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正文內(nèi)容

售樓部行政管理制度匯編(參考版)

2025-04-18 05:39本頁面
  

【正文】 第三章 現(xiàn)場接待規(guī)范第18條 在售樓現(xiàn)場等待迎接客戶時,應(yīng)時刻保持戒備狀態(tài),隨時注意有沒有客戶進入售樓處。尤其是廣告日,更應(yīng)盡量縮減通話時間。第15條 邀約客戶時,盡量使用“選擇式”方法,明確具體時間和地點,并且告訴他,你將專程等候。 第13條 如果電話突然中斷,要立即回撥,向客戶道歉并說明引起通話中斷的原因,而不要等客戶再次打來電話,才表示歉意。 第11條 避免口頭禪,不允許對著話筒打哈欠、咳嗽、肆無忌憚的大笑,更不能用不耐煩的口氣來對待每一位打電話的客戶。 第10條 接聽電話時,不得與他人搭話。在與客戶通話時,如碰到需要較長時間查詢資料的情況,應(yīng)不時向?qū)Ψ秸f“正在查找,請您再稍等一會兒”。 第8條 回答客戶問題時,應(yīng)注意揚長避短,巧妙地融入產(chǎn)品賣點;要認真傾聽客戶講話,積極回應(yīng),不得隨意打斷客戶談話;要學(xué)會引導(dǎo)客戶,變被動回答為主動介紹,主動詢問。 第6條 接聽電話時,應(yīng)姿勢端正,保持微笑,態(tài)度和藹,聲調(diào)柔和,語音親切,吐字清晰,語速適中,話語簡潔,注意使用禮貌用語。 第4條 廣告發(fā)布前,應(yīng)事先了解廣告內(nèi)容,仔細研究和認真應(yīng)對客戶可能會涉及的問題,準備好問答語。第2條 本規(guī)范適用于售樓部所有銷售人員及客戶服務(wù)管理人員??人曰蛲绿禃r,用紙巾掩住口部 (7)接待客戶時不得照鏡子、涂口紅等;不得在客戶面前打哈欠;不得在客戶面前整理頭發(fā)、衣服等3.服務(wù)用語規(guī)范服務(wù)用語規(guī)范見表62。千萬不可將名片直接放在桌子上推向?qū)Ψ?3)遞送名片時,應(yīng)配合自我介紹,防止手動嘴不動,例如“我姓陳,請多多指教……”或者“我叫王xx,你叫我就可以了……”接名片接名片(1)用雙手接名片,絕不可用單手接,以表示禮貌(2)接過名片后應(yīng)點頭致謝,不要立即收起,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而應(yīng)認真讀一遍,要注意對方的名字、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重(3)在接收客戶名片后,一般應(yīng)將名片放在桌面上,以便在交談時忘記客戶姓名或職務(wù)時順便看一下。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長久地握著不放,又會讓人尷尬。女子腳跟離地34cm(6)行走時不要抽煙,不要吃零食(7)走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左而行,不宜在走廊中間大搖大擺;幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行,如確需并排時,并排不要超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫沖直撞(8)行走時,在任何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行;在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進;遇到客人或同事,應(yīng)主動退后,并微笑著做出手勢“您先請”(9)在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說“對不起”,待客人閃開時說聲“謝謝”,再輕輕穿過(10)客人做向?qū)r,要走在客人前三步遠的一側(cè),以便隨時向客人解說和照顧客人:與客人、同事對面擦過時,應(yīng)主動側(cè)身,并點頭問好蹲姿(1)下蹲時,左腳在前右腳稍后(或右腳在前左腳稍后),兩腿靠緊向下蹲(2)左(右)腳全腳著地,小腿基本垂直于地面;右(左)腳跟提起,使腳撐地;右(左)膝內(nèi)側(cè)靠于左(右)小腿內(nèi)側(cè),形成左(右)膝高而右(左)膝低的姿勢(3)臀部下沉,基本以右(左)腿支持身體;男士下蹲時,兩腿之間可有適當(dāng)距離;但女士無論采取哪種蹲姿,都要注意將兩腿靠緊,臀部向下,特別在著裙裝時更要注意,以免尷尬活動活動 