區(qū)檔案局十二五信息化工作總結(jié)及十三五信息化規(guī)劃建議(參考版)
2024-10-31 23:54本頁面
【正文】 （五）環(huán)境保障 加大《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明區(qū)檔案條例》和國家、云南省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中檔案信息化法規(guī)的宣傳力度，充分利用檔案政務(wù)網(wǎng)平臺、檔案公眾網(wǎng)平臺等 現(xiàn)代化管理手段，結(jié)合報(bào)刊、雜志及其他各種渠道的信息傳播媒體大力宣傳檔案信息化工作，讓公眾認(rèn)識和了解檔案信息化工作；立足檔案信息資源體系建設(shè)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域和渠道，根據(jù)社會需求，開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)信息化條件下檔案社會化服務(wù)工作的發(fā)展，進(jìn)一步提高檔案信息社會化服務(wù)的質(zhì)量和水平，創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高對檔案信息資源和檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識水平，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的社會基礎(chǔ)。 （三）制度保障 針對各門類、各行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，研究制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定，加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)和推廣，加快昆明區(qū)檔案信息資源整合管理平臺的建設(shè)，使各行業(yè)檔案系統(tǒng)間的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，使全區(qū)檔案信息資源有一個共享利用的平臺。 （二）資金保障 檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)資金投入巨大的工程，要保證檔案信息化建設(shè)的成功，必須加大資金投入。 五、保障措施 （一）組織保障 加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。加強(qiáng)上網(wǎng)信息的審查與管理，防止失密、泄密事件的發(fā)生，嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度，非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密審查。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》的相關(guān)要求及檔案利用的有關(guān)規(guī)定，完善檔案館政府信息公開查詢場所建設(shè)，將可以公開的電子文件和電子檔案通過應(yīng)用平臺向社會公眾提供利用。 （八）建設(shè) XX 區(qū)檔案信息網(wǎng) 構(gòu)建全區(qū)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用平臺，建設(shè)“ XX 檔案 信息網(wǎng)”為主體的開放檔案信息、政府公開信息的公共服務(wù)平臺，加快全區(qū)檔案管理利用網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，做好檔案信息的提供利用工作。 （七）做好重大活動檔案和政府公開信息的收集工作 重大活動責(zé)任部門要實(shí)時采集 XX區(qū)各類重大活動檔案資料，并在重大活動結(jié)束后 90 日內(nèi)將采集的重大活動檔案資料移交檔案館保存。安全系數(shù)較低的電子文件，一定要普遍實(shí)行異地備份。 （六）大力加強(qiáng)電子文件中心建設(shè) 實(shí)現(xiàn)在區(qū)檔案館依托電子政務(wù)網(wǎng)開展電子公文和電子檔案接收、管理，集中管理各部門形成的現(xiàn)行公開文件和應(yīng)當(dāng)永久保存的電子檔案。實(shí)現(xiàn)電子文件管理和檔案管理電子化、數(shù)字化。 （四）開發(fā)和完善不同門類 檔案管理模板 在 XX 區(qū)檔案館綜合檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)和完善不同門類檔案的管理模板，開展各類檔案的計(jì)算機(jī)化管理，進(jìn)行檔案信息資源的整合。以區(qū)檔案館、區(qū)級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為建設(shè)對象，以分布式檔案信息資源庫建設(shè)為
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