壓力與時(shí)間管理學(xué)員手冊(cè)(參考版)
2025-04-20 07:41本頁(yè)面
【正文】 事先分送議程和所有相關(guān)的信息，以便大家可先準(zhǔn)備。8. 作一個(gè)有意義的議程。7. 先聲明會(huì)議開始及結(jié)束的時(shí)間。這種技巧可增進(jìn)快速的到達(dá)。4. 避免在午餐后體力漸失時(shí)開會(huì)。會(huì)議應(yīng)該是用以達(dá)成特定的目的；如討論問題，做決策，解決沖突。為了避免上述的狀況，下面幾種方法可以協(xié)助您確保會(huì)議時(shí)間的有效運(yùn)用。n 每天安排特定時(shí)間來閱讀您電子郵件中的訊息并回復(fù)。把您的郵件分類為「需要后續(xù)行動(dòng)」及「僅供參考」。讀完資料、歸檔、分發(fā)給別人或扔掉它。此外，每天定時(shí)清理桌子和環(huán)境。讓書本和大型文件遠(yuǎn)離您的書桌。n 整理您的書桌。n 確定您有足夠的存盤空間和書架。n 克制想保留每一張文件的沖動(dòng)。保持簡(jiǎn)單（如：以顏色來區(qū)分類別），以簡(jiǎn)短、合邏輯的名稱來清楚標(biāo)示您的檔案，將類似的事物歸檔在一起，如項(xiàng)目資料、訓(xùn)練資料、參考資料、政策和步驟、個(gè)人信息、行政記錄。n 特別安排時(shí)間來整理您的工作空間n 整理您所有的工作區(qū)域：書桌、檔案柜、書架、告示板、您的計(jì)算機(jī)，甚至地板和墻壁（partition）。n 完成工作時(shí)，犒賞自己。n 如果害怕失敗，先自問為什么。n 正面思考工作的成果，想想當(dāng)工作完成時(shí)您會(huì)感到多么美好。n 確認(rèn)您所需要的信息、資源及支持，并確實(shí)取得。確認(rèn)那個(gè)段落或步驟的執(zhí)行順序，以及哪些步驟可同時(shí)來做。如果是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，也要設(shè)定定期檢查點(diǎn)。 如何處理工作拖延？自問為何工作會(huì)耽擱或延宕？是對(duì)工作不清楚嗎？工作似乎都到把您壓倒了？這是個(gè)討厭而無趣的工作嗎？您害怕您可能會(huì)失?。咳羰悄R工作的理由是上述之一，考慮以下的策略：n 設(shè)定完成工作的最后期限。通常最佳的方法便是做個(gè)結(jié)語：「好的，我們是不是已經(jīng)同意由您負(fù)責(zé)…，我負(fù)責(zé)…，還有其它要注意的事情嗎？」。而如果事情真的急迫，您們之間的對(duì)話也會(huì)立刻進(jìn)入正題。要做到這一點(diǎn)，最好的方法便是回答對(duì)方：「現(xiàn)在時(shí)間真不巧，我正好要去做…（還記得嗎，永遠(yuǎn)有更重要的事待辦！）您找我有什么事呢？」在對(duì)方回答后，您便可以決定到底要處理這件臨時(shí)狀況，或是另訂時(shí)間再談。在工作中如果您有12個(gè)朋友，每天對(duì)每一位用上十分鐘，一天就用掉了二小時(shí)，也就是用四分之一的工作時(shí)間去滿足您自己或其它人的社交需求。大部份的情況它們是其中一方一時(shí)興起，當(dāng)然也有的時(shí)候是因?yàn)閷?duì)方早有需要，只是苦無機(jī)會(huì)逮到您罷了。（緊急） 2 1 （重要） 4 3 ※ 學(xué)習(xí)優(yōu)先要徑分析，掌握關(guān)鍵性工作?。?！平行操作的PERT法則實(shí)務(wù)運(yùn)用PERT法 則P E and R T 北京早餐工程已啟動(dòng)，今天我們希望能在家吃早飯…216。 我現(xiàn)在最可能成就的事，是什么？ 現(xiàn)在工作中我喜歡的部份如何？不喜歡的部分 又是什么？ 哪些想改變？ 我工作生涯的最終目標(biāo)是什么？ （15題問卷） 一天又一天，我是否在做自己不愿意做的工作呢？工作贏得成 就 感 確認(rèn)工作對(duì)我的必要性，剖析工作對(duì)我的重要性 每天的工作，我是否感到方向明確呢？252。 何謂時(shí)間殺手？ TIME KILLER，是指對(duì)時(shí)間資源的一種浪費(fèi)，(kill time)細(xì)小時(shí)間的浪費(fèi)，積小成多造成很多工作不能如期完成。您認(rèn)為一位獨(dú)具魅力的管理者，應(yīng)具備哪些條件？（每 二、 組請(qǐng)以圖像表達(dá)，至少描述六項(xiàng)特質(zhì)）三、 您希望本次培訓(xùn)課程應(yīng)如何進(jìn)行，能使學(xué)員們收獲最大？展現(xiàn)共識(shí)（1） 選出組長(zhǎng)（2） 選定組名（3） 擁有代表本組精神的隊(duì)呼 工作效能 的 提 升 一天 X 小 時(shí) ？X=速度質(zhì)量效益效率Efficiency = 效能Effectiveness 努力Effort80/20效率法則 80%的成就是在20%的時(shí)間內(nèi)達(dá)成的，反過來說剩余的80%時(shí)間，只有20%的效益。 彈性運(yùn)用時(shí)間管理技巧，真正有效提升工作效率；真正成為時(shí)間的主人。 理解計(jì)劃性工作安排的正確觀念并掌握具體步驟；216。 了解優(yōu)先、高效管理時(shí)間應(yīng)具備的正向態(tài)度；216。216。而你們的問題是，為了生存，你認(rèn)為這10項(xiàng)物品之中，哪一項(xiàng)比較重要，然后再依110的順序標(biāo)示出來。但在地面上的溫度則接近50℃。出事地點(diǎn)附近是一片平坦的沙地，只長(zhǎng)了些仙人掌。但在墜落之前，從四周的景色看來，得知你目前的位置，大約在此次飛行航線中100公里外的地點(diǎn)?！旧?漠 求 生 記】 七月中旬的某一天，大約在上午10點(diǎn)左右，你所搭乘的雙引擎小型飛機(jī)在美國(guó)西南部的所那那沙漠上意外地墜毀…墜機(jī)時(shí)，機(jī)體爆破且完全燒毀，機(jī)長(zhǎng)與副機(jī)長(zhǎng)都不幸罹難，幸好乘客都奇跡似的平安無事。2
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