永誠鐵合金冶煉公司采購供應管理制度(參考版)
2025-05-30 21:43本頁面
【正文】 七、采用吊車、行車作室內搬運時，應遵守相應的機械安全操作規(guī)程，并應與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。 應根據物件重量和體力強 弱 進 行 搬運，以防發(fā)生事故。所用梯凳，不可有油垢，放置要牢固。 三、工具 零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上。精密工具、量具應妥善放置。 因違反以上規(guī)定的，對責任人處以 50~100 元的罰款。 沒有按正規(guī)手續(xù)辦理出廠證或調撥單的物資一律不準放行。 屬于大宗材料的，必須有原料調撥單方可放行，并收取調撥單，按規(guī)定如實登記后于第 二日交辦公室。 二、大宗材料調撥 大宗材料由總經理通知供應部，供應部開具調撥單后方可調撥，調撥單交門衛(wèi)、料場管理員各一聯；各分廠過磅員 憑調撥單辦理手續(xù)。 其他物資出廠由相關部門開具，經供應部經理簽字后方可放行。 產品按原有規(guī)定由發(fā)貨員開具出廠證并簽字后方可放行。 一、出廠證手續(xù)辦理： 凡屬于倉庫建賬、保管的物質由供應部開具出廠證，并由供應部經理簽字后方可放行。 四、本通知從 20xx 年 10 月 25 日起執(zhí)行，各倉庫管理員必須按以上規(guī)定嚴格執(zhí)行，各相關人員相互配合搞好有關 工作。 二、廠長暫時不能簽字的，有廠長電話同意的，也可以發(fā)放，但保管員必須做好文字記錄，待廠長補簽。 四、發(fā)貨員、過磅員、門衛(wèi)截至每月 24 日止，把發(fā)貨通知單、過磅單、出廠證按日期整理好后交銷售部統(tǒng)一核對保存。 三、出廠證 由各分廠發(fā) 貨員根據過磅單開出廠證，新橋廠的水洗渣由新橋辦公室開具，開證員在開證時先把物品過磅重量報財會并經財會同意方可開具。 二、過磅單 過磅員憑發(fā)貨通知單（新橋憑傳真件）過磅，并要求貨主在磅單上簽名，貨主不在可由貨主委托承運駕駛員簽名（要求傳真委托書）。通知單共五聯：第一聯（總經理）交孫總；第二聯（供銷）由銷售部存底；第三聯（財會）由銷售部整理后交出納；第四聯（留存）交過磅員，第五聯（發(fā)貨處）交發(fā)貨員（一、二分廠交王道輝，三分廠交汪發(fā)西，新橋廠交王靈玉）。 一、發(fā)貨通知單 發(fā)貨通知單由銷售部（黃才招、蘇苗）開具，上報總經 理或相關副總經 理審批，（黃才招、蘇苗）休班時由銷售部經理安排人員代辦。 供應部聯系電話： 7221787 陳正高： 13595389618 660078 張超?。?3638531413 668021 關于出廠物資手續(xù)辦理流程的規(guī)定 永誠 [20xx]08 號 20xx年 3 月 12 日 根據公司的實際情況經研究對產品（硅錳產品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣）銷售出廠時手續(xù)辦理流程作如下規(guī)定，有關人員必須嚴格執(zhí)行。如因場地限制需改變堆放場所的必須經各分廠廠長同意； （ 2）原材料到料場后由料管員用書面記錄、簽名的方法通知質管部取樣，未經取樣的原材料不得混堆； （ 3）根據分析結果按品種、品級插好標志牌； （ 4）過磅員或料管員如發(fā)現車廂滴水、貨粉末較多的現象，應向供應部及時反映，并提出相應的處理意見，最后按供應部的處理方法執(zhí)行。對沒有接到通知的車輛應主動詢問供應部，不在安排計 劃內 的不允許過磅，但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。為此特制定如下工作程序，各有關部門必須認真執(zhí)行： 一、供應部陳正高（張超?。┴撠煿驹牧系姆峙?，接到來貨通知后，根據各分廠的實際庫存量和消耗量進行分配，開出書面通知并報總經理及各分廠質檢、地磅員、料管員（新橋的傳真），通知的內容如下：品名、產地、數量、車號、供方提供的品位（品位不通知質檢）、發(fā)貨日期等。 參加盤點人員由由工作小組組長根據情況安排所屬成員參加盤點。 產成品盤點工作小組： 組長：莫定洪 成員：各分廠產品管理員、銷售部人員，分廠辦公室人員（ 1 人）、各分廠廠長。 小盤點的報出時間為每月 26 日；報總經理，副總經理，生產部。 五、盤點表報出時間及報送部門。 生產部、供應部做好各分廠原材料進、銷、存報表。 銷售、質管部門做好各分廠產成品進、銷、存統(tǒng)計報表，產品應分規(guī)格、分品種統(tǒng) 計。 產成品由產成品小組進行盤點。 三、盤點方式： 目測，實數計量、現場清點。 二、工作內容； 每半年進行一次大盤點；盤點內容：大宗材料、輔材、五金、勞動用品、化學用品、除塵布袋等。 關于成立
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