分公司與辦事處營運費用管理制度(參考版)
2025-04-19 05:45本頁面
【正文】 嚴格按總部規(guī)定報銷費用，轉(zhuǎn)移到總部的費用單據(jù)如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全，每筆扣責任人100元，從工資或獎金中扣除。 確保收取的送貨運費、外售物料款、促銷活動收款、超三包收費款等及時、全額交出納，否則，按收取額處10%罰款。 嚴格執(zhí)行相關(guān)費用（含房租費、裝修費、倉租費、福利費、低值易耗品、固定資產(chǎn)、汽車大修費、會議費、突發(fā)事件費、工資、獎金、廣告費、終端建設費等）的申報審批制度。 分公司各部門人員及辦事處業(yè)務、維修及其他員工。 對各類費用嚴格按總部規(guī)定，按承擔部門、費用分類、列支項目進行歸類核算，為財務分析提供準確的信息。其中：如屬分公司本部費用，費用會計承擔60%的責任，出納承擔40%的責任。 分公司費用會計、辦事處財務 支出證明單（或其它報銷單據(jù)）中的經(jīng)理簽批、經(jīng)辦人簽字、會計審核一律采取簽名方式，不允許蓋章代替，更不允許冒簽名。 確保年終清算時辦事處業(yè)務招待費不得超支。 確保辦事處工資獎金按公司規(guī)定，公平、公正、合理地分配并準確發(fā)放到每位員工，如發(fā)生虛報冒領(lǐng)、侵占公司工資、獎金行為，按虛報冒領(lǐng)及侵占額承擔13倍罰款。 辦事處經(jīng)理 嚴格執(zhí)行預算制度，確保辦事處發(fā)生各項費用支出的真實性、合規(guī)性、合理性，如發(fā)生弄虛作假、虛報冒領(lǐng)行為，按虛假報支額承擔13倍的罰款，公司保留追究民事、刑事責任的權(quán)力。如發(fā)生弄虛作假、虛報冒領(lǐng)行為，按虛假報支額13倍對責任人罰款，公司保留追究其民事、刑事責任的權(quán)力。 確保分公司費用預算的及時、準確、完整。 分公司財務經(jīng)理 確保分公司按照總部的費用管理制度支出各項費用。 確保年終清算時分公司業(yè)務招待費不得超支。 確保分公司工資獎金按公司規(guī)定，公平、公正、合理地分配并準確發(fā)放到每位員工，如發(fā)生虛報冒領(lǐng)、侵占公司工資、獎金行為，按虛報冒領(lǐng)及侵占額承擔13倍罰款。 有關(guān)人員的費用控制責任 分公司總經(jīng)理 按照公司規(guī)定對分公司本部及轄區(qū)內(nèi)辦事處實施有效的費用管理，推行月度強制預算，對預算的執(zhí)行情況進行檢查、考核，有效控制各類費用支出。經(jīng)批準的費用款轉(zhuǎn)客戶應收帳款往來，一律貨抵，不計算回款。 費用支付方式 全面推行網(wǎng)上銀行結(jié)算方式，分公司、辦事處員工及供應商各類款項支付業(yè)務均通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳支付。 總部承擔費用 按文件規(guī)定統(tǒng)一由總部承擔的分公司發(fā)生的費用，必須是已經(jīng)報銷入帳的費用，未報銷入帳的費用一律不得申請總部承擔。 分公司墻體廣告制作、終端展臺（含形象店、門頭、燈箱）制作、宣傳單項、促銷物料制作全部采用招標方式進行。分公司每年用于品牌宣傳及終端建設方面的投入不得低于總部規(guī)定標準。 其它業(yè)務及維修基本費在總部批準的預算額度內(nèi)由分公司直接審批入賬。 辦事處倉租、房租費由分公司總經(jīng)理審批。總部統(tǒng)一考核、審批并撥款，由屬地注冊分公司發(fā)放，嚴格按國家規(guī)定計算并在當?shù)匾婪ɡU納個人所得稅。處理以上事件的費用由相關(guān)辦事處承擔。直銷費用大類具體核算內(nèi)容參見《創(chuàng)銷財2008059分公司、辦事處直銷操作管理制度》的相關(guān)條款執(zhí)行。直銷人員的業(yè)務提成包干費用嚴格按直銷業(yè)務產(chǎn)生的銷售、回款計提，不計入辦事處業(yè)務包干費用額度。入上述包干費用額度體現(xiàn)。分公司總經(jīng)理可在總部規(guī)定的控制標準內(nèi)在轄區(qū)內(nèi)各辦調(diào)劑使用，但須報總部運營費用科備案。業(yè)務人員在提成考核方案及經(jīng)批準的月度預算額度內(nèi)提供合規(guī)單據(jù)報銷，財務人員對報銷額度和單據(jù)的合規(guī)性審核把關(guān)。 除物流配送發(fā)生的“運輸費”、“倉租費”、“裝卸費”、省維修中心修機發(fā)生的“維修材料費”外，分公司本部發(fā)生的其他項費用分攤?cè)霂さ馁M用大類為“分攤費用”，月末分公司與轄區(qū)內(nèi)辦事處“分攤費用”大類各科目金額合計為零。 省維修中心培訓車間的修機發(fā)生的維修材料費用按《創(chuàng)銷財2008026號 分公司、辦事處服務費用管理制度》規(guī)定的方法進行分攤，分攤?cè)霂さ馁M用大類為“維修基本費用”。 分公司本部入帳費用的分攤 月末結(jié)束，分公司本部各部門核算的所有費用須按月分攤至轄區(qū)內(nèi)各辦事處損溢體現(xiàn)。 分公司全面實行物流配送改革，物流配送費用（含配送運輸費、RDC庫倉租費、裝卸費）按合同結(jié)算
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