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房地產開發(fā)有限公司制度流程體系(參考版)

2025-04-17 22:03本頁面
  

【正文】 審計委員會成員違反規(guī)定對本公司造成損害的,本公司有權要求賠償;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。第十九條 審計委員會的調研費用、會議費用、委托中介機構的費用按照本公司《董事會經費管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。第十七條 審計委員會會議結束時,應將會議召開的時間、地點、主持人、出席人以及會議決議整理成《會議決議》,經與會委員簽字后與代理出席的委托書一并保存。通知的內容包括:(1)會議日期和地點;(2)會議期限;(3)事由及議題;(4)發(fā)出通知的日期。第十五條 審計委員會定期會議應當于會議召開3個工作日以前通知全體成員。第十三條 審計委員會會議由審計委員會主任召集和主持,審計委員會主任因故不能履行職責時,由其指定的審計委員會成員召集和主持。第十二條 審計委員會每年至少召開一次定期會議。第三章 議 事 規(guī) 則第十一條 審計委員會對須經董事會批準的規(guī)章、制度和方案,在其職責范圍內預先進行研究,聽取各方面意見后,報董事會審議。第十條 審計委員會成員違反本細則第四章第二十三條的規(guī)定,則自動免職。增補的審計委員會成員的任期為本屆審計委員會剩余任期。第七條 在經營過程中公司股權結構發(fā)生變化的,根據(jù)公司章程及董事會議事規(guī)則增補董事時,也可以按其持股比例相應增補其董事作為審計委員會成員。第六條 審計委員會主任人選由董事會指定。在任期屆滿前,董事會不得無故解除其職務。第四條 審計委員會可以聘請評估師、財務顧問、法律顧問等中介人員為其提供專業(yè)意見。第二章 人員構成與更替第一條 審計委員會成員可以由董事、股東方審計人員、公司內部審計人員及外部專家等5—9人組成。第一章 工 作 職 責第一條 審計委員會是董事會的下屬機構,對董事會負責。第二十三條 本工作細則自董事會批準之日起執(zhí)行。第五章 附 則第二十一條 本規(guī)則解釋權屬于公司董事會。第四章 法 律 責 任第二十條 預算委員會成員應維護本公司利益,不得侵犯本公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的利益,不得利用職權謀取私利或收受賄賂,不得泄露本公司秘密。(5)在預算的執(zhí)行過程中,董事會授權預算委員會或財務部門對預算進行檢查和分析。第十七條 預算委員會的書面意見由預算委員會主任向董事會報告。第十五條 預算委員會會議由董事會辦公室指定專人負責記錄。預算委員會臨時會議應于會議召開1個工作日以前通知全體成員。第十三條 有以下情形之一的,預算委員會主任應在5個工作日內召集臨時預算委員會會議:(1)董事會交辦緊急事項時;(2)董事長、副董事長認為必要時;(3)預算委員會主任認為必要時;(4)二分之一以上預算委員會成員聯(lián)名提議時;(5)總經理提議時。如遇到項目緊急情況,可召開臨時會議。第三章 議 事 規(guī) 則第十條 預算委員會對須經董事會審議的預算方案,在其職責范圍內預先進行研究,聽取各方面意見后,報董事會審議。第九條 預算委員會成員違反本工作細則第四章第二十條的規(guī)定,則自動免職。增補的預算委員會成員的任期為本屆預算委員會的剩余任期。第六條 在經營過程中公司股權結構發(fā)生變化的,根據(jù)公司章程及董事會議事規(guī)則增補董事時,也可以按其持股比例相應增補其董事作為預算委員會成員。在任期屆滿前,董事會不得無故解除其職務。第四條 預算委員會可以聘請評估師、財務顧問、法律顧問等中介人員為其提供專業(yè)意見。