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正文內(nèi)容

創(chuàng)新科技公司員工手冊(參考版)

2024-10-26 17:10本頁面
  

【正文】 具體規(guī)定如下: 部門或項目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫《招聘臨時工作人員申請表》,經(jīng)業(yè)務(wù)主管、公司主管簽字同意后交人力資源部; 人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排招聘臨時工作人員的工作; 經(jīng)有關(guān)主管面試確定錄用的臨時工 作人員,必須與公司簽定《臨時工作協(xié)議》,約定具體勞務(wù)費(fèi)用以及支付方式; 對于研發(fā)型的工作,為保證后續(xù)工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性,支付臨時工作人員的勞務(wù)費(fèi)用中必須預(yù)留出 10%20%的數(shù)額作為保證金,待臨時工作結(jié)束后的一段時間后再予以支付; 參加或配合市場活動的臨時工作人員的勞務(wù)費(fèi)用中包含誤餐費(fèi)與交通費(fèi); 臨時工作人員的考勤按公司現(xiàn)行的考勤管理制度執(zhí)行。 3. 因客觀情況造成招待費(fèi)用超過以上標(biāo)準(zhǔn),超過部分經(jīng)公司常務(wù)主管批準(zhǔn)后可酌情報銷。 五、招待費(fèi)用報銷管理規(guī)定(僅適用于北京地區(qū)員工) 1. 招待費(fèi)用必須提前向公司 有關(guān)主管申請。 四 、手機(jī)通訊費(fèi)用報銷規(guī)定(僅適用于北京地區(qū)員工) 1、因工作需要(如從事市場、銷售人員需要頻繁在外用手機(jī)與客戶聯(lián)系),員工手機(jī)通訊費(fèi)用可按以下等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷: 等級一:200元以內(nèi)報銷50% 等級二:200元以內(nèi)報銷70% 等級三:500元以內(nèi)報銷70% 2、因特殊情況需要報銷手機(jī)通訊費(fèi)用或報銷超過以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,可經(jīng)業(yè)務(wù)主管和公司主管批準(zhǔn)后進(jìn)行報銷。 二、報銷制度 對于日常開支的報銷,申請人應(yīng)于周四將部門經(jīng)理簽字后的費(fèi)用報銷單交到財務(wù)部,報銷單據(jù)上請注明所屬部門及原始發(fā)票張數(shù),原始發(fā)票應(yīng)按時間順序均勻地貼在報銷單據(jù)背面,對于不符合要求的單據(jù),財務(wù)有權(quán)拒絕處理。 2、如果有當(dāng)時不能取得發(fā)票的情況,經(jīng)手人應(yīng)在支票領(lǐng)出后一周內(nèi)取回原始發(fā)票到財務(wù)報帳。如不能及時還清借款,借款人應(yīng)向財務(wù)部門說明原因。借款單必須注明日期、事由。 創(chuàng)新未來電腦有限公司 2020年 7 月 1 日 《借款、支票申請及費(fèi)用報銷規(guī)定與制度》 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 為保證公司財務(wù)管理工作的條理化、規(guī)范化,特制定以下制度與規(guī)定: 一、借款制度 1、因出差、日常業(yè)務(wù)、購買辦公用品及支付其他大額費(fèi)用(如顧問費(fèi),勞務(wù)費(fèi)等),超過500 元的,應(yīng)提 前兩天將簽字齊全的《借款申請單》交到財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際現(xiàn)金流量備足現(xiàn)金。服務(wù)器登錄密碼要一月一換,所用密碼長度不得少于 12 位,要用不規(guī)則的英文字母和 數(shù)字和其它難以猜測的符號組成。 但不得訪問帶有色情、反動言論和政府指定有其它非法內(nèi)容的網(wǎng)站。 任何用戶計算機(jī)中發(fā)現(xiàn)感染病毒,應(yīng)立刻取消本機(jī)的共享文件設(shè)置,停止向其它計算機(jī)發(fā)送電子郵件,并立即進(jìn)行殺毒處理,必要時通知 MIS 部門有關(guān)人員。 在內(nèi)部網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,這些活動還包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī),刪除、修改和其他計算機(jī)上的共享文件,未經(jīng)許可,不得訪問服務(wù) 器的共享文件,更不允許在服務(wù)器中進(jìn)行刪除和修改文件操作。 對于內(nèi)部網(wǎng)主結(jié)點(diǎn)設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)光纜、網(wǎng)線、布線設(shè)施以及各樓內(nèi)結(jié)點(diǎn)設(shè)備,不得以任何理由破壞、挪用、改動。本制度一經(jīng) 確認(rèn),就按制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行每項管理條款。 