可控費(fèi)用管理辦法(參考版)
2025-04-11 22:13本頁面
【正文】 。發(fā)放的福利費(fèi)需按個(gè)稅政策規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。，需由人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總裁和董事長審批同意后實(shí)施。福利費(fèi)的核算采取先提后用的方式。，不得把經(jīng)營性開支和工資性津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金計(jì)入福利費(fèi)，也不得用于少數(shù)人的消費(fèi)性支出。，不得超支，不得超標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。（含活動(dòng)方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算），經(jīng)工會(huì)主席審核后按《審批權(quán)限管理辦法》的要求（5000元以內(nèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，5000元以上總經(jīng)理審批）報(bào)經(jīng)審批后實(shí)施。，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的核算和監(jiān)督。、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷，需憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工培訓(xùn)審批表》及有效發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單審批報(bào)銷。，由組織部門填寫《員工培訓(xùn)審批表》，按《審批權(quán)限管理辦法》要求（5000元以內(nèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，5000元以上報(bào)總經(jīng)理審批）報(bào)批后實(shí)施，原則上要求在公司內(nèi)部進(jìn)行，不發(fā)生場地租賃和餐費(fèi)、住宿、差旅等費(fèi)用。《員工培訓(xùn)審批表》，寫明培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和費(fèi)用計(jì)劃，按《審批權(quán)限管理辦法》要求（5000元以內(nèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，5000元以上報(bào)總經(jīng)理審批）報(bào)批后實(shí)施。第九節(jié) 培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)、公司外派培訓(xùn)、與崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的資格證后續(xù)教育培訓(xùn)、購買的年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)年卡、公司外派的崗位專業(yè)中、長期學(xué)習(xí)。、資金預(yù)算和有效發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。，預(yù)算額度內(nèi)的由行政管理部門提交申請(qǐng)報(bào)告和費(fèi)用預(yù)算，按《審批權(quán)限管理辦法》要求（5000元以內(nèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，5000元以上報(bào)總經(jīng)理審批）批準(zhǔn)后實(shí)施。第八節(jié) 勞保費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，主要用于勞保用品、勞保服裝、防寒防暑用品的采購以及離退休人員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支，不得用于發(fā)放員工福利和補(bǔ)貼。，并附審批單、有效發(fā)票、維修合同或協(xié)議（1000元以上）、比價(jià)或招標(biāo)資料（10000元以上）。使用部門和使用人不得直接安排維修或購買維修材料。，單筆超過5000元以上的維修需進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)。，相關(guān)專業(yè)部門（行政管理部門、生產(chǎn)部、工程部等）為資產(chǎn)維修的職能管理部門。第七節(jié) 維修費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，包括房屋建筑物、辦公和生產(chǎn)用設(shè)備、辦公家具、電腦、電子器具及其他用具的維修消耗的配件和費(fèi)用。（含長株潭）出車原則上不得報(bào)銷出車補(bǔ)助，確實(shí)無法趕回公司就餐的，給予中餐補(bǔ)貼15元/次，出車外地的，按員工出差補(bǔ)助報(bào)銷，一次一報(bào)。再由責(zé)任人分配到各車油卡中，禁止現(xiàn)金加油。，保險(xiǎn)公司和投保險(xiǎn)種由行政管理部門通過比價(jià)方式統(tǒng)一選擇，報(bào)集團(tuán)總裁審批確定。《車輛報(bào)修單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，到指定維修點(diǎn)辦理，維修費(fèi)用報(bào)銷除有效發(fā)票外，還需提供經(jīng)審批的保修單和修理廠維修記錄。，編制車輛使用情況報(bào)表（格式見附表），報(bào)財(cái)務(wù)審核。：行政管理部門開出派車單 抽查起始里程 出車完成交回派車單 管理責(zé)任人查驗(yàn)里程并登記臺(tái)賬 持派車單和有效發(fā)票填寫報(bào)銷單報(bào)賬派車單需標(biāo)明出車時(shí)間、出車事由、起訖地點(diǎn)、計(jì)算里程、車輛類別、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。，按屬地原則，非公司事務(wù)不得使用公車和報(bào)銷車輛費(fèi)用。違章罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)，公司不予報(bào)銷；●私車公用包括：根據(jù)行政管理部門確定的單位里程費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。第六節(jié) 車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。，財(cái)務(wù)對(duì)照方案和預(yù)算審核，對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用不予報(bào)銷。、簽到表、會(huì)議紀(jì)要收集完整，并作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。，舉辦部門需提前制定會(huì)議方案和費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。多次發(fā)生且情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼額度。通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
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