第三條 預算委員會成員由董事、總經理、財務總監(jiān)等5—9人組成。第二章 組成與人選第二條 預算委員會設主任一名,負責預算委員會會議的召集。第一章 工 作 職 責第一條 預算委員會是董事會的下屬機構,對董事會負責。第二十二條 本工作細則自董事會批準之日起執(zhí)行。第五章 附 則第二十條 本規(guī)則解釋權屬于公司董事會。第四章 法 律 責 任第十九條 投資委員會成員應維護本公司利益,不得侵犯本公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的利益,不得利用職權謀取私利或收受賄賂,不得泄露本公司秘密。第十七條 投資委員會的書面意見由投資委員會主任向董事會報告。第十五條 投資委員會會議由董事會辦公室指定專人負責記錄。臨時投資委員會會議應于會議召開1個工作日以前通知全體成員。第十四條 有以下情形之一的,投資委員會主任應在5個工作日內召集臨時投資委員會會議:(1) 董事會交辦緊急事項時;(2) 董事長、副董事長認為必要時;(3) 投資委員會主任認為必要時;(4) 二分之一以上投資委員會成員聯(lián)名提議時;(5) 總經理提議時。如遇到項目緊急情況,可召開臨時會議。投資委員會也可以在其職責范圍內提出議案,報董事會審議。投資委員會主任被自動免職的,由該投資委員會全體成員重新在現(xiàn)任成員范圍內推選一名主任。第九條 投資委員會成員連續(xù)兩次本人未出席投資委員會會議,亦未委托代理人出席的,視為不能履行職責,由投資委員會主任提請董事會予以撤換。第八條 投資委員會成員辭職經董事會批準后,可由董事會根據(jù)投資委員會成員聘任程序予以增補。委員會成員人選在董事相互推薦和公司推薦的基礎上,由投資委員會主任上報董事會確認產生。委員會成員任期從董事會通過之日起計算,至本屆委員會任期屆滿時為止。第五條 投資委員會成員的任期為四年。第二章 人員構成與更替第二條 投資委員會成員由董事、公司內部投資人員及外部專家等5—9人組成, 第三條 投資委員會設主任一名,負責投資委員會會議的召集。第一章 工 作 職 責第一條 投資委員會是董事會的下屬機構,對董事會負責。第五條 本綱要由公司董事會負責解釋。第三條 如本綱要存在與《公司章程》不一致的內容,以《公司章程》為準。公司可以根據(jù)本綱要制訂實施細則,修訂有關規(guī)章制度。〈二〉 不定期匯報采取口頭、書面及提請召開董事會會議的方式。定期報告主要指管理報告;不定期匯報包括公司重大突發(fā)事件、重要情報信息、有關建議設想、重要人事變動及董事會要求的和認為必要的其他事宜。原則上,在未經董事會批準的情況下,總經理應保證公司負債率控制在75%以下。第六條 在符合公司經營方針、對當年預算無重大影響、時間緊迫的條件下,在向董事長、副董事長匯報同意后,授予總經理擁有非涉及資本性投資的經營性項目前期決策權,總經理有權直接決定經營性項目的購入和出讓。如:建設工程合同、采購合同、設計咨詢合同、中介服務合同、銀行委托貸款合同、樓宇按揭貸款合作協(xié)議、個人住房貸款合同、土地使用權出讓轉讓合同、公司內外承包合同、經營合作合同、股權轉讓合同、勞動用工合同、保險合同等及相關的法律文件?!慈?會議后期:總經理辦公室負責整理會議記錄、擬定會議紀要,做好會議文件立卷歸檔;負責會議決定事項的督辦檢查;負責會議記錄和紀要送交未參加會議的有關人員閱知。遇特殊情況時,總經理可臨時召集辦公會議;第四條 議事程序〈一〉 會前準備:a) 各部室提出需總經理辦公會討論的議題;b) 主持人根據(jù)需要確定提請總經理辦公會研究的議題,確定會議召開的具體時間、地點;c) 會議議題涉及的有關部門做好向總經理辦公會匯報的準備工作;d) 總經理辦公室負責將會議召開的時間、地點和議題提前通知參加會議的人員。第二條 議事原則:〈一〉 堅持依法議事的原則;〈二〉 權責相統(tǒng)一的原則;〈三〉 總經理負責制的原則。第二十六條 本規(guī)則在監(jiān)事會通過后生效。