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正文內(nèi)容

玩具公司職位說明書匯編(參考版)

2025-04-21 22:57本頁(yè)面
  

【正文】 注意搞好防火工作,安全使用煤氣,防止火災(zāi)。每天售余的成品、半成品,妥善處理,安全存放。開飯時(shí),耍及時(shí)掌握窗口供需情況,調(diào)劑各窗口余缺,及時(shí)補(bǔ)充,確保供應(yīng),不得脫銷。主要職責(zé): 在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下,積極工作,對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量食品要燒熟煮透,燒好的菜要及時(shí)送進(jìn)熟食間,生熟嚴(yán)格分開,隔餐要回鍋熟透。1完成臨時(shí)交辦的其他工作。1協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對(duì)違紀(jì)、違法的處理。1負(fù)責(zé)做好公司的保密工作。負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理。負(fù)責(zé)對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理。負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)工作的管理。負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)。主要職責(zé):嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負(fù)責(zé)。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01272010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè) 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員崗位職責(zé)部門名稱:直接上級(jí):下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限:管理職能:管理職責(zé): 維護(hù)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行 企業(yè)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟、硬件維護(hù)和管理 系統(tǒng)測(cè)試、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用程序改動(dòng),軟件更新,終端維護(hù) 與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商配合,建設(shè)并維護(hù)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng) 服務(wù)器和相關(guān)辦公軟件的日常維護(hù) 用軟件和人為檢測(cè)網(wǎng)頁(yè)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)德運(yùn)行及網(wǎng)站的安全情況,及時(shí)排除故障 維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行,定期做好所有網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)信息的備份 記錄網(wǎng)頁(yè)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)德運(yùn)行情況和數(shù)據(jù),填寫相應(yīng)表單 修復(fù)所有的網(wǎng)站程序或數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)、網(wǎng)頁(yè)鏈接故障 每季度更新主界面外觀、風(fēng)格、調(diào)整相應(yīng)欄目1 記錄所有維護(hù)、修復(fù)工作,填寫相應(yīng)表單1 每周總結(jié)并提交工作周報(bào)1 定期打印制作各種報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表提供改進(jìn)意見1 提供系統(tǒng)資源信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考并依次進(jìn)行調(diào)整1 為其他部門提供技術(shù)支持、培訓(xùn)和指導(dǎo)1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件門衛(wèi)崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01282010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)門衛(wèi)崗位職責(zé)部門名稱:門衛(wèi)部直接上級(jí):行政人事經(jīng)理 下屬部門:保安員部門性質(zhì):公司的安全保衛(wèi)工作管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對(duì)公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)本公司與管理所需機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)并保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,確保公司的機(jī)器的正常運(yùn)作,對(duì)公司的一些消防設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)及檢修。做好行政部經(jīng)理交辦的其它工作。負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動(dòng)、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔 案的轉(zhuǎn)遞。熟悉全廠各類員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況,了解和掌握各部室人員余缺動(dòng)態(tài),提出全廠人員余缺調(diào)劑意見。做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)全廠員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。主要職責(zé): 執(zhí)行行政部經(jīng)理的工作指令。主要職責(zé): 負(fù)責(zé)訂單的配貨(產(chǎn)品與副產(chǎn)品);按要求核對(duì)所有的出貨單據(jù);所有入庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì)及驗(yàn)收(數(shù)量、款式);入庫(kù)產(chǎn)品的種類歸位及登記新產(chǎn)品的庫(kù)位;庫(kù)存產(chǎn)品的及時(shí)歸位;配合主管定期或不定期的盤點(diǎn)工作;協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好副產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的干凈、整潔、防火、防潮工作;不定期對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行保養(yǎng)工作;根據(jù)到貨對(duì)貨品進(jìn)行核對(duì)、點(diǎn)數(shù)、整理、分區(qū)、上架管理;貨品的收貨、發(fā)貨工作及配貨,配送、運(yùn)輸安排;11根據(jù)訂單配貨;12協(xié)助處理倉(cāng)庫(kù)其他事宜; 13保證倉(cāng)庫(kù)貨品擺放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確,能及時(shí)配合銷售需求貨品的跟進(jìn)。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件配貨員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01242010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)配貨員崗位職責(zé)部門名稱:倉(cāng)庫(kù)部直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管下屬部門:部門性質(zhì):物品管理管理權(quán)限:對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行有效科學(xué)的分類。、拉閘、切斷所有電源。處理品、不合格品必須與正常產(chǎn)品分開,并做好標(biāo)識(shí)。 現(xiàn)場(chǎng)管理,按先進(jìn)先出做好擺放工作,所有材料和產(chǎn)品都要有明確的標(biāo)示牌。,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。,發(fā)料原則:憑主管部門簽字的領(lǐng)料單發(fā)放,員工不得私自領(lǐng)用,新舊材料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。、成品的分類擺放和保管工作。主要職責(zé):、成品進(jìn)出倉(cāng)的帳務(wù)工作。 