【正文】 5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。六. 員工管理檔案的管理1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。3 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出商調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。2 公司文件：包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔3 外部文件：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。二. 確立兩級檔案管理制度1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料三. 人事檔案分類：人事檔案包括履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考核材料、考察材料、學(xué)歷和評聘材料、獎勵材料、處分材料；錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；其他可供組織上參考的材料。4 各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。第十四章 人事檔案管理一. 人事檔案管理的基本要求1 總公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。6. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假，休假路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報銷。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不得超過700元，據(jù)實(shí)報銷。4. 生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報到之日起，至外派工作結(jié)束離開工作機(jī)構(gòu)之日止（含法定休息日和節(jié)假日）。3. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受生活補(bǔ)貼。（二）外派人員的有關(guān)待遇1. 外派工作人員的工資和福利，按原工作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定并由原工作機(jī)構(gòu)發(fā)放。3. 公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理，外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。5 每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評估，并對指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評估。4 輪崗的經(jīng)理級以上的員工，要服從組織決定，在指定期限內(nèi)報到就職，對不服從組織決定者，給予嚴(yán)肅批評教育。五. 人才崗位輪換1 橫向輪崗與縱向輪崗2 輪崗的對象：公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員；在同一崗位任職5年以上，特別是在人事、財務(wù)、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上的員工。第十三章 職業(yè)生涯發(fā)展一. 基本原則1 志同道合人才引進(jìn)機(jī)制2 任人唯賢選拔任用人才3 專人指導(dǎo)人才職業(yè)生涯計劃4 能上能下人才考核使用二. 近期目標(biāo)：理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；明確人才選拔、任用、儲備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制；建立健全人才管理制度與流程；結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀，積極穩(wěn)妥、有步驟地實(shí)施變革，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。十一、 人事部定期組織學(xué)員考試，對成績優(yōu)秀者給與通報表彰。年度內(nèi)員工累計積分達(dá)到贏得積分的90%，為合格。十、 培訓(xùn)采取積分制，全程參加培訓(xùn)，并在《培訓(xùn)簽到表》和《培訓(xùn)簽退表》上簽字的，積2分。九、 內(nèi)勤員工須根據(jù)人事部通知準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。八、 培訓(xùn)時間安排在每周六下午的2：00到4：00。必要時需外聘講師。六、 人事部根據(jù)培訓(xùn)安排，確認(rèn)培訓(xùn)課程、講師、參加培訓(xùn)人員及費(fèi)用預(yù)算，做好培訓(xùn)的組織，籌備工作。四、 員工培訓(xùn)包括企業(yè)文化、公司規(guī)定、管理技能、職場禮儀、業(yè)務(wù)知識、電腦知識以及各類專題培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)。整理和收集培訓(xùn)記錄與培訓(xùn)效果反饋，對員工培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評估。三、 公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)工作由人事部負(fù)責(zé)牽頭，各部門配合。第十二章 培訓(xùn)制度一、 為使員工全面掌握業(yè)務(wù)專業(yè)知識、提高工作技能、提升綜合素質(zhì)、增強(qiáng)凝聚力，特制定本制度。3 記過以上處分：詳見《河北安信保險代理有限公司員工行政處分暫行規(guī)定》。9） 對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。7） 在工作場地販賣物品者。5） 因個人過失導(dǎo)致工作失誤，并造成損失，情節(jié)輕微者。3） 對主管指示或有期限的工作安排，未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。2 書面警告有下列情況之一，經(jīng)查實(shí)，給予書面警告，并處以罰款處分：1） 代人打卡或請別人打卡，每人次罰款100元。8） 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者。6） 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。4） 儀容不整，不按公司規(guī)定著裝，不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定，每次罰款50元。有下列情況之一，經(jīng)查實(shí)，給予口頭警告，并處以罰款處分：2） 會議遲到者，每次罰款100元。二. 紀(jì)律處罰條例：對違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類，行政處罰分為下列幾種：警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、除名七種，其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。考核者意見：_____________________________________________考核者簽字：__________________日期：______年______月______日第十章 獎勵制度一. 宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn)，并對員工或團(tuán)隊(duì)的卓越成就及時有效的給予表彰二. 獎勵種類：1 服務(wù)明星獎：2 特殊貢獻(xiàn)獎：3 最佳團(tuán)隊(duì)獎：4 長期服務(wù)獎包括：5年服務(wù)獎，10年服務(wù)獎，15年服務(wù)獎三. 獎勵周期：每年度評選一次。D． 工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確真實(shí)。B． 工作方法正確，時間和費(fèi)用使用得合理有效。D． 注意進(jìn)行目標(biāo)管理，使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。B． 主動努力改善工作和提高效率。D．無重大過失。B． 善于放手讓部下去工作，鼓勵他們樂于協(xié)作的精神。D． 在工作中始終保持協(xié)作態(tài)度，順利推動工作。B． 按照部下的能力和個性合理分配工作。D． 對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任。B． 對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度。考核者意見：_____________________________________________考核者簽字：__________________日期：______年______月______日部門負(fù)責(zé)人績效考核評分表被考核人姓名： 部門： 部門員工績效考核評分表被考核人姓名： 部門： 部門考核如對考核考核結(jié)果有異議可向考核小組提起申訴，考核小組責(zé)成有關(guān)部門負(fù)責(zé)考核申訴事件的調(diào)查、溝通、協(xié)調(diào)與最后落實(shí)工作。十一、 申訴處理。排名前10%為卓越，前30%優(yōu)秀，前70%為良好，前90%為一般，后10%為差。十、 考核采用百分制，滿分為100 分。八、 公司設(shè)績效考核小組，績效考核小組由公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能管理部門負(fù)責(zé)人組成，考核小組的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)對績效考核的方案設(shè)計提出改進(jìn)意見、監(jiān)督考核的實(shí)施過程，對各中心（部門）、分支機(jī)構(gòu)的目標(biāo)責(zé)任狀的完成情況進(jìn)行評價。部門考核以部門遵守法規(guī)和公司規(guī)章制度、履行工作職責(zé)、經(jīng)營目標(biāo)完成情況、部門之間的配合協(xié)作和部門日常管理為考核指標(biāo)，每半年考核一次。五、 績效考核應(yīng)保持連續(xù)性，在一段連續(xù)時間內(nèi)，考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、考核的方法具有一致性。三、 績效考核目的是觀評價員工及部門的工作業(yè)績，改善員工的工作表現(xiàn)，提高員工的積極性和工作效率。企業(yè)繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的19%個人繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的7%1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險事宜3 員工離司，屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；屬勞動合同到期或解除的，符合享受失業(yè)保險條件的，按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)4 失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法，按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準(zhǔn)備案5 法定失業(yè)保險：