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公司出納日常工作流程(參考版)

2025-04-15 01:16本頁面
  

【正文】 END會計實操。要建立支票的領用制度:設領用登記簿,誰用誰簽名,特別是有時要帶空白支票去采購,必須要領用人簽名,并劃上限額,及時追收空白支票。簽發(fā)的支票要蓋章,印章必須分開保管,不能全部放出納手里。會計要突擊檢查出納的備用金,防止挪用。百度經驗:出納的工作監(jiān)督 每個單位設置會計、出納、倉管人員,出納管錢、會計管賬、倉管管物,起到相互監(jiān)督作用。3出納應按實付的金額和日期記賬,今天收錢記賬日期是今天,不能以發(fā)票上的日期記賬;報銷按實際批準的金額實報實銷,例如:業(yè)務員每月規(guī)定報銷電話費300元,但實際發(fā)票上金額為350元,只能按規(guī)定的標準報銷300元,也只能按實際報銷的300元記賬。根據(jù)收付款單據(jù)逐日登記日記賬,并結出余額。如出現(xiàn)未達賬項,即出納或銀行一方已取得單據(jù)入賬,另一方未入賬時,要說明情況,一式兩份,會計、出納各一份。 出納期結表:出納記賬后把所有單據(jù)要交給會計入賬,是出納與會計的交接手續(xù)證明,一式兩份,會計、出納各一份。 收付日報表:每天上報主管和老板現(xiàn)金、銀行存款的收付金額和余額情況表。(2)出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票→證明人簽名→會計審核→交總經理(老板)審批簽名→出納員給予報銷。 支付證明單(1)小額支付未能取得發(fā)票,但必須報賬,例如:搭摩托車付了10元現(xiàn)金,無發(fā)票但要入賬。 醫(yī)院、學校等行政事業(yè)單位開出印有“財政局監(jiān)制章”的收據(jù),沒有監(jiān)制章是不合法憑證。2 發(fā)票1. 3用途:工資、備用金,絕對不能寫貨款。匯兌:匯款人填寫匯款單→在匯款單上簽章→去開戶銀行辦理→取回匯款回單登記銀行存款日記賬→交單給會計,包括:電匯、信匯兩種百度經驗:銀行結算業(yè)務(三)現(xiàn)金存取 (1)把現(xiàn)金存入銀行:出納填“現(xiàn)金交款單”連同收到的現(xiàn)金當日送存我們的開戶銀行→取回銀行蓋有“現(xiàn)金收訖”的第一聯(lián)(回單聯(lián))→登記銀行存款和現(xiàn)金日記賬→交單給會計。按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,兩者不同在于銀行承兌匯票有銀行做擔保人,票據(jù)到期存款人存款不足支付銀行先墊付,而商業(yè)承兌匯票沒有。與銀行匯票的不同:只能在同一票據(jù)交換區(qū)域使用,而且只能按票面金額結算,根據(jù)需要向銀行申請,由銀行簽發(fā)。優(yōu)點是:可按實際支付金額結算,即:票面金額10萬元,實際需要支付7萬元,余下3萬元通過銀行自動退回存款人,根據(jù)需要向銀行申請,由銀行簽發(fā)。 填寫支票必須用黑色簽字筆填寫正楷字樣(港幣支票要求沒這么嚴格,可用圓珠筆,但不能用鉛筆此類可擦掉的筆具)?,F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)支票見票即付,不記名。從支票簽發(fā)日或票面日期(含票面日期)起算十天內支票有效,超過十天支票就作廢。⑧常識:支票正面不能有涂改痕跡,否則
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