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正文內(nèi)容

采購管理十堂課企業(yè)管理強(qiáng)化訓(xùn)練教程(參考版)

2025-04-18 01:10本頁面
  

【正文】 (1) 制定制造過程的質(zhì)量控制計(jì)劃:①審查、研究產(chǎn)品制造的工藝性,確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行;②確定工藝方法、工藝路線、工藝流程和計(jì)算機(jī)軟件;③選擇與質(zhì)量特性要求相適應(yīng)的設(shè)備,配備必要的儀器儀表;④對(duì)采用的新材料、新工。 三、物料制造過程質(zhì)量監(jiān)控:物料質(zhì)量是在生產(chǎn)制造過程當(dāng)中形成的,物料質(zhì)量監(jiān)控的中心就放在生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。 (1) 物料規(guī)格的表現(xiàn)形式:①工程圖紙;②樣品;③技術(shù)文件;④國際/國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); (2) 物料規(guī)格的設(shè)計(jì)原則:物料規(guī)格的制定作業(yè)是工程或技術(shù)人員的責(zé)任,設(shè)計(jì)原則如下:①通用原則:★符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,可保證質(zhì)量優(yōu)良;★若不使用通用規(guī)格,須特別加工,勢(shì)必提高物料的價(jià)格;★容易把握來源,后續(xù)補(bǔ)充亦容易;②新穎原則:★利于后續(xù)補(bǔ)充,舊物料可能不再供應(yīng);★符合時(shí)代要求,舊物料性能范伍,一遇市場(chǎng)變動(dòng),必須補(bǔ)淘汰或淪為二流物料;③標(biāo)準(zhǔn)公關(guān)原則:★易于獲得;★可獲較合理的價(jià)格;★可迅速交貨;④主要規(guī)格及次要規(guī)格的區(qū)分原則:★主要規(guī)格力求清晰與明確;★次要規(guī)格應(yīng)具有彈性,避免苛求; (3) 物料規(guī)格的選用:是質(zhì)量控制的關(guān)鍵。 1. 物料質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成,包含要項(xiàng): (1) 規(guī)格、圖樣與采購訂單的要求:包含要項(xiàng):①式樣與等級(jí)的精確鑒別;②各種檢驗(yàn)說明及適用規(guī)格;③所有的質(zhì)量系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn); (2) 合格供應(yīng)商的選擇:①現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地評(píng)鑒及評(píng)估供應(yīng)商的能力/質(zhì)量系統(tǒng);②樣品評(píng)估;③類似物料以往的記錄;④類似物料測(cè)試的結(jié)果;⑤其他使用者公開的經(jīng)驗(yàn); (3) 質(zhì)量保證的協(xié)定:①企業(yè)信賴供應(yīng)商的質(zhì)量保證系統(tǒng);②隨貨質(zhì)量質(zhì)量提送規(guī)定的檢驗(yàn)/測(cè)試數(shù)據(jù)或制程管制記錄;③供應(yīng)商百分之百的檢驗(yàn)/測(cè)試;④供應(yīng)商獨(dú)批抽樣作允許檢驗(yàn)/測(cè)試;⑤按企業(yè)規(guī)定實(shí)施正規(guī)的質(zhì)量保證系統(tǒng);⑥⑦⑧⑨⑩; (4) 驗(yàn)收方法的協(xié)定; (5) 解決質(zhì)量糾紛問題的條款; (6) 接收檢驗(yàn)計(jì)劃與管制; (7) 接收質(zhì)量記錄。使用性能往往通過各種技術(shù)性能指標(biāo),如機(jī)械、物理、化學(xué)性能指標(biāo)等;造型、款式、色彩等屬于外觀性能; (2) 可信性:是指物料的可用性及其影響因素:可靠性、維修性和維修保障等性能。 4. 采購合約的終止:有二種情形:①合約因期間屆滿而終止;②合約因解除條件的具備、法定解除權(quán)的行使或給定解除權(quán)的行使而終止。 (2) 國外采購合約的修改:①裝運(yùn)期修改;②船運(yùn)改空運(yùn);③一次裝運(yùn)改分批裝運(yùn)。 2. 