握手(1)上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握(2)長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握(3)男女之間,女士伸手后,男士才能伸手相握 (4)在多人同時握手對,不要交叉握手,應(yīng)待別人握完再伸手 (5)握手時應(yīng)雙目注視對方,切不可斜視或低頭,當(dāng)手不潔或有污漬時應(yīng)事先向?qū)Ψ铰暶鞑⒅虑? (6)正確的握手需要有正確的姿勢。(5)步幅要適當(dāng),著裝不同步幅也要有所不同。 60176。2.銷售禮儀規(guī)范銷售禮儀規(guī)范見表61 表61 銷售禮儀規(guī)范項目內(nèi)容規(guī)范儀容儀容衛(wèi)生(1)勤洗澡,保持身上無異味(2)勤洗頭,不得留有頭屑(3)勤修臉,不得留胡須頭發(fā)(1)勤修剪,梳理整齊(2)男士頭發(fā)長度前不能遮額,兩側(cè)不能過耳,后不能蓋衣領(lǐng);女士過肩長發(fā)及頭發(fā)蓬松者要扎起,頭發(fā)前不能過眉,兩側(cè)要露耳(3)不得染怪異發(fā)色,不得梳怪異、新潮發(fā)型(4)不抹過多的發(fā)膠使頭發(fā)過硬 臉部(l)眼角不可留有眼屎,不能有不干凈的東西留在眼睛附近,(2)女士的眼睛化妝不能過于夸張,以淡妝為宜(3)眼鏡要保持干凈,不得有破損情況(4)鼻子要保持干凈,鼻毛不可露出鼻孔(5)耳朵內(nèi)須清洗干凈(6)男士胡子要刮干凈,不可留大鬢角(7)經(jīng)常涂唇膏,保持嘴唇潤澤,避免嘴唇干裂起皮(8)每天刷牙2次,保持牙齒潔白和口腔清新,不留異物;如果明顯能看出煙熏的痕跡,應(yīng)清洗干凈(9)平時最好涂護膚膏,不要讓臉上皮膚太干澀或油光手部(1)常洗手,保持雙手整潔,手腕也要清洗干凈,以保持袖口的整潔(2)勤剪指甲并精心修理指甲不要留的太長,露出指端稍許即可,男士不超過1mm,女士不超過2mm(3)指甲造型不要太怪,亦不要著色(除透明色外)(4)手指保持干凈,沒有多余的手指死皮;平時要常用熱水清洗,并擦些護手霜,保持手濕潤、柔軟化妝(l)女士要化淡妝,忌濃裝艷抹,給人自然、美麗、精神好的感覺(2)用餐后要及時補妝(3)不得涂艷麗指甲油,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水飾物(1)不可佩戴過多的飾物(2)佩戴飾物時,款式要端莊大方,以淡雅為主(3)男士不能佩戴任何耳飾(4)女士的耳飾不能過于夸張,應(yīng)該保守且能體現(xiàn)端莊、大方的風(fēng)格(5)佩戴項鏈或者其他飾物(如護身符)不能露出制服其他(l)保持口氣清新,不可食用有異味的食物,也不能飲酒(2)工作時不得照鏡子、涂口紅等(3)注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿,容光煥發(fā)基本要求(l)案場人員必須著標準制服上崗,不可著休閑裝及休閑鞋(2)衣著整齊干凈,熨燙平整,無污跡和明顯皺褶(3)扣好紐扣,結(jié)正領(lǐng)帶,衣袋中不要有過多的物品(4)衣袖、褲管不能卷起襯衫(1)襯衫要及時更換,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢或破損(2) lcm,不能過長,否則會顯得格外局促,縛手束腳西裝(1)正式場合男士應(yīng)著西裝,顏色以穩(wěn)重的深色為佳,款式為流行款式(2)所穿西裝應(yīng)合體,領(lǐng)子應(yīng)貼近襯衫領(lǐng)口且低于襯衫領(lǐng)口1 