采購工作流程及控制(參考版)
2025-04-10 22:23本頁面
【正文】 當(dāng)顧客提出在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí)，采購部應(yīng)在相應(yīng)的采購文件中對(duì)擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定。d 當(dāng)供方連續(xù)五次出現(xiàn)提供不合格品、所供產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生重大質(zhì)量事故、限期整仍評(píng)價(jià)不合格者、由采購部提出取消其合格供方的資格，管理者代表審批，必要時(shí)董事長批準(zhǔn)。b 當(dāng)合格供方的供貨質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)技術(shù)部，由采購部及時(shí)通知供方改進(jìn)，防止此類事情的再次發(fā)生；c 對(duì)所供產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生較大質(zhì)量問題或整改不力者應(yīng)由采購部發(fā)出警告并限期整改。對(duì)供方控制的方式和程度:a 采購部根據(jù)供方的業(yè)績，調(diào)整控制力度、供貨份額。供方的再評(píng)價(jià)：采購部應(yīng)根據(jù)合格供方的供貨質(zhì)量確定其是否繼續(xù)成為合格供方。c 通知生產(chǎn)技術(shù)部和倉庫，對(duì)例外采購的物資應(yīng)作出標(biāo)識(shí)。例外采購：當(dāng)因特殊情況造成原有“合格供方名錄”內(nèi)的供方不能正常供貨，而生產(chǎn)急需時(shí)可實(shí)施例外采購，但應(yīng)按以下要求嚴(yán)格控制：a 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部對(duì)非“合格供方名錄”的采購，應(yīng)提出質(zhì)疑，可拒絕報(bào)銷；生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)非“合格供方名錄”的采購物資可拒絕驗(yàn)收；倉庫對(duì)非“合格供方名錄”的采購物資，可拒絕入庫。采購：采購員應(yīng)從“合格供方名錄”選擇供方簽訂合同或下達(dá)訂單。B 采購文件的制定：由采購部按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度要求編制采購計(jì)劃，填寫訂購單和請(qǐng)購單，并需與倉庫核對(duì)庫存量，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1