采購合約的修改:分為: (1) 國內(nèi)采購合約的修改:①在合約簽訂后,供應(yīng)商因受風(fēng)災(zāi)等影響,生產(chǎn)設(shè)備受損或停工待料,無法于預(yù)訂進(jìn)度內(nèi)完工交驗(yàn);而供應(yīng)商又不愿意受違約罰款的損失,經(jīng)企業(yè)同意延期交貨,此同意文件視為合約附件;②在生產(chǎn)過程中,基于事實(shí)需要,供應(yīng)商的物料組成部分應(yīng)增加或修改,其供應(yīng)仍由原供應(yīng)商提供。 五、采購合約的管理: 1. 采購合約的監(jiān)控:目的有:①促進(jìn)合約的正常執(zhí)行;②滿足企業(yè)的物料需求;③保證合理的庫存水平。主要內(nèi)容包括:①不可抗力的含義;②適用范圍;③法律后果;④雙方的權(quán)利義務(wù)等。 CIP: CPT: (9) 仲裁條款:主要內(nèi)容有:①仲裁機(jī)構(gòu);②適用的仲裁程序;③適用地點(diǎn);④裁決效力等。主要內(nèi)容有:①運(yùn)輸方式;②裝運(yùn)時(shí)間;③裝運(yùn)地和目的地;④裝運(yùn)方式(分批、轉(zhuǎn)運(yùn)等);⑤裝運(yùn)通知等。具體:①標(biāo)識(shí);②包裝方式;③材料要求;④環(huán)保要求;⑤規(guī)格;⑥成本;⑦分揀運(yùn)輸標(biāo)志等。 (5) 檢驗(yàn)條款:主要包括:①檢驗(yàn)時(shí)間;②檢驗(yàn)機(jī)構(gòu);③檢驗(yàn)機(jī)構(gòu);④檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法等。 (4) 支付條款:是指采用一定的手段,在指定的時(shí)間、地點(diǎn)、使用確定的方式支付貨款。主要內(nèi)容是:①技術(shù)規(guī)范;②質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);③規(guī)格;④品牌名等。主要內(nèi)容是:①計(jì)量單位的價(jià)格金額;②貨幣類型;③交料地點(diǎn);④國際貿(mào)易術(shù)語;⑤物料定價(jià)方式等。主要內(nèi)容是:①交料數(shù)量;②單位;③計(jì)量方式;④誤差范圍。構(gòu)成有: (1) 頭部:①合同名稱;②合同編號(hào);③采供雙方的企業(yè)名稱;④簽訂地點(diǎn);⑤簽訂時(shí)間; (2) 合同正文:①物料的名稱和規(guī)格;②物料數(shù)量條款;③物料的質(zhì)量條款;④物料的包裝條款;⑤價(jià)格條款;⑥運(yùn)輸方式;⑦支付條款;⑧交料地點(diǎn);⑨檢驗(yàn)條款;⑩保險(xiǎn);⑾違約責(zé)任;⑿仲裁;⒀不可抗力等; (3) 合同尾部:①合同的份數(shù)及生效日期;②簽訂人的簽名;③采購雙方公司的公章。 2. 采購談判議程的安排: (1) 采購談判主題的確定:最重要的是采購品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格水平、運(yùn)輸?shù)龋? (2) 采購談判時(shí)間的安排:考慮因素:①準(zhǔn)備的充分程度,要注意給談判人員留有充分準(zhǔn)備時(shí)間,以防倉促上陳;②要考慮供應(yīng)商的情況,不要把談判安排在對(duì)其明顯不利的時(shí)間進(jìn)行;③談判人員的身體和情緒狀況,要避免在身體不適、情緒不佳時(shí)進(jìn)行談判。 3. 談判后的原則: 三、采購談判方案的制定:①確認(rèn)所有條款都已經(jīng)包括在最終的協(xié)議中;②把握結(jié)束談判的方式和時(shí)機(jī);③保留關(guān)于協(xié)議所有要點(diǎn)的完整的備忘錄,雙方都應(yīng)該簽字;④分析發(fā)生了什么事情及其原因。 (3) 策略:①不要超出最高的承受限度;②不要進(jìn)行沒有根據(jù)的爭論;③保持冷靜;④不要作出超出職權(quán)的承諾;⑤牢記:供應(yīng)商也必須取得“勝利”;⑥不要打斷發(fā)言;⑦對(duì)完全不能接受的部分最好的回答是保持沉默;⑧不要突然越出主題,保持討論按照計(jì)劃進(jìn)行,時(shí)間是寶貴的。 2. 談判中的原則: (1) 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行談判:①觀察轉(zhuǎn)動(dòng)的眼睛,你的對(duì)手可能會(huì)作出相反的理解;②識(shí)別出他們的領(lǐng)導(dǎo)者——誰能真正作出讓步的決定;③若討論一個(gè)問題時(shí)猶猶豫豫,則這就是他們的弱點(diǎn);④若供應(yīng)商無關(guān)鍵問題的任何信息,這也是他們的弱點(diǎn);⑤保持緊張,注意力集中,在傾聽對(duì)方地言時(shí)直視其眼睛。 