2cm(3)西裝應(yīng)熨燙筆挺,男士西裝第一顆紐扣要扣住,女士西裝紐扣必須全部扣住(4)西裝上衣的長度垂下手臂時與虎口相平,上衣口袋不要插筆,兩側(cè)口袋最好不要放東西,特別是容易鼓起來的東西,如香煙、打火機等(5)西褲的長度以穿鞋后距地面1cm為宜,束黑色皮帶(6)西裝上衣領(lǐng)子最好不別徽章,飾物以少為佳領(lǐng)帶(1)領(lǐng)帶的質(zhì)地以真絲為佳(2)領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張(3)領(lǐng)帶的打法要嚴謹,長度以下擺正好遮蓋皮帶扣為佳(4)非正式場合,可不打領(lǐng)帶,但此時襯衫最上面的一顆扣子應(yīng)該不系,而且里面不應(yīng)穿高領(lǐng)棉毛衫,以免襯衫領(lǐng)口敞開露出一截棉毛衫來,有礙觀瞻(5)要避免“斑馬搭配”或“梅花鹿搭配”,所謂“斑馬搭配”就是條紋領(lǐng)帶配條紋西裝或條紋襯衫,所謂“梅花鹿搭配”就是格領(lǐng)帶配格西裝或格襯衫儀表褲子(1)褲子應(yīng)與上衣相配,上下搭配合理(2)褲線要燙直,折痕清晰(3)褲型不緊不松,合身為宜(4)褲長不可太短,要蓋住鞋子,且線條明顯(5)腰帶的皮質(zhì)要好,腰帶扣不要過于花哨顯眼鞋襪(1)鞋襪須搭配合理,兩者都不要太華麗(2)皮鞋要保持干凈、光亮、無破損,不準在案場內(nèi)穿跑鞋、涼鞋、拖鞋(3)鞋面的顏色應(yīng)該與西服相匹配(4)襪子要素雅,最好選擇深色,避免穿白襪子,因為它很可能分散客戶的注意(5)女士穿裙裝時宜穿肉色襪,不能穿黑色或白色襪(6)女士絲襪要高于裙子下擺(最好穿連褲襪),無論是坐還是站,都不能露出大腿,否則會給人輕浮不信任的感覺(7)不要穿有斷絲或破洞的絲襪,宜在隨身包里備一雙絲襪8)鞋子上不小心粘上的泥土要及時清理工牌(l)案場員工上崗必須佩帶由公司統(tǒng)一制作的胸卡或工號胸牌,在上衣左上角工整別卡(2)未配帶工牌者,不得接待客戶女士注意事項(1)套裝是目前最適合職業(yè)女性的服裝,但要避免過分花哨、夸張的款式(2)女式西服不可做得太長,也不可做得太短,以充分體現(xiàn)腰部、臀部的曲線美,又不至于過于暴露(3)女士著裝不應(yīng)過分時髦(4)女士著裝不應(yīng)過分暴露5)女士著裝應(yīng)避免過分瀟灑或過分可愛儀態(tài)儀態(tài)儀態(tài)站姿(1)軀干:挺胸、收腹、立腰、提臀;頸項挺直、頭部端正、微收下頜。對于上級主管未發(fā)現(xiàn)的違反案場各項管理制度的行為,行政助理應(yīng)立即糾正,或參考有關(guān)制度進行經(jīng)濟處罰;情節(jié)嚴重的,由行政助理報售樓經(jīng)理,由售樓經(jīng)理進行經(jīng)濟處罰或行政處分。第11條 遵守商業(yè)機密,不得以任何方式披露、使用公司及個案的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單及買賣等相關(guān)文件、合約及其復(fù)印件;且不得披露公司在行業(yè)運作中的專業(yè)技能及信息等。第9條 不得以任何形式和任何理由參與房地產(chǎn)投機行為,也不得以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉(zhuǎn)賣房源。第7條 工作時間內(nèi),不得瀏覽非房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站以及做任何與工作無關(guān)的事;不得在賣場大聲喧嘩、嬉鬧、玩牌、下棋;不得趴、靠控臺。第5條 尊重上級,尊重同事,對上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以職務(wù)相稱,同事之間更應(yīng)相互尊重,用語文明規(guī)范。第3條 遵守考勤制度,準時上班,不得隨意遲到、早退、曠工,外出須經(jīng)批準。