確保供應(yīng)商全面履行合同內(nèi)容,保證采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成 監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商的供貨情況 供應(yīng)商貨物到達(dá)后,及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行檢驗(yàn),清點(diǎn)數(shù)量1 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決1 按合同規(guī)定執(zhí)行退換貨處理,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1 協(xié)助采購(gòu)主管制作日常采購(gòu)訂單1 確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期1 供應(yīng)商關(guān)系管理1 處理、解決與供應(yīng)商之間的問題擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件倉(cāng)管員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01232010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)倉(cāng)管員崗位職責(zé)部門名稱:倉(cāng)庫(kù)部直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管下屬部門:管理權(quán)限:對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行有效科學(xué)的管理。,并標(biāo)有正確的規(guī)格型號(hào)。需要配合的部門:,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量的不足或過量。主要職責(zé):1. 建立采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)并對(duì)其實(shí)施日常管理;,制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施;,辦理合格供方審批手續(xù);,建立供方質(zhì)量檔案并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理;。接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情參與公司宏觀管理和策略制定。主要職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件車間主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01172010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)車間主管崗位職責(zé)部門名稱:直接上級(jí):下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限管理職能:管理職責(zé):擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件手工部主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01182010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)手工部主管崗位職責(zé)部門名稱:直接上級(jí):下屬部門:手縫組 包裝組 充棉組 管理職能:管理職責(zé): 負(fù)責(zé)本部門員工技能及質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn),對(duì)員工負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)中的質(zhì)量監(jiān)督 負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn),車間整潔,符合“6S”標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃安排和進(jìn)度追蹤、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率 處理好本部門的各項(xiàng)事務(wù)及人員管理 員工每天的生產(chǎn)量要以月報(bào)的形式統(tǒng)計(jì)好交給廠長(zhǎng) 產(chǎn)品在各部門的轉(zhuǎn)接過程中,一定要有一個(gè)準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù),以免造成對(duì)下一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)誤差 負(fù)責(zé)各種工具機(jī)正當(dāng)使用,特別是對(duì)充棉機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、過針機(jī)的嚴(yán)格管理,做一個(gè)定期性的保養(yǎng) 做好本部門的防火、防盜等工作。做好本部門的衛(wèi)生工作,保持本部門的一個(gè)良好的衛(wèi)生情況,并做好本部門的消防安全工作,做好防盜工作。實(shí)施裁片半成品檢驗(yàn),品質(zhì)員出具裁片半成品檢驗(yàn)報(bào)告,移交半成品倉(cāng)庫(kù),填寫成品/半成品內(nèi)部轉(zhuǎn)入交接單。做好首件確認(rèn)和首件檢驗(yàn)報(bào)告 ,合格后實(shí)施正常生產(chǎn)。檢查機(jī)器設(shè)備是否正常運(yùn)行。每日督促下屬做好衛(wèi)生管理工作,做好防火、防盜工作。做好填寫各種單據(jù)和記錄文件。每日早會(huì),正確無(wú)誤,安排生產(chǎn)任務(wù)。做到溝通團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致。 指導(dǎo)員工遵守操作規(guī)范,安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)存在問題隱患及時(shí)制止,糾正其錯(cuò)誤,同樣錯(cuò)誤不能重復(fù)發(fā)生。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件裁剪主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01152010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)裁剪部主管崗位職責(zé)部門名稱:裁剪部 直接上級(jí):生產(chǎn)廠長(zhǎng)下屬部門:裁剪班組長(zhǎng),裁剪員管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)全公司的裁剪及裁剪設(shè)備進(jìn)行管理管理職能:負(fù)責(zé)本公司的裁剪滿足公司的需求及裁剪設(shè)備的保養(yǎng)。 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。 監(jiān)督生產(chǎn)部進(jìn)行首件封樣(如無(wú)首件封樣不準(zhǔn)生產(chǎn)) 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 根據(jù)設(shè)計(jì)員的要求做出符合客戶的樣品 制作生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)樣品、封樣及工藝指導(dǎo)書 在制作樣品過程中確定生產(chǎn)過程中的工序時(shí)間并且正確的描述整個(gè)工藝的制作流程。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件技術(shù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01132010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)技術(shù)員崗位職責(zé)部門名稱:技術(shù)員直接上級(jí):開發(fā)中心經(jīng)理下屬部門:部門性質(zhì):樣品設(shè)計(jì)及制作管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)公司的樣品進(jìn)行管理管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行制作及確認(rèn),確保樣品的正確性。做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作。4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)5. 對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進(jìn)行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時(shí)做出處理,確保貨物準(zhǔn)時(shí)出運(yùn)并安全收匯。 接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),合理確認(rèn)交期。確保樣品正確,及時(shí)。 在分管區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)取訂單,鞏固老客戶,爭(zhēng)取新客戶,根據(jù)銷售指標(biāo),制定計(jì)劃及執(zhí)行方案并付諸實(shí)施,對(duì)本部門的訂單進(jìn)行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運(yùn)。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部主管,講明情況,如外貿(mào)部主管提出新的建議的,立即按主管的要求去做。整個(gè)過程,最長(zhǎng)不能超過48個(gè)小時(shí)。客戶確認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧?duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部主管匯報(bào)清楚,由主管決定如何操作。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請(qǐng)示主管,由主管決定。如采購(gòu)過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部主管,由外貿(mào)部主管決定如何處理。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部主管簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部主管不在時(shí),由外貿(mào)部主管指定的人簽字。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。勤下工廠擬定: 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