二、采購談判的原則: 1. 談判前的原則: (1) 準(zhǔn)備:①確定可能的貨源;②分析供應(yīng)商的地們;③考查設(shè)備;④分析供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況;⑤分析供應(yīng)商的計(jì)劃;⑥組織談判團(tuán)隊(duì);⑦對(duì)工作報(bào)告有一個(gè)清楚的理解;⑧確定談判目標(biāo);⑨準(zhǔn)備備選的行動(dòng)方案;⑩了解自己的權(quán)限;⑾提供充分的會(huì)議措施;⑿事先確定會(huì)議室。構(gòu)成基本條件: (1) 接受必須是無條件的; (2) 接受必須在一項(xiàng)發(fā)盤的有效期內(nèi)表示; (3) 接受必須由合法的企業(yè)表示; (4) 接受必須以聲明的形式或其他行為的形式表示并傳達(dá)到供應(yīng)商。 4. 接受:是交易的一方在接受到另一方的發(fā)盤后,表示同意。 (2) 虛盤:指對(duì)供應(yīng)商和企業(yè)都沒有約束力的發(fā)盤。 2. 發(fā)盤:是供應(yīng)商為出售某種物料,而面向企業(yè)提出采購該物料的各種交易條件,并表示愿意按這些交易條件訂立合約。目的是尋找供應(yīng)商,有時(shí)是對(duì)市場(chǎng)的試探。 (2) 過關(guān)斬將:即采購人員應(yīng)善用上級(jí)主管的議價(jià)能力。先找出報(bào)價(jià)第三者來議價(jià),探知其降低的限度后,再找報(bào)價(jià)第二者來談價(jià),經(jīng)過這兩次議價(jià),底價(jià)就可浮現(xiàn)出來。此策略目的:①盡管所集中討論的問題對(duì)我方是次要的,但通過這種方式又表明了我方的重視;②作為一種障眼法,轉(zhuǎn)移對(duì)方的視線;③為以后真正的談判鋪平道路;④把某一議題暫時(shí)擱置起來,以便抽出時(shí)間對(duì)有關(guān)問題作出更深入了解、探知或查詢更多的信息和資料;⑤延緩對(duì)方所采取的行動(dòng);⑥一方面以繼續(xù)談判來應(yīng)付,作為緩兵之計(jì),中一方面則另找其對(duì)策,研究更妥善的辦法。 (2) 蘇格拉底問答法:是世界上“最聰明的勸誘法”,語言要點(diǎn):①盡量以簡單明了的方式說明你的要求;②要照顧對(duì)方的情緒;③要以充滿信心的態(tài)度去說服對(duì)方;④找出引起對(duì)方注目的話題,并使它繼續(xù)注目;⑤讓對(duì)方感覺到你非常感謝他的協(xié)助,若對(duì)方遇到困難,就應(yīng)該努力幫助他解決;⑥直率地說出自己的希望;⑦向?qū)Ψ椒磸?fù)說明、他對(duì)你的協(xié)助的重要性;⑧切忌以高壓的手段強(qiáng)迫對(duì)方;⑨要表現(xiàn)出親切的態(tài)度;⑩掌握對(duì)方的好奇心;⑾讓對(duì)方了解你,并非是“取”,而是在“給”;⑿讓對(duì)方自由發(fā)表意見;⒀要讓對(duì)方相信,為什么選擇你是最好的決定;⒁讓對(duì)方知道,你只要在他身邊,便覺得很快樂。 (6) 投石問路:破解對(duì)策:①若訂貨的數(shù)量加倍或減半呢?②若建立長期合作關(guān)系呢?③若同時(shí)購買幾種產(chǎn)品呢?④若增加或減少保證金呢?⑤若分期付款呢?⑥若自己運(yùn)輸呢?⑦若淡季訂貨呢?⑧若要求改變規(guī)格式樣呢?⑨若提供原材料呢? (7) 讓步策略:破解對(duì)策:①開價(jià)較低的買主,通常也能以較低的價(jià)格買入;②讓步太快的賣主,通常讓步的積累起來也大,成交價(jià)格也較低;③小幅度的讓步,即使在形式上讓步的次數(shù)比對(duì)方多,其結(jié)果也較有利;④在重要問題上先讓步的一方,通常是最終吃虧的一方;⑤若將自己的預(yù)算告訴對(duì)方,往往能使對(duì)方迅速作出決定;⑥交易的談判進(jìn)程太快,對(duì)談判的任何一方都不利;⑦要么不讓,要么大讓者,失敗的可能性也較大。 (4) 步步逼近:破解對(duì)策:①不十分熟悉的業(yè)務(wù)談判;②長時(shí)間馬拉松談判;③多項(xiàng)目談判;④長期合作方的談判,多一次合作就可多一次要求同。 (2) 虛與委蛇:破解對(duì)策:①要求對(duì)方預(yù)付定金;②在洽談未成正式協(xié)議之前,不要拒絕其他談判方;③要求速戰(zhàn)速?zèng)Q;④先草簽協(xié)議,把實(shí)質(zhì)問題定好;⑤如果對(duì)方執(zhí)迷于實(shí)施“虛與委蛇”策略,則可提前點(diǎn)破。 