行政管理之辦公室管理條例1(參考版)
2025-04-10 22:10本頁面
【正文】 編 號 FNC03 共 9 頁 第 1 頁 會 議 工 作 細 節(jié) 活動的主旨、規(guī)范和預算 招待對象的層次和參加人數（查對邀請回函） 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 籌備單位及活動的負責人 活動作業(yè)分工明細 會場的預訂 包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數（多?。玻埃サ膫浞荩? 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則） 紀念品方面 包括紀念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結裝飾作業(yè) 雕冰花飾 編 號FNC03 共 9 頁 第 2 頁 會 議 工 作 細 節(jié)胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數量（要多出２０％的備份） 接送效能工具方面 包括飛機 火車 巴士 轎車 1 紅包（給司機、演藝人員......的） 1 會場布置 1 宴會的形式 包括餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 1 料理樣式 1 雕冰（原色、彩色） 1 飲料 包括餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒（罐裝或生啤酒） 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務生 干杯用的酒類（國產酒或洋酒） 1 香煙方面（國產或進口牌，特別訂做煙
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