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某小區(qū)物業(yè)管理內部制度(參考版)

2025-04-19 03:12本頁面
  

【正文】 。小區(qū)內喬灌木每月應噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應及時針對性地噴農藥),噴農藥時應注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應注意風向,保護員工及周圍人員安全。運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。每年應對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每12年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農藥(對突發(fā)性的病蟲害應及時噴農藥),用何種農藥應由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。草坪養(yǎng)護規(guī)范草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。盆花擺放后期,若花盆內時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換?;〝[放應先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥?;攫B(yǎng)護規(guī)范綠化工每天上班后巡查一遍室內外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內雜物,并調整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結果,應歸結原因并作相應的補救措施,同時做好相關記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。綠化負責人應熟悉小區(qū)中經常出現(xiàn)蟲類和病原菌。應堅持預防為主防治結合的原則。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應記錄在《消殺記錄表》上。1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;1雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。1公共通道、樓道燈具、開關每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。1樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網、積灰。1梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應定期更換池水,確保池水不變色、不產生異味。公共衛(wèi)生間務必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴重臭味,地面無積水。清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關登記。公司設立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。嚴禁服務人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。服務人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務部,不得挪用。收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務機構正常動作,在條件許可的情況下添置設備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務水平和檔次?!闭麄€工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。填單如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。整理修理完畢,做到工完場清。維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。”進門如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。上門維修服務的規(guī)范要求敲門有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。維修材料管理制度為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。 工程維修管理制度工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。車道堵塞①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。③保護現(xiàn)場不受破壞,以待有關單位取證。盜竊等破壞事件①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產損失等)。設備故障①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態(tài)。④電力供應后,應立即恢復停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。②停電期間,收費員應對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員處理。財務部指定專人負責核算收費員收費情況。接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。如遇特殊情況需免費的,必須經管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。車輛免費制度本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。月租卡管理規(guī)定月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。對此期間所收回的未付款IC 卡應分類保管,交收費管理員處理。愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的責任。加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。每天(連續(xù)時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。 本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。駛入小區(qū)的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應及時離開小區(qū),因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。提高責任意識,加強責任心。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。停車管理制度凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;培訓內容包括:①學習消防理論知識②熟悉使用常用滅火器材③開展消防綜合演練公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓,包括:①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器管理規(guī)定滅火器是物業(yè)轄區(qū)內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;保安部負責滅火器的管理工作;員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內各種設施設備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;③立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。電梯困人的處理程序①值
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