊標準都是基于 XML、 SOAP、 HTTP 等產(chǎn)業(yè)標準，以確?？膳c其他系統(tǒng)實現(xiàn)順利的集成和協(xié)作。 可通過 HTTP/S 和數(shù)字簽名支持產(chǎn)業(yè)標準的 PKI 安全服務(wù)，體系提供的框架和類庫可支持所有的 PKI 操作。 技術(shù)路線 結(jié)合實施原則，我們建議軟件園公共服務(wù)技術(shù)支持平臺采用以下技術(shù)路線， 集成服務(wù)產(chǎn)品模式，充分利用現(xiàn)有、成熟、先進的產(chǎn)品 構(gòu)架當前系統(tǒng)，通過 Microsoft Office、 SharePoint Server、 BizTalk Server、 RMS、 MDMS、 CGRS 等產(chǎn)品的使用，使得當前系統(tǒng)有更好的易用性、擴展性 、高效性。 易維護性原則 系統(tǒng) 設(shè)計應(yīng)該便于安裝、升級和維護，盡可能減少因系統(tǒng)維護問題對軟件產(chǎn)業(yè) 基地的管理服務(wù)產(chǎn)生影響。 技術(shù)先進性原則 系統(tǒng)方案設(shè)計和軟件開發(fā)實現(xiàn)應(yīng)采用先進、成熟的軟件設(shè)計技術(shù)，所采用的開發(fā)和實現(xiàn)技術(shù)應(yīng)符合今后的技術(shù)發(fā)展潮流，使得整個系統(tǒng)具有更長的技術(shù)生命周期，從而保護系統(tǒng)的開發(fā)投資。 穩(wěn)定性原則 本系統(tǒng)設(shè)計要具有高穩(wěn)定性，系統(tǒng)在正常的訪問使用過程中能夠穩(wěn)定、可靠地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。在遵循這些基本原則的同時，我們還需要堅持一下原則。 建設(shè)原則 電子文檔中心系統(tǒng) 的建設(shè)原則總體是，盡量保證技術(shù)支持平臺的靈活性，可擴展，可重用，可維 護等特性，同時，在接口建 設(shè)過程中，需要避免大量、復(fù)雜的軟件開發(fā)。 智能檢索、數(shù)據(jù)挖掘，提高電子文件利用水平； 利用數(shù)字簽名技術(shù)，保證文件在全生命周期中的完整性。 對電子文件的全文內(nèi)容索引進行管理并提供高性能的電子文件全文檢索； 自動 /半自動抽取電子文件字段屬性； 本 方案 包括： 并且，在業(yè)務(wù)流程結(jié)束后，能夠及時借助信息技術(shù)將需要保存的電子文件完整安全地移交到文件中心 全文數(shù)據(jù)庫 ，之后進而將需永久保存的電子文件移交到數(shù)字檔案館 。 電子文件 中心 的 目標 是，對 非現(xiàn)行 電子文件從 接收 到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。天宇電子文件中心正是用于填補非現(xiàn)行電子文件管理的這一塊軟件空白。 業(yè)務(wù)要求 在電子文件的生命周期中，從各部委局流轉(zhuǎn)的現(xiàn)行文件到檔案館的歸檔電子文件中間的過程，稱為非現(xiàn)行文件。 系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有可實施性，并對推廣實施中可能存在的問題具有預(yù)見性的設(shè)計。 系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用新型的 Inter/Extra/Intra 技術(shù)，多層，集中與分布式相結(jié)合的B/S/D 三層體系結(jié)構(gòu)；采用 . 和 XML 和 Web Service 等先進的國際技術(shù)標準。 方案設(shè)計要面向本單位文檔 為 核心業(yè)務(wù)的整體解決方案。 方案設(shè)計要符合本單位的總體要求和建設(shè)任務(wù)，以滿足本單位 的功能需求為基本前提。 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 18 頁 共 97 頁 第 2章 總體設(shè)計 總體要求 在對 電子 文件中心系統(tǒng)的 設(shè)計規(guī)劃時，需要考慮 已經(jīng)或同期建設(shè)的其它 OA、檔案 等系統(tǒng) 。 盡量保證技術(shù)支持平臺的靈活性，可擴展，可重用，可維護等特性，設(shè)計具有廣泛的開放性。 ? 體系架構(gòu)和邏輯架構(gòu)的優(yōu)勢 在體系架構(gòu)中，微軟提供全面而標準的體系規(guī)范和軟件產(chǎn) 品的支持，并可實現(xiàn)快速高度集成，在標準的邏輯架構(gòu)下，也可充分使用第三方的軟件產(chǎn)品。具備全面的 XML 支持，支持多種傳輸模，可通過 HTTP/S 和數(shù)字簽名支持產(chǎn)業(yè)標準的 PKI 安全服務(wù)，體系提供的框架和類庫可支持所有的 PKI 操作。 ? 技術(shù)線路的優(yōu)勢 系統(tǒng)整體設(shè)計采用三層結(jié)構(gòu)，使得整個系統(tǒng)具備高度分布式的特點，同時，由于數(shù)據(jù)存儲與表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)邏輯分離，因此也具備了高可靠性的特點。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有可實施性，并對推廣實施中可能存在 的問題具有預(yù)見性的設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用新型的 Inter/Extra/Intra 技術(shù)，多層，集中與分布式相結(jié)合的 B/S/D 三層體系結(jié)構(gòu)；采用 . 和 XML 和 Web Service 等先進的國際技術(shù)標準。 微軟 天宇電子文件中心解決方案 第 17 頁 共 97 頁 ? 設(shè)計方案的優(yōu)勢 設(shè)計方案有前瞻性、先進性、