第二十四條 本規(guī)則未盡事宜,依照有關規(guī)章制度和另行補充文件辦理。會議當事人對會議情況負有保密責任,在有關信息公開披露前,應將信息的知情者控制在最小的范圍內。會議記錄應由出席會議的監(jiān)事和記錄人簽名后存檔。監(jiān)事會會議記錄包括以下內容:(一) 會議召開的日期、地點和召集人;(二) 出席監(jiān)事及委托其他監(jiān)事代為出席的姓名;(三) 會議議程;(四) 各位監(jiān)事的發(fā)言要點;(五) 每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù))。第六章 會議記錄第二十條 監(jiān)事會應當對所議事項作成會議記錄。第十八條 監(jiān)事會會議以記名方式投票表決,每一名監(jiān)事享有一票表決權。第五章 會議議程和表決第十六條 監(jiān)事會議案由監(jiān)事會主席或者提議召開臨時會議的監(jiān)事提出。第十四條 監(jiān)事會應由五分之三以上出席方可舉行。第十二條 召開監(jiān)事會會議,應當于會議召開十日前將載明會議事由、時間、地點、議程的通知及有關材料送達全體監(jiān)事。第十條 經公司監(jiān)事會主席或五分之二以上監(jiān)事提議,可以召開臨時監(jiān)事會會議。第八條 監(jiān)事會主席有如下主要職權: 召集并主持例行的監(jiān)事會全體會議; 召集并主持召開監(jiān)事會臨時全體會議;檢查監(jiān)事會決議的落實情況,提出建議方案;審定、簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件,處理監(jiān)事會職權范圍內的有關事務; 公司章程及監(jiān)事會決議授予的其他職權。新任監(jiān)事的任期為本屆監(jiān)事會剩余任期。監(jiān)事在任期屆滿前以書面報告的方式向監(jiān)事會提出辭職;監(jiān)事違反法律法規(guī)或公司章程的規(guī)定,無法正確履行監(jiān)事的職責。監(jiān)事承擔下列責任和義務:遵守公司章程和董事會、監(jiān)事會決議,以公司可持續(xù)發(fā)展和股東價值最大化原則為出發(fā)點行事,忠實履行監(jiān)事職責;維護公司利益,不得利用職權謀取私利或收受賄賂,不得泄露公司秘密;對執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為承擔責任;構成犯罪的,依法承擔刑事責任。 第四條 監(jiān)事會行使下列職權: (一)檢查公司財務,查閱公司的財務會計資料及與公司經營管理活動有關的其他資料,驗證公司財務會計報告的真實性、合法性; (二)檢查董事會成員、經理班子成員執(zhí)行公司章程以及董事會授權經營的情況,糾正董事、總經理以及其他高級管理人員的違反法律法規(guī)、公司章程的行為; (三)檢查公司的經營效益、利潤分配、國有資產保值增值、資本運營等情況; (四)向董事會提出罷免不稱職的董事、經理班子成員的建議; (五)提議召開臨時董事會;(六)公司章程授予監(jiān)事會的其它職權。 第三條 監(jiān)事任期每屆為四年。其中中國BB運輸(集團)總公司委派代表一名,中國化工進出口總公司委派一名,立豐實業(yè)有限公司委派代表一名,天津BB運輸公司委派一名,職工代表一名由公司職工民主選舉產生。 返回治理綱要目錄第五部分 AAA地產開發(fā)有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則第一章 總 則第一條 為了規(guī)范監(jiān)事會工作程序和行為方法,保證公司監(jiān)事會依法行使權力,履行職責和承擔義務,依據(jù)公司章程,特制定本規(guī)則。但該等決策須由三人一致同意方為有效。第三節(jié) 臨時決策小組 第四十條 在董事會閉會期間,為提高決策效率,由董事長、副董事長、董事總經理組成臨時決策小組代行董事會部分職權。