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正文內(nèi)容

全面解釋績(jī)效考核(參考版)

2025-04-18 22:38本頁(yè)面
  

【正文】 今目標(biāo)針對(duì)并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過(guò)輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。 績(jī)效考核的“三重一輕”原則  績(jī)效考核只有滲透到日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:   1)重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ);   2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力;   3)重時(shí)效:指定一個(gè)固定的時(shí)間考核,往往想不起來(lái)當(dāng)初發(fā)生的事情。   當(dāng)然,除上述的三方面原因外,還包括有考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與如何評(píng)價(jià)不明確,考核的流程不當(dāng),考核的信度與效度不明顯,績(jī)效考核沒(méi)有和員工的績(jī)效改進(jìn)相結(jié)合、缺乏對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)的支持等問(wèn)題。就員工本身而言,多數(shù)認(rèn)為績(jī)效考核過(guò)程不夠周密,往往自己最好的一面難有機(jī)會(huì)以常態(tài)呈現(xiàn)給主管。  ?。ㄈ?員工方面   主管之偏見(jiàn)可使員工成為犧牲品。有些主管還顧慮另一問(wèn)題:被評(píng)為劣等表現(xiàn)會(huì)對(duì)員工造成負(fù)面回饋、打擊工作信心和士氣。   (二) 主管方面   中國(guó)人自古就向以不得罪人的文化積淀,大多數(shù)主管都不愿扮黑臉,作反面評(píng)量,因此只要有頭痛人物,便設(shè)法延緩評(píng)估工作,幻想問(wèn)題會(huì)自行消失。若工作過(guò)程中不小心牽涉與工作無(wú)關(guān)之個(gè)人,如性別、種族、宗教等,則考核文件必然擔(dān)負(fù)法律責(zé)任,主管更敬而遠(yuǎn)之。通常一項(xiàng)考核事件的曝光頻率愈高,主管所遭受的壓力也愈大,困擾也愈多。績(jī)效考核緣何失敗 ?。ㄒ唬?組織方面   在考核過(guò)程中,難免造成情緒上主觀(guān)的評(píng)價(jià),一旦形諸筆墨,便成為長(zhǎng)久記錄,影響員工資歷至為深遠(yuǎn),難怪主管常避之唯恐不及。所以績(jī)效管理也是這樣,很多企業(yè)只考核了業(yè)績(jī),沒(méi)考核行為。實(shí)際上,考核人的行為,就得培養(yǎng)人的行為,要天天告誡我們的員工,一家企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最根本的競(jìng)爭(zhēng)力就是品格力,是品行。只要不出現(xiàn)失誤,誰(shuí)都可以?shī)Z取冠軍。所以,一家企業(yè)跟另外一家企業(yè)戰(zhàn)爭(zhēng)到最后,不是才華的博弈,不是產(chǎn)品、資金、地盤(pán)的博弈,而是人品的博弈。比如前幾年某牛奶廠(chǎng)由于廠(chǎng)長(zhǎng)胸懷不夠闊達(dá),把自己的優(yōu)秀員工都給趕走。人才與人才競(jìng)爭(zhēng)的根本是什么?是人品。   現(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即,忘記考核一個(gè)員工的品行修為。有的公司制度搞得很厚,但是再厚也是沒(méi)用的,因?yàn)橹贫葲](méi)有靈魂。   考核員工的業(yè)績(jī)和行為一般分為四種情況,有的員工業(yè)績(jī)非常好,但行為非常差,這種員工企業(yè)會(huì)限制使用;如果業(yè)績(jī)也差,行為也差,這種人企業(yè)堅(jiān)決不能用;如果業(yè)績(jī)差,行為好,這種人企業(yè)要培養(yǎng)使用;如果業(yè)績(jī)也好,行為也好,這種人則要慎看重用???jī)效是所有人力資源管理和企業(yè)管理中最難做到的,因?yàn)樗趯?shí)際操作過(guò)程中很復(fù)雜。“績(jī)”指業(yè)績(jī),對(duì)應(yīng)最終的結(jié)果;“效”指行為、品行、態(tài)度、方式、方法等,是一種行為,對(duì)應(yīng)管理成熟度要求。考核結(jié)果的信息運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的工作決策、管理運(yùn)轉(zhuǎn)和人才的培養(yǎng)使用,提供重要的信息支持。   三是信息整合,通過(guò)考核,可以反映、整合并有效利用多個(gè)方面的考核信息。   二是考職掛鉤,把考核結(jié)果與考核對(duì)象的職位掛鉤。   一是考薪掛鉤,就是考核結(jié)果與薪資收入并軌,按照考核得分,計(jì)算薪資實(shí)際收入。要切實(shí)結(jié)合企業(yè)管理資源的實(shí)際情況,充分考慮企業(yè)文化的負(fù)載能力,在這個(gè)基礎(chǔ)上選擇和確定考核結(jié)果的運(yùn)用方式。考核對(duì)象重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分即為考核結(jié)果。