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正文內(nèi)容

包裝行業(yè)崗位職責(參考版)

2025-04-19 06:48本頁面
  

【正文】 隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定; 健全部門企劃工作的各項業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實。(一) 維修部主管(二) 維修師(三) 技工二十三、企劃部部長崗位職責崗位名稱:企劃部部長 所屬部門:企劃部直接上級:行政總監(jiān) 直接下級:企劃專員匯報對象:行政總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 企劃部就是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、市場宣傳推廣的部門; 建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、服務(wù)文化、市場文化和管理文化; 負責公司形象推廣工作,密切當?shù)匦侣劽襟w工作關(guān)系,塑造企業(yè)形象做好公關(guān)工作。1每月定期整理技術(shù)資料,特別是改進部分并報行政部門備案。1負責建立車間工序控制點,并嚴格檢查執(zhí)行情況,使產(chǎn)品生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。負責車間各種工藝記錄的管理和修訂工作,認真檢查工藝記錄的填寫和保存情況,檢查并指導(dǎo)員工填寫好、用好記錄,定時收集、整理、裝訂、歸檔。審核車間工藝方案,按工藝流程設(shè)計填寫生產(chǎn)和裝配工藝卡,對現(xiàn)場管理、工藝改進和成本控制進行調(diào)研,收集工藝數(shù)據(jù)。及時妥善處理生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量、技術(shù)問題。參與新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。負責組織工藝評審。1 隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二十一、工藝部部長崗位職責崗位名稱:工藝部部長 所屬部門:工藝部直接上級:生產(chǎn)總監(jiān) 直接下級:工藝師匯報對象:生產(chǎn)總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 負責新產(chǎn)品、改版產(chǎn)品的評審工作。做好外委的批次、數(shù)量、單據(jù)等統(tǒng)計工作。建立外委供應(yīng)商檔案,跟蹤供應(yīng)商信用度、技術(shù)、負荷、服務(wù)、價格等情況,并隨時開發(fā)新的供應(yīng)商。對不合格的外委產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收。(五)外協(xié)主管崗位職責崗位名稱:外協(xié)主管 所屬部門:調(diào)度部直接上級:調(diào)度部部長 匯報對象:調(diào)度部部長尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作;根據(jù)調(diào)度部長的安排,做好外委跟單工作,對交付給外委單位所需物品(如膠片、樣品、色樣、數(shù)碼樣、黑白稿)事先做好核對工作,核實無差錯后,交給外委單位,如外委單位對上述物品提出疑議,要及時反饋到公司相關(guān)部門于予以解決。(一) 調(diào)度部主管崗位名稱:調(diào)度部主管 所屬部門:調(diào)度部直接上級:調(diào)度部部長 直接下級:調(diào)度員匯報對象:調(diào)度部部長 組織安全生產(chǎn)、準確掌握生產(chǎn)進度,對整體生產(chǎn)過程進度進行動態(tài)管理; 根據(jù)訂單情況制定生產(chǎn)作業(yè)并具體實施; 及時記錄、匯總車間生產(chǎn)調(diào)度情況,及時編寫調(diào)度會紀要; 組織安全生產(chǎn)、準確掌握生產(chǎn)進度,對整體生產(chǎn)過程進度進行動態(tài)管理; 各項印刷任務(wù)進度控制; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。 對車間生產(chǎn)統(tǒng)計報表進行歸檔、保管; 提供的數(shù)據(jù)真實、可靠、依據(jù)性強; 嚴格執(zhí)行工資考核方案,堅持原則,不隨意修改生產(chǎn)、績效數(shù)據(jù); 完成上級臨時交辦的其它任務(wù)。Ⅰ、副主任:Ⅱ、班長:Ⅲ、領(lǐng)機:(四)裝潢車間主任崗位職責崗位名稱:裝潢車間主任 所屬部門:生產(chǎn)部直接上級:生產(chǎn)部部長 直接下級:領(lǐng)機及員工匯報對象:生產(chǎn)部部長Ⅰ、副主任:Ⅱ、班長:Ⅲ、領(lǐng)機:(五)包裝車間主任崗位職責崗位名稱:包裝車間主任 所屬部門:生產(chǎn)部直接上級:生產(chǎn)部部長 直接下級:領(lǐng)機及員工匯報對象:生產(chǎn)部部長Ⅰ、副主任:Ⅱ、班長:Ⅲ、領(lǐng)機:(六)生產(chǎn)文員:(七)統(tǒng)計員崗位職責:崗位名稱:統(tǒng)計員 所屬部門:生產(chǎn)部直接上級:生產(chǎn)部部長 匯報對象:生產(chǎn)部部長 匯總各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)日報,填寫生產(chǎn)綜合日報表。(一)CTP操作員(二)印刷車間主任崗位職責崗位名稱:印刷車間主任 所屬部門:生產(chǎn)部直接上級:生產(chǎn)部部長 直接下級:領(lǐng)機及員工匯報對象:生產(chǎn)部部長 認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,全面負責車間內(nèi)本班的日常工作; 負責審核當班產(chǎn)品的生產(chǎn)單,查看原始稿件,對容易出現(xiàn)的問題進行提前的處理; 督促各個機臺嚴格做好送檢前的各項工作,包括樣書、樣張、簽樣等; 根據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的工作單,合理組織技工保質(zhì)保量按時完成印刷任務(wù),督促做好原始數(shù)據(jù)的真實統(tǒng)計; 加強設(shè)備的保養(yǎng),保持良好的狀態(tài),做到安全生產(chǎn)、文明作業(yè),負責對本車間員工操作技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全意識的培訓工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。