其主要職責是:〈一〉 確定預算原則,審議通過有關預算管理的制度、規(guī)定等;〈二〉 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,組織公司各專業(yè)工作小組或聘請有關專家對目標利潤進行預測、審議,報董事會批準;〈三〉 審定公司總預算、控股公司、職能部門、項目部門(非獨立 法人的項目公司)的子預算草案,并對需要修改完善的預算草案提出要求;〈四〉 檢查預算執(zhí)行情況,審議預算差異分析報告和預算檢查報告;〈五〉 根據(jù)需要,審定預算調整方案,并報董事會批準;〈六〉 董事會賦予的其他職能。預算委員會設主任一名,負責預算委員會會議的召集。其主要職責是:〈一〉 檢查審核公司會計政策、財務狀況、財務報告;對提交董事會的財務報表先行審閱;〈二〉 檢查監(jiān)督公司存在或潛在的各種風險;審核外審機構的審計報告等有關文件;〈三〉 提議聘請或更換外部審計機構;〈四〉 審定公司內控制度并監(jiān)督實施;〈五〉 組織對公司重大項目投資及關聯(lián)交易進行審計;〈六〉 審核內部審計計劃,聽取內審工作匯報,指導公司審計監(jiān)督部工作;〈七〉 協(xié)調內部審計與總經理的關系,協(xié)調內審與外審工作;〈八〉 向董事會報告(一)至(五)項工作情況及審核意見;〈九〉 董事會賦予的其他職能。審計委員會設主任一名,負責審計委員會會議的召集。其主要職責是:〈一〉 負責審議本公司投資管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行;〈二〉 以公司戰(zhàn)略方向為指引,負責審議公司年度投資計劃;〈三〉 對公司重大投資進行評估審核,出具建議方案;〈四〉 董事會賦予的其他職能。投資委員會設主任一名,負責投資委員會會議的召集。專業(yè)委員會主任被自動免職的,由該專業(yè)委員會全體成員重新在現(xiàn)任成員范圍內推選一名主任。專業(yè)委員會成員違反規(guī)定對本公司造成損害的,本公司有權要求賠償;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。第三十條 專業(yè)委員會成員連續(xù)兩次本人未出席專業(yè)委員會會議,亦未委托代理人出席的,視為不能履行職責,由專業(yè)委員會主任提請董事會予以撤換。第二十九條 專業(yè)委員會成員辭職經董事會批準后,可由董事會根據(jù)專業(yè)委員會成員聘任程序予以增補。委員會成員人選在董事相互推薦和公司推薦的基礎上,由委員會主任上報董事會確認產生。第二十七條 各委員會設主任一名,負責專業(yè)委員會會議的召集。在任期屆滿前,董事會不得無故解除其職務。必要時專業(yè)委員會可聘請外部專家、專業(yè)機構提供專業(yè)意見。第二十四條 各委員會可以聘請外部專業(yè)人員為其提供專業(yè)意見。第二節(jié) 專業(yè)委員會第二十三條 董事會根據(jù)需要設立投資、審計、預算等專業(yè)委員會,協(xié)助董事會行使其職權,董事會制定各專業(yè)委員會的職責、議事程序、工作權限,各專業(yè)委員會必須具有獨立性和專業(yè)性。董事有權就其關心的問題向公司提出質詢及建議,公司相關管理人員有義務就董事質詢的問題作出及時回復。處理結果由董事會辦公室及時報告有關董事。董事可直接向董事長、副董事長提出,或通過董事會辦公室轉達。董事長有權跟蹤檢查、督促董事會決議的實施情況,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議的事項時,可要求總經理予以糾正。董事會作出決議后,由總經理主持經理層落實具體的實施工作,并將執(zhí)行情
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