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正文內(nèi)容

福濟(jì)堂總經(jīng)辦制度(參考版)

2025-04-15 04:09本頁(yè)面
  

【正文】 。掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。 第四條 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。印制名片申請(qǐng)者填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排采供部印制。第二條 名片格式:公司名片格式統(tǒng)一化,由公司總經(jīng)辦和行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計(jì)。第八條 蓋章必須在總經(jīng)辦內(nèi)進(jìn)行,不得以任何理由借到其他辦公室。第六條 不得將公章外借,特殊情況需將詳細(xì)情況說明及用章人員名單報(bào)總經(jīng)理審核后交總經(jīng)辦備案方可借出。第四條 未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得在空白文件、公函上蓋章,如有特殊情況,必須由當(dāng)事人預(yù)先請(qǐng)示并說明情況。第三條 合同、協(xié)議須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。第二條 公章使用實(shí)行審查、登記說明制度。并由總經(jīng)理補(bǔ)辦簽字手續(xù)。第六條 因公司工作需要需預(yù)訂酒店會(huì)議室的,由總經(jīng)理簽字同意后辦理。第五條 訂普通酒店的客房需部門經(jīng)理簽字后由總經(jīng)辦審核辦理。總經(jīng)辦不予掛帳、墊款。如機(jī)票遺失,自行到財(cái)務(wù)部沖賬。第二條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理,預(yù)訂機(jī)票可在總經(jīng)辦辦理。1. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù);2. 總經(jīng)辦和相關(guān)責(zé)任部門擬定實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司高層總經(jīng)理審批;3. 按計(jì)劃實(shí)施接待;4. 接待工作完畢,總經(jīng)辦及相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)總結(jié),形成書面報(bào)告。根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機(jī)票,協(xié)助客人結(jié)算食宿賬目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。7. 根據(jù)情況,安排宴請(qǐng)、文藝晚會(huì)、參觀游覽等。6. 組織活動(dòng)實(shí)施。5. 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。4. 看望、商議日程。3. 迎接安排。2. 布置接待。第四條 工作接待程序:1. 接受任務(wù)。4. 遇到外來公務(wù)檢查人員(公安、工商、稅務(wù)、消防、衛(wèi)生等),前臺(tái)人員應(yīng)
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