與此相關(guān)的重要的問題可以在生產(chǎn)例會上提出直至書面呈送生產(chǎn)總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān),確保生產(chǎn)順利進行;1 做好提高車間主任生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平的工作并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比,配合公司為每月一次的干部會做好基礎(chǔ)準備工作;1 合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,保證平衡用電、節(jié)約能源;1 貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,做好物料消耗的標準制定工作,如油墨殘留的標準、塊布領(lǐng)取的標準等。1 生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告或者是記錄,是制定計件或者定額的依據(jù),要逐一進行論證,科學地制定計件和定額的標準。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作;重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;1 定期召開例會會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,采取有效的修正措施,避免犯低級錯誤和重復(fù)錯誤,確保生產(chǎn)順利進行。在科學管理的基礎(chǔ)上靈活地實施現(xiàn)場管理,制定切實可行的標準,將具體分工逐級落實到各車間、崗位; 在保證工廠各部門和各崗位的職責、權(quán)限規(guī)范化的同時,要監(jiān)督檢查其落實情況。1嚴格保守公司的商業(yè)秘密及財務(wù)秘密。1負責填寫記賬憑證。負責對采購部門提供的采購明細和對賬單進行核實和登記, 1根據(jù)公司實際情況,制定費用報銷流程及相關(guān)規(guī)定。及時制作工資簽字表格。上交每月賬務(wù)明細;負責各項收付款業(yè)務(wù),包括房屋租貸費用、辦稅軟件等費用的支付。對未達賬項,要及時查詢。復(fù)核的主要內(nèi)容是:核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致,金額是否相符,審核無誤后才能辦理款項收付; 統(tǒng)籌公司備用金,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金;收入的支票、現(xiàn)金和票證及時存入銀行,簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證,不準簽發(fā)空頭支票; 負責統(tǒng)籌支票購買,對空白支票和空白收據(jù)必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,按規(guī)定手續(xù)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(二)主管會計崗位職責:(三)成本會計崗位職責:崗位名稱:成本會計 所屬部門:財務(wù)部直接上級:財務(wù)部部長 匯報對象:財務(wù)部長 負責收集本單位財務(wù)數(shù)據(jù)和資料; 負責日常財務(wù)的核算處理及財務(wù)報表的編制; 加強成本計劃并考核; 及時進行控制,編制成本核算表; 加強對財務(wù)資料的歸檔及管理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2 定期編制公司月度財務(wù)情況說明、季度財務(wù)分析和年度財務(wù)工作總結(jié),對經(jīng)營管理中存在的問題,提出合理化建議。2 在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),嚴格審批公司的各項成本費用,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。2 負責組織公司日常會計核算和公司統(tǒng)計工作,以及會計報告的編報,為報告使用者提供所需的財務(wù)數(shù)據(jù)。參與經(jīng)營決策、擬定有關(guān)經(jīng)濟合同或協(xié)議,督促檢查經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和會計制度的變化,隨時進行更新,確保財會工作的時效性和嚴密性。1 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定公司重大財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并提出投資、融資及資本營運方案。1 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。1 暫時代管公司印鑒及資質(zhì)證明等。1 負責華美5人保險數(shù)額的管理;車輛及員工保險的繳納。同時要嚴格保守公司的商業(yè)機密。對公司每年形成的會計憑證,會計賬簿和會計報表等會計信息資料,都要嚴格按照歸檔的要求,整理立卷和裝訂成冊,妥善保管財務(wù)專用章及發(fā)票等。 認真管理及開具發(fā)票,統(tǒng)籌發(fā)票的購買金額。 擬定成本核算方法,督促各個部門制定成本費用計劃。 按月檢查庫存現(xiàn)金、銀行存款的結(jié)存情況;按半年檢查固定資產(chǎn)的結(jié)存情況,做到賬賬相符,賬實相符,保證財產(chǎn)物資和貨幣資金的安全。 定期編報賬務(wù)收支計劃,主要的要做說明。(一) 品控部主管(二) QA(三) QC十八、財務(wù)部部長崗位職責崗位名稱:財務(wù)部部長 所屬部門:財務(wù)部直接上級:財務(wù)總監(jiān) 直接下級:會計、出納匯報對象:財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度,結(jié)合本單位管理需要,建立健全內(nèi)部會計管理體系;按照財會制度規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置總賬、明細帳、日記賬及其他輔助性帳薄。 