第6章 售樓部工作規(guī)范制度第1條 員工應(yīng)以“熱情、專業(yè)、誠實、負責(zé)”的工作態(tài)度完成本職工作,積極維護項目品牌形象和公司聲譽,并接受上級的指揮與監(jiān)督,如有意見應(yīng)于事后述明核辦。第四章 附 則第16條 本制度未盡事宜,由項目總監(jiān)根據(jù)實際情況予以處理。 第14條 項目總監(jiān)負責(zé)統(tǒng)籌安排、監(jiān)督管理售樓部獎金的分配方案。原則上在15個工作日內(nèi),完成項目獎金的核算及發(fā)放工作。 第11條 優(yōu)秀個人獎金包括售樓部統(tǒng)一組織的競賽活動獎金以及根據(jù)個人綜合考核評定的優(yōu)秀個人獎金。 第9條 企劃服務(wù)獎金由策劃經(jīng)理分享30%,其余由策劃經(jīng)理根據(jù)個人工作表現(xiàn)分配給團隊成員。 第7條 部門活動基金的使用和管理應(yīng)按《項目部活動基金使用管理制度》執(zhí)行。 (5) 提取售樓部獎金總額的20%作為優(yōu)秀個人獎金,用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)務(wù)技能突出者以及為部門工作做出突出貢獻者。(3) 提取售樓部獎金總額的40%作為企劃服務(wù)獎金,用于獎勵售樓部各企劃服務(wù)崗位工作人員。具體如下:(l) 提取售樓部獎金總額的10%作為部門活動基金,用于部門集體活動支出。銷售總額以實際回款金額計算。第3條 本制度適用于售樓部所有工作人員。第2條 本制度不包括工資待遇和銷售提成。第14條 本制度自年月日起施行。考評結(jié)束后,各級主管應(yīng)將考核評估表交于售樓部行政專員,售樓部行政專員應(yīng)于考評結(jié)束后7個工作日內(nèi)將考核評估表交于公司人事部門。第11條 考評人員應(yīng)注意保密制度,考評結(jié)果未經(jīng)項目總監(jiān)評定,決不允許泄露。考評方法分為日常觀察、面談、員工調(diào)查等。第三章 考核要求第8條 員工本人應(yīng)本著實事求是的原則,對自己的工作行為表現(xiàn)給予客觀、公正的評價。普通員工的考評見附表1“普通員工績效考核評估表”;主管、經(jīng)理的考評見附表2“管理人員績效考核評估表”。年度考評的時間為每年12月25 30日。第5條 售樓部考評分為季度考評和年度考評。第3條 本制度適用于除項目總監(jiān)以外的售樓部所有員工。9.售樓部考核制度第一章 總 則第1條 為了公正、客觀、科學(xué)的評價員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績,完善激勵機制,特制定本制度。第六章 附 則第24條 本條例未盡事宜,由項目總監(jiān)根據(jù)實際情況予以處理。第22條 警告及以上的行政處罰由行政專員填寫“獎懲申報單”,項目總監(jiān)審核確認后上報總經(jīng)理或人事行政部審批;由人事行政部依據(jù)處理結(jié)果,在公司公布,同時執(zhí)行相應(yīng)處罰。第20條 行政專員發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為而其他主管未發(fā)現(xiàn),行政專員必須及時把情況反映給項目總監(jiān),經(jīng)審批后做出處罰;若發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理及主管有違紀行為,行政專員有權(quán)對主管的違規(guī)行為做出處罰建議,上報項目總監(jiān)審批后執(zhí)行。第18條 員工被處罰時,根據(jù)其主管的責(zé)任大小,給予主管相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任處罰。(22) 參加非法組織,經(jīng)勸告不改者。(20) 對員工的正常申訴進行打擊報復(fù),經(jīng)
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