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正文內(nèi)容

某公司行政管理實務(wù)匯總6(參考版)

2025-04-12 00:41本頁面
  

【正文】 八、業(yè)務(wù)報表編號:1 名稱:派車通知單填寫:駕駛員 用途:記錄酒店用車情況 聯(lián)數(shù):一式三聯(lián),(1)存根(2)收費(fèi)證明(3)統(tǒng)計金海灣酒店派車通知單 年 月 日 時 分車 號到達(dá)地點要車人乘車人核算單位收車時間月 日 時 分行駛公里備 注: 駕駛員編號:2 名稱:月度出車統(tǒng)計表填寫:行政事務(wù)部經(jīng)理 用途:統(tǒng)計各車司機(jī)工作量 聯(lián)數(shù):一式二聯(lián)(1)存根(2)報總辦金海灣酒店月度出車統(tǒng)計表日 期車 型用 車部 門日出車?yán)锍淘露壤塾嬂锍?、? 耗備 注累計里程:油 耗 30 / 30。(四)行政事務(wù)部與保衛(wèi)部 行政事務(wù)部定期與保衛(wèi)部組成檢查小組,檢查員工宿舍的使用情況及有無違紀(jì)情況。 員工餐廳每天所需的原材物料,要報給采購部去購買。 定期向財物部交納車輛維修及每日養(yǎng)路費(fèi)。(二)行政事務(wù)部與工程部 本部門的設(shè)施設(shè)備發(fā)生問題及時報給工程部維修。 對員工的出勤情況及請假上班情況及時報給人力資源部。 違反本規(guī)定者,按《員工手冊》實行處罰。 嚴(yán)禁將貴重物品帶入浴室內(nèi),以防丟失。 愛護(hù)公物,確保設(shè)施設(shè)備的完好無損。 保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,嚴(yán)禁隨地小便。(四)浴室管理制度 非酒店員工嚴(yán)禁在本浴室內(nèi)洗澡。 駕駛員的出車、出差補(bǔ)助費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,均按酒店“關(guān)于差旅費(fèi)開支的有關(guān)規(guī)定”執(zhí)行。 停車費(fèi)、過路(橋)費(fèi),駕駛員出差補(bǔ)助費(fèi),因工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班費(fèi)用的報銷,均于次日的五日內(nèi)辦理,無特殊情況,不得拖延或提前。 未經(jīng)申報酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員不得將車輛私自使用或私自借給他人使用,違者將按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定處理,并給予(目的地)實際公里油耗的兩倍罰款,如車輛出現(xiàn)意外事故,由違規(guī)駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 車輛的油耗按派車單所去的目的地所行駛的里程(如遇特殊情況)除外,如車輛逐漸陳舊,機(jī)械老化耗油),桑塔納車按年平均每百公里10升油,面包車按年平均每百公里15升油補(bǔ)發(fā)油票,不按照規(guī)定派車和不按目的地行駛里程耗油(特殊情況除外,如修路繞行)由駕駛員個人負(fù)責(zé)。(三)車輛管理制度 車輛維修保養(yǎng)、年審均需提前上報各種計劃,做出明細(xì)預(yù)算,報總經(jīng)理辦公室待總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到酒店指定的車輛維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng),如駕駛員不經(jīng)批準(zhǔn)擅自到廠家維修的,一切費(fèi)用由駕駛員個人負(fù)責(zé)。(7) 工作人員保持工作衣帽整潔,不留長指甲、不戴首飾。(5) 輔料、調(diào)味品必須放置在盛器內(nèi),做到無霉變、無蟲害、用后加蓋。(3)冰箱內(nèi)食品分類用盤存放,不疊盤,生熟分開,內(nèi)外保持整潔無油 垢、無異味。菜肴成品必須保證質(zhì)量,生熟 食品盛器有標(biāo)記,并嚴(yán)格分開使用。上崗必須戴口罩。(4)操作間內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生做到整潔、無蟲害,地面無油垢、無積水。(2)加工用具、容器、蒸籠(格)必須整潔完好。環(huán)境無油垢、無蟑螂、無鼠跡。(4) 冰庫、冰箱專人負(fù)責(zé),定期保潔、無異味。(2) 食品必須按類堆放,做到定置管理,注明數(shù)量及入庫日期。 食品進(jìn)、出庫必須堅持先進(jìn)先出。 以上規(guī)定從分到宿舍之日起請遵照執(zhí)行。