負責做好項目優(yōu)質(zhì)服務(wù)、項目后期服務(wù)工作,提高企業(yè)信譽; 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬執(zhí)行部長、負責人選,對其工作考核評價; 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。做好項目統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、匯總填報年、季、月度項目統(tǒng)計報表,及時擇寫項目統(tǒng)計分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù); 負責抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。附:《應(yīng)收帳款明細》《生產(chǎn)進度表》《發(fā)貨通知單》《生產(chǎn)通知單》《打樣通知單》《設(shè)計通知單》《工期確認表》十六、項目部部長崗位職責崗位名稱:項目部部長 所屬部門:項目部直接上級:項目總監(jiān) 直接下級:項目主管、項目專員匯報對象:營銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁 在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與人事、計劃、財務(wù)、宣傳等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; 組織制定項目方案。 違反上述規(guī)定造成損失者責任自負附:《合同簽訂 / 管理流程》 《生產(chǎn)進度表》 《合同登記表》(9000認證本) 《合同臺帳》(四)客服專員崗位職責崗位名稱:客服專員 所屬部門:客服部直接上級:客服部部長 匯報對象:客服部部長、副部長 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促; 編制年度及月度《應(yīng)收帳款明細》并報送部長簽字存檔; 必要時將合同執(zhí)行情況以《生產(chǎn)進度表》的形式傳真給客戶; 建立客戶檔案,設(shè)立總檔案及分類檔案并及時登記、更新;將其劃分為:A、金牌采購商;B、優(yōu)質(zhì)采購商;C、一般采購商; 填寫《發(fā)貨通知》前須再次確認合同、發(fā)貨清單中所列明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、體積、結(jié)款以及是否附帶樣品等后傳真至成品保管處并督促庫房當日報告當日發(fā)貨情況,以便業(yè)務(wù)人員及時與客戶溝通; 及時、準確地填寫《業(yè)務(wù)通知單》并于每日下午4點半前傳遞給調(diào)度部。必要時,需將合同執(zhí)行情況以《生產(chǎn)進度表》的形式傳真給客戶;(4) 填寫《合同登記表》(9000認證本);(5) 在《合同登記本》上登記合同編號;(6) 月末和財務(wù)核對《合同臺帳》;(7) 及時跟蹤、監(jiān)督業(yè)務(wù)員的每筆貨款:其他工作:協(xié)助經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,編制投標文件等;隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(三)合同專管員崗位職責崗位名稱:合同專管員 直屬部門:客服部直接上級:客服部部長 匯報對象:客服部部長 合同范圍:(1)嚴格執(zhí)行《合同簽訂 / 管理流程》;(2)非標準合同:由業(yè)務(wù)人員起草、合同專管員審核、總經(jīng)理簽字;(3)合同專用章:外出使用時需提交書面申請并經(jīng)營銷總監(jiān)簽字批準方可使用; 簽訂流程:(1)合同簽訂:業(yè)務(wù)員向合同專管員申領(lǐng)合同—洽商合同內(nèi)容—填寫合同內(nèi)容—上級審核—總經(jīng)理簽字—客戶簽字蓋章—專管員存檔—合同跟蹤—履行結(jié)果;(2)內(nèi)容變更:已加蓋公章的合同如有內(nèi)容變更時,僅限于客戶名稱、品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、合同金額等之外的非主項內(nèi)容,并由變更人在變更處簽字; 合同管理:實行核銷備案制。(二)工藝/核價師崗位名稱:工藝/核價員 所屬部門:客服部直接上級:客服部部長 匯報對象:客服部部長、副部長熟知印刷企業(yè)合同、下單、報價、生產(chǎn)、工藝等流程;熟知印刷企業(yè)產(chǎn)品,對產(chǎn)品類型、質(zhì)量、用料等能辨認清楚;具備基礎(chǔ)財務(wù)知識及基礎(chǔ)印刷合同審核能力;負責公司的報價審核工作,審核產(chǎn)品報價與實物是否相符;負責制定報價流程;不斷了解本行業(yè)的價格變化,協(xié)助修改、完善《工價手冊》;定期填報核準價格的《統(tǒng)計報表》;審核報價、工藝、交期合理性、付款方式等;檢查新客戶調(diào)查表、客戶資料是否齊全等;審核交期合理性、付款方式等;1評估產(chǎn)品數(shù)量變化較大時對價格的影響。十四、外貿(mào)部部長崗位職責(暫空)(一) 外貿(mào)部主管(暫空)(二) 外貿(mào)業(yè)務(wù)員(暫空)(三) 外貿(mào)跟單員(暫空)十五、客服部部長崗位職責崗位名稱:客服部部長 所屬部門:客服部直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:副部長、助理、業(yè)務(wù)員匯報對象:營銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 負責制定、修改客服部的工作流程,報上級批準后負責監(jiān)督執(zhí)行; 負責制定下屬的崗位職責、工作描述、任職資格等,交上級批準后報送人力資源部; 負責配合行政部監(jiān)督檢查下屬人員的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量; 協(xié)助總監(jiān)加強部門的流程和工作質(zhì)量的持續(xù)改善; 參加公司規(guī)定的日常
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