按照每項(xiàng)工作設(shè)置的量效化指標(biāo)和考核分值,逐項(xiàng)核實(shí)工作成效,逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分記分,累計(jì)計(jì)算考核對(duì)象該考核周期重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分,并就工作的績(jī)效改進(jìn)做出點(diǎn)評(píng)。當(dāng)工作的變化、進(jìn)展和預(yù)置的計(jì)劃發(fā)生沖突時(shí),首先應(yīng)該對(duì)變化的事物進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識(shí)別變化的原因和走向,然后對(duì)工作計(jì)劃和考核指標(biāo)作出及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改進(jìn)。因此,考核執(zhí)行人應(yīng)會(huì)同考核對(duì)象,對(duì)重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真校正并最終確定,保障重點(diǎn)工作的完成質(zhì)效。重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo),反映了重點(diǎn)工作的效率要求和價(jià)值預(yù)期。周期工作計(jì)劃應(yīng)按照時(shí)間要求編制完成,并報(bào)送考核執(zhí)行人確認(rèn),然后付諸實(shí)施。同時(shí)按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)分要求,設(shè)置每一項(xiàng)重點(diǎn)工作的考核分值。   第二步 編制工作計(jì)劃   按照考核周期,作為考核對(duì)象的職能部門(mén)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和工作責(zé)任人,于周期期初編制所在部門(mén)或崗位的工作計(jì)劃,對(duì)納入考核的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。對(duì)需要跨周期才可能完成的工作,也應(yīng)列入工作計(jì)劃,進(jìn)行考核。   第一步 確定考核周期   依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況(包括管理形態(tài)、市場(chǎng)周期、銷(xiāo)售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。 績(jī)效考核六步走  企業(yè)的績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)分作六個(gè)具體的行動(dòng)步驟組織實(shí)施。   各部門(mén)主管就績(jī)效考評(píng)的最終結(jié)果與下屬面談溝通,對(duì)受評(píng)人的工作表現(xiàn)達(dá)成一致意見(jiàn),肯定受評(píng)人的優(yōu)點(diǎn)所在,同時(shí)指出有待改進(jìn)的問(wèn)題和方向,雙方共同制定可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提高個(gè)人及組織績(jī)效。   考評(píng)委員會(huì)聽(tīng)取各部門(mén)的分別匯報(bào),對(duì)重點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行討論和平衡,糾正考評(píng)中的偏差,確定最后的評(píng)價(jià)結(jié)果。   對(duì)于派出外地工作的員工,反饋面談?dòng)稍搯T工所在地的直接主管代為進(jìn)行。當(dāng)直接主管和員工就績(jī)效考核初步結(jié)果談話(huà)結(jié)束后,員工可以保留自己的意見(jiàn),但必須在考評(píng)表上簽字。   各級(jí)主管負(fù)責(zé)抽查間接下屬的考評(píng)過(guò)程和結(jié)果。   部門(mén)主管根據(jù)受評(píng)人日常工作目標(biāo)完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統(tǒng)計(jì)資料、個(gè)人述職等,在對(duì)受評(píng)人各方面表現(xiàn)充分了解的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)進(jìn)行客觀(guān)、公正的考核評(píng)價(jià),并指出對(duì)受評(píng)人的期望或工作建議,交部門(mén)上級(jí)主管審核。   各級(jí)主管組織員工撰寫(xiě)述職報(bào)告并進(jìn)行自評(píng)。如果盲目地引進(jìn)外資企業(yè)的考評(píng)方法,而忽略了這些考評(píng)方法背后的基礎(chǔ),則必然難以取得好的成效?;谶@樣扎實(shí)的基礎(chǔ),采用人格特質(zhì)類(lèi)考核必將起到錦上添花的作用,采用行為類(lèi)考核會(huì)起到大的促進(jìn)作用,采用結(jié)果類(lèi)考核則能夠起到事半功倍的效果。員工經(jīng)過(guò)多次行為矯正之后,已形成了按公司規(guī)定的業(yè)務(wù)流程開(kāi)展日常工作的習(xí)慣,甚至內(nèi)化成為日常行為的一部分,成為了個(gè)人的行為準(zhǔn)則。這是導(dǎo)致員工的工作經(jīng)常是多次返工卻仍達(dá)不到要求的重要原因,因此,極易挫傷員工的工作積極性。