1凡未經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意(值班除外),嚴(yán)禁整宿不歸在外過夜者。1在宿舍內(nèi)禁止帶入食品袋及有皮核的食品或零食。1對浪費(fèi)水、電,造成一定經(jīng)濟(jì)損失者,按工程下達(dá)的有關(guān)規(guī)定處理(有 一處浪費(fèi)現(xiàn)象罰款50元)。1住宿員工不準(zhǔn)私自移動宿舍床位或私自調(diào)換宿舍。男女員工不得以任何理由串宿舍。 宿舍內(nèi)禁止大聲喧嘩,聽收音機(jī)或錄音機(jī)如看電視不得影響他人休息。 宿舍不準(zhǔn)會客,如有直系親屬來探訪,必須在宿舍值班室辦理登記手續(xù),探訪時間不得超過21:00,否則禁止入內(nèi),同學(xué)朋友等非直系親屬無特殊情況一律禁止入內(nèi)。 維護(hù)宿舍內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備,不準(zhǔn)亂拿亂借,亂拉亂接,一旦損壞應(yīng)立即報告,保證各種設(shè)施設(shè)備的完好。如工作調(diào)動,離店人員必須在停止工作后三日內(nèi)辦好手續(xù)搬出宿舍, 再將宿舍鑰匙交到行政事務(wù)部,每超一天收取十元宿舍租金。(9) 在接待服務(wù)過程中,應(yīng)堅守工作崗位,安全、準(zhǔn)時,把車開到服務(wù)現(xiàn)場,接團(tuán)時不得隨意單獨(dú)行動,嚴(yán)禁動用公車為私人辦事。(7) 在接待服務(wù)過程中,嚴(yán)禁公開示意或暗示對方贈送禮品,或以托對方代購財物品為名,變相敲詐勒索。(5) 客人乘坐車上,司機(jī)有責(zé)任保障其人身安全,財產(chǎn)安全,嚴(yán)防犯罪分子搶劫、偷盜、敲詐客人等事件發(fā)生。在服務(wù)過程中,不能抱著個人利己主義動機(jī)與客人私下拉關(guān)系,索取財物, 兌換外匯或托買短缺商品等。(2)注意個人衛(wèi)生,按酒店員工守則及本部管理規(guī)定,搞好儀容儀表。(4) 引擎無浮塵無油垢,行李箱應(yīng)整齊清潔,不能放任何物品在行李箱內(nèi),司機(jī)自用清潔物品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)放置。(2)車廂內(nèi)無浮塵雜物,腳墊齊全無腳印,頭墊椅套平整清潔,不缺不 破,每三月需更換一次。(4) 在規(guī)定的時間內(nèi)打藥,如有陰雨天氣不能正常工作,可安排改日進(jìn) 行。(2)影響他人工作或藥物進(jìn)入室內(nèi)以及門窗的要與有關(guān)部門提前溝通獲 準(zhǔn)后方可噴灑。(8) 認(rèn)真扎實地做好滅蚊、滅蠅、滅蟑螂、滅鼠工作要細(xì)致認(rèn)真,藥物要存放在安全、鼠類經(jīng)常出入的地方,發(fā)現(xiàn)鼠跡要重復(fù)撒藥,并認(rèn)真查藥物效力及鼠跡情況。(6) 廁所及洗臉室清潔:衛(wèi)生清潔要達(dá)標(biāo),臉盆、便盆,潔白無污垢、無污水、無雜物。(4) 1號通道區(qū)域:要保持路面清潔,過往車輛掉出雜物及其他原因造成的地面不潔要及時清掃,達(dá)到無衛(wèi)生死角,上述三項地面每5平方米不得超過三個煙頭。達(dá)到發(fā)現(xiàn)情況及 時處理,長期保持路面無泥土、無雜物。B、各類清潔用具使用正確,領(lǐng)用手續(xù)完備,無浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。B、各類用品質(zhì)地優(yōu)良,完好無損,能們組工作需要。B、各種設(shè)備功能齊全,質(zhì)地優(yōu)良,清潔效果良好,完好無故障,能保證 清潔衛(wèi)生質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。 確保員工俱樂部的設(shè)施、設(shè)備完好,如有損壞及時報告。(七)員工俱樂部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 確保員工俱樂部的按時開關(guān)。 要節(jié)約用水用電,做到洗完停水,人走燈滅。 員工洗浴嚴(yán)禁不應(yīng)該洗浴的員工或外單位人進(jìn)入。 為員工提供熱情服務(wù)的同時,及時糾正各種違章現(xiàn)象。 更衣室內(nèi)清潔、地面無污跡、雜物、蟑螂等。 和藹對待員工,服務(wù)熱情周到,無員工投訴。 所分管的衛(wèi)生區(qū)域地面整潔,無垃圾、污跡、灰塵、污跡、灰網(wǎng),蟑螂、窗戶玻璃明亮,無衛(wèi)生死角。 嚴(yán)格執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》,如有違反及時報告。嚴(yán)禁
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