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 創(chuàng)新未來電腦有限公司 2020年 7 月 1 日 《網(wǎng)絡(luò)使用與安全管理制度》 第一條 宗旨 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。 三、 有關(guān)計算機(jī)安全管理方面的懲罰規(guī)定 凡是出現(xiàn)下列情況, MIS 部門將追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任: ( 1) 電腦感染病毒; ( 2) 私自安裝和使用未經(jīng)許可的 軟件(含游戲); ( 3) 離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); ( 4) 擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響; ( 5) 沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 《計算機(jī)安全管理制度》 一、病毒防護(hù) ( 1) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; ( 2) 所有微機(jī)不得安裝游戲軟件; ( 3) 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供; ( 4) 軟盤在使用前,必須確保無病毒; ( 5) 使用人在 離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); ( 6) 任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。承辦人將修改后的文本提交主管上司審閱。即 實(shí)質(zhì)性審核 承辦人與對方就合同履行的內(nèi)容及細(xì)節(jié)進(jìn)行商洽 。 注:重大項目立項后即需提交 法務(wù)部對合同審核時,與承辦人了解具體內(nèi)容,根據(jù)需要要求提交其他相關(guān)資料,并對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或書寫。 如無合同或暫不提供,將合同或項目履行要素提交。即 初步立項。本《制度》如與國家法律法規(guī)抵觸,以國家法律法 規(guī)為準(zhǔn)。 本《制度》之附件為本《制度》有效組成部分,具有同等效力。 9 附則 本《制度》解釋權(quán)屬于本公司法律事務(wù)部。 如因以上行為,致使所簽合同給公司造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)等損失者,直接責(zé)任者須承擔(dān)因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失。 簽訂履行合同中失職 被騙,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 10 萬元以上。 雖經(jīng)法律事務(wù)部審核,但私自修改合同有關(guān)條款,未經(jīng)法律事務(wù)部簽字確認(rèn)。如違反本制度,玩忽職守,造成一定后果者,視情節(jié)和后果輕重,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。法律事務(wù)部在法律文書生效后應(yīng)及時作出結(jié)案報告,反饋給原部門并監(jiān)督生效法律文書的執(zhí)行。 合同發(fā)生糾紛后,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)證據(jù)材料報至法律事務(wù)部,以采取盡快有效的 措施。 公司對外簽訂的合同文檔,公司所有員工均應(yīng)嚴(yán)格保守保密,不得對外泄露。 公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同專用章由 法律事務(wù)部統(tǒng)一管理使用。 6 合同的管理 本公司的合同管理部門為法律事務(wù)部,具體負(fù)責(zé)本公司合同的日常管理工作。代表人必須遵紀(jì)守法,積極維護(hù)公司正當(dāng)合法權(quán)益,如出現(xiàn)糾紛或事件應(yīng)當(dāng)及時、如實(shí)向法律事務(wù)部匯報,預(yù)防、減少公司的損失。(包括雙方的信件、函電、電報 電傳等)協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍具有法律約束力。 合同在履行過程中,由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內(nèi)履行合同,可以依法變更或解除合同,并及時通知對方,“通知”要留有有效書面依據(jù)。 4 合同的履行、變更、撤銷和解除 依法成立的合同,受法律保護(hù)。如在合同履行中出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時將情況和有關(guān)材料報至法律事務(wù)部。對涉及付款的合同,應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量和數(shù)量驗收和及時索賠的責(zé)任。 法律事務(wù)部一般不針對合同的細(xì)節(jié)條款,如價款、數(shù)量、履行方式等做出修改意見,但上述內(nèi)容出現(xiàn)重大誤解和顯失公平除外。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解,及合同條款的可執(zhí)行性。