對(duì)采購人員建議:①仔細(xì)傾聽所說的每一句話,注意可能在閃爍其詞;②不要過分理會(huì)對(duì)方所說的話,要以自己的方式去聽;③替他收回面子,使他有機(jī)會(huì)收回成議;④若能達(dá)到目的,必要時(shí)佯裝含嗔也是可行;⑤讓他認(rèn)識(shí)到,如此一來就做不成交易了;⑥考慮是否要擺出退出談判的樣子,來試探對(duì)方的真意;⑦改變?cè)掝};⑧建議新的解決辦法;⑨若你認(rèn)為對(duì)方將采取“最后的出價(jià)”戰(zhàn)略時(shí),不妨出些難題,先發(fā)制人。 1. 重視談判之外的事情: ①先信任后談判;②遵守等級(jí)制度;③不能違背禮節(jié);④不要炫耀自己的熱情;⑤重視談判前的閑談;⑥注意談判環(huán)境;⑦不要過分依賴律師;⑧先努力通過和談解決矛盾;⑨準(zhǔn)確記住對(duì)方提供的所有信息。 (2) 經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式; (3) 比較前例的計(jì)算方式; (4) 估計(jì)的計(jì)算方式; (5) 成本加利潤的計(jì)算方式。 :①到廠價(jià);②出廠價(jià);③現(xiàn)金價(jià);④期票價(jià);⑤凈價(jià);⑥毛價(jià);⑦現(xiàn)貨價(jià);⑧合約價(jià);⑨訂價(jià);⑩實(shí)價(jià)。 二、物料價(jià)格分析:是將來議價(jià)提供參考價(jià)值,解決“量”的問題。 價(jià)格結(jié)構(gòu)圖如下:委托加工品價(jià)格材料費(fèi)單價(jià)使用量加工費(fèi)用加工時(shí)間承制供應(yīng)商的加工技術(shù)及管理能力的提升時(shí)間費(fèi)用管理費(fèi)/銷售/利潤制造費(fèi)用管理體制要求規(guī)格訂貨方條件(圖面說明)要求品質(zhì)要求交期支付條件 (3) 零件類(螺絲、墊圈、電阻等)采購成本分析要點(diǎn):價(jià)格結(jié)構(gòu)示意圖如下:市售規(guī)格品價(jià)格①材料成本素材成本市場(chǎng)品、規(guī)格品制造廠的成本水準(zhǔn)采購水準(zhǔn)②加工成本設(shè)備能力省人化/自動(dòng)化能源效率③等級(jí)④管理費(fèi)用①流通成本②采購條件③規(guī)格等級(jí)市況動(dòng)向需要與供給之平衡①規(guī)格②采購量訂貨量交貨量③采購條件支付條件訂貨的條件交期包裝條件交貨場(chǎng)所 步驟:①做替代品的市場(chǎng)調(diào)查和評(píng)價(jià)分析,針對(duì)設(shè)計(jì)說明書所需的規(guī)格,尋找市場(chǎng)價(jià)格較便宜的替代品;②積極利用市場(chǎng)情報(bào)、市場(chǎng)規(guī)格品開發(fā)動(dòng)向、同行競爭者的采購情報(bào)、新制品、新技術(shù)、新工藝的最新情報(bào)收集;③使組成總成件的各組件、半組件及零件的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化;④找出能符合各種采購條件組合的最適當(dāng)銷售的規(guī)格品,而選擇其中最低采購成本者;⑤實(shí)施并追蹤。 (3) 適用情況:①僅一個(gè)供應(yīng)商按照顧客的規(guī)格進(jìn)行專門部件的生產(chǎn);②涉及的金額巨大;③當(dāng)購買者由于一定的原因不能得到具有競爭性的報(bào)價(jià)時(shí);④當(dāng)直接人工成本構(gòu)成了產(chǎn)品的重要成本部分時(shí)。 , (1) 基本原理:每次當(dāng)一個(gè)特定產(chǎn)品的累計(jì)生產(chǎn)量翻倍時(shí),生產(chǎn)該產(chǎn)品所要求的平均時(shí)間大約為開頭所要求的時(shí)間的x%,一個(gè)曲率為80%的學(xué)習(xí)曲線意味著如果生產(chǎn)的產(chǎn)品累計(jì)量翻倍時(shí),生產(chǎn)一個(gè)單位的產(chǎn)品所要求的時(shí)間只需要原始時(shí)間的80%。 2. 物料成本分析的動(dòng)因:①物料底價(jià)制作困難;②無法確定供應(yīng)商的物料報(bào)價(jià)是否合理;③采購金額巨大,成本分析有助于將來的議價(jià)工作;④運(yùn)用成本分析,可以提高議價(jià)的效率。 1. 物料成本分析的內(nèi)容:①工程或制造的方法;
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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