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正文內(nèi)容

員工手冊資料樣本管理(參考版)

2025-04-20 07:56本頁面
  

【正文】 (2014年1月修訂)39 / 39。特別機(jī)密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認(rèn)其確已收到;G任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由部門負(fù)責(zé)人決定;H不打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;J違反以上條款者記過、記大過、開除處理等。二、保密規(guī)則公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:A所有機(jī)密文件必須妥善保管;B不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;C客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;D應(yīng)在接待處或會議室接待來訪,嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準(zhǔn),由人力資源部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好;E下班后,桌面、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷毀;F特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明??己巳藛T,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。二、日常考核由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部擬制及及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。八、其他事項(xiàng)若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門主管與人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。在辦理離職結(jié)算前,由人事部負(fù)責(zé)辦理當(dāng)月的社?;蚬e金停繳手續(xù)。如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工姿,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。賠償金:物品損失賠償金:500元以下按物品購入原價(jià)賠償:500元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。結(jié)算項(xiàng)目:包括借款、應(yīng)收款、客戶資料、未辦理完工作事宜、公司物品及資料等。七、離職結(jié)算結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。無記錄價(jià)格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。 在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)辦或行政部主管。事物移交的內(nèi)容包括:所領(lǐng)的辦公用品交還人事部;公司配置的通訊工具;各類鑰匙;借閱的圖書資料;各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲、保管工具等)。任職期間的工作記錄資料。六、離職交接工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;經(jīng)管工作詳細(xì)說明;培訓(xùn)資料原件;公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);項(xiàng)目工作情況說明,包括:項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料及其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。部門負(fù)責(zé)人或直接上級有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。談話完成下列內(nèi)容:審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù); 員工離職時(shí),人事部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:了解員工入職以來的工作業(yè)績;解答員工可能有的問題;征求對公司的評價(jià)及建議。五、離職面談員工離職時(shí),該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。員工對辭退不服的,可以按照公司的制度規(guī)定進(jìn)行申訴。在辭退員工時(shí),其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告訴告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退相關(guān)問題,人事部可陪同提供必要的支持。四、辭退程序公司辭退員工,由人事部填寫《解除勞動(dòng)合同通知書》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。員工辭職經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由人事部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報(bào)人事部審核。否則,須賠償由此給公司造成的損失。 離職員工持《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》辦理離職手續(xù)。二、員工離職的審批權(quán)限公司主管級以上員工離職由總經(jīng)理審批,主管級以下員工離職由中心負(fù)責(zé)人審批。勞動(dòng)合同終止。勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同(簡稱“辭職”):是指在任職期間內(nèi),由員工依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第37條、第38條提出提前解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長不超過一個(gè)月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、臨時(shí)調(diào)動(dòng)如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以從其他部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員。C降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。員工符合下列條件之一時(shí)予以降職A不能勝任本職工作。三、晉升調(diào)動(dòng)晉升調(diào)動(dòng)是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。二、平行調(diào)動(dòng)平行調(diào)動(dòng)是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動(dòng)。員工沒有可接受的理由,不得拒絕公司對其職位、工作地點(diǎn)的調(diào)動(dòng),否則以終止合同論。 第十二章 工作調(diào)動(dòng)一、調(diào)動(dòng)種類與程序調(diào)動(dòng)是指在勞動(dòng)合同規(guī)定的范圍內(nèi)的工作地點(diǎn)和職位級別的調(diào)整。人事部進(jìn)行評審并匯報(bào)經(jīng)理。 因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。四、員工晉升依據(jù)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時(shí)間(不含試用期工作時(shí)間),經(jīng)部門經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升。員工部門之間的晉升指職員在公司內(nèi)部各部門之間的崗位變動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員工晉升表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,交由人事部存檔。 第十一章 晉升制度一、晉升形式員工晉升可分為部門內(nèi)部晉升和員工部門之間的晉升。對管理人員的專項(xiàng)培訓(xùn),由本部門提出專項(xiàng)申請,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)執(zhí)行。對管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)由人力資源部安排,組織實(shí)施。在崗培訓(xùn)可采取崗位交叉培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)、新規(guī)范新技術(shù)培訓(xùn)等多種方式。在崗培訓(xùn)由各部門組織實(shí)施,人力資源部配合。三、在崗培訓(xùn)在崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門按照年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。入職培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:A部門職能與工作目標(biāo);B部門崗位結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé);C操作技能和工作程序;D本公司和本部門規(guī)章制度;入職培訓(xùn)的考核結(jié)果與員工轉(zhuǎn)正評定相結(jié)合。二、入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)籌安排、各相關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定 用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。十二、拒不簽勞動(dòng)合同的處理公司嚴(yán)格執(zhí)行書面勞動(dòng)合同制度,自公司書面通知要求員工簽訂之日起7日內(nèi),員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同的,視為員工不同意簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)關(guān)系終止。十一、本合同解除或終止時(shí),甲方應(yīng)履行下列義務(wù):為乙方辦理終止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù);自勞動(dòng)關(guān)系終止之
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