這就為員工行為的自我矯正、自動(dòng)進(jìn)行結(jié)果的對(duì)比提供了依據(jù)。因而,對(duì)員工行為的考核,應(yīng)當(dāng)是基于操作層面的和業(yè)務(wù)流程的。操作層面的業(yè)務(wù)流程一般來(lái)講,是獨(dú)特的,很難會(huì)有兩個(gè)企業(yè)是完全相同的,而理念層面的流程,如顧客導(dǎo)向、以人為本等,中外企業(yè)則幾乎沒(méi)有什么太大的差別。Hamel,1990),是一個(gè)企業(yè)真正區(qū)別于其他企業(yè)的地方,也是一個(gè)企業(yè)管理水平的體現(xiàn),它也將成為員工融入這個(gè)企業(yè)最重要的指南。 我國(guó)企業(yè)在員工績(jī)效考核方面的缺失     企業(yè)的文字性業(yè)務(wù)流程要么沒(méi)有,即使個(gè)別企業(yè)建立了流程,也多是基于理念層面的,真正能用于指導(dǎo)員工日常工作的業(yè)務(wù)流程極為少見(jiàn)。同一個(gè)組織,針對(duì)不同類(lèi)別人員,也可組合使用不同的考核模式,比如職能部門(mén)實(shí)行“和別人比貢獻(xiàn)”,業(yè)務(wù)人員則實(shí)行“和別人比業(yè)績(jī)”考核?!昂蛣e人比業(yè)績(jī)”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)好通用的考核要素,要求管理者具有公正評(píng)估比較的意識(shí)和能力。   不同的考核模式,實(shí)際使用時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)也有所區(qū)別。因此,創(chuàng)業(yè)型企業(yè),也適用于這種考核模式。比如中型企業(yè)的職能部門(mén)。實(shí)際運(yùn)作中,通常以小部門(mén)或小團(tuán)隊(duì)為工作單位,每個(gè)工作小組的人數(shù)通常在10人以下,成員的相互補(bǔ)臺(tái)配合非常重要。團(tuán)隊(duì)成員間雖然可能有能力差異,但并不代表實(shí)際工作中,能力強(qiáng)的就一定比能力相對(duì)差的人貢獻(xiàn)大?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,更適合于團(tuán)隊(duì)式工作和階段性目標(biāo)的情況。通過(guò)這種考核,逐步區(qū)分優(yōu)秀者,淘汰不合格者。比如職能類(lèi)人員、業(yè)務(wù)類(lèi)人員、生產(chǎn)類(lèi)人員、管理者,分別設(shè)定不同的5~8項(xiàng)考核要素,設(shè)定每項(xiàng)考核要素的打分標(biāo)準(zhǔn),之后對(duì)每個(gè)人員的工作進(jìn)行評(píng)估即可。這種情況下,即使高級(jí)別的人也不見(jiàn)得比低級(jí)別的人能干,因此更強(qiáng)調(diào)以產(chǎn)出結(jié)果論英雄。   和別人比業(yè)績(jī)   根據(jù)共同的評(píng)價(jià)要素,對(duì)不同崗位或人員進(jìn)行考核評(píng)估,相互比較,確定考核等級(jí),計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,目標(biāo)比較容易設(shè)定。“和自己的目標(biāo)比”的考核模式,能夠較好地細(xì)化責(zé)任和目標(biāo),區(qū)分不同的崗位和不同的級(jí)別,設(shè)定不同的目標(biāo),分別進(jìn)行考核,體現(xiàn)不同崗位職責(zé)的差異性,更適合于以崗位為管理基礎(chǔ)、倡導(dǎo)分工精細(xì)的工作文化的企業(yè)。解決方法是訓(xùn)練考評(píng)人一次只評(píng)價(jià)全體被考評(píng)人績(jī)效的某一方面,然后再評(píng)價(jià)另一方面,最后再將每個(gè)被考評(píng)人的所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總起來(lái)。   后繼效應(yīng)   后繼效應(yīng)亦稱(chēng)記錄效應(yīng),即被考評(píng)人在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)考評(píng)結(jié)果的記錄,對(duì)考評(píng)人在本期內(nèi)考評(píng)所產(chǎn)生的作用和影響。   盲點(diǎn)誤差   考評(píng)人由于自己有某種缺點(diǎn),而無(wú)法看出被考評(píng)人也有同樣的缺點(diǎn),這就造成了盲點(diǎn)誤差。   自我比較誤差   考評(píng)人不自覺(jué)的將被考評(píng)人與自己進(jìn)行比較,以自己作為衡量被考評(píng)人的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)產(chǎn)生自我比較誤差。解決該誤差,首先要向考評(píng)人講明考評(píng)的原則和方法,另外可以增加員工自評(píng),與考評(píng)人考評(píng)進(jìn)行比較。如果考評(píng)人不適合進(jìn)行考評(píng)溝通,可以讓人力資源部門(mén)代為進(jìn)行。   壓力誤差   當(dāng)考評(píng)人了解到本次考評(píng)的結(jié)果會(huì)與被考評(píng)人的薪酬或職務(wù)變更有直接的關(guān)系,或者懼怕在考評(píng)溝通時(shí)受到被考評(píng)人的
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