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正文內(nèi)容

10-行政部管理制度匯編(參考版)

2025-04-17 09:55本頁面
  

【正文】 情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。(1) 本手冊中的規(guī)定自二OO三年一月一日起實施。福利為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。(5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。開除(不發(fā)資遣費)(1) 對同仁暴力、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;(2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;(3) 故意損壞設(shè)備或財物者;(4) 張貼、散發(fā)煽動性文字,圖畫破壞勞資感情者;(5) 偷盜同仁或公司財物者;(6) 侵占、貪污公司財物者;(7) 無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;(8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;(9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者;(10) 一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;(11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者;(12) 吸食毒品者;(13) 偽造、編造或盜用公司印信者;(14) 在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;(15) 故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者;(16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。記大過(1) 擅離職守,致公司蒙受重大損失者;(2) 違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;(3) 泄露公司重要機(jī)密者;(4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品;(5) 一個月內(nèi)曠工達(dá)五日者;(6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。二、 開除、解雇有下列情形之一者,予以警告:(1) 違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;(3) 不能按時完成工作任務(wù)者;(4) 因過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;(5) 不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;(6) 浪費公物,情節(jié)輕微者;(7) 上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;(8) 破壞環(huán)境者;(9) 說長道短,影響團(tuán)結(jié)者。(2) 記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。(3) 服務(wù)年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現(xiàn)金500元。獎金(1) 對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎現(xiàn)金200元。(2) 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。(2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。(8) 其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。嘉獎(1) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;(2) 圓滿完成重大項目未出差錯者;(3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整,全體員工必須依此執(zhí)行。第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。清潔內(nèi)容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。4. 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?,致使肇事?zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。2. 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。4. 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。第三條 肇事過失的處分1. 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。4. 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。2. 行政部接獲肇事通知時,立即向總經(jīng)辦報告,并迅速派人往肇事地點查勘處理。注:這里所稱損害,包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。6. 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。4. 車輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險公司概不負(fù)賠償之責(zé)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。第四條 獎勵與懲罰1. 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1. 司機(jī)可利用平時在公司空閑時間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。車9. 司機(jī)人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。7. 未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍罰款。6. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。5. 司機(jī)必須如實、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實際使用時間及里程,交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。情況特殊確實不能聯(lián)絡(luò)的,事后要說明原因。2. 車輛返回或出車前半小時,司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行。6. 各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。4. 車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處,并填寫返回記錄。2. 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機(jī)人員行車管理,特制定本制度。5. 物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補(bǔ),并按原價賠償。3. 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。第三條 領(lǐng)用程序1. 員工領(lǐng)用物品時,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。④ 行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點,違反者將予以重處。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。② 本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。3. 電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類別1. 辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。9. 公司財務(wù)承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經(jīng)會計審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。7. 經(jīng)辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數(shù)量,單價,合計金額,單位名稱等詳細(xì)名細(xì),并再次對物品進(jìn)行驗收。5. 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫管員對計劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。4. 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù),作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。出庫單一式二聯(lián)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。2. 公司所購的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。 物資入庫及庫存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務(wù)必遵照執(zhí)行。第五條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。2.《物資庫存數(shù)量表》一式三份,行政部經(jīng)理1份,庫存1份,財務(wù)部1份。第四條 說明1.《物資采購計劃 月報表》。2.采購流程:① 應(yīng)急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實;② 部門經(jīng)理核實無誤,金額在 元以下的,交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);③ 簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部,財務(wù)部備份1份,另2份分別交行政部和采購員。7. 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計劃。第二條 采購程序:1. 每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處;2. 采購員預(yù)算下月采購金額,根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采
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