【正文】 也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度?！　【C上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項?！　?)工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝?！　?)服裝問題。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈?！　?)編排問題。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人?！　∫坏W生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸?！　∶貢幍墓ぷ饔型怀龅牡胤?，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。干事的資料全部由秘書處備案。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。秘書處負責整個活動的策劃即實施。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。此外，在“世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青xx山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責?！　∪W生活動　　環(huán)保志愿者——亮麗的風景線　　我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃?！　∪粘W生會的事務管理?！　《?、管理工作　　學生會的管理秘書處負責很大一部分。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。不過，總體來說，活動是很成功的!　　當然，在忙碌的過程中，我們也能做好作為后勤部門該做的本職工作，確保工作準時完成?！　?流程在細節(jié)上出了一點小小的差錯，這是由于沒有和主持人做好溝通導致的，以后的轟動，不單止要從全局考慮，更要關注到每個細節(jié)，很多時候，細節(jié)決定成敗，以后的活動，我們會更加關注與別人的溝通，理清整個活動的流程　　對參賽隊伍的預算方面出現(xiàn)了差錯，導致物資不足?！　?活動進行時，特別是每一輪比賽結束的時候，不能很好的地維持現(xiàn)場秩序，導致在短時間內(nèi)有混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，不過很快就得到控制，日后的活動中，會更充分地考慮到各種突發(fā)因素，以備不時之需。　　雖然活動的舉辦成功，然而在各個環(huán)節(jié)工作中仍存在不足和缺陷：　　 盡管工作已有明確分工，但總體來說，人手不足，相互間的溝通匯報工作也有不足之處，在以后的部門工作中，我們不單會注意加強部門內(nèi)部的溝通，也會加強部門與部門之間的交流，使相互間的心通傳達得更準確，合作無間。　　 本次活動，充分考慮到觀眾的感受，互動環(huán)節(jié)較多，讓比賽的同時，眾人齊樂?！　”敬蔚谋荣?，有很多地方是值得肯定的?！　〉担陂g也發(fā)生了一些插曲，本來已經(jīng)向二樓飯?zhí)媒枇吮荣愑玫谋P子和4張桌子。比賽期間，現(xiàn)場觀眾也能積極參與互動游戲環(huán)節(jié)，現(xiàn)場氣氛活躍。我們生活部也開了生活委員會議，把大賽的相關事項更好地傳達了下去，因此，多支隊伍報名參賽，并且參賽隊伍素質(zhì)較高。齊齊動手，拼出至愛”策劃書，在書記老師的支持下，校學生會的幫助下，我們做好了各項工作的準備。賽前的準備工作是艱辛的，從計劃書的準備到活動的批準，也經(jīng)歷過不少困難。但是，由于生活委員的拖延，部分名單遲遲沒有上交，導致工作的延遲?！　≡诘诙埽舱匍_了生活委員會議，傳達了相關的一些通知，是關于社區(qū)人口登記表的，此項工作比較麻煩，由于相關事項我們也沒有清楚地了解到，所以中途也遇到過一點點困難，不過，很快就解決了，并且在生活委員的配合下，能夠準時無誤地完成此項工作。　　新學期之初，召開了部門會議，確立了本學期部門的工作方向。在此同時，我們也加強與生活委員的聯(lián)系，了解同學的生活情況，關心慰問較困難的同學。每年的三月份都是學習雷鋒精神月，所以我們?nèi)碌墓ぷ髦攸c也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!　　在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會，我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動，并且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動，活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動，活動得到了全校廣大師生的強力支持，同學們都踴躍的來參加獻血活動，希望為社會獻出自己的一片愛心!　　在我分院學生會的帶動下，各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動，如：xx建工(1)、(2)班簽名活動、15工監(jiān)班愛心走進聾啞學校活動、xx建管(1)、(2)班義務清掃馬路衛(wèi)生等一系列的班級活動!　　三月也是我校陽光體育活動的啟動月，我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案，并且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展，在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的，有效的提高了廣大學生朋友的身體素質(zhì)!　　同時我們分院還組織開展了第七屆“建筑工程杯”班級籃球聯(lián)賽，由于班級較多，比賽時間較長，此次籃球聯(lián)賽我們還是采用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現(xiàn)場的秩序，保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動