審查所簽合同之合法性和有效性,即合同標(biāo)的、內(nèi)容是否違反國家法律法規(guī),合同內(nèi)容是否有效。了解合同對方當(dāng)事人的權(quán)利能力和行為能力及其代理人的資格和權(quán)限,即重點(diǎn)審查與本公司簽訂合同的當(dāng)事人是否是在我國工商管理部門合法存續(xù)的有效主體,其是否具備合同 簽訂能力,即營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍。 3 合同審核內(nèi)容 法律事務(wù)部有權(quán)對合同涉及的下列內(nèi)容提出法律意見,并要求承辦人對合同內(nèi)容作出合理變更。承辦人應(yīng)當(dāng)不遲于合同蓋章后十日內(nèi)將合同原件交還法務(wù)部備案。承辦人如就合同修改內(nèi)容與合同另一方當(dāng)事人進(jìn)行再商討、變更,合同變更內(nèi) 容須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 務(wù)部最終確認(rèn)。其他合同,由法律事務(wù)部視不同情況決定是否提交相關(guān)材料,各部門應(yīng)當(dāng)積極配合。經(jīng)法律事務(wù)部備案之合同主體,可不予重復(fù)提供營業(yè)執(zhí)照副本。履行標(biāo)的在人民幣伍仟元以上的合同必須提交,無履行標(biāo)的和標(biāo)的較小的媒體宣傳合同,可視情況酌定。提交形式:書面或電子。 2 合同審查程序 本公司對外簽訂所有合同,承辦人須至少提前三日交至法律事務(wù)部審核。 1. 23 合同履行標(biāo)的:本制度所指合同履行標(biāo)的包括合同總價款或物品折算總價值。本制度將經(jīng)雙方或多方當(dāng)事人簽署的合同、協(xié)議、意向書、項目相關(guān)法律文件等統(tǒng)稱為“合同”。 定義 1. 21 合同:合同當(dāng)事人之間設(shè)立、變更 、終止民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議為合同。 1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 2. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的; 3. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的; 4. 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 本制度自頒布之日起生效執(zhí)行 創(chuàng)新未來電腦有限公司 北京創(chuàng)新浩翰科技有限公司 二零零一年三月十九日 二零零一年三月十九日 《合同簽訂管理制度》 1 總則 為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范本公司對內(nèi)、對外出具、簽訂各類函件、合同、協(xié)議、意向書、項目相關(guān)法律文件及函件、合同管理,保證簽訂合同之有效性、合法性、統(tǒng)一性。 □ 責(zé)任與處罰 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 第十二條 公司員工違 反本制度,出現(xiàn)下列情況之一者,公司視情節(jié)輕重給予其警告、扣發(fā)工資、無條件解除勞動合同、賠償損失等方式處理。 第十條 未經(jīng)公司書面同意,員工不得在任何時間自行或許可他人利用員工在項目參與過程中或自公司其他工作人員處獲得的信息或技術(shù)進(jìn)行項目的升級或其他項目的研究與開發(fā)。 第八條 不允許員工在私人交往和通信中 泄露公司秘密,不允許在公共場所談?wù)摴久孛芑蛲ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。 第七條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一 )根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加會議的人員予以指定; (二 )依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況; 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 3 ..員工在公司工作期間獲得的其他商業(yè)秘密及重要信息。主要包括: 1 .員工獲知的公司享有的所有技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等。 □ 保密范圍 第四條 員工在公司工作期間獲知的,包括但不限于公司的全部信息、資料、技術(shù)(包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、非專利技術(shù)等)均屬于保密范圍之列。公司秘密包括但不限于公司的商業(yè)秘密、重要信息等。本制度的解釋權(quán)屬公 司法律事務(wù)部。本制度自二零零一年三月十九日頒布。 本條例自發(fā)布之日起生效施行。 二、懲罰 員工有以下行為之一的,將被處以500元以 上的罰款: 1、 盜用他人帳戶密碼上網(wǎng)、打長途電話; 2、 工作日志不及時提交; 3、 利用公司資源做自己的事情,情節(jié)比較嚴(yán)重; 4、 違反辦公區(qū)安全規(guī)定,在辦公區(qū)(含廁所)內(nèi)吸煙; 5、 私下透露個人薪水或探聽他人薪水; 6、 用粗話、臟話侮辱其他職員;
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