辦公室管理形成性考核冊(參考版)
2025-04-20 07:44本頁面
【正文】 簡要說明電子文件歸檔的基本方法。類型： ?。?）按問題特征立卷；（2）按作者特征立卷；（3）按文種特征立卷；（4）按時間特征 立卷；（5）按地區(qū)特征立卷；（6）按通訊者特征立卷。 分送的基本原則： ?。?）屬于方針政策性的，關(guān)系本機關(guān)工作全局的指揮性文件或重大問題的請示、報告 之類的文件，均應(yīng)先送辦公部門負責人或機關(guān)領(lǐng)導審閱或處理； ?。?）屬于機關(guān)日常事務(wù)性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行 公文，按主管業(yè)務(wù)的分工范圍分送給有關(guān)部門或承辦人閱辦； ?。?）分送給機關(guān)領(lǐng)導閱批的文件，要先填好“公文處理單”，連同文件一并送批； ?。?）便函、請柬、介紹信、廣告、啟事等，不作登記，直接交具體負責人辦理； ?。?）在文件份數(shù)少時，閱辦閱知部門（或領(lǐng)導）多的情況下，應(yīng)按先辦理、后閱知， 先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理，并以秘書為軸心，進行輪輻式傳閱。 簡單闡述收文處理的程序及分送的基本原則。 ?。?）騎縫章用于帶有存根的公函、介紹信，加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。 印章的使用主要有哪幾種形式，其中落款章、騎縫章、更正章的使用范圍如何？ ?。?）落款章；（2）更正章；（3）證見章；（4）騎縫章；（5）騎邊章；（6）密封章；（7） 封存章。 （7）不宜談?wù)摰谋Ｃ艿脑掝}。 （5）夸耀自己的話題。 （4）自己不甚熟悉的話題。 （3）過于敏感的話題。 （2）令人不快的話題。 不合適的話題包括： （1）應(yīng)當忌諱的話題。(1)客人的選擇(2)確定時間(3)會場的選擇(4)有無停車場(5)寄發(fā)請柬(6)席次的排列辦公室管理作業(yè)4 簡要闡述社交話題的選擇原則。如每年的各種節(jié)日，上司收到禮物，有時要文秘人員代寫致謝函，并做紀念保管。文秘人員應(yīng)將支票 簿與印章分別收藏，以避免被盜用冒領(lǐng)。特別是稿費、版稅、演講費等副業(yè)收入多的時候， 由文秘人員保管單據(jù)，以備申報所得，或直接替上司辦理申報手續(xù)。 財物管理。 協(xié)助的方法應(yīng)視實際情況，其一是與業(yè)務(wù)有關(guān)的部分，另外是上司身邊的純粹私事： ?。?）特別指示事項的時候——雖然是上司的私事，但以為關(guān)系到上司的形象問題，所 以文秘人員必須從頭到尾替上司辦理這些瑣碎的事，使上司得到充分的便利。 上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文員可適時端些飲料或準備濕毛 巾使上司消除工作疲勞、舒緩心情，使上司能精神煥發(fā)地工作。 成本會議 文秘人員應(yīng)為上司的商務(wù)旅行做哪些準備工作、請列出工作要點。 分行經(jīng)理會議25日（星期三） 成本會議三月2日（